Πώς να επεξεργαστείτε τη γραμμή θέματος στο Gmail

Το Gmail είναι η πιο δημοφιλής υπηρεσία email, που χρησιμοποιείται από δισεκατομμύρια σε όλο τον κόσμο και είναι το πιο κρίσιμο μέρος του

Google

Workspace. Πρόσφατα, το Gmail έκανε το ντεμπούτο του στην εφαρμογή

Wear OS

, δίνοντας στους χρήστες πρόσβαση σε επιπλέον λειτουργίες από τους καρπούς τους. Ωστόσο, ανεξάρτητα από την υπηρεσία email που θα επιλέξετε, ένα αξιοπρεπές

μήνυμα

ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με άθλια γραμμή θέματος θα αποτύχει. Εάν η γραμμή θέματος ενός email είναι τυχαία και εκτός θέματος, μπορεί να μην τραβήξει την προσοχή του παραλήπτη.

Πρέπει να έχετε μια ενδιαφέρουσα γραμμή θέματος και πρέπει να είναι σχετική με το θέμα της συνομιλίας. Σε τέτοιες περιπτώσεις, η ενημέρωση της γραμμής θέματος είναι κρίσιμη. Σε αυτήν την ανάρτηση, σας δείχνουμε πώς να επεξεργαστείτε τη γραμμή θέματος στο Gmail, η οποία είναι μια ελάχιστα γνωστή δυνατότητα. Ας ξεκινήσουμε αμέσως.

Γιατί είναι σημαντική η γραμμή θέματος του email;

Η γραμμή θέματος είναι η ουσία του μηνύματος. Είναι η γραμμή θέματος που εμφανίζεται για πρώτη φορά στα εισερχόμενα του παραλήπτη και τον βοηθά να αποφασίσει τι είναι το email. Οι περισσότεροι χρήστες του Gmail πιστεύουν ότι η γραμμή θέματος είναι ουσιαστικό μέρος του email.

Ακολουθούν μερικά σημεία που θα σας βοηθήσουν να κατανοήσετε τη σημασία της γραμμής θέματος του Gmail.

Αυξάνει την πιθανότητα να γίνει αντιληπτός

Εάν αναζητάτε εργασία και απογοητεύεστε με την αποστολή εκατοντάδων email που μένουν αναπάντητα,

επα

νεξετάστε τη γραμμή θέματός σας. Βεβαιωθείτε ότι το email σας περιέχει μια ενδιαφέρουσα γραμμή θέματος που τραβάει αμέσως την προσοχή του παραλήπτη.

Οργανώστε τα εισερχόμενά σας

Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail στην καθημερινή σας ζωή, τα εισερχόμενά σας είναι βέβαιο ότι θα γεμίσουν. Η γραμμή θέματος μπορεί να είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο οργάνωσης των εισερχομένων του Gmail. Μπορείτε να δημιουργήσετε φίλτρα που αναζητούν συγκεκριμένες λέξεις ή φράσεις στη γραμμή θέματος, να τις επισημαίνουν αυτόματα και να οργανώνουν τα εισερχόμενά σας στο Gmail.

Κερδίζει χρόνο

Μια καλογραμμένη και σαφής γραμμή θέματος εξοικονομεί χρόνο στον παραλήπτη και εξαλείφει την ανάγκη ανάγνωσης του πλήρους μηνύματος email για την κατανόηση του θέματος. Μια σωτηρία για όσους είναι πάντα εν κινήσει!

Γιατί το Gmail χρησιμοποιεί τις γραμμές θέματος για να ομαδοποιήσει συνομιλίες;

Συνήθως, το Gmail ομαδοποιεί όλες τις συνομιλίες σας και δημιουργεί ένα νήμα χρησιμοποιώντας τη γραμμή θέματος. Αυτή η δυνατότητα είναι γνωστή ως Προβολή συνομιλίας. Ομαδοποιεί όλα τα μηνύματά σας (τα μηνύματα που στείλατε αρχικά ή τις απαντήσεις) κάτω από την ίδια γραμμή θέματος και τα ευθυγραμμίζει χρονολογικά.

Μπορείτε να απενεργοποιήσετε την προβολή συνομιλίας του Gmail στο μενού ρυθμίσεων. Η απενεργοποίηση της δυνατότητας προβολής συνομιλίας του Gmail αλλάζει τον τρόπο εμφάνισης των μηνυμάτων στα εισερχόμενά σας και κάθε νέο email που φθάνει στα εισερχόμενά σας εμφανίζεται ξεχωριστά, γεγονός που θα μπορούσε να ανακατέψει τα εισερχόμενά σας. Μιλώντας για ακατάστατα εισερχόμενα, μπορείτε να μάθετε πώς να διαγράφετε μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail για να ελευθερώσετε χώρο και να αποφορτίσετε τα εισερχόμενά σας.

Αλλά γιατί να μπείτε στον κόπο να αλλάξετε το θέμα;

Η γραμμή θέματος ενός email βοηθά τον παραλήπτη να κατανοήσει περί τίνος πρόκειται για την επικοινωνία. Όταν κάποιος απαντά σε ένα μήνυμα, ομαδοποιείται στο ίδιο νήμα κάτω από την ίδια γραμμή θέματος. Ωστόσο, η γραμμή θέματος μπορεί να καταστεί παρωχημένη εάν το θέμα έχει μετατοπιστεί από την αρχική συζήτηση.

Εδώ είναι οι λόγοι για τους οποίους πρέπει να αλλάξετε τη γραμμή θέματος:

• Δώστε την προσοχή του παραλήπτη στις νέες πληροφορίες.
• Στείλατε ένα email με λάθος γραμμή θέματος.
• Διαχωρίστε τις συνομιλίες email σε ξεχωριστά θέματα για διαφορετικά θέματα.
• Οι συνομιλίες γίνονται εύκολα αναζητήσιμες για μελλοντικές αναφορές.
• Καλύτερη οργάνωση των email.

Πώς μπορώ να αλλάξω τη γραμμή θέματος στο Gmail;

Η αλλαγή της γραμμής θέματος στο Gmail είναι μια απλή και γρήγορη διαδικασία. Αξίζει να σημειωθεί ότι οι διαδικασίες για την αλλαγή της γραμμής θέματος στο Gmail κατά την απάντηση σε ένα μήνυμα και την προώθηση ενός μηνύματος είναι οι ίδιες.​​​​​​​​

Αλλάξτε τη γραμμή θέματος όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα στην επιφάνεια εργασίας

1. Εκτόξευση
   
   Gmail
   
   σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ιστού στον υπολογιστή σας.
2. Ανοίξτε το email για το οποίο θέλετε να αλλάξετε τη γραμμή θέματος.
3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στη συνομιλία email και κάντε κλικ
   
   Απάντηση
   
   για να ανοίξετε ένα νέο παράθυρο απάντησης.

4. Κάντε κλικ στο
   
   κάτω βελάκι
   
   στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου απάντησης και επιλέξτε
   
   Επεξεργασία θέματος
   
   από το αναπτυσσόμενο μενού.

   
   

5. Εμφανίζεται ένα νέο παράθυρο σύνταξης όπου μπορείτε να αλλάξετε τη γραμμή θέματος για την απάντησή σας.

   
   

6. Κάντε κλικ
   
   Στείλετε
   
   όταν είστε έτοιμοι να στείλετε την απάντησή σας με νέα γραμμή θέματος.

Αλλάξτε τη γραμμή θέματος όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα χρησιμοποιώντας επέκταση τρίτου μέρους

Το Streak, μια επέκταση τρίτου μέρους, σας επιτρέπει να αλλάξετε τη γραμμή θέματος στο Gmail χρησιμοποιώντας το εργαλείο διαχωρισμού νημάτων. Δείτε πώς μπορείτε να αλλάξετε τη γραμμή θέματος στο Gmail χρησιμοποιώντας το Streak.

1. Κατεβάστε το
   
   Επέκταση σερί
   
   από το
   
   Chrome Web Store
   
   . Είναι επίσης διαθέσιμο στο
   
   Mac App Store
   
   για χρήστες του Safari.
2. Ανοιξε
   
   Gmail
   
   σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ιστού στον υπολογιστή σας.
3. Ανοίξτε τη συνομιλία email στα εισερχόμενά σας στο Gmail στην οποία θέλετε να αλλάξετε τη γραμμή θέματος.
4. Κάντε κλικ στο
   
   εικονίδιο μενού με τρεις κουκκίδες
   
   στην κορυφή και επιλέξτε
   
   Περισσότερο
   
   από το μενού που εμφανίζεται.
5. Επιλέγω
   
   Διαχωρίστε το νήμα
   
   .

   
   

6. Επιλέξτε τα μηνύματα που θέλετε να διαχωρίσετε από τη συνομιλία και ομαδοποιήστε τα σε μια νέα γραμμή θέματος.

   
   

7. Επιλέγω
   
   Μετακίνηση μηνυμάτων σε νέο νήμα
   
   .
8. Εισαγάγετε μια νέα γραμμή θέματος για το νήμα email και κάντε κλικ
   
   Εγινε
   
   .

   
   

Αλλάξτε τη γραμμή θέματος όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα στην εφαρμογή Gmail

Η αλλαγή της γραμμής θέματος στην εφαρμογή Gmail είναι εύκολη σε smartphone και ακόμη και οι χρήστες τηλεφώνων Android μπορούν να ακολουθήσουν τα ίδια βήματα, εφόσον χρησιμοποιούν την εφαρμογή Gmail.

1. Ανοιξε το
   
   Εφαρμογή Gmail
   
   στο τηλέφωνό σας.
2. Πατήστε τη συνομιλία email στην οποία θέλετε να αλλάξετε τη γραμμή θέματος.
3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και πατήστε
   
   Απάντηση
   
   .

   
   

4. Γράψτε μια νέα γραμμή θέματος στο
   
   Θέμα
   
   πεδίο.
5. Πληκτρολογήστε την απάντησή σας στο
   
   Σύνταξη αλληλογραφίας
   
   περιοχή και βρύση
   
   Στείλετε
   
   στην επάνω δεξιά γωνία για να στείλετε την απάντησή σας με νέα γραμμή θέματος.

   
   

Αφού δημιουργήσετε ένα νέο νήμα με μια νέα γραμμή θέματος ακολουθώντας τα παραπάνω βήματα, μπορεί να θέλετε να αρχειοθετήσετε το αρχικό νήμα για να αποφύγετε τη σύγχυση. Έχουμε έναν οδηγό που εξηγεί πώς μπορείτε να βρείτε αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail.

Συνομιλήστε αποτελεσματικά στο Gmail

Η αλλαγή της γραμμής θέματος και η χρήση της για αποτελεσματική συνομιλία στο Gmail δεν είναι ευρέως γνωστή στους χρήστες του. Ωστόσο, θα πρέπει να αλλάξετε θέμα εάν πιστεύετε ότι η συζήτηση έχει ξεφύγει από το αρχικό της θέμα. Η αλλαγή της γραμμής θέματος για κάθε email σε ένα νήμα μπορεί να το κάνει πιο μπερδεμένο. Εάν θέλετε να παραμείνετε ιδιωτικοί, ρίξτε μια ματιά στον ειδικό μας οδηγό για την αποστολή κρυπτογραφημένων και εμπιστευτικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail.