Τα Έγγραφα Google είναι ένας από τους πιο δημοφιλείς επεξεργαστές κειμένου λόγω της απλής διεπαφής χρήστη και των ενσωματωμένων εργαλείων του. Και το καλύτερο είναι ότι είναι δωρεάν. Το εργαλείο Google Workspace σάς δίνει τη δυνατότητα να εργάζεστε στο έγγραφό σας, ανεξάρτητα από το αν χρησιμοποιείτε smartphone, επιτραπέζιο υπολογιστή ή προσιτό Chromebook.
Όταν χρησιμοποιείτε τα Έγγραφα Google, η εφαρμογή προσθέτει αυτόματα νέες σελίδες καθώς πληκτρολογείτε και συμπληρώνετε το έγγραφο. Μερικές φορές, μπορεί να κάνετε ένα λάθος και να προσθέσετε κατά λάθος μια ή δύο σελίδες. Σε αυτόν τον οδηγό, σας καθοδηγούμε στη διαδικασία διαγραφής μιας κενή σελίδας στα Έγγραφα Google.
Πώς διαγράφετε μια σελίδα στα Έγγραφα;
Ο πιο γρήγορος τρόπος για να διαγράψετε μία ή πολλές σελίδες στα Έγγραφα είναι να επισημάνετε το κείμενο και να πατήσετε το πλήκτρο Backspace ή Delete στο πληκτρολόγιό σας. Εάν η σελίδα δεν περιέχει κείμενο και δεν μπορείτε να το διαγράψετε, ενδέχεται να υπάρξει αλλαγή σελίδας. Οι αλλαγές σελίδας είναι γραμμές που εισάγετε σε ένα έγγραφο για να τερματίσετε μια σελίδα χωρίς να τη γεμίσετε με κείμενο και να ξεκινήσετε μια νέα σελίδα.
Μπορείτε επίσης να διαγράψετε μια σελίδα στα Έγγραφα προσαρμόζοντας το διάστιχο και τα περιθώρια. Το διάστιχο καθορίζει πόσος χώρος υπάρχει πριν και μετά από μια γραμμή κειμένου. Δεν μπορείτε να το σβήσετε με το κουμπί Backspace. Θα το προσαρμόσετε από το μενού Μορφή. Από την άλλη πλευρά, το περιθώριο καθορίζει πόσο χώρο υπάρχει μεταξύ των μπλοκ κειμένου και των άκρων ή των πλευρών του εγγράφου.
Μπορείτε να εκτελέσετε τις παραπάνω διαδικασίες στις εκδόσεις των Εγγράφων για κινητά και web. Ωστόσο, είναι καλύτερο όταν επιμείνετε στην έκδοση web, καθώς έχει όλα τα χαρακτηριστικά που χρειάζεστε για σωστή επεξεργασία. Η εφαρμογή για κινητά έχει περιορισμένες δυνατότητες.
Τα Έγγραφα Google είναι προσβάσιμα μέσω υπολογιστών και smartphone. Ωστόσο, η διαγραφή σελίδων στον υπολογιστή σας παρέχει μια ευρύτερη οθόνη για να εργαστείτε και περισσότερες λειτουργίες. Οι διαδικασίες μπορεί να φαίνονται διαφορετικές στη συσκευή σας, ανάλογα με το λειτουργικό σύστημα που εκτελεί.
Πώς να διαγράψετε σελίδες στα Έγγραφα Google μέσω επισήμανσης κειμένου
Η επισήμανση κειμένου στα Έγγραφα σάς επιτρέπει να αντιγράψετε και να επικολλήσετε κείμενο κάπου, να αποκόψετε και να επικολλήσετε κείμενο ή να διαγράψετε κείμενο με το πληκτρολόγιό σας. Δεδομένου ότι τα Έγγραφα είναι μια εφαρμογή που βασίζεται σε σύννεφο, η διαγραφή περιεχομένου δεν είναι το τέλος. Μπορείτε να ανοίξετε το ιστορικό εκδόσεων του εγγράφου και να το ανακτήσετε. Όταν τα Έγγραφα βρίσκονται σε λειτουργία Χωρίς σελίδα, δεν βλέπετε αλλαγές γραμμής, με αποτέλεσμα να προκαλεί σύγχυση το να ξεχωρίσετε ή πού τελειώνουν οι σελίδες. Θα μεταβείτε στην προβολή Σελίδες για να τις δείτε καθαρά. Ακολουθήστε αυτά τα επόμενα βήματα για να εκτελέσετε τη διαδικασία και στις δύο ρυθμίσεις.
Διαγραφή σελίδων στα Έγγραφα Google σε υπολογιστές
- Εάν τα Έγγραφα βρίσκονται σε λειτουργία χωρίς σελίδα, μεταβείτε στο Αρχείο > Εγκατάσταση σελίδας.
- Επιλέγω Σελίδες για να εμφανίσετε αλλαγές σελίδας στο έγγραφό σας. Στη συνέχεια, πατήστε Εντάξει.
- Μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού μπροστά από την πρώτη λέξη της σελίδας.
- Κάντε διπλό κλικ και σύρετε το ποντίκι σας στην τελευταία λέξη της σελίδας. Επεκτείνετε την επισήμανση στην τελευταία λέξη στην επόμενη σελίδα για να διαγράψετε πολλές σελίδες.
- Τύπος Backspace ή Διαγράφω στο πληκτρολόγιό σας.
Διαγράψτε σελίδες στα Έγγραφα Google στην εφαρμογή για κινητά για Android ή iOS
- Ανοίξτε ένα έγγραφο στην εφαρμογή Έγγραφα Google.
- Πατήστε το εικονίδιο στυλό για να μπείτε σε λειτουργία επεξεργασίας.
- Πατήστε το εικονίδιο με τρεις κουκκίδες.
- Επιλέγω Εγκατάσταση σελίδας.
- Πατήστε τον διακόπτη εναλλαγής για να μεταβείτε στην προβολή Σελίδες.
- Επιστρέψτε στο έγγραφό σας και πατήστε το εικονίδιο με τρεις κουκκίδες.
- Παρακέντηση Διάταξης εκτύπωσης για να προβάλετε το έγγραφό σας στη λειτουργία Σελίδες.
- Πατήστε παρατεταμένα την πρώτη λέξη στη σελίδα.
- Σύρετε τον μικροσκοπικό κύκλο που εμφανίζεται μέχρι την τελευταία λέξη της σελίδας.
- Πάτα το Χ κουμπί στο πληκτρολόγιό σας για να διαγράψετε τη σελίδα.
Πώς να διαγράψετε σελίδες στα Έγγραφα Google συρρικνώνοντας τα περιθώρια σας
Από προεπιλογή, τα Έγγραφα δημιουργούν περιθώρια μιας ίντσας σε κάθε πλευρά του εγγράφου σας. Όσο μεγαλύτερη είναι η ίντσα, τόσο μικρότερη είναι η ποσότητα του κειμένου σε μια γραμμή. Επειδή υπάρχει πολύς χώρος περιθωρίου, το κείμενο μετατοπίζεται σε νέες σελίδες, αυξάνοντας τον αριθμό των σελίδων. Αλλάξτε το περιθώριο για να εξοικονομήσετε χώρο και να κάνετε το έγγραφό σας να φαίνεται πιο καθαρό. Αυτή η δυνατότητα λειτουργεί μόνο όταν τα Έγγραφα χρησιμοποιούν τη λειτουργία Σελίδες και είναι διαθέσιμη μόνο όταν αποκτάτε πρόσβαση στα Έγγραφα από υπολογιστή.
Πώς να διαγράψετε σελίδες στα Έγγραφα Google με αλλαγές σελίδας
Εάν εισαγάγετε μια αλλαγή σελίδας στα Έγγραφα στην προβολή Σελίδων, δημιουργείται ένα κενό φύλλο. Δεν μπορείτε να τοποθετήσετε αλλαγές σελίδας στην προβολή Χωρίς σελίδα, αλλά αν προσθέσετε τη αλλαγή στην προβολή σελίδων και μεταβείτε σε χωρίς σελίδα, θα δείτε μια ενότητα κειμένου με διακεκομμένες γραμμές που οριοθετούν το έγγραφό σας. Στην εφαρμογή για κινητά, το κείμενο εμφανίζεται ως α αλλαγή σελίδας με διακεκομμένες γραμμές.
Διαγραφή αλλαγών σελίδας στα Έγγραφα Google σε υπολογιστές
- Στην προβολή Σελίδες, μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού πίσω από την πρώτη λέξη της σελίδας μετά το διάλειμμα και κάντε κλικ. Εάν η επόμενη σελίδα είναι κενή, κάντε κλικ σε αυτήν.
- Τύπος Backspace ή Διαγράφωκαι η αλλαγή σελίδας σβήνει.
Διαγράψτε αλλαγές σελίδας στα Έγγραφα στις εφαρμογές Android και iOS για κινητά
- Πατήστε το σημείο δίπλα ή κάτω από την αλλαγή σελίδας.
- Πατήστε το Χ κουμπί στο πληκτρολόγιό σας για να διαγράψετε την αλλαγή σελίδας τόσο στην προβολή Σελίδες όσο και στην προβολή Χωρίς σελίδα.
Πώς να διαγράψετε σελίδες στα Έγγραφα αλλάζοντας το διάστιχο
Η προσαρμοσμένη απόσταση στα Έγγραφα σάς επιτρέπει να αυξήσετε ή να μειώσετε το χάσμα μεταξύ των γραμμών κειμένου ή των παραγράφων. Με αυτόν τον τρόπο, το κείμενο εμφανίζεται πιο κοντά ή πιο μακριά, ανάλογα με τις ρυθμίσεις που θα επιλέξετε. Εάν το διάστημα πριν και μετά τις γραμμές κειμένου ή τις παραγράφους είναι μικρό, το έγγραφο έχει πιο στενή ή συμπιεσμένη εμφάνιση και εξαλείφει τις επιπλέον σελίδες, αν είναι δυνατόν.
Προσαρμόστε το προσαρμοσμένο διάστημα στα Έγγραφα σε υπολογιστές
- Παω σε Εργαλεία > Διάστιχο γραμμών και παραγράφων > Προσαρμοσμένη απόσταση.
- Πληκτρολογήστε τον αριθμό που προτιμάτε κάτω Διάστιχο και Διάστιχο παραγράφων.
- Κάντε κλικ Ισχύουν για την πραγματοποίηση των αλλαγών.
Προσαρμόστε το προσαρμοσμένο διάστημα στα Έγγραφα στην εφαρμογή για κινητά
- Πατήστε την παράγραφο που θέλετε να προσαρμόσετε. Μπορείτε επίσης να επισημάνετε μια ολόκληρη σελίδα ή έγγραφο.
- Πατήστε το Μορφοποίηση εικονίδιο.
- Παρακέντηση Παράγραφος.
- Δίπλα στο διάστιχο, χρησιμοποιήστε το βέλη για να αυξήσετε ή να μειώσετε τα κενά των παραγράφων.
Οι βασικές συνήθειες επεξεργασίας μπορούν να σώσουν τη ζωή σας
Ο έλεγχος του εγγράφου σας για να εντοπίσετε λάθη, τυπογραφικά λάθη και ζητήματα μορφοποίησης όπως κενές σελίδες και λανθασμένα κενά είναι καλή πρακτική. Οι ανεπιθύμητες κενές σελίδες μπορεί να κάνουν ένα έγγραφο να φαίνεται αντιεπαγγελματικό. Είναι εύκολο να απαλλαγείτε από κενές σελίδες στα Έγγραφα Google με τις συμβουλές που αναφέρονται σε αυτό το σεμινάριο. Για να κάνετε τη γραφή σας ακόμα καλύτερη, χρησιμοποιήστε το Grammarly στα Έγγραφα για να ελέγξετε το κείμενό σας και να ελέγξετε ξανά την ορθογραφία σας.
