Τι είναι το Google Takeout;

Η Google παρακολουθεί και συλλέγει έναν τόνο δεδομένων για εμάς. Ο γίγαντας λογισμικού παρακολουθεί το ιστορικό αναζήτησής μας, τα δεδομένα υγείας, τις δραστηριότητες του YouTube, τους τρόπους πληρωμής, τα αγαπημένα μας βιβλία, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, την τοποθεσία, ακόμη και τις κορυφαίες έξυπνες οικιακές συσκευές που είναι συνδεδεμένες στον Λογαριασμό μας Google. Επίσης αποθηκεύουμε ορισμένα από τα δεδομένα μας στο Google Drive, τις Φωτογραφίες, το Keep, τις Υπενθυμίσεις ή το Gmail. Το Google Takeout είναι ένα εργαλείο εξαγωγής που σας επιτρέπει να κάνετε λήψη των δεδομένων σας για τοπική αποθήκευση ή να τα μεταφέρετε σε άλλη υπηρεσία.

Είναι πιο πιθανό να έχετε ακούσει για αυτό το χρήσιμο εργαλείο εάν εργάζεστε για μια επιχείρηση, οργανισμό ή εκπαιδευτικό ίδρυμα. Συνήθως χρησιμοποιείται για τη μεταφορά των δεδομένων ενός υπαλλήλου σε άλλον λογαριασμό Google όταν αποχωρεί από την εταιρεία. Οι μαθητές το χρησιμοποιούν επίσης όταν ολοκληρώνουν τη θητεία τους σε ένα ίδρυμα ή ένα πανεπιστήμιο και θέλουν να κατεβάσουν δεδομένα από το υπάρχον αναγνωριστικό τους Google. Είναι επίσης ένας γρήγορος τρόπος λήψης δεδομένων από το Google Drive για πλεονασμό τοπικού αποθηκευτικού χώρου ή για να ελευθερώσετε χώρο στο Drive αρχειοθετώντας παλιά αρχεία.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε την Αρχειοθέτηση Google;

Το Google Takeout δεν είναι μόνο για μεγάλους οργανισμούς ή εκπαιδευτικά ιδρύματα. Δεν περιορίζεται σε ένα επί πληρωμή πρόγραμμα Google One ή Google Workspace. Είναι ένα δωρεάν εργαλείο που μπορεί να χρησιμοποιήσει ο καθένας. Εξάλλου, η Google παρέχει τόσες πολλές φθηνές ή δωρεάν υπηρεσίες που είναι σχεδόν σίγουρο ότι θα έχετε κάποια δεδομένα σε τουλάχιστον μία από τις πλατφόρμες της. Ακολουθούν μερικοί από τους λόγους για να δοκιμάσετε το Google Takeout:

• Εξάγετε όλα τα αρχεία πολυμέσων σας στο Google Photos σε εξωτερική μονάδα δίσκου ή τοπικό αποθηκευτικό χώρο.
• Δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας εκτός σύνδεσης του λογαριασμού σας Google και αποφύγετε την απώλεια δεδομένων κατά τη διάρκεια μιας επίθεσης ransomware.
• Μεταφέρετε τους σελιδοδείκτες σας στο
  
  Chrome
  
  , τις επαφές Google, τα συμβάντα ημερολογίου Google και άλλα σχετικά δεδομένα σε αντίπαλες υπηρεσίες όπως το Dropbox, το OneDrive cloud
  
  storage
  
  , το Outlook και άλλα.
• Θέλετε να μετεγκαταστήσετε τα δεδομένα σας σε νέο λογαριασμό. Ίσως αποφασίσατε να ενοποιήσετε τα πάντα σε έναν ενιαίο λογαριασμό, να μεταβείτε σε έναν επαγγελματικό λογαριασμό ή ίσως ήρθε η ώρα να αποσύρετε αυτή τη βαριά διεύθυνση email που είχατε από το γυμνάσιο.
• Θέλετε να εξαγάγετε δεδομένα και να μετακινηθείτε σε άλλη υπηρεσία για λόγους απορρήτου.

Ποιες εφαρμογές και υπηρεσίες υποστηρίζει το Google Takeout;

Ίσως αναρωτιέστε τι είδους δεδομένα διατηρεί η Google για εσάς. Εάν συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google και μεταβείτε στο

takeout.google.com

, θα εκπλαγείτε όταν δείτε τον τύπο των εφαρμογών και των υπηρεσιών στη λίστα. Αυτήν τη στιγμή υπάρχουν 54 πηγές δεδομένων που μπορείτε να επιλέξετε να συμπεριλάβετε στην εξαγωγή σας. Αυτό είναι πιθανώς περισσότερο από ό, τι νομίζατε και περιλαμβάνει πράγματα όπως:

• Δεδομένα από τα πιο γνωστά προϊόντα, όπως το Gmail, τα αρχεία Drive, το Chrome, τις Φωτογραφίες και το YouTube.
• Δραστηριότητα καταγραφής πρόσβασης του λογαριασμού σας.
• Μαθήματα, αναρτήσεις, υποβολές και εγγραφές στο Google Classroom.
• Τα ιστολόγια, οι αναρτήσεις, οι σελίδες, τα σχόλια, τα βίντεο και το προφίλ σας στο Blogger.
• Δεδομένα υγείας από υπηρεσίες όπως το Google Fit.
• Δεδομένα που σχετίζονται με το Google
  
  Business
  
  προφίλ σας.
• Αποθηκευμένα πάσο, εικονικοί αριθμοί λογαριασμών και ιστορικό συναλλαγών από το Google Pay.
• Ιστορικό παραγγελιών Αγορών Google, τρόπος παράδοσης, διευθύνσεις και πολλά άλλα.
• Οι τοποθεσίες και οι ρυθμίσεις σας από το Ιστορικό τοποθεσίας.
• Το ιστορικό αναζήτησης στο
  
  Google Cloud
  
  .
• Τα δεδομένα διαμόρφωσης της συσκευής σας Android.
• Δεδομένα από τις έξυπνες οικιακές συσκευές σας, όπως το Google
  
  Nest
  
  Hub.

Μπορεί να είναι ενδιαφέρον να ταξινομήσετε τα δεδομένα που έχει η Google για εσάς και να δείτε τι έχει παρακολουθήσει, αλλά δεν είναι ο μόνος λόγος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Αρχειοθέτηση Google. Υπάρχουν εναλλακτικές λύσεις για σχεδόν κάθε προϊόν Google και ίσως αποφασίσατε να μεταβείτε σε άλλη πλατφόρμα. Ορισμένα προϊόντα στα οποία ενδέχεται να μεταφέρετε δεδομένα θα μπορούσαν να είναι μια νέα εφαρμογή λίστας εργασιών που θα αντικαταστήσει το Google Tasks, μια νέα εφαρμογή λίστας αγορών για τα ταξίδια σας στα παντοπωλεία ή μια από τις πολλές εναλλακτικές λύσεις αντί του Gmail για το email σας.

Η Αρχειοθέτηση Google τα κάνει όλα αυτά αρκετά εύκολα, αλλά μερικές φορές μπορεί να γίνουν πολύπλοκα αν χρησιμοποιείτε το Google Workspace. Ο διαχειριστής μπορεί να σας αποκλείσει από την εξαγωγή δεδομένων λογαριασμού σε μια εξωτερική συσκευή. Τώρα που γνωρίζετε τους λόγους για τη δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας λογαριασμού, ανατρέξτε στον ειδικό μας οδηγό για τη χρήση της Αρχειοθέτησης Google για τη μετεγκατάσταση των δεδομένων σας.

Τι είναι το Google Data Liberation Front και είναι ασφαλές για χρήση το Google Takeout;

Πηγή: Google

Το Google Takeout είναι ένα επίσημο προϊόν της Google που αναπτύχθηκε από μια ομάδα της Google που ονομάζεται Google Data Liberation Front. Μπορεί να ακούγεται σαν μια ομάδα hacking ή μια αδίστακτη ομάδα μηχανικής λογισμικού που αγωνίζεται για να σας απελευθερώσει από τα νύχια της Google. Η Google πιστεύει ότι οι πελάτες θα πρέπει να μπορούν να εξαιρεθούν από τα προϊόντα Google, ενώ θα εξακολουθούν να μπορούν να μεταφέρουν τα δεδομένα τους σε άλλα προϊόντα.

Google Data Liberation Front

είναι μια ομάδα μηχανικών που δημιουργήθηκε στο Google Chicago το 2009. Το Google Takeout ήταν το πρώτο τους προϊόν και μετά από τέσσερα χρόνια ανάπτυξης, κυκλοφόρησε στις 28 Ιουνίου 2011. Ο μοναδικός σκοπός της ομάδας είναι να διασφαλίσει ότι η μεταφορά δεδομένων και η φορητότητα είναι εύκολη επιλογές εάν εσείς ή μια εταιρεία σταματήσετε να χρησιμοποιείτε τις υπηρεσίες τους.

Ωστόσο, η πρώιμη έκδοση αντιμετώπισε κριτική από τους χρήστες. Τις πρώτες μέρες, το Takeout δεν υποστήριζε δύο από τις πιο χρησιμοποιούμενες υπηρεσίες: το ιστορικό αναζήτησης Google και το Πορτοφόλι Google. Το Takeout επιτρεπόταν μόνο τα άλμπουμ Google Buzz, Επαφές Google, Ροές, Προφίλ και Picasa. Η ομάδα τελικά πρόσθεσε υποστήριξη για το Google+, το Google Voice, το YouTube και το Blogger. Η εταιρεία έφτασε σε ένα τεράστιο ορόσημο όταν πρόσθεσε υποστήριξη για το Gmail και το Ημερολόγιο Google.

Αν και γίνεται όλο και πιο συνηθισμένο για άλλες διαδικτυακές πλατφόρμες να προσφέρουν εργαλεία εξαγωγής, ορισμένες εταιρείες προσπαθούν να κρατήσουν τους χρήστες καθιστώντας τους δύσκολο ή αδύνατο να λάβουν τα δεδομένα τους. Φανταστείτε να εξάγετε όλες τις φωτογραφίες σας ξεχωριστά αντί να τις κατεβάζετε όλες ταυτόχρονα. Το Data Liberation Front πιστεύει ότι πρέπει να είστε κάτοχος των δεδομένων σας, όχι των εταιρειών ή των προϊόντων που χρησιμοποιείτε.

Πολύ ωραία όλα αυτά, σωστά; Λοιπόν, το Google Data Liberation Front το πήγε ακόμη παραπέρα. Το 2017, σχημάτισαν το Data Transfer Project, μια πρωτοβουλία ανοιχτού κώδικα για τη βελτίωση της φορητότητας δεδομένων μεταξύ πολλαπλών διαδικτυακών πλατφορμών. Λόγω αυτού του έργου, μπορείτε να μεταφέρετε τις φωτογραφίες και τα βίντεό σας από το Facebook στο Google Photos. Το έργο συνεργάζεται με το Facebook, τη Microsoft, το Twitter και την Apple.

Το Google Takeout είναι ασφαλές στη χρήση, υπό την προϋπόθεση ότι δεν διατρέχετε κίνδυνο ασφαλείας. Η Google ψάχνει να δει αν οι ενέργειές σας φαίνονται επικίνδυνες. Η Google προστατεύει τον λογαριασμό σας καθυστερώντας τις ενέργειές σας ή καθιστώντας τις μη διαθέσιμες. Στη συνέχεια σας στέλνει ένα προειδοποιητικό email.

Ζητήματα που πρέπει να έχετε υπόψη κατά τη χρήση της Αρχειοθέτησης Google

Το Google Takeout δεν θα ήταν χρήσιμο εάν μπορούσατε να κατεβάσετε τα έγγραφά σας μόνο ως Έγγραφα Google ή τα υπολογιστικά φύλλα σας ως Φύλλα Google. Όταν το κάνετε αυτό, όπως αν μετεγκαταστήσετε τα δεδομένα σας σε άλλον λογαριασμό Google, λαμβάνετε ουσιαστικά μια δέσμη αρχείων 1 KB που μπορούν να ανοίξουν ξανά μόνο με τα Έγγραφα Google.

Το Google Takeout σάς δίνει την επιλογή για πολλές μορφές κατά την επιλογή των υπηρεσιών Google που θέλετε να εξαγάγετε. Για παράδειγμα, τα Έγγραφα Google μπορούν να εξαχθούν ως τύποι αρχείων DOCX και PDF, κοινές μορφές που είναι γενικά εύκολο να ανοίξουν. Το Takeout δεν υποστηρίζει όλες τις μορφές στις οποίες μπορείτε να εξαγάγετε εάν κάνετε λήψη μεμονωμένων αρχείων. Ενώ έχετε μόνο δύο επιλογές κατά την εξαγωγή από το Takeout, τα Έγγραφα Google μπορούν να ληφθούν σε επτά μορφές αρχείων από το μενού Αρχείο του εγγράφου σας.

Μερικές φορές, αυτές οι εξαγωγές που έχουν μετατραπεί γίνονται ακατάστατες (μερικές φορές η μορφοποίηση του κειμένου μπορεί να είναι λανθασμένη), αλλά το Takeout κάνει κυρίως καλή δουλειά με αρχεία όπως Έγγραφα, Φύλλα και Παρουσιάσεις. Οι ετικέτες Gmail, από την άλλη πλευρά, δεν εξάγουν επίσης. Παρόλο που οι ετικέτες κάθε μηνύματος αποθηκεύονται σε μια ειδική κεφαλίδα X-Gmail-Labels στα αρχεία που έχετε λάβει, κανένα άλλο πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας δεν αναγνωρίζει αυτήν την κεφαλίδα.

Τα δικαιώματα μπορεί να είναι ένα πρόβλημα με το Takeout. Κάτι που δεν θέλετε ποτέ να συναντήσετε είναι η απογοήτευση που δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό το σημαντικό έγγραφο του έργου συνεργασίας πριν από χρόνια, επειδή ανήκει σε κάποιον άλλο και όχι σε εσάς. Θα θέλετε να είστε σίγουροι ότι τυχόν Έγγραφα, Φύλλα ή άλλες μορφές Google που δεν κατέχετε αποθηκεύονται μεμονωμένα.

Οι πρόσφατες αλλαγές ενδέχεται επίσης να μην περιλαμβάνονται στο αρχείο ZIP του αρχείου που έχετε λάβει. Αυτό συμβαίνει όταν γίνονται αλλαγές στα δεδομένα σας από τη στιγμή που ζητάτε λήψη και τη στιγμή που δημιουργείται το αρχείο. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τον τύπο ή τα δικαιώματα κοινής χρήσης ενός αρχείου στο Drive, ορισμένα σχόλια στα Έγγραφα Google και φωτογραφίες ή άλμπουμ που προσθέσατε ή διαγράψατε. Λάβετε λοιπόν υπόψη αυτό κατά την εξαγωγή του αρχείου σας.

Εάν εργάζεστε για μια εταιρεία ή άλλο οργανισμό, ο διαχειριστής του Google Workspace μπορεί να ελέγξει ποιος μπορεί και ποιος δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει την Αρχειοθέτηση Google. Εάν ο διαχειριστής δεν επιτρέπει την Αρχειοθέτηση ως υπηρεσία, δεν θα δείτε την επιλογή εξαγωγής της υπηρεσίας στο μενού της εφαρμογής. Οι διαχειριστές μπορούν επίσης να επιλέξουν τους τύπους δεδομένων που μπορείτε και δεν μπορείτε να εξαγάγετε από τις εφαρμογές Google. Αυτές οι υπηρεσίες δεν εμφανίζονται ως επιλογές εξαγωγής σε Takeout, εάν περιορίζουν τις άδειες εξαγωγής δεδομένων για συγκεκριμένες υπηρεσίες όπως το Drive, το Gmail, το Ημερολόγιο ή τις Επαφές.

Πηγή: Google

Πάρτε τον έλεγχο των δεδομένων σας

Είτε θέλετε να εξαγάγετε τα δεδομένα σας ως αντίγραφο ασφαλείας, είτε να τα μετεγκαταστήσετε σε άλλο λογαριασμό ή υπηρεσία ή να δείτε ποια δεδομένα έχει η Google για εσάς, η διαδικασία είναι απλή. Όταν πρόκειται για επιχειρήσεις ή άλλους οργανισμούς, η διαδικασία εξαγωγής εξακολουθεί να είναι σχετικά εύκολη. Ωστόσο, η ανάκτηση και η αναδιοργάνωση δεδομένων μπορεί να είναι βαριά για τον διαχειριστή IT.

Θέλετε να αποχαιρετήσετε τον Λογαριασμό σας Google; Αφού εξάγετε δεδομένα χρησιμοποιώντας την Αρχειοθέτηση Google, διαβάστε την ειδική μας ανάρτηση για να διαγράψετε τον λογαριασμό σας Google.

Είναι υπέροχο που η Google άνοιξε το δρόμο για τη μεταφορά δεδομένων και τη φορητότητα δεδομένων. Θα πρέπει να κατέχετε και να έχετε πρόσβαση σε όλα τα προσωπικά σας δεδομένα. Χάρη στο Google Data Liberation Front, αυτό γίνεται όλο και πιο πιθανή.