Αγκαλιάστε αυτές τις βέλτιστες πρακτικές FinOps για να επιτύχετε τη στρατηγική σας στο cloud

Η τεχνολογία cloud, η οποία

αποτελεί ένα σημαντικό και συνεχώς αυξανόμενο μέρος των παγκόσμιων προσπαθειών πληροφορικής, διαδραματίζει καθοριστικό ρόλο στη διαμόρφωση των ευκαιριών μείωσης του κόστους, των πρωτοβουλιών αποδοτικότητας και των μελλοντικών ανταγωνιστικών προσπαθειών που εστιάζουν στην αγορά ενός οργανισμού.

Ωστόσο, ο σημαντικός μετασχηματισμός των λειτουργιών σας για να αξιοποιήσετε τη δύναμη του cloud απαιτεί βέλτιστες πρακτικές, πλαίσια, κουλτούρα συνεργασίας, διαφάνεια κόστους και πολλά άλλα.

Οι οργανισμοί είναι all-in, αλλά δεν έχουν τα χαρτιά στα χέρια για να κερδίσουν

Τα τελευταία δεδομένα επιβεβαιώνουν αυτή την περίπλοκη πραγματικότητα.

Σύμφωνα με

πρόσφατα δεδομένα από το Ίδρυμα FinOps

, το FinOps (χρηματοοικονομικές λειτουργίες) συνεχίζει να πολλαπλασιάζεται σε εταιρείες παγκοσμίως (συμπεριλαμβανομένου του μεγαλύτερου μέρους του Fortune 500). Πού βρίσκονται αυτοί οι οργανισμοί όσον αφορά την ωριμότητα;

Σχεδόν το 68% των ερωτηθέντων βρίσκεται στο στάδιο της ανίχνευσης, περίπου το 23% είναι στο στάδιο του περπατήματος και το 9% στο στάδιο του τρεξίματος.

Και

ακόμη,

Έρευνα Accenture

βρέθηκε ότι μόνο το 42% δεν έχει ακόμη επιτύχει κάποια υλική αξία από το FinOps.

Επιπλέον, πολλοί ηγέτες της βιομηχανίας cloud πιστεύουν ότι θα πρέπει να περιμένουν χρόνια πριν δουν θετικά

αποτελέσματα

από τις πρακτικές FinOps — σύμφωνα με μια πρόσφατη μελέτη από το CloudBolt

Industry

Insights (CII) που διεξήχθη από την Wakefield Research, το 75% των ερωτηθέντων λέει ότι αναμένει ότι θα χρειάζονται 24 έως 36 μήνες.

Ακόμα κι έτσι, παραμένει μια άνευ προηγουμένου δέσμευση για το cloud, με το 86% των εταιρειών να αναφέρει αύξηση στις πρωτοβουλίες cloud, σύμφωνα με το ίδιο

Δεδομένα Accenture

. Έτσι, ενώ οι περισσότεροι ηγέτες πληροφορικής πιστεύουν ειλικρινά ότι το FinOps είναι η απάντηση στην πολυπλοκότητα του κόστους του cloud, είναι σαφές ότι απομένουν πολλά ακόμα να μάθουμε και να αξιοποιήσουμε για να κάνουμε τα καλύτερα αποτελέσματα πραγματικότητα.

Το σημείο καμπής FinOps

Η αλήθεια? Το FinOps είναι κάτι περισσότερο από μια απλή λέξη-κλειδί. είναι μια νοοτροπία που συγκεντρώνει οικονομικά, λειτουργικές και μηχανικές ομάδες σε τέλεια αρμονία. Προάγοντας μια συνεργατική κουλτούρα διαφάνειας κόστους, το FinOps ενσταλάζει μια αίσθηση κοινής ευθύνης μεταξύ των τμημάτων, επιτρέποντας στους οργανισμούς να λαμβάνουν τεκμηριωμένες αποφάσεις και να βελτιστοποιούν αποτελεσματικά τους πόρους του cloud.

Από το φετινό

Συνέδριο FinOpsX

και πέρα ​​από αυτό, ακολουθούν ορισμένες βέλτιστες πρακτικές που μπορείτε να εξετάσετε για να διασφαλίσετε ότι ο μετασχηματισμός σας στο cloud είναι επιτυχής σε κάθε μέτρηση, με το FinOps να βρίσκεται στην πρώτη γραμμή κάθε απόφασης.

1. Δημιουργήστε μια σταθερή βάση με ένα κέντρο αριστείας σύννεφων (CCoE)

Δημιουργήστε ένα CCoE ή μια ομάδα ή ομάδα ατόμων στον οργανισμό σας που είναι υπεύθυνη για τη δημιουργία και την εφαρμογή βέλτιστων πρακτικών, κατευθυντήριων γραμμών και πολιτικών διακυβέρνησης που σχετίζονται με το cloud.

Πριν ξεκινήσετε το ταξίδι σας στο cloud, αυτή η ομάδα θα πρέπει να παρουσιάσει μια «κατάσταση οικονομικής υγείας» χρησιμοποιώντας συμφωνημένους KPI (βασικούς δείκτες απόδοσης) και να συζητήσει αντιπρότυπα,

τάσεις

και παράγοντες αποκλεισμού επιτυχίας. Θα πρέπει να περιλαμβάνει δύο διαλειτουργικές ομάδες — συχνά μια ομάδα μηχανικής cloud και μια συντονιστική επιτροπή cloud.

Μερικές βασικές αρμοδιότητες ενός CCoE περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:

• Κατοχή και εκτέλεση της στρατηγικής cloud.
• Προώθηση της συνεργασίας και των βέλτιστων πρακτικών μεταξύ των βασικών ενδιαφερομένων.
• Αξιολόγηση και αξιοποίηση της τεχνολογίας για την υποστήριξη επιχειρηματικών πρωτοβουλιών.

2. Ξεκινήστε μια συζήτηση με κάθε ενδιαφερόμενο

Η αποτελεσματικότητα των πρωτοβουλιών που βασίζονται στο cloud εξαρτάται από τις συντονισμένες προσπάθειες των ανθρώπων, των διαδικασιών και της τεχνολογίας για την εκπλήρωση της υποσχεθείσας αξίας τους. Αν και ρόλοι όπως οι αρχιτέκτονες cloud και άλλο προσωπικό που εστιάζει στο cloud είναι ζωτικής σημασίας για τον χειρισμό των καθημερινών δραστηριοτήτων cloud, είναι εξίσου ζωτικής σημασίας για τους επιχειρηματικούς μετόχους.

Αυτή η ομάδα περιλαμβάνει μέλη της C-suite, οικονομικών, νομικών, προμηθειών και διάφορες άλλες εσωτερικές ομάδες για την πλήρη κατανόηση της τεχνολογίας cloud. Αυτή η γνώση θα βοηθήσει στη διαμόρφωση των πιο αποτελεσματικών στρατηγικών και λύσεων της επιχείρησης.

Συναντάτε τακτικά με τους ηγέτες κόστους για να ελέγχετε τις τάσεις κόστους, να ορίζετε στόχους βελτιστοποίησης, να καταργείτε τους αποκλειστές, να ενεργοποιείτε και να εκπαιδεύεστε. Σκεφτείτε: διαλειτουργικά εργαστήρια, συζητήσεις στρογγυλής τραπέζης, μεσημεριανό γεύμα και εκμάθηση και επιδείξεις για να ξεκινήσετε τη συζήτηση.

Εάν αισθάνεστε δημιουργικοί, αναπτύξτε έναν φιλικό ανταγωνισμό μεταξύ διαφορετικών τμημάτων ή ομάδων μέσω της παιχνιδιοποίησης κόστους στο cloud. Θέστε στόχους μείωσης κόστους και επιβραβεύστε τις ομάδες που επιτυγχάνουν τις πιο σημαντικές οικονομίες μέσω των πρακτικών FinOps, ενισχύοντας το αίσθημα ιδιοκτησίας και ενθαρρύνοντας τη συνεργασία.

3. Χάστε τις χειροκίνητες διαδικασίες. αντ’ αυτού, εφαρμόστε εργαλεία διαχείρισης κόστους στο cloud

Ενδυναμώστε τους ηγέτες κόστους με 24ωρη πρόσβαση σε εργαλεία διαχείρισης κόστους, δίνοντάς τους τη δυνατότητα να δημιουργούν σχετικές αναφορές, πίνακες εργαλείων, προϋπολογισμούς,

προβλέψεις

και πολλά άλλα.