Μπορείτε επιτέλους να σταματήσετε τους ενοχλητικούς συναδέλφους σας να επεξεργάζονται τα αρχεία σας στο Google Drive

Έχετε τραβήξει ποτέ ένα από τα αρχεία σας και συνειδητοποιήσετε ότι ένας συνάδελφός σας έκανε πολλές αλλαγές χωρίς να το εκτελέσετε πρώτα από εσάς; Η

Google

προσπαθεί να βάλει επιτέλους ένα τέλος σε αυτές τις ανοησίες.

Μέχρι τώρα, εφόσον ένας συνάδελφος είχε πρόσβαση επεξεργασίας σε ένα έγγραφο, μπορούσε να το τραβήξει και να κάνει όλες τις επεξεργασίες που ήθελαν, ακόμα κι αν εσείς, ως κάτοχος του αρχείου, δεν το θέλατε. Ο μόνος τρόπος για να τους αποτρέψετε από το να το κάνουν θα ήταν να αλλάξετε όλα τα επίπεδα δικαιωμάτων οποιουδήποτε έχει πρόσβαση ή να μετακινήσετε το αρχείο σε έναν φάκελο στον οποίο κανείς δεν είχε πρόσβαση — όπως ο προσωπικός σας φάκελος.

Η Google σας δίνει τώρα έναν άλλο τρόπο για να κλείσετε όλους όταν προσπαθούν να εισβάλουν στα έγγραφά σας και να καταστρέψουν όλη τη δουλειά που κάνατε δημιουργώντας την τέλεια παρουσίαση. Σε ένα

ανάρτηση

η εταιρεία ανακοίνωσε μια ενημέρωση στο

Google Workspace

που θα επιτρέπει πλέον στους κατόχους ενός εγγράφου να το κλειδώνουν, απενεργοποιώντας οποιονδήποτε άλλο έχει πρόσβαση στο έγγραφο από το να το επεξεργάζεται, να σχολιάζει ή να κάνει προτάσεις.

Προσθέτουμε την επιλογή κλειδώματος αρχείων Drive κάνοντας δεξί κλικ στο αρχείο, επιλέγοντας «Πληροφορίες αρχείου» και κάνοντας κλικ στο «Κλείδωμα». Το κλείδωμα ενός αρχείου διασφαλίζει ότι οι αναθεωρητές δεν μπορούν να αλλάξουν ένα αρχείο. Δεν μπορούν να προστεθούν τροποποιήσεις, σχόλια και προτάσεις σε κλειδωμένα έγγραφα.

Αυτή η ενημέρωση απλοποιεί και απλοποιεί τη διαδικασία περιορισμού των αρχείων στο Drive, η οποία στο παρελθόν ήταν διαθέσιμη μόνο μέσω του

Google Drive API

ή μέσω

εγκρίσεις αρχείων

.

Αυτό είναι ένα πραγματικά εύχρηστο χαρακτηριστικό, ειδικά για ομάδες προϊόντων και τεκμηρίωσης. Υπάρχουν πολλές περιπτώσεις όπου τα περιεχόμενα ενός εγγράφου θα πρέπει να είναι κλειδωμένα στη θέση τους και όπου κανείς δεν πρέπει να επιτρέπεται να κάνει καμία επεξεργασία, επομένως είναι καλό να δείτε αυτήν τη δυνατότητα να περνάει στο Workspace. Προσωπικά θα χρησιμοποιήσω αυτή τη δυνατότητα αρκετά με τη δουλειά που κάνω.

Η Google λέει ότι αυτή η δυνατότητα θα αρχίσει να διατίθεται στους πελάτες της στο Workspace κατά τη διάρκεια αυτού του μήνα, επομένως προσέχετε πότε εμφανίζεται ως επιλογή για εσάς. Καθώς η εταιρεία κυκλοφορεί αυτήν την ενημέρωση για το Google Drive, μια πρόσφατη φήμη υποδηλώνει επίσης ότι δοκιμάζει επίσης ορισμένες ενημερώσεις παλέτας χρωμάτων για τους Χάρτες Google που μοιάζουν πολύ με τους Χάρτες της

Apple

.