Είστε κάτι περισσότερο από ένα σημείο δεδομένων. Το Opt Out είναι εδώ για να σας βοηθήσει να ανακτήσετε το απόρρητό σας.
Ενδέχεται να κερδίσουμε έσοδα από τα προϊόντα που είναι διαθέσιμα σε αυτήν τη σελίδα και να συμμετέχουμε σε προγράμματα συνεργατών.
Μάθε περισσότερα >
ΜΑΛΛΟΝ ΤΟ ΕΧΕΙΣ
ακούσατε για τα οφέλη του ανοιξιάτικου καθαρισμού και τη διατήρηση μόνο όσων σας φέρνουν χαρά. Αλλά ίσως δεν έχετε σκεφτεί ότι η ίδια λογική μπορεί να ισχύει και για τα πράγματα που μαζεύουν σκόνη στις μονάδες αποθήκευσης και στο cloud.
Φυσικά, δεν ε
πικα
λύπτονται κυριολεκτικά με ένα στρώμα βρωμιάς και νεκρών κυττάρων του δέρματος (ναι,
αυτό είναι η σκόνη
), αλλά τα ψηφιακά αρχεία καταλαμβάνουν χώρο.
Και
όπως ακριβώς
περισσότερη οικονομική ασφάλεια μπορεί να οδηγήσει σε περισσότερες προκλήσεις
περισσότερα δεδομένα μπορούν επίσης να οδηγήσουν σε περισσότερα προβλήματα απορρήτου.
Ξεφορτωθείτε λοιπόν μερικά από αυτά και επικεντρώστε την προσπάθειά σας στην ασφάλεια των αρχείων που έχουν τη μεγαλύτερη σημασία.
Η συσσώρευση δεδομένων δεν είναι καλή για την προστασία της ιδιωτικής ζωής
Αν νομίζετε ότι αυτό δεν είναι κάτι στο οποίο πρέπει να αφιερώσετε χρόνο, ξανασκεφτείτε το. Γιατί; Όσο περισσότερα αρχεία έχετε, τόσο πιο πιθανό είναι κάποια από τα δεδομένα σας να διαχυθούν σε όλο τον ιστό. Αυτό συμβαίνει επειδή τείνουμε να είμαστε αποδιοργανωμένοι με τα ψηφιακά μας αντικείμενα, τα οποία συνήθως έχουμε αντίγραφα σε πολλές πλατφόρμες και συσκευές.
Προτείνουμε μια άσκηση: Σκεφτείτε και απαριθμήστε όλους τους λογαριασμούς που έχετε στους οποίους αποθηκεύετε αρχεία, φωτογραφίες, αντίγραφα ασφαλείας κ.λπ. Τώρα προσθέστε σε αυτό κάθε συσκευή που έχετε που αποθηκεύει επίσης δεδομένα—το τρέχον τηλέφωνο και οι
υπολογιστές
σας, αλλά και οι παλιοί, και οι σκληροί δίσκοι και οι μονάδες flash. Ο αριθμός είναι πιθανότατα υψηλότερος από ό,τι περιμένατε. Τώρα, ξέρετε ακριβώς τι είδους πληροφορίες αποθηκεύουν; Ναι, μάλλον όχι.
[Related: The recycle bin settings you didn’t know you needed]
Αυτό δεν σημαίνει ότι είσαι ακατάστατος. Συμβαίνει. Μερικές φορές είναι δύσκολο να απαλλαγούμε από πράγματα και δεν έχουμε πάντα λόγο για τις διαδικτυακές πλατφόρμες που χρησιμοποιούμε. Η εργασία ή το σχολείο σας, για παράδειγμα, μπορεί να τα επιλέξει για εσάς. Από τη μία πλευρά, αυτό είναι καλό, επειδή η χρήση διαφορετικών λογαριασμών διευκολύνει τον κατακερματισμό της ζωής σας. Αλλά από την άλλη πλευρά, μπορείτε να χάσετε την εικόνα του τι έχετε—ακόμη και να τοποθετήσετε λανθασμένα αρχεία που θα θεωρούσατε σημαντικά.
Θα μπορούσατε να έχετε όλα τα πράγματα σας σε έναν πολύ ασφαλή λογαριασμό, αλλά υπάρχουν δύο μειονεκτήματα σε αυτή την προσέγγιση. Πρώτον, δεν είναι στρατηγικά ορθό. Τοποθετήστε όλα τα αρχεία-αυγά σας σε ένα ψηφιακό καλάθι και θα μπορούσατε να χάσετε τα πάντα λόγω διακοπής λειτουργίας ή να δημοσιεύσετε όλες τις πληροφορίες σας στο διαδίκτυο μετά από διαρροή δεδομένων. Έπειτα, υπάρχει το αναπόφευκτο: Τα αρχεία καταλαμβάνουν χώρο και ο χώρος είναι πεπερασμένος, επομένως η ύπαρξη ενός μόνο λογαριασμού cloud θα απαιτούσε τελικά να πληρώσετε για χώρο. Και δεν θέλετε να το κάνετε αυτό, ειδικά λαμβάνοντας υπόψη πόσο από αυτό είναι διαθέσιμο δωρεάν στον Ιστό.
Όπως συμβαίνει με τα περισσότερα αινίγματα, η λύση είναι η ισορροπία. Μειώστε τον αριθμό των αρχείων που έχετε και αποθηκεύστε ό,τι έχει απομείνει σε μερικές μόνο ασφαλείς τοποθεσίες, συνδυάζοντας την αποθήκευση στο διαδίκτυο και εκτός σύνδεσης με τρόπο που λειτουργεί για εσάς.
Σύρετε τα αρχεία σας
Χρησιμοποιήστε τον υπολογιστή σας και ξεκινήστε με την τοπική μονάδα δίσκου και τυχόν εξωτερικούς σκληρούς δίσκους που διαθέτετε. Στη συνέχεια, προχωρήστε στις υπηρεσίες cloud σας. Η υπόθεση είναι απλή: διαγραφή, διαγραφή, διαγραφή.
Τροποποιήστε τις ρυθμίσεις εξερεύνησης αρχείων του συστήματός σας έτσι ώστε τα αρχεία να εμφανίζονται χρησιμοποιώντας τα μεγαλύτερα δυνατά εικονίδια—αυτό θα σας εξοικονομήσει χρόνο επιτρέποντάς σας να δείτε αν αξίζει να τα διατηρήσετε χωρίς να τα ανοίξετε πραγματικά. Σε Mac, βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία σας εμφανίζονται ως εικονίδια στο Finder και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το
Cmd+
και
Cmd-
συντομεύσεις για μεγέθυνση και σμίκρυνση. στα Windows, κάντε κλικ
Θέα
σε οποιοδήποτε παράθυρο της Εξερεύνησης αρχείων και επιλέξτε
Μεγάλα εικονίδια
ή
Πολύ μεγάλα εικονίδια
. Σε υπολογιστές Mac, θα μπορείτε επίσης να βλέπετε γρήγορα αρχεία χρησιμοποιώντας την Προεπισκόπηση—απλώς επιλέξτε ένα στοιχείο και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να το δείτε σε μεγαλύτερο μέγεθος.
Όταν πρόκειται να αποφασίσετε τι να διαγράψετε, ξεκινήστε με τα πιο χαμηλά φρούτα: τα περιστασιακά αρχεία. Αυτές περιλαμβάνουν τις φωτογραφίες που στείλατε στον σύντροφό σας από το παντοπωλείο για να επιβεβαιώσετε ποια καυτή σάλτσα πρέπει να πάρετε και το μενού για το εστιατόριο στο οποίο πήγατε πριν από τρεις εβδομάδες. Μόλις εξαφανιστούν αυτά τα αρχεία, απαλλαγείτε από τα διπλότυπα—δεν χρειάζεστε πέντε ελαφρώς διαφορετικές εικόνες ή τρεις εκδόσεις του ίδιου εγγράφου. Απλώς επιλέξτε το τελικό ή αυτό που σας αρέσει περισσότερο και σβήστε τα υπόλοιπα. Συνεχίστε αφαιρώντας φωτογραφίες και βίντεο κακής ποιότητας. Εάν ακούγεται κακό, διαγράψτε το. Εάν η φωτογραφία είναι λανθασμένη πέρα από την επεξεργασία, σκουπίστε την. αν είναι εκτός εστίασης, πείτε του αντίο.
Για εικόνες που λαμβάνονται σε συγκεκριμένες εκδηλώσεις, όπως μια συναυλία ή ένας γάμος, επιμεληθείτε το περιεχόμενό σας. Ορίστε έναν συγκεκριμένο και ρεαλιστικό αριθμό και επιλέξτε μόνο τα καλύτερα αντικείμενα—μεταξύ 50 και 100 είναι ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε εάν θέλετε να αφήσετε τον εαυτό σας λίγο περιθώριο. Σκεφτείτε ότι οι φωτογραφίες δεν είναι μνήμες από μόνες τους, αλλά εργαλεία που χρησιμοποιούμε για να θυμόμαστε και δεν χρειάζεστε ένα πλήρες terabyte για να θυμάστε.
Μόλις ολοκληρώσετε την αφαίρεση αρχείων από τις συσκευές σας και όλους τους εξωτερικούς σκληρούς δίσκους που διαθέτετε, νιώστε άνετα και επαναλάβετε τη διαδικασία στο cloud. Κάντε μια λίστα με τις κύριες πλατφόρμες που χρησιμοποιείτε και αντιμετωπίστε τις μία προς μία.
Εάν σας κυριεύει η πιθανότητα να διαγράψετε κάτι που μπορεί να χάσετε αργότερα, απλώς χρησιμοποιήστε το κριτήριο της Marie Kondo: Σας φέρνει χαρά; Και, όταν χρειάζεται, είναι χρήσιμο ή αναντικατάστατο; Εάν η απάντηση είναι όχι, πιθανότατα θα το ξεχάσετε σε πέντε λεπτά.
Και αν συνεχίσετε να το σκέφτεστε, μην ανησυχείτε—συνήθως μπορείτε να επαναφέρετε τα διαγραμμένα αρχεία σας, εάν ενεργήσετε αρκετά γρήγορα και είστε γνώστες της τεχνολογίας. Κατά την εξάλειψη αρχείων σε μια υπηρεσία cloud, να γνωρίζετε ότι οι περισσότερες πλατφόρμες θα τα μετακινήσουν στον φάκελο απορριμμάτων και θα τα διατηρήσουν εκεί για 30 ημέρες. Αυτό σημαίνει δύο πράγματα: 1) δεν θα ελευθερώσετε χώρο ακόμα. και 2) μπορείτε να αλλάξετε γνώμη ανά πάσα στιγμή πριν τελειώσει αυτός ο χρόνος.
Ο φάκελος του κάδου απορριμμάτων στα Windows και στο macOS είναι παρόμοιος—ακόμα κι αν διαγράψατε αρχεία από τον υπολογιστή ή τον σκληρό σας δίσκο, μερικές φορές είναι δυνατό να τα επαναφέρετε. Απλώς έχετε κατά νου ότι μπορεί να είναι περίπλοκο και μερικές φορές να μην λειτουργεί καθόλου, οπότε προχωρήστε με προσοχή.
Πώς και πού να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας
Μόλις τελειώσετε με το τεράστιο έργο της εξέτασης όλων των αρχείων σας, ήρθε η ώρα να οργανώσετε τα έγγραφα που κρατήσατε. Γνωρίζοντας τι έχετε και πώς να το βρείτε εύκολα, θα σας επιτρέψει να υιοθετήσετε πιο ασφαλείς στρατηγικές για ευαίσθητο υλικό. Για παράδειγμα, δεν θέλετε τα γυμνά σας να ζουν δίπλα στις φωτογραφίες της οικογένειάς σας, τις οποίες είναι πιο πιθανό να μοιραστείτε με άλλους. Ένα κακό πάτημα επιλογής και η θεία σου θα σε δει ξανά γυμνό — και αυτή τη φορά δεν θα είναι επειδή σου αλλάζει πάνα.
Μια καλή στρατηγική οργάνωσης είναι να διαχωρίζετε αρχεία σύμφωνα με τις διαφορετικές πτυχές της ζωής σας, όπως «εργασία», «εκπαίδευση» και «γενικά». Δημιουργήστε φακέλους με τα ονόματα των κατηγοριών που έχετε επιλέξει και αρχίστε να τους χρησιμοποιείτε για να οργανώνετε τα αρχεία σας.
Μέσα
σε αυτούς τους φακέλους, μπορείτε να λάβετε όσο συγκεκριμένους θέλετε. Όποια διαδρομή κι αν επιλέξετε, το θέμα είναι να γνωρίζετε τι έχετε και πόσα έχετε και να ονομάσετε σημαντικά έγγραφα ως τέτοια.
Όταν πρόκειται να επιλέξετε πού θα αποθηκεύσετε τα αρχεία σας, διατηρήστε το πρακτικό. Σκεφτείτε τις τοποθεσίες αποθήκευσης όπως η τσέπη, η ντουλάπα και το υπόγειό σας. Τα βασικά αρχεία και τα έγγραφα που θέλετε να έχετε πάντα στη διάθεσή σας, όπως το ασφαλιστήριο συμβόλαιο του αυτοκινήτου σας, θα πρέπει να βρίσκονται στο cloud για εύκολη πρόσβαση. Τα αρχεία που πιθανώς δεν θα χρειαστείτε επειγόντως, αλλά είναι αρκετά σημαντικά για να τα κρατάτε κοντά, θα πρέπει να παραμένουν στο τηλέφωνό σας ή στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας—σκεφτείτε το υπολογιστικό φύλλο όπου παρακολουθούσατε την απόδοση της ομάδας σόφτμπολ με αργό ρυθμό αυτή τη σεζόν. Τέλος, τα έγγραφα που θέλετε να κρατήσετε αλλά δεν θα ανοίξετε ποτέ, όπως οι φωτογραφίες του γάμου του αδερφού σας, θα πρέπει να βρίσκονται σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο. Η ιδέα είναι να αποφύγετε τη σπατάλη χώρου στο cloud σε αρχεία που πιθανώς δεν θα χρειαστείτε αμέσως.
Ασφαλίστε τα αρχεία σας
Τώρα που έχετε μειώσει τον αριθμό των αρχείων στο όνομά σας, ήρθε η ώρα να τα διατηρήσετε ασφαλή. Είτε χρησιμοποιείτε το cloud είτε έναν φάκελο στον υπολογιστή σας, ασφαλίστε ευαίσθητα αρχεία πίσω από έναν καλό κωδικό πρόσβασης και ενεργοποιήστε τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων όπου είναι δυνατόν.
Εάν δεν μπορείτε ή δεν θέλετε να σκεφτείτε έναν καλό κωδικό πρόσβασης, επιλέξτε έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης—αυτές οι εφαρμογές θα θυμούνται επίσης τα διαπιστευτήριά σας για εσάς, επομένως είναι ένα win-win. Εναλλακτικά, εάν η πλατφόρμα που χρησιμοποιείτε υποστηρίζει κωδικούς πρόσβασης, εξετάστε το ενδεχόμενο να ενεργοποιήσετε ένα—θα σας επιτρέψει να έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας με πολλούς τρόπους, όπως με το πρόσωπο ή το δακτυλικό σας αποτύπωμα. Ορισμένες πλατφόρμες cloud προσφέρουν διαφορετικούς τρόπους για να ασφαλίσετε τον λογαριασμό σας—γνωρίστε τις και χρησιμοποιήστε αυτούς που έχουν νόημα για εσάς.
[Related: Passkeys could be better than
passwords
. Here’s how they work.]
Από εκεί και πέρα, το απόλυτο μέτρο ασφαλείας είναι να κρυπτογραφήσετε τα αρχεία σας πριν τα ανεβάσετε στο cloud ή να τα αποθηκεύσετε σε έναν τοπικό ή εξωτερικό σκληρό δίσκο. Αυτό θα προστατεύσει το περιεχόμενό σας από διαρροές δεδομένων και τυχόν υποκλοπές που μπορεί να θέλουν να δουν τι διατηρείτε στον σκληρό σας δίσκο. Τα Windows και το macOS έχουν ενσωματωμένες επιλογές κρυπτογράφησης για τα τοπικά σας έγγραφα, αλλά μπορείτε επίσης να βρείτε αποκλειστικές εφαρμογές που θα κάνουν τη δουλειά για εσάς.
Αν όλα αυτά ακούγονται πολλά, είναι επειδή είναι. Πιθανότατα έχετε μια ολόκληρη ζωή αρχείων διάσπαρτα στον Ιστό, τους εξωτερικούς σκληρούς σας δίσκους και πολλούς λογαριασμούς αποθήκευσης cloud. Όλη αυτή η διαδικασία μείωσης του μεγέθους των δεδομένων σας θα πάρει χρόνο και είναι εντάξει αν το κάνετε σε παρτίδες. Απλώς να θυμάστε ότι όσο λιγότερα αρχεία έχετε, τόσο πιο εύκολο θα είναι να τα διαχειριστείτε και να τα προστατέψετε στο μέλλον.
Διαβάστε περισσότερα
PopSci+
ιστορίες.