6 τρόποι με τους οποίους το Gmail μπορεί να σας βοηθήσει να συνδεθείτε για ομαδική επικοινωνία

Το

Gmail είναι η τρίτη πιο σημαν

τι

κή εφαρμογή για τους millennials, μετά το Facebook και το

Instagram

(σύμφωνα με το βασικό Gmail Statics). Κάποιος μπορεί εύκολα να συνδεθεί με οποιονδήποτε τρόπο ανάλογα με την άνεσή του στην ενσωματωμένη εμπειρία Gmail. Δυνατότητα αποστολής email, συνομιλίας ένας προς έναν ή ακόμα και σε ομάδα. Επενδύστε τα 5 λεπτά σας για να δείτε 6 τρόπους που σας βοηθούν να επιλέξετε τα σωστά κανάλια επικοινωνίας και συν

εργασία

ς με τις ομάδες σας.

6 τρόποι σύνδεσης για ομαδική επικοινωνία στο Gmail

Λάβετε γρήγορες απαντήσεις σε ερωτήσεις –

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνομιλία στο Gmail για συνομιλίες ένας προς έναν ή ανεπίσημες ομαδικές συνομιλίες. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Chat στο Gmail.

• 
  Μέγεθος ομάδας –
  
  Πολύ μικρό. (περιλαμβάνει 5 συμμετέχοντες ή λιγότερους)
• 
  Μακροζωία –
  
  Μικρός. (οδηγεί γρήγορες συνομιλίες και στο θέμα)
• 
  Διαδραστικότητα –
  
  Χαμηλός. (Συνήθως ελάχιστη συζήτηση)
• 
  Συνδεσιμότητα
  
  – Χαμηλό. (Δεν υπάρχει σταθερή ταυτότητα ομάδας, αλλά οι συμμετέχοντες είναι πιθανό να γνωρίζονται μεταξύ τους.)
• 
  Μετριοπάθεια
  
  – Κανένα.
• 
  Μυστικότητα
  
  – Ανοίξτε τα άτομα που προσθέτετε όταν ξεκινάτε τη συνομιλία.

Συνεργασία σε βραχυπρόθεσμα έργα –

Μπορείτε να πάτε με ένα χώρο για την ομάδα για συνεργασία σε έγγραφα και διαχείριση αναθέσεων εργασιών. Δείτε πώς να δημιουργήσετε έναν χώρο.

• 
  Μέγεθος ομάδας
  
  – Μικρό. (Μόλις λιγότερα από 15 άτομα)
• 
  Μακροζωία
  
  – Μεσαίο. (Διαρκεί μόνο για τη διάρκεια του έργου)
• 
  Διαδραστικότητα
  
  – Υψηλός. (Η συνεργασία είναι κρίσιμη, αλλά η δέσμευση αναμένεται)
• 
  Συνδεσιμότητα
  
  – Υψηλός. (Σταθερή ταυτότητα ομάδας)
• 
  Μετριοπάθεια
  
  – Είτε οι επικεφαλής του έργου λειτουργούν ως συντονιστές.
• 
  Μυστικότητα
  
  – Κλειστό. (Ανοικτό μόνο για μέλη)

Συνεργασία με επίσημες ομάδες –

Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν χώρο για την ομάδα να συνεργάζεται σε έγγραφα και επίσης να διαχειρίζεται αναθέσεις εργασιών.

• 
  Μέγεθος ομάδας
  
  – Μεσαίο. (Περισσότεροι από 15 συμμετέχοντες)
• 
  Μακροζωία
  
  – Μακρύς. (Τα μέλη της ομάδας μπορούν να αλλάξουν και μπορούν να δημιουργήσουν υποομάδες.)
• 
  Διαδραστικότητα
  
  – Υψηλός. (τα μέλη ενθαρρύνονται)
• 
  Συνδεσιμότητα
  
  – Υψηλός. (Ισχυρή ομαδική ταυτότητα και σύνδεση μαζί με συμπαίκτες)
• 
  Μετριοπάθεια
  
  – Χαμηλό. (Οι αρχηγοί της ομάδας καθοδηγούν τη συζήτηση και τον τόνο.)
• 
  Μυστικότητα
  
  – Κλειστό. (Ανοικτό μόνο σε συνεργάτες ομάδας)

Μοιραστείτε πληροφορίες με κοινωνικές ομάδες –

Μπορεί κανείς να χρησιμοποιήσει τις Ομάδες Google για να δημιουργήσει μια ομάδα μαζί με στοιχεία ελέγχου εποπτείας.

• 
  Μέγεθος ομάδας
  
  – Μεγάλο. (50–100 μέλη ή ακόμα περισσότερα)
• 
  Μακροζωία
  
  – Μακρύς. (Οι ομάδες συνεχίζονται επ’ αόριστον)
• 
  Διαδραστικότητα
  
  – Μεσαίο. (Η άτυπη φύση οδηγεί σε συζήτηση)
• 
  Συνδεσιμότητα
  
  – Μεσαίο. (Το προσωπικό συμφέρον οδηγεί σε στενότερους δεσμούς με τους άλλους.)
• 
  Μετριοπάθεια
  
  – Μεσαίο. (Καθοδήγηση και ήπια ανακατεύθυνση εάν τα θέματα γίνουν ευαίσθητα)
• 
  Μυστικότητα
  
  – Ανοιχτό σε άλλους για όσους ενδιαφέρονται για τα ίδια θέματα.

Μοιραστείτε πληροφορίες με

επα

γγελματικές ομάδες –

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις Ομάδες Google για να δημιουργήσετε μια ομάδα μαζί με στοιχεία ελέγχου εποπτείας και επίσης να στείλετε πληροφορίες στη διεύθυνση email της ομάδας. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να προτιμήσετε το Google Meet για βιντεοσυσκέψεις.

• 
  Μέγεθος ομάδας
  
  Μεγάλο (50–100 μέλη ή ακόμα περισσότερα)
• 
  Μακροζωία
  
  – Μακρύς. (Οι ομάδες συνεχίζονται επ’ αόριστον)
• 
  Διαδραστικότητα
  
  – Χαμηλό. (Ο στόχος είναι η δημιουργία αποθετηρίων γνώσης. Δεν απαιτείται πάντα συζήτηση)
• 
  Συνδεσιμότητα
  
  – Χαμηλό. (Λιγότερη ταυτότητα με ευρύτερες ομάδες ή θέματα)
• 
  Μετριοπάθεια
  
  – Καθοδήγηση και ήπια ανακατεύθυνση όταν τα θέματα γίνονται ευαίσθητα.
• 
  Μυστικότητα
  
  – Ανοιχτό σε άλλους που μαθαίνουν σχετικές δεξιότητες ή προϊόντα.

Κάντε ανακοινώσεις ή επικοινωνήστε με όλους σε έναν οργανισμό –

Μπορείτε να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην τεράστια λίστα αλληλογραφίας των Ομάδων Google ενός οργανισμού. Εναλλακτικά, μπορείτε να μεταβείτε με το Google Meet για ζωντανή ροή βιντεοσυσκέψεων.

• 
  Μέγεθος ομάδας
  
  – Πολύ μεγάλο. (όλος ο οργανισμός ή ιστότοπος)
• 
  Μακροζωία
  
  – Μακρύς. (Οι ομάδες συνεχίζονται επ’ αόριστον)
• 
  Διαδραστικότητα
  
  – Κανένα. (Δεν αναμένονται απαντήσεις ή επιτρέπονται συχνά.)
• 
  Συνδεσιμότητα
  
  – Χαμηλό. (Χαλαρή σύνδεση με άλλους που λαμβάνουν επικοινωνίες)
• 
  Μετριοπάθεια
  
  – Υψηλός. (Μονόδρομη επικοινωνία από την ηγεσία)
• 
  Μυστικότητα
  
  – Ανοιχτό στην οργάνωση.

Εκτός από αυτό, μπορείτε επίσης να επιλέξετε το κανάλι επικοινωνίας σας από τις επιλογές που αναφέρονται παρακάτω.

• 
  ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ:
  
  Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (είναι επίσημο και δομημένο)
• 
  Συζητήσεις:
  
  Άμεσα μηνύματα (άτυπα αλλά γρήγορα)
• 
  Χώροι:
  
  Τομείς ομαδικού έργου (συνεργατικές και δυναμικές)
• 
  Συναντώ:
  
  Τηλεδιάσκεψη (άμεση και εκφραστική)

Σχετίζεται με