Πώς να μοιραστείτε το Ημερολόγιο Google με φίλους και συναδέλφους

Το Ημερολόγιο Google βρίσκεται στην κορυφή της λίστας με τις αγαπημένες μας εφαρμογές ημερολογίου για Android, επειδή προσφέρει εξαιρετικές δυνατότητες για να παρακολουθείτε το πρόγραμμά σας και να παραμένετε οργανωμένοι. Όταν σχεδιάζετε τα πάντα, η κοινή χρήση του ημερολογίου σας είναι ένας βολικός τρόπος για να ενημερώσετε τους συναδέλφους ή τα μέλη της οικογένειάς σας για επερχόμενες συναντήσεις, εκδηλώσεις και ραντεβού ή να τους δείξετε όταν είστε απασχολημένοι ή ελεύθεροι. Ανάλογα με τον λόγο για τον οποίο θέλετε να μοιραστείτε ένα ημερολόγιο Google και ποιον φέρνετε, μπορείτε να το κάνετε δημόσιο ή να περιορίζεται σε επιλεγμένα άτομα. Θα χρειαστείτε τουλάχιστον ένα φθηνό Chromebook ή ένα πρόγραμμα περιήγησης για επιτραπέζιους υπολογιστές για να μοιραστείτε ένα ημερολόγιο Google και να διαχειριστείτε ανάλογα τα δικαιώματα, αλλά η διαδικασία είναι απλή.

Δημιουργία ενός κοινόχρηστου ημερολογίου Google

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι κοινής χρήσης ενός ημερολογίου Google. Μπορεί να γίνει ιδιωτικά με συγκεκριμένα άτομα, επιτρέποντάς σας να ελέγχετε ποιος βλέπει το πρόγραμμά σας και αν μπορούν να ελέγξουν τη διαθεσιμότητα ή τις λεπτομέρειες της σύσκεψής σας. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε ένα ημερολόγιο Google δημόσια χρησιμοποιώντας έναν σύνδεσμο, καθιστώντας το προσβάσιμο σε οποιονδήποτε έχει τη διεύθυνση URL. Κάθε ημερολόγιο μπορεί να κοινοποιηθεί ανεξάρτητα, ώστε να μπορείτε να διατηρείτε το προσωπικό σας ημερολόγιο απόρρητο και να μοιράζεστε μόνο σχετικά με την οικογένεια ή τους συναδέλφους σας. Όποιον τρόπο κι αν προτιμάτε, η διαδικασία είναι εύκολη και διαρκεί μόνο λίγα λεπτά.

Συνιστούμε να έχετε πρόσβαση σε υπολογιστή, καθώς οι εφαρμογές iOS και Android δεν σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο Google. Εάν δεν έχετε πρόσβαση σε υπολογιστή, χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα περιήγησης για επιτραπέζιους υπολογιστές στο κινητό ή το

tablet

σας, αλλά η εμπειρία δεν θα είναι εξαιρετική.

Πώς να μοιραστείτε ένα Ημερολόγιο Google με συγκεκριμένα άτομα

Η κοινή χρήση του ημερολογίου σας με συγκεκριμένα άτομα σάς δίνει τον έλεγχο του ποιος το βλέπει και ποιος μπορεί να το τροποποιήσει. Θα επιλέξετε με μη αυτόματο τρόπο τους συμμετέχοντες και θα διαμορφώσετε τι μπορούν να έχουν πρόσβαση ή να αλλάξουν. Χρησιμοποιήστε το όταν μοιράζεστε εργασία, οικογένεια ή οποιοδήποτε πρόγραμμα που δεν προορίζεται για το κοινό.

1. Ανοιξε
   
   Ημερολόγιο Google
   
   στο πρόγραμμα περιήγησης του υπολογιστή σας.
2. Εντοπίστε το ημερολόγιο στο οποίο θέλετε να μοιραστείτε
   
   Τα ημερολόγιά μου
   
   στην αριστερή πλευρά της οθόνης.
3. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το ημερολόγιο και κάντε κλικ στο
   
   κουμπί με τρεις κουκκίδες
   
   .
4. Κάντε κλικ
   
   Ρυθμίσεις και κοινή χρήση
   
   .

5. Στην αριστερή πλευρά, κάντε κλικ
   
   Μοιραστείτε με συγκεκριμένα άτομα ή ομάδες
   
   .
6. Επιλέγω
   
   Προσθέστε άτομα και ομάδες
   
   .

   
   

7. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email του ατόμου ή το όνομά του. Μπορείτε να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας με πολλά άτομα ταυτόχρονα και δεν χρειάζεται να
   
   επα
   
   ναλάβετε τη διαδικασία για κάθε άτομο.
8. Κάντε κλικ στο πλαίσιο κάτω
   
   Άδειες
   
   για να διαμορφώσετε το κατάλληλο επίπεδο πρόσβασης για τους καλεσμένους σας:
   • 
     Δείτε μόνο ελεύθερο/απασχολημένο
     
     λειτουργεί καλύτερα όταν μοιράζεστε το πρόγραμμά σας με συναδέλφους που δεν χρειάζονται λεπτομέρειες συνάντησης. Τους δείχνει τα ραντεβού σας χωρίς λεπτομέρειες.
   • 
     Δείτε όλες τις λεπτομέρειες της εκδήλωσης
     
     τους επιτρέπει να ελέγχουν τον τίτλο της σύσκεψης και τα στοιχεία, συμπεριλαμβανομένης της τοποθεσίας, της ατζέντας, των πιθανών συνδέσμων και των συνημμένων.
   • 
     Κάντε αλλαγές στα γεγονότα
     
     επιτρέπει στο άτομο να επεξεργάζεται συμβάντα, που σημαίνει ότι μπορεί να δημιουργεί συσκέψεις για λογαριασμό σας και να αλλάζει συναντήσεις χωρίς να έχει πρόσβαση στον Λογαριασμό σας Google. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση για τον βοηθό σας ή για συνεργατικό προγραμματισμό με τα μέλη της ομάδας σας.
   • 
     Κάντε αλλαγές και διαχειριστείτε την κοινή χρήση
     
     παραχωρεί στους συμμετέχοντες πλήρη πρόσβαση στα δικαιώματα του Ημερολογίου Google. Χρησιμοποιήστε το προσεκτικά, καθώς μπορούν να μοιραστούν ή να καταργήσουν την κοινή χρήση του ημερολογίου, να απαντήσουν σε προσκλήσεις, να διαχειριστούν συμβάντα, να ειδοποιηθούν για επόμενες αλλαγές και να διαγράψουν το ημερολόγιο. Επομένως, είναι καλύτερο για άτομα που διαχειρίζονται ένα ημερολόγιο μαζί σας.
9. Κάντε κλικ
   
   Στείλετε
   
   για να επιβεβαιώσετε τη διαδικασία και να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας μαζί τους.

   
   

Αν και δεν μπορείτε να μοιραστείτε ένα ημερολόγιο Google χρησιμοποιώντας την

εφαρμογή

για κινητά, μπορείτε να προσκαλέσετε επισκέπτες σε μια εκδήλωση εκεί. Κατά τη δημιουργία ή την τροποποίηση του συμβάντος:

1. Παρακέντηση
   
   Προσθέτω ανθρώπους
   
   .
2. Εισαγάγετε τις διευθύνσεις email τους.
3. Κάντε κλικ
   
   Εγινε
   
   στην επάνω δεξιά γωνία.

   
   

   
   

4. Θα λάβουν μια πρόσκληση με τις λεπτομέρειες της τηλεδιάσκεψης του
   
   Google Meet
   
   .
5. Μπορείτε να τροποποιήσετε την άδειά τους ή να καταργήσετε τις λεπτομέρειες της τηλεδιάσκεψης.

   
   

Πώς να μοιραστείτε ένα Ημερολόγιο Google χρησιμοποιώντας έναν δημόσιο σύνδεσμο

Μερικές φορές, το να κάνετε το ημερολόγιό σας δημόσιο είναι πιο λογικό (και είναι πιο εύκολο) από το να το μοιραστείτε με μη αυτόματο τρόπο με συγκεκριμένα άτομα. Μόλις κοινοποιηθεί, οποιοσδήποτε διαθέτει τον σύνδεσμο μπορεί να εγγραφεί. Για παράδειγμα, είναι χρήσιμο για χώρους που μοιράζονται επερχόμενες εκδηλώσεις με πελάτες. Ωστόσο, χρησιμοποιήστε το με προσοχή, καθώς οποιοσδήποτε εκτός Google μπορεί να έχει πρόσβαση στο ημερολόγιο.

1. Ανοιξε
   
   Ημερολόγιο Google
   
   σε ένα πρόγραμμα περιήγησης επιτραπέζιου υπολογιστή.
2. Εντοπίστε το ημερολόγιο στο οποίο θέλετε να μοιραστείτε
   
   Τα ημερολόγιά μου
   
   στην αριστερή πλευρά του πίνακα.
3. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το ημερολόγιο και κάντε κλικ στο
   
   κουμπί με τρεις κουκκίδες
   
   για να εμφανίσετε ένα μενού επισκόπησης.
4. Κάντε κλικ
   
   Ρυθμίσεις και κοινή χρήση
   
   .

   
   

5. Στην αριστερή πλευρά, κάντε κλικ
   
   Δικαιώματα πρόσβασης για εκδηλώσεις.
   
6. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα
   
   Διαθέσιμο στο κοινό
   
   και επιλέξτε εάν τα άτομα μπορούν να δουν τις πλήρεις λεπτομέρειες της εκδήλωσης ή εάν είστε ελεύθεροι ή απασχολημένοι.

   
   

7. Κάντε κλικ στο
   
   Λήψη συνδέσμου με δυνατότητα κοινής χρήσης
   
   κουμπί για να το δημιουργήσετε.
8. Επιλέγω
   
   Αντιγραφή συνδέσμου
   
   για να μοιραστείτε τον δημόσιο σύνδεσμο σας. Ο σύνδεσμος μπορεί να μεταφερθεί σε άλλους και μπορεί να καταλήξει σε μια μηχανή αναζήτησης, επομένως προσέξτε τι υπάρχει σε αυτό το ημερολόγιο.

   
   

Κατάργηση κοινής χρήσης Ημερολογίου Google

Ανεξάρτητα από τη μέθοδο που χρησιμοποιήσατε παραπάνω, η κατάργηση κοινής χρήσης ενός ημερολογίου είναι απλή.

1. Ανοιξε
   
   Ημερολόγιο Google
   
   στο πρόγραμμα περιήγησης του υπολογιστή σας.
2. Εντοπίστε το ημερολόγιο στο οποίο θέλετε να μοιραστείτε
   
   Τα ημερολόγιά μου
   
   στην αριστερή πλευρά της οθόνης.
3. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο ημερολόγιο και κάντε κλικ στο
   
   κουμπί μενού με τρεις κουκκίδες
   
   .
4. Επιλέγω
   
   Ρυθμίσεις και κοινή χρήση
   
   .
5. Για ιδιωτικά κοινόχρηστα ημερολόγια, πατήστε το
   
   Χ
   
   εικονίδιο δίπλα στο όνομα του ατόμου κάτω
   
   Μοιραστείτε με συγκεκριμένα άτομα
   
   .

   
   

6. Για δημόσια κοινόχρηστα ημερολόγια, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου δίπλα
   
   Διαθέσιμο στο κοινό
   
   κάτω από
   
   Δικαιώματα πρόσβασης για εκδηλώσεις
   
   .

   
   

Αλλα

γή της ορατότητας συμβάντων των κοινόχρηστων ημερολογίων Google

Κάθε συμμετέχων στο κοινόχρηστο ημερολόγιο Google μπορεί να έχει πρόσβαση σε νέα και υπάρχοντα συμβάντα στο ημερολόγιο σύμφωνα με τα δικαιώματα που του δώσατε. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε την ορατότητα ενός μεμονωμένου συμβάντος για να ελέγξετε ποιος βλέπει τις λεπτομέρειες του. Οι συμμετέχοντες που επιτρέπεται να κάνουν αλλαγές σε συμβάντα θα εξακολουθούν να γνωρίζουν περί τίνος πρόκειται για το συμβάν, αλλά τα άτομα με χαμηλότερα δικαιώματα θα βλέπουν τη θέση υποδοχής εκδήλωσης ως απασχολημένος.

Αλλάξτε την ορατότητα μεμονωμένων συμβάντων στην εφαρμογή Ημερολόγιο Google για Android και iOS

1. Ανοιξε το
   
   Ημερολόγιο Google
   
   εφαρμογή.
2. Κάντε κλικ στο συμβάν που θέλετε να επεξεργαστείτε στη γραμμή χρόνου.
3. Πατήστε το
   
   εικονίδιο μολυβιού
   
   στην επάνω δεξιά γωνία για να το επεξεργαστείτε.
4. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και μετά πατήστε
   
   Προεπιλεγμένη ορατότητα
   
   .

   
   

   
   

5. Πατήστε μια επιλογή για να πραγματοποιήσετε το συμβάν
   
   Δημόσιο
   
   ή
   
   Ιδιωτικός
   
   .
   
   
   Αν κάνετε ένα συμβάν ιδιωτικό, το κρύβετε από άτομα με τα οποία μοιραστήκατε το ημερολόγιο.

   
   

Αλλάξτε την ορατότητα μεμονωμένων συμβάντων σε ένα πρόγραμμα περιήγησης επιτραπέζιου υπολογιστή

1. Πλοηγηθείτε στο
   
   Ημερολόγιο Google
   
   στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
2. Κάντε κλικ στο συμβάν που θέλετε να αλλάξετε το απόρρητό του.
3. Επίλεξε το
   
   εικονίδιο μολυβιού
   
   στο επάνω μέρος της κάρτας πληροφοριών.

   
   

4. Επιλέγω
   
   Προεπιλεγμένη ορατότητα
   
   ,
   
   
   μετά κάντε κλικ
   
   Δημόσιο
   
   ή
   
   Ιδιωτικός
   
   για να αλλάξετε την ορατότητα.
5. Κάντε κλικ
   
   Αποθηκεύσετε
   
   στην κορυφή για να εφαρμόσετε τις αλλαγές.

   
   

Αφήστε την Google να σας βοηθήσει να κάνετε τον προγραμματισμό γρήγορα

Η κοινή χρήση Ημερολογίου Google μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιστοποιήσετε τον προγραμματισμό των ραντεβού και να κρατάτε άλλους ενήμερους για επερχόμενες εκδηλώσεις και ραντεβού. Για να είστε ακόμα πιο παραγωγικοί και να παρακολουθείτε το πρόγραμμά σας, ακολουθούν οι κορυφαίες συμβουλές και κόλπα για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Ημερολόγιο Google.