Τι είναι το Google Workspace;
Υπάρχουν πολλές ψηφιακές πλατφόρμες για επιχειρήσεις, όπως το Microsoft 365. Η Google διαθέτει επίσης μια πλατφόρμα για επιχειρήσεις που είχε πολλά ονόματα, όπως το G Suite, το οποίο τώρα ονομάζεται Google Workspace. Το Google Workspace δημιουργήθηκε το 2020 όταν ενοποίησε όλες τις υπηρεσίες του και πρόσθεσε νέες προσφορές για να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να απομακρυνθούν κατά τη διάρκεια της πανδημίας COVID-19. Δεδομένου ότι όλες οι εφαρμογές Google βασίζονται στον ιστό, λειτουργούν σε όλες τις συσκευές, από συσκευές
Android
και iOS έως Windows, Mac και τις κορυφαίες συσκευές Chromebook. Αυτό το άρθρο περιγράφει τι είναι το Google Workspace, τι περιλαμβάνει και το κόστος του.
Τι είναι το Google Workspace;
Το Google Workspace φέρνει το ψηφιακό γραφείο στους χρήστες. Παρέχει αποτελεσματική επικοινωνία, φέρνει κοντά ομάδες και βελτιώνει τα
προϊόντα
Google που χρησιμοποιείτε συχνά στη ροή εργασίας σας. Το Google Workspace προσφέρει εργαλεία συνεργασίας, όπως εφαρμογές επικοινωνίας και παραγωγικότητας για νεοφυείς επιχειρήσεις, επιχειρήσεις, επιχειρήσεις, ιδιώτες, μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς και εκπαίδευση. Το Google Spaces κερδίζει έδαφος μεταξύ μικρών ομάδων και startups για ομαλή επικοινωνία και διαχείριση έργων. Ελέγξτε την αποκλειστική μας ανάρτηση για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το Google Spaces.
Με ένα ανασυσκευασμένο Google Workspace, η Google υπόσχεται καλύτερη ενοποίηση και εμπειρία χρήστη, νέα ταυτότητα και πολλά άλλα.
Ποιες εφαρμογές αποτελούν μέρος του Google Workspace;
Οι περισσότερες εκδόσεις του Google Workspace προσφέρουν τις ακόλουθες εφαρμογές:
- Gmail: Η πιο δημοφιλής υπηρεσία email στον κόσμο έχει επίσης επαγγελματικά email με το όνομα τομέα της επιχείρησής σας.
- Ημερολόγιο Google: Μια ισχυρή εφαρμογή ημερολογίου με επιλογές προγραμματισμού.
- Google Meet: Ένα λογισμικό ομαδικής τηλεδιάσκεψης.
- Google Chat/Spaces: Εργαλεία ομαδικής συνεργασίας για τη διαχείριση έργων σαν επαγγελματίας.
-
Google Drive: Μια λύση αποθήκευσης
cloud
για κοινή χρήση αρχείων με μέλη της ομάδας. - Έγγραφα Google: Ένα συνεργατικό λογισμικό επεξεργασίας κειμένου.
- Φύλλα Google: Μια λύση λογισμικού για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων.
- Παρουσιάσεις Google: Ένας τρόπος δημιουργίας και επεξεργασίας παρουσιάσεων με συναδέλφους.
- Φόρμες Google: Μια εφαρμογή για τη δημιουργία και τη λήψη αποτελεσμάτων από φόρμες, έρευνες και κουίζ.
- Ιστότοποι Google: Μια λύση δημιουργίας ιστότοπου.
- Google Keep: Κάπου για να αποθηκεύσετε και να μοιραστείτε τις γρήγορες σκέψεις και τις σημειώσεις σας με άλλους.
- Google Jamboard: Ένας εικονικός πίνακας για τη δημιουργία και τη διαχείριση ιδεών.
Πολλές από αυτές τις εφαρμογές έχουν εφαρμογές για τις κινητές συσκευές σας, ώστε να μπορείτε να τις χρησιμοποιείτε εν κινήσει. Ορισμένες εφαρμογές και υπηρεσίες όπως το AppSheet, το Apps Script, το Voice hardware, το Google Cloud Search, οι Groups for Business, οι Domains, το Classroom και το Vault ενδέχεται να απαιτούν πρόσθετες αγορές.
Οι λειτουργίες του Google Workspace με μια ματιά
Υπήρχαν μερικές άλλες αλλαγές όταν η Google ενημέρωσε την προσφορά της από το G Suite στο Google Workspace. Αυτή η αλλαγή επωνυμίας έφερε νέα εικονίδια για μια ενοποιημένη ταυτότητα, μια βελτιωμένη διεπαφή χρήστη και νέα πρόσθετα για να ξεπεραστούν οι περιορισμοί των δωρεάν προσωπικών λογαριασμών Google.
Για παράδειγμα, ο πρόσφατος επανασχεδιασμός του Gmail φέρνει το Chat, το Meet και το Spaces κάτω από την ίδια ομπρέλα. Δεν χρειάζεται να κάνετε εναλλαγή μεταξύ δεκάδων καρτελών για να ελέγξετε τις προεπισκοπήσεις αρχείων, να διαβάσετε το email σας, να συντάξετε βιντεοκλήσεις ή να συνομιλήσετε με συμπαίκτες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Συνομιλία για να έχετε ιδιωτικές συνομιλίες με μέλη της ομάδας, ενώ το Spaces διαχειρίζεται ομαδικές συζητήσεις και εργασίες.
Οι βελτιωμένες @αναφορές και η δυνατότητα προεπισκόπησης αρχείων σε Φύλλα, Παρουσιάσεις και Έγγραφα είναι μια άλλη δυνατότητα εξοικονόμησης χρόνου. Σε σύγκριση με έναν δωρεάν λογαριασμό Google, έχετε μια εμπειρία Gmail χωρίς διαφημίσεις, υψηλότερο όριο συμμετεχόντων, διάρκεια σύσκεψης, εγγραφή σύσκεψης και ακύρωση θορύβου στο Google Meet.
Τα χαρακτηριστικά ασφαλείας περιλαμβάνουν ελέγχους πολιτικής που βασίζονται σε ομάδες, πρόληψη απώλειας δεδομένων (DLP), θησαυροφυλάκιο για διατήρηση, αρχειοθέτηση και αναζήτηση δεδομένων, διαχείριση τελικών σημείων και πολλά άλλα. Εν ολίγοις, το Google Workspace είναι απαραίτητο για τη λειτουργία της επιχείρησής σας και την εκκίνηση με ομαλή επικοινωνία και συνεργασία.
Τιμολόγηση Google Workspace
Η Google χώρισε τα προγράμματα Workspace σε τρεις κατηγορίες: Ατομικά, Επιχειρηματικά και Επιχειρηματικά. Ας ελέγξουμε κάθε σχέδιο λεπτομερώς για να βρούμε την κατάλληλη επιλογή για εσάς.
Google Workspace Individual
Δεν χρειάζονται όλοι ένα επιχειρηματικό σχέδιο Google Workspace. ο
Ατομικό πρόγραμμα Google Workplace
μπορεί να σας ταιριάζει εάν είστε ατομικός επιχειρηματίας, ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης ή έχετε μια παρέα με λίγα έργα και πελάτες.
Αυτό το πρόγραμμα περιλαμβάνει premium υποστήριξη πελατών, την πλήρη σουίτα λειτουργιών του Google Meet για συναρπαστικές βιντεοκλήσεις, εύκολο προγραμματισμό ραντεβού και προσαρμόσιμες διατάξεις στο Gmail. Η Google συμπεριέλαβε πρόσφατα έναν γενναιόδωρο αποθηκευτικό χώρο 1 TB στο Google Drive με το επίπεδο Workspace Individual. Πλέον πηγαίνει από τα δάχτυλα στα δάχτυλα με τα προγράμματα Microsoft 365 για Home όσον αφορά τον αποθηκευτικό χώρο. Το μεμονωμένο πρόγραμμα χάνει μια προσαρμοσμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (για παράδειγμα, @gmail.com έναντι @androidpolice.com). Κάντε αναβάθμιση σε επιχειρηματικό σχέδιο Google Workspace, εάν θέλετε μια προσαρμοσμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Το Google Workspace Individual συνοδεύεται από δωρεάν δοκιμή 14 ημερών και η τιμολόγηση ξεκινά από 10 $ ανά μήνα. Μπορείτε να πληρώσετε για το ετήσιο πρόγραμμα και να μειώσετε το μηνιαίο κόστος στα 8,33 $.
Google Workspace Business
Υπάρχουν τρία
Google Workspace Business
σχεδιάζει να διαλέξει. Μπορείτε να επιλέξετε ένα με βάση τον αριθμό των συμμετεχόντων, τις απαιτήσεις αποθήκευσης και τα χαρακτηριστικά ασφαλείας.
-
Google Workspace Business Starter
: Αυτό το σχέδιο είναι ιδανικό για startups και μικρές επιχειρήσεις. Για 6 $ ανά χρήστη το μήνα, λαμβάνετε μια προσαρμοσμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έως και 100 συμμετέχοντες σε μια βιντεοσύσκεψη, 30 GB αποθηκευτικού χώρου στο Google Drive ανά χρήστη και βασικούς ελέγχους ασφάλειας και διαχείρισης. -
Google Workspace Business Standard
: Αυτό το επίπεδο διπλασιάζει την τιμή στα 12 $ ανά χρήστη ανά μήνα. Η Google αυξάνει το όριο συμμετεχόντων σε 150 και τον αποθηκευτικό χώρο στο Google Drive σε 2 TB ανά χρήστη. Έχετε επίσης μια λειτουργία εγγραφής στο Google Meet για να μοιράζεστε συζητήσεις με άλλους. -
Google Workspace Business Plus
: Το κορυφαίο επιχειρηματικό επίπεδο ξεκλειδώνει 500 συμμετέχοντες στο Google Meet, παρακολούθηση παρουσιών, αποθηκευτικό χώρο 5 TB Drive ανά χρήστη, βελτιωμένα πρωτόκολλα ασφαλείας, συμπεριλαμβανομένου του Vault, και προηγμένη διαχείριση τελικών σημείων. Η τιμολόγηση ορίζεται στα 18 $ ανά χρήστη ανά μήνα.
Τα επιχειρηματικά σχέδια Google Workspace συνοδεύονται από μια δωρεάν δοκιμή 14 ημερών για να τα δοκιμάσετε προτού δεσμευτείτε για μακροπρόθεσμη βάση.
Google Workspace Enterprise
Εάν οι 500 συμμετέχοντες δεν είναι αρκετοί, επικοινωνήστε με την ομάδα πωλήσεων για το σχέδιο Enterprise. Φέρει όλες τις καμπάνες και σφυρίχτρες που προσφέρει η Google στις επιχειρήσεις. Λαμβάνετε ακύρωση θορύβου, ζωντανή ροή εντός τομέα, απεριόριστο χώρο αποθήκευσης στο Google Drive, διαχείριση τερματικών σημείων επιχείρησης και βελτιωμένη υποστήριξη.
Η Google προσφέρει επίσης ξεχωριστά προγράμματα Workspace για πιστοποιημένα εκπαιδευτικά ιδρύματα και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς.
Πώς μπορώ να αποκτήσω πρόσβαση στις εφαρμογές Google Workspace;
Αφού εγγραφείτε σε ένα πρόγραμμα Google Workspace, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις εφαρμογές της εταιρείας μέσω προγραμμάτων περιήγησης για υπολογιστές ή εφαρμογών για κινητά.
Ένα πρόγραμμα περιήγησης για επιτραπέζιους υπολογιστές
Οι χρήστες Windows, macOS ή Chromebook μπορούν να έχουν πρόσβαση στο Workspace στο πρόγραμμα περιήγησης που προτιμούν. Ωστόσο, προτείνουμε το πρόγραμμα περιήγησης Google Chrome, το οποίο σας επιτρέπει να εργάζεστε εκτός σύνδεσης. Με το Microsoft Edge, το Safari ή τον Firefox, πρέπει να παραμείνετε συνδεδεμένοι σε ένα ενεργό δίκτυο για να ολοκληρώσετε την εργασία σας. Υπάρχουν επίσης χρήσιμες συντομεύσεις όπως
έγγρ.νέο
,
φύλλο.νέο
,
μορφή.νέος
,
site.νέο
και
μαρμελάδα.νέο
να ξεκινήσει γρήγορα ένα έργο.
Google Drive για επιτραπέζιους υπολογιστές
Το Google Drive είναι διαθέσιμο στον ιστό και μπορείτε να εγκαταστήσετε τις εφαρμογές Drive σε Mac και Windows. Αυτή η εφαρμογή ενσωματώνει την προεπιλεγμένη Εξερεύνηση αρχείων και την εφαρμογή Finder με το Google Drive. Το Google Drive υποστηρίζει αρχεία κατ’ απαίτηση, επιτρέποντάς σας να αντικατοπτρίζετε ολόκληρο τον λογαριασμό σας στο Drive στον υπολογιστή χωρίς να καταναλώνετε χώρο. Μπορείτε να διαβάσετε την ειδική μας ανάρτηση για να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε το Google Drive σε Mac.
Εφαρμογές
για κινητά και tablet
Οι περισσότερες εφαρμογές Google Workspace, όπως Έγγραφα, Φύλλα, Παρουσιάσεις, Drive, Gmail, Meet, Chat, Keep και Ημερολόγιο έχουν εφαρμογές για κινητά σε Android και iOS. Η Google δεν προσφέρει εφαρμογές για κινητά για Φόρμες και Ιστότοποι.
Εναλλακτικές λύσεις Google Workspace
Microsoft 365
είναι ο ηγέτης της αγοράς και ο μεγαλύτερος αντίπαλος του Google Workspace. Το Microsoft 365 διατίθεται σε προγράμματα Home, Family, Business και Enterprise. Η εταιρεία διαθέτει διαφορετικά προϊόντα που ανταγωνίζονται κάθε σχέδιο Workspace. Για παράδειγμα, το Microsoft 365 για το σπίτι είναι μια σταθερή εναλλακτική λύση στο Google Workspace Individual.
Ο γίγαντας του λογισμικού
ανακοινώθηκε πρόσφατα
μια πλήρης αναμόρφωση για την κατάργηση της επωνυμίας του Office από τις εφαρμογές και τα προϊόντα της. Το Office.com, η εφαρμογή Office για κινητά και η εφαρμογή Office για Windows διαθέτουν πλέον την επωνυμία Microsoft 365 με νέο εικονίδιο, εμφάνιση και περισσότερες δυνατότητες. Σε αντίθεση με τις λύσεις της Google που βασίζονται στον ιστό, έχετε τις εφαρμογές του Office και τις εφαρμογές επικοινωνίας (Ομάδες) για Windows και Mac.
Άλλες λιγότερο δημοφιλείς εναλλακτικές λύσεις Google Workspace είναι
Zoho Workspace
και
Kolab τώρα
.
Αξίζει το Google Workspace τη ζητούμενη τιμή;
Εάν εργάζεστε με μια απομακρυσμένη ομάδα, δεν μπορείτε να κάνετε λάθος με ένα επιχειρηματικό σχέδιο Google Workspace. Μπορείτε πάντα να χρησιμοποιείτε το
Slack
για ομαδική επικοινωνία, το Dropbox για αποθήκευση στο cloud ή το Zoom για ομαδικές βιντεοκλήσεις, αλλά θα πληρώνετε ξεχωριστά για κάθε υπηρεσία. Επίσης, χάνετε ένα απρόσκοπτο οικοσύστημα Google.
Η Google περιλαμβάνει αποθηκευτικό χώρο 1 TB Drive στο πρόγραμμα Workspace Individual, αλλά η έλλειψη προσαρμοσμένης διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να αποτελέσει πρόβλημα για ορισμένους. Τα επιχειρηματικά σχέδια της εταιρείας χτύπησαν το βλέμμα του ταύρου με άφθονες λειτουργίες αποθήκευσης, ασφάλειας και βιντεοκλήσεων. Μπορείτε πάντα να κάνετε αναβάθμιση στο πρόγραμμα Enterprise με την επέκταση της ομάδας σας. Η δωρεάν δοκιμή δύο εβδομάδων θα πρέπει να είναι αρκετή για να αποφασίσετε. Μην ξεχάσετε να ελέγξετε τα προγράμματα του Microsoft 365, εάν προτιμάτε τις εφαρμογές του Office, τις ομάδες και το OneDrive από τις προσφορές της Google.
Βελτιώστε την παραγωγικότητα της ομάδας σας
Παρόλο που υπάρχουν πολλές εικονικές λύσεις, το Google Workspace θα μπορούσε να είναι αυτή για την επιχείρησή σας. Το Google Workspace περιλαμβάνει λύσεις για εικονική επικοινωνία, ψηφιακή συνεργασία και κοινή χρήση αρχείων. Εάν ενδιαφέρεστε για μια λύση για τη μικρή επιχείρησή σας, ρίξτε μια ματιά στη σύγκριση του Google Workspace και του Microsoft 365 για Home.