Το OneDrive για να αποκτήσει μια σειρά από νέες δυνατότητες, συμπεριλαμβανομένου του Copilot
Τι πρέπει να ξέρετε
- Η Microsoft ανακοίνωσε πρόσφατα πολλά νέα χαρακτηριστικά που θα αποσταλούν στο OneDrive, όπως ένα σύστημα AI Copilot, λειτουργία εκτός σύνδεσης και πολλά άλλα.
- Η εταιρεία αποκάλυψε το Copilot στο OneDrive, σχεδιασμένο να λειτουργεί ως «καθημερινή σύνοψη», παρουσιάζοντας πρόσφατα κοινόχρηστα αρχεία, αλλαγές που έγιναν στα αρχεία, έγγραφα σχετικά με επερχόμενες συναντήσεις και προτάσεις για ενέργειες παρακολούθησης.
- Το Copilot στο OneDrive αναμένεται να είναι διαθέσιμο στους πελάτες έως τον Δεκέμβριο, αν και οι χρήστες θα χρειαστούν άδεια χρήσης Microsoft 365 Copilot για πρόσβαση σε αυτό.
- Το Microsoft 365 Chat έρχεται επίσης στο OneDrive και θα βοηθήσει τους χρήστες να συλλέγουν άμεσα πληροφορίες για τα δεδομένα του Microsoft 365.
Η Microsoft μόλις πραγματοποίησε την πολυαναμενόμενη διαδικτυακή της εκδήλωση με τίτλο Microsoft OneDrive: The Future of File Management is Here, παρουσιάζοντας την επόμενη γενιά διαχείρισης αρχείων στο Microsoft 365. Όπως ήταν αναμενόμενο, ένα μεγάλο μέρος της ανακοίνωσης ήταν κυρίως προσανατολισμένο προς βελτιωμένες και βελτιωμένες δυνατότητες διαχείρισης αρχείων καθώς και ενσωμάτωση AI στην πλατφόρμα.
Για να γίνει αυτό δυνατό, η Microsoft έχει επανασχεδιάσει την οικιακή εμπειρία στο OneDrive για Web για να διασφαλίσει ότι οι χρήστες μπορούν να έχουν άμεση πρόσβαση στα έγγραφά τους, κάτι που συμπληρώνεται από τις προτάσεις αρχείων που υποστηρίζονται από AI από την ενότητα Για εσάς, επιτρέποντας τελικά στους χρήστες να εργάζονται αποτελεσματικά αναποτελεσματικά αφού πλέον θα μπορούν να έχουν πρόσβαση στα αρχεία με ευκολία.
Συγκεκριμένα, η Microsoft διευκολύνει επίσης τους χρήστες να παρακολουθούν τις επερχόμενες και προηγούμενες συσκέψεις, καθώς η λειτουργία προβολής συσκέψεων στην πλατφόρμα θα εμφανίζει αυτές τις πληροφορίες με μια ματιά μαζί με τις ηχογραφήσεις και τα αρχεία που μοιράζονται κατά τη διάρκεια των συσκέψεων.
Οι χρήστες θα μπορούν επίσης να βρίσκουν εύκολα αρχεία που μοιράζονται μαζί τους. Οποιοδήποτε κοινόχρηστο αρχείο θα βρίσκεται εύκολα στην Κοινόχρηστη προβολή, ανεξάρτητα από τον τρόπο κοινής χρήσης ή ποιος το μοιράστηκε. Αυτό θα διευκολύνει τους χρήστες να παρακολουθούν τα τρέχοντα έργα.
Προχωρώντας ένα βήμα παραπέρα, η Microsoft διευκολύνει τους χρήστες να παρακολουθούν σημαντικά αρχεία με τη λειτουργία Αγαπημένα. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επισημάνετε οποιοδήποτε αρχείο θέλετε ως αγαπημένο και θα συμπεριληφθεί αυτόματα στη λίστα Αγαπημένων σας σε εφαρμογές OneDrive, Teams, File Explorer, Microsoft 365 και άλλα.
Αποστολή στο OneDrive σύντομα
Εκτός από αυτές τις προσεγμένες προσθήκες, η Microsoft ανακοίνωσε επίσης μια πληθώρα νέων λειτουργιών που θα φτάσουν στο OneDrive στο μέλλον, σχεδιασμένες να κάνουν την “οργάνωση αρχείων, την πρόσβαση και τη δημιουργία” ευκολότερη.
Πρώτα είναι η λειτουργία Open in App, η οποία θα προσφέρει στους χρήστες μια απρόσκοπτη εμπειρία, επιτρέποντας στους χρήστες να κάνουν αλλαγές απευθείας από το OneDrive. Σύμφωνα με τη Microsoft, “Με τον ίδιο τρόπο που μπορείτε να ανοίξετε ένα αρχείο Word, PowerPoint ή Excel στις αντίστοιχες εφαρμογές επιφάνειας εργασίας τους, σύντομα θα μπορείτε να ανοίξετε οποιοδήποτε αρχείο στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας της, να το επεξεργαστείτε και οι αλλαγές θα συγχρονιστούν με το OneDrive .” Η εταιρεία πρόσθεσε ότι το χαρακτηριστικό αναμένεται να αποσταλεί σε ευρεία διαθεσιμότητα τον Δεκέμβριο του 2023.
Η Microsoft σχεδιάζει επίσης να ενημερώσει την εφαρμογή Files στο Teams με τη νέα εφαρμογή OneDrive Teams. Αυτή η αλλαγή στοχεύει να παρέχει στους χρήστες “καθαρή πρόσβαση” στα αρχεία τους στο SharePoint και στο OneDrive από το Teams. Η εταιρεία πρόσθεσε ότι αυτή η αλλαγή θα είναι διαθέσιμη για τους χρήστες τον Δεκέμβριο, υποδεικνύοντας ότι θα περιλαμβάνει «όλες τις πρόσφατες ενημερώσεις που έγιναν στις εμπειρίες βιβλιοθήκης OneDrive και SharePoint».
Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι το OneDrive πρόκειται να αποκτήσει λειτουργία εκτός σύνδεσης στις αρχές του 2024. Όπως αναφέρθηκε νωρίτερα, η δυνατότητα ουσιαστικά επιτρέπει στους χρήστες να έχουν πρόσβαση και να εργάζονται σε αρχεία ακόμα κι αν δεν μπορούν να δημιουργήσουν μια σταθερή σύνδεση στο Διαδίκτυο και στη συνέχεια συγχρονίζει τις αλλαγές μόλις ο χρήστης είναι ξανά online.
Όπως τα περισσότερα προϊόντα και υπηρεσίες της Microsoft, το OneDrive αποκτά επίσης ένα Copilot, σχεδιασμένο να “μεταμορφώνει τον τρόπο πρόσβασης, αξιοποίησης και εξαγωγής αξίας από τα αρχεία σας στο Microsoft 365”. Με τις νέες προόδους της τεχνητής νοημοσύνης στην πλατφόρμα, οι χρήστες θα μπορούν να υποβάλλουν ερωτήματα σχετικά με αρχεία ή ακόμη και να λαμβάνουν περιλήψεις που δημιουργούνται από την τεχνητή νοημοσύνη σχετικά με το περιεχόμενο που περιέχεται στα αρχεία. Θα είναι δυνατό να επιτευχθεί αυτό και πολλά άλλα χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε το αρχείο. Η Microsoft ανέφερε ότι το Copilot στο OneDrive αναμένεται να αποσταλεί σε γενική διαθεσιμότητα έως τον Δεκέμβριο, αν και θα χρειαστείτε άδεια χρήσης Microsoft 365 Copilot για πρόσβαση στη δυνατότητα.
Η Microsoft αποκάλυψε περαιτέρω τα μελλοντικά της σχέδια για το Copilot για το OneDrive όπως επισημαίνεται παρακάτω:
Εργαζόμαστε πάνω σε νέες δεξιότητες Copilot που θα σας βοηθήσουν να βρείτε αυτό που χρειάζεστε και να παραμείνετε οργανωμένοι. Φανταστείτε ότι μόλις ξεκινήσατε να εργάζεστε σε ένα νέο έργο που ονομάζεται Munson, και πρέπει να αρχίσετε γρήγορα την ταχύτητα. Ρωτάτε το Copilot, “Εμφάνιση όλων των αρχείων που κοινοποιήθηκαν μαζί μου στο Project Munson την τελευταία εβδομάδα.” Μόλις το Copilot σας βοηθήσει να βρείτε τα σχετικά αρχεία, κατανοεί ότι μπορεί να επωφεληθείτε από την προσθήκη τους σε έναν νέο φάκελο. Στη συνέχεια, το Copilot προσθέτει αυτά τα αρχεία στον νέο φάκελο και προτείνει άλλα αρχεία που σχετίζονται με το Project Munson που δεν ήταν μέρος της αρχικής σας αναζήτησης, ώστε να μπορείτε να τα προσθέσετε στον νέο σας φάκελο. Αυτό που ξεκίνησε ως μια απλή αναζήτηση φυσικής γλώσσας έχει τώρα ως αποτέλεσμα την προσωπική σας βιβλιοθήκη γνώσεων στο Project Munson.
Ουσιαστικά, η λειτουργία θα βοηθήσει τους χρήστες να παραμείνουν οργανωμένοι στη δουλειά, ενώ ταυτόχρονα θα ενισχύει την παραγωγικότητα, απαλλαγώντας από κοσμικές εργασίες που απαιτούν πολύ χρόνο. Η Microsoft τόνισε επίσης ότι το Copilot στο OneDrive θα μπορεί να δημιουργεί περιλήψεις που θα επιτρέπουν στους χρήστες να μοιράζονται εύκολα την πρόοδο των εν εξελίξει έργων. Η εταιρεία αναφέρεται στην εμπειρία ως “ημερήσια σύνοψη στο OneDrive”, η οποία “εμφανίζει νέα αρχεία που μοιράζεστε μαζί σας, αλλαγές σε αρχεία που έχετε μοιραστεί, νέα σχόλια, έγγραφα σχετικά με επερχόμενες συσκέψεις και προτάσεις για επακόλουθες ενέργειες.“
Η Microsoft αποκάλυψε επίσης το Microsoft 365 Chat, μια εξαιρετική δυνατότητα που θα επιτρέπει στους χρήστες να περάσουν από “ολόκληρο το σύμπαν των δεδομένων του Microsoft 365,συμπεριλαμβανομένων των αρχείων που είναι αποθηκευμένα σε OneDrive και SharePoint. Οι χρήστες μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν το εργαλείο για να λάβουν σημαντικές λεπτομέρειες σχετικά με οποιεσδήποτε πληροφορίες μπορεί να απαιτήσουν στα αρχεία τους. Ουσιαστικά θα χρησιμοποιήσει το πλαίσιο της ερώτησης για να συγκεντρώσει όλες αυτές τις πληροφορίες.
Ενώ χτυπάμε μόνο τα σημαντικότερα σημεία της ανακοίνωσης, μπορείτε να δείτε την ανάρτηση ιστολογίου της Microsoft για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το τι έρχεται στο νέο και βελτιωμένο OneDrive.
Μου αρέσει το νέο OneDrive
Όπως τονίστηκε παραπάνω, έρχονται πολλές αλλαγές στο OneDrive που θα επαναπροσδιορίσουν τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες αλληλεπιδρούν με τα αρχεία στην πλατφόρμα. Το Copilot στο OneDrive είναι ίσως το πιο αξιοσημείωτο χαρακτηριστικό που έρχεται στην πλατφόρμα και αναμένεται να κυκλοφορήσει προς το τέλος του έτους, αλλά σε περιορισμένους χρήστες λόγω της απαίτησης άδειας χρήσης του Microsoft 365 Copilot.
Θα είναι ενδιαφέρον να δούμε πώς αυτές οι δυνατότητες επηρεάζουν την παραγωγικότητα του χρήστη όσον αφορά τη διαχείριση αρχείων. Η λειτουργία εκτός σύνδεσης είναι η αγαπημένη μου προσθήκη στο OneDrive, καθώς θα επιτρέπει στους χρήστες να εργάζονται συνεχώς ακόμα κι αν υπάρχουν διακοπές δικτύου που προκαλούν κακή σύνδεση στο διαδίκτυο.
Ποιο χαρακτηριστικό είστε ενθουσιασμένοι που βλέπετε να φτάνει στο OneDrive; Φροντίστε να μοιραστείτε τις σκέψεις σας μαζί μας στα σχόλια.
