Οι αποστολείς email του Microsoft 365 προειδοποιήθηκαν από τη Microsoft αυτή την εβδομάδα για έλεγχο ταυτότητας εξερχόμενων μηνυμάτων, μια κίνηση που προκλήθηκε από την πρόσφατη ανακοίνωση της Google για αυστηρότερους κανόνες κατά των ανεπιθύμητων μηνυμάτων για μαζικούς αποστολείς.
“Ρυθμίζοντας τον έλεγχο ταυτότητας email για τον τομέα σας, μπορείτε να διασφαλίσετε ό
τι
τα μηνύματά σας είναι λιγότερο πιθανό να απορριφθούν ή να επισημανθούν ως ανεπιθύμητα από παρόχους email όπως το Gmail,
Yahoo
, AOL, Outlook.com”, δήλωσε η ομάδα του Microsoft Defender για το Office 365.
“Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν στέλνετε μαζικά email (email μεγάλου όγκου), καθώς βοηθά στη διατήρηση της δυνατότητας παράδοσης και της φήμης των καμπανιών email σας.”
Η μη τήρηση των πρόσφατα ανακοινωθέντων προτύπων ελέγχου ταυτότητας email μπορεί να οδηγήσει στην απόρριψη των email ή στην επισήμανση ως ανεπιθύμητων.
Η Microsoft προειδοποίησε επίσης ότι η υπηρεσία Microsoft 365 δεν πρέπει να χρησιμοποιείται για μαζική αποστολή email, καθώς τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν ακολουθούν
όρια αποστολής
θα αποκλειστεί ή θα σταλεί σε ειδικό
πισίνες παράδοσης υψηλού κινδύνου
με στοιχεία ελέγχου εξερχόμενων ανεπιθύμητων μηνυμάτων που έχουν δημιουργηθεί στο
Exchange Online
Protection (EOP).
Όσοι θέλουν να στέλνουν μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να χρησιμοποιούν τους δικούς τους διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εντός της εγκατάστασης ή τρίτους παρόχους μαζικής αλληλογραφίας, κάτι που θα συμβάλει στη διασφάλιση καλών πρακτικών αποστολής email.
Οι οργανισμοί που θέλουν να παραδίδουν μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω EOP θα πρέπει να τηρήσουν αυτό
προστασία από τα εξερχόμενα ανεπιθύμητα μηνύματα
οδηγία:
- Να είστε προσεκτικοί να μην υπερβαίνετε τα όρια αποστολής στην υπηρεσία στέλνοντας email με υψηλό ρυθμό ή όγκο. Αυτό περιλαμβάνει την αποχή από την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια μεγάλη λίστα παραληπτών BCC.
- Αποφύγετε τη χρήση διευθύνσεων στον κύριο τομέα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ως αποστολείς για μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς μπορεί να επηρεάσει την παράδοση κανονικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αποστολείς εντός του τομέα. Αντίθετα, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε έναν προσαρμοσμένο υποτομέα αποκλειστικά για μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Βεβαιωθείτε ότι τυχόν προσαρμοσμένοι υποτομείς έχουν διαμορφωθεί με εγγραφές ελέγχου ταυτότητας email σε DNS, συμπεριλαμβανομένων των SPF, DKIM και DMARC.
Ωστόσο, η Microsoft προειδοποίησε ότι ακόμη και “η τήρηση αυτών των συστάσεων δεν εγγυάται την παράδοση. Εάν το email σας απορριφθεί ως μαζικό, στείλτε το μέσω εσωτερικής εγκατάστασης ή μέσω τρίτου παρόχου.”
Η προειδοποίηση του Redmond προκλήθηκε από την ανακοίνωση της Google σχετικά με την εισ
αγωγή
νέων κατευθυντήριων γραμμών anti-spam που στοχεύουν αποστολείς άνω των 5.000 μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθημερινά σε χρήστες του Gmail.
Από την 1η Φεβρουαρίου 2024, η Google θα επιβάλλει στους αποστολείς που υπερβαίνουν αυτό το όριο να εφαρμόζουν έλεγχο ταυτότητας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου SPF/DKIM και DMARC για τους τομείς τους. Αυτό το μέτρο αποσκοπεί στην ενίσχυση της άμυνας κατά της πλαστογράφησης email και των απόπειρων
phishing
.
Επιπλέον, οι μαζικοί αποστολείς πρέπει να παρέχουν στους παραλήπτες του Gmail μια επιλογή με ένα κλικ για να διαγραφούν από εμπορικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να ανταποκριθούν άμεσα στα αιτήματα απεγγραφής εντός δύο ημερών.
Ως μέρος αυτών των προσπαθειών για την καταπολέμηση των ανεπιθύμητων μηνυμάτων, η Google είπε επίσης ότι θα παρακολουθεί στενά τα όρια ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και, σε περιπτώσεις όπου εντοπιστούν καταχρηστικοί μαζικοί αποστολείς, θα επισημαίνει τα email τους ως ανεπιθύμητα για να προστατεύει τους χρήστες από ανεπιθύμητα και δυνητικά επιβλαβή μηνύματα.
«Αν δεν πληροίς τις προϋποθέσεις [..]το email σας ενδέχεται να μην παραδοθεί όπως αναμένεται ή να επισημανθεί ως ανεπιθύμητο», προειδοποίησε η Google.
