Η σύλληψη των Εγγράφων Google

Μια καλή σουίτα γραφείου δεν είναι μόνο ένα σύνολο ποιοτικών εργαλείων. Αυτοί οι χώροι

εργασία

ς είναι διασυνδεδεμένοι ηλεκτρικοί σταθμοί πολυμέσων. Το Google Workspace ήταν πρωτοπόρος στην εισαγωγή αυτής της πτυχής διασυνδεσιμότητας στον κόσμο του γραφείου. Ωστόσο, ένας νεαρός ανταγωνιστής με μια νέα προσέγγιση στα έγγραφα γραφείου έγινε μια από τις καλύτερες εφαρμογές λήψης σημειώσεων: το Notion.

Το Notion είναι ένα εργαλείο λήψης σημειώσεων. Το να το αποκαλούμε αυτό δεν πλησιάζει τα δυνατά σημεία του Notion. Η πλατφόρμα είναι ισχυρή, από τη δυνατότητα διασύνδεσης μεταξύ εγγράφων μέχρι την ευελιξία που παρέχουν οι άδειοι καμβάδες. Οι καμβάδες μπορούν να μετατραπούν σε οτιδήποτε, από μια απλή λίστα υποχρεώσεων ή σημειωματάριο πάνω από ένα εργαλείο σχεδιασμού ημερολογίου μέχρι μια πλήρη βάση δεδομένων. Ολόκληρες εταιρείες λειτουργούν αποκλειστικά στο Notion.

Η Google βλέπει τη δυνατότητα και την απειλή που θέτει το Notion. Τους τελευταίους μήνες και χρόνια, η εταιρεία άρχισε να δημιουργεί τη σουίτα γραφείου της για να προσφέρει παρόμοιες δυνατότητες, επιτρέποντας γρήγορες ενσωματωμένες εντολές, ισχυρές επιλογές διασύνδεσης μεταξύ εγγράφων και μια νέα μορφή χωρίς σελίδα για τα Έγγραφα Google που είναι πιο ευέλικτη από τη σελίδα. σχεδιασμός του παρελθόντος. Εισαγάγετε την Εννοιοποίηση του Google Workspace.

Ο έξυπνος καμβάς της Google επιλέγει τι κάνει το Notion ξεχωριστό

Τα έγγραφα της Google αποκρύπτονταν το ένα από το άλλο και ήταν καλά μόνο σε ένα πράγμα τη φορά. Εάν δημιουργήσατε ένα έγγραφο των Εγγράφων Google, θα μπορούσατε να προσθέσετε έναν σύνδεσμο σε ένα υπολογιστικό φύλλο Φύλλων ή μια παρουσίαση Παρουσιάσεων στην καλύτερη περίπτωση. Η Google παρουσίασε ένα σχέδιο για τη δημιουργία ενός έξυπνου καμβά στο Google I/O 2021. Κατά τη διάρκεια του 2022 και φέτος, η εταιρεία προσθέτει περισσότερες δυνατότητες σε αυτόν τον τομέα.

Πρώτα και κύρια, η Google έχει προσθέσει μια σειρά από έξυπνες λειτουργίες καμβά, που είναι ένας γενικός όρος που χρησιμοποιεί για να περιγράψει νέες δυνατότητες στις εφαρμογές γραφείου της που τις κάνουν πιο αλληλένδετες. Η εταιρεία χρησιμοποιεί τις δυνατότητες @-αναφοράς των εφαρμογών της για να προσθέσει νέες και ισχυρές επιλογές, όπως γρήγορη πρόσβαση σε πρότυπα μπλοκ δόμησης, προσθήκη ετικετών σε συναδέλφους και προσθήκη εμπλουτισμένων συνδέσμων σε άλλα έγγραφα του Google Workspace. Αυτό το μενού @ προέρχεται κατευθείαν από το Notion, το οποίο χρησιμοποιεί ένα μενού / για να πετύχει πολλά από τα ίδια. Η Google σταμάτησε να προσθέτει σύνθετες επιλογές μορφοποίησης σε αυτό το μενού. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου για να χρησιμοποιήσετε φυσική γλώσσα για την προσθήκη μορφοποίησης σε έγγραφα του χώρου εργασίας. Η ροή εργασίας είναι κοντά στο Έννοια.

Οι λειτουργίες AI της Google προσφέρουν περισσότερα αλλά σε υψηλότερη τιμή

Το AI είναι ένα καυτό θέμα. Σχεδόν κάθε υπηρεσία κάτω από τον ήλιο περιλαμβάνει χαρακτηριστικά AI. Η Google προσφέρει μια σειρά από λειτουργίες τεχνητής νοημοσύνης στο Workspace στο πλαίσιο ενός Duet AI σε οργανισμούς και σε περιορισμένο αριθμό προσωπικών χρηστών. Έχει μια επιλογή Βοηθήστε με να γράψω, όπου εισάγετε προτροπές για να ζητήσετε από την τεχνητή νοημοσύνη να γράψει ένα νέο κείμενο για εσάς ή να κάνει βελτιώσεις και επεξεργασίες στο κείμενο που υπάρχει στο έγγραφο. Προσφέρει επίσης έξυπνες περιλήψεις, μια δυνατότητα που έχει ήδη κυκλοφορήσει ευρέως.

Παίρνετε περισσότερα από τη δημιουργία κειμένου από την Google. Η εταιρεία προσφέρει δυνατότητες δημιουργίας εικόνας σε Διαφάνειες και Meet (για το φόντο σας) και λειτουργίες οργάνωσης στα Φύλλα. Μέσα σε έναν οργανισμό, το AI μπορεί να έχει πρόσβαση σε διαφορετικά έγγραφα, επιτρέποντάς του να του ζητήσετε να δημιουργήσει νέα εργασία με βάση τις υπάρχουσες πληροφορίες, με την Google να δίνει ως παράδειγμα τα τριμηνιαία κέρδη.

Εν τω μεταξύ, η τεχνητή νοημοσύνη του Notion είναι λίγο περιορισμένη, ενώ η λύση Help me write της Google και η λύση που βασίζεται στο ChatGPT της Notion είναι παρόμοια. Το εργαλείο του Notion σάς επιτρέπει επίσης να συνοψίζετε περιεχόμενο, να ζητάτε προ

τάσεις

περιεχομένου, να σας βοηθά να ετοιμάσετε ένα πρώτο προσχέδιο και να κάνετε διορθώσεις γραμματικής, στυλ και ορθογραφίας. Παρέχει επίσης μεταφράσεις. Έννοια προσφορές

αρκετά παραδείγματα

για το πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις δυνατότητες για να βελτιώσετε τη ροή εργασίας σας και η Notion παίρνει την κορωνίδα εδώ όσον αφορά την ανιχνευσιμότητα και την ευκολία χρήσης.

Οι προτροπές AI της Notion είναι προσβάσιμες ξεκινώντας μια παράγραφο με ένα κενό διάστημα και είναι διαισθητικά για εργασία

Το πλεονέκτημα της λύσης του Notion είναι ότι είναι λιγότερο δαπανηρή από την εταιρική λύση της Google. Το Notion AI είναι ένα πρόσθετο που κοστίζει 10 $ ανά μήνα ανά άτομο, με εκπτώσεις διαθέσιμες για μεγαλύτερες περιόδους πληρωμής. Εν τω μεταξύ, η Google χρεώνει 30 $ ανά μήνα ανά χρήστη επιπλέον της βασικής της χρέωσης. Η Google δεν έχει ακόμη

συνδρομή

για τακτικούς τελικούς χρήστες. Ενώ η Google μπορεί να προσφέρει περισσότερα, πολλοί άνθρωποι μπορεί να είναι ευχαριστημένοι με τη χρήση μόνο των λειτουργιών κειμένου που παρέχονται από το Notion. Η λύση του Notion είναι επίσης ευρύτερα διαθέσιμη για τους τελικούς χρήστες.

Οι εφαρμογές της Google για κινητά έχουν ακόμη δρόμο

Η Google έχει ακόμη πολλή δουλειά να κάνει για να βελτιώσει τις εφαρμογές της για κινητά. Ενώ το σύνολο δυνατοτήτων του Notion έχει σχεδόν ολοκληρωθεί σε κινητά, οι εφαρμογές της Google δεν διαθέτουν έξυπνο καμβά. Εδώ, θα επιστρέψετε στους παλιούς τρόπους, χωρίς εύκολο τρόπο πρόσβασης στις νέες προηγμένες λειτουργίες. Οι σοβαροί άνθρωποι κάνουν τη δουλειά τους στους υπολογιστές τους και όχι στα τηλέφωνά τους. Ωστόσο, υπάρχουν περιπτώσεις που είστε έξω και θέλετε να αλλάξετε ή να προσθέσετε κάτι σε ένα έγγραφο. Σε αυτές τις περιπτώσεις, μένετε χωρίς το πλήρες σύνολο δυνατοτήτων στο κινητό.

Το Notion προσφέρει τις περισσότερες από τις ζωτικές δυνατότητες στην εφαρμογή του, αλλά επέλεξε μια διαφορετική προσέγγιση από την επιφάνεια εργασίας. Αντί να πληκτρολογείτε μια ανάστροφη κάθετο και μετά να σκάβετε σε ένα μενού που βρίσκεται στην κορυφή του πληκτρολογίου σας, ένα κουμπί συν πάνω από το ψηφιακό σας πληκτρολόγιο έχει τις ίδιες καταχωρίσεις που θα βρείτε στην εφαρμογή Ιστού. Δεν διαθέτει αυτόματη συμπλήρωση ή αναζήτηση, γεγονός που καθιστά δύσκολη την εξερεύνηση και οι λιγότερο προηγμένες επιλογές, όπως η μορφοποίηση, είναι πιο δύσκολη στην πρόσβαση από ό,τι στα Έγγραφα Google και σε άλλες εφαρμογές του Workspace.

Τα πρότυπα απαιτούν πολύ περισσότερη δουλειά στο Google Workspace

Μια άλλη δύναμη στην οποία μπορεί να βασιστεί η Notion είναι ένα ακμάζον

οικοσύστημα

έτοιμων προτύπων που δημιουργήθηκαν από τη Notion και την κοινότητά της. Ενώ χιλιάδες πρότυπα είναι διαθέσιμα για Έγγραφα και άλλα προϊόντα Google Workspace, είναι πιο δύσκολο να ανακαλυφθούν και να ενσωματωθούν σε έργα από το Notion.

Όταν δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο στα Έγγραφα Google, μεταπηδάτε απευθείας στη συλλογή προτύπων της Google, αλλά από προεπιλογή, περιλαμβάνει μόνο μερικές επιλογές. Η γκαλερί του Notion είναι μεγαλύτερη και είναι πιο εύκολο να την κοιτάξετε. Παίρνετε μια πλαϊνή γραμμή γεμάτη πρότυπα και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια γραμμή αναζήτησης για να ψάξετε σε συγκεκριμένες περιοχές, αν έχετε κάτι στο μυαλό σας.

Στο ίδιο πνεύμα, είναι πιο εύκολο να πλοηγηθείτε στο Notion παρά στο Google Workspace όταν έχετε πολλά έγγραφα να αντιμετωπίσετε. Ένα μόνο παράδειγμα Notion θέτει όλα τα έγγραφα που χρειάζεστε στα χέρια σας, με δυνατότητα αναζήτησης με α

CMD

+

κ

ή

CTRL

+

κ

συντόμευση πληκτρολογίου. Για το Workspace, θα απευθυνθείτε στο Google Drive για να λάβετε όλα τα έγγραφά σας. Ακόμα κι αν μπορείτε να διασυνδέεστε με άλλα έγγραφα με έξυπνα τσιπ, η χειροκίνητη εναλλαγή μεταξύ εγγράφων και καμβάδων δημιουργεί μεγαλύτερη τριβή.

Το Google Workspace είναι χτισμένο σαν ένα παλιό σύστημα υπολογιστή που βασίζεται σε αρχεία, ενώ το Notion είναι οργανωμένο σαν μια ευέλικτη βάση γνώσεων ή μια μηχανή αναζήτησης. Μπορείτε να δημιουργήσετε περίπλοκες ένθετες δομές, αλλά αυτό δεν προωθείται πάνω σας όπως στο Google Drive, το οποίο μπορεί να φαίνεται ακατάστατο και πιο δύσκολο να το σκάψετε πολύ πιο γρήγορα από το Notion.

Το Google Workspace μπορεί απλώς να γίνεται αρκετά καλό

Το Google Workspace γίνεται όλο και πιο παρόμοιο με το Notion, επιλέγοντας και επιλέγοντας από τις καλύτερες δυνατότητες του Notion χωρίς να φτάσετε στο ίδιο επίπεδο άνεσης. Το ερώτημα είναι αν η Google χρειάζεται να φτάσει εκεί μέχρι τέρμα. Είναι η κορυφαία πλατφόρμα γραφείου cloud με μεγάλη υπάρχουσα πελατειακή βάση. Οι εταιρείες πιθανότατα καθυστερούν να μεταναστεύσουν σε εναλλακτικές. Όταν η Google ενσωματώνει βασικά χαρακτηριστικά από ανταγωνιστές, οι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων έχουν λιγότερα κίνητρα να πραγματοποιήσουν τη μετάβαση σε διαφορετική πλατφόρμα.

Είναι το ίδιο για μεμονωμένους χρήστες. Πολλοί πιθανότατα έχουν τα δεδομένα τους στον Λογαριασμό τους Google και ενώ οι ενθουσιώδεις είναι πρόθυμοι να δοκιμάσουν νέους τρόπους για να κάνουν πράγματα, αυτό δεν ισχύει για τους περισσότερους ανθρώπους.

Υπό αυτή την έννοια, δεν μπορούμε παρά να ευχηθούμε τόσο η Google όσο και η Notion να συνεχίσουν να καινοτομούν. Ο ανταγωνισμός είναι καλός και, αν γίνει σωστά, θα έχουμε νέα και καινοτόμα χαρακτηριστικά σε όλους τους τομείς, ανεξάρτητα από τα εργαλεία που χρησιμοποιούμε.