Τα καλύτερα δωρεάν χρονόμετρα και εφαρμογές Pomodoro για την ενίσχυση της παραγωγικότητας

Βασικά Takeaways

• Η τεχνική Pomodoro, που αναπτύχθηκε στα τέλη της δεκαετίας του 1980, χωρίζει την εργασία σε μπλοκ 25 λεπτών που ακολουθούνται από διαλείμματα 5 λεπτών, με μεγαλύτερο διάλειμμα μετά την ολοκλήρωση τεσσάρων μπλοκ.
• Οι εφαρμογές χρονοδιακόπτη, όπως το Pomofocus, το Clock (ενσωματωμένο στα Windows 11), το Marinara και το Flow, μπορούν να βοηθήσουν στην εφαρμογή της Τεχνικής Pomodoro παρέχοντας προσαρμόσιμα χρονόμετρα και ειδοποιήσεις.

Η τεχνική Pomodoro μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να μειώσετε την αναβλη

τι

κότητα προγραμματίζοντας εργασίες και περιόδους διαλειμμάτων όλη την ημέρα. Αν και κάθε παλιό χρονόμετρο θα κάνει, οι αποκλειστικές εφαρμογές χρονοδιακόπτη διευκολύνουν το ξεκίνημα και την παραμονή σε αυτό.

Τι είναι η τεχνική Pomodoro;

ο

Τεχνική Pomodoro

πιστώνεται στον Francesco Cirillo, ο οποίος το ανέπτυξε στα τέλη της δεκαετίας του 1980. Η τεχνική χωρίζει την εργασία σε χρονικά τμήματα, συνήθως 25 λεπτών, ακολουθούμενα από μικρά διαλείμματα των 5 λεπτών. Αυτή η περίοδος των 30 λεπτών είναι γνωστή ως «Pomodoro» και πρέπει να συμπληρώνεται τέσσερις φορές, μετά την οποία γίνεται μεγαλύτερο διάλειμμα 20 έως 30 λεπτών.

• 25 λεπτά δουλειά
• Διάλειμμα 5 λεπτών
• 25 λεπτά δουλειά
• Διάλειμμα 5 λεπτών
• 25 λεπτά δουλειά
• Διάλειμμα 5 λεπτών
• 25 λεπτά δουλειά
• Διάλειμμα 20 λεπτών

Κάνοντας σύντομα, προγραμματισμένα διαλείμματα (και ένα μεγαλύτερο, πιο ικανοποιητικό διάλειμμα μετά την ολοκλήρωση αρκετών κύκλων), μερικοί άνθρωποι βρίσκουν ευκολότερο να εστιάσουν. Ανταλλάσσετε τον χρόνο που αφιερώνετε εστιάζοντας στην τρέχουσα εργασία για ένα μικρό χρονικό διάστημα για να αποφύγετε να εργαστείτε σε σημείο αναβλητικότητας.

Η τεχνική Pomodoro μπορεί να υπάρχει για περισσότερα από 30 χρόνια, αλλά το διαδίκτυο την έχει κάνει επίκαιρη στη σύγχρονη εποχή. Με τόσους πολλούς περισπασμούς μόλις ένα κλικ ή ένα άγγιγμα μακριά, είναι καλό να έχετε μια μέθοδο να παραμένετε συγκεντρωμένοι σε οτιδήποτε εργάζεστε. Η μέθοδος έχει επίσης μερικά άλλα επικίνδυνα αποτελέσματα.

Είναι πολύ πιο εύκολο να παρακολουθείτε πώς ξοδεύτηκε ο χρόνος σας, εάν τηρείτε τη μέθοδο Pomodoro. Θα ξέρετε ότι σε ένα μπλοκ τεσσάρων Pomodoros διάρκειας δύο ωρών, αφιερώσατε 1 ώρα και 40 λεπτά δουλεύοντας την εργασία που είχατε. Μπορείτε να μοιράσετε ολόκληρη την ημέρα σας χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο και λειτουργεί για κάθε είδους εργασίες, από τη μελέτη μέχρι την εργασία γραφείου ή ακόμα και τον καθαρισμό του γκαράζ.

Φυσικά, οποιαδήποτε εφαρμογή χρονοδιακόπτη θα κάνει αν θέλετε να δοκιμάσετε να χρησιμοποιήσετε την Τεχνική Pomodoro. Η αρχική μέθοδος βασιζόταν σε ένα χρονόμετρο κουζίνας, το οποίο θα ρυθμιζόταν χειροκίνητα για 25 και μετά πέντε λεπτά. Ο χρονοδιακόπτης στο τηλέφωνό σας ή στο φορητό σας εργαλείο λειτουργεί εξαιρετικά για αυτό, αλλά ορισμένες εφαρμογές προσφέρουν πιο ισχυρές λειτουργίες. Δεν υπάρχουν επίσης σκληροί κανόνες: μπορείτε να διαφοροποιήσετε τις περιόδους εργασίας και διαλείμματος (ακόμα και τους κύκλους Pomodoro) αν θέλετε.

Καλύτερο χρονόμετρο Pomodoro που βασίζεται στο Web:

Pomofocus

Pomofocus

είναι μια υπέροχα απλή εφαρμογή Ιστού για να παραμείνετε παραγωγικοί. Η εφαρμογή περιλαμβάνει χρονόμετρα Pomodoro, Short Break και Long Break καθώς και μια λίστα εργασιών που σας επιτρέπει να προσθέσετε εργασίες σε μια λίστα μαζί με μια εκτίμηση του πόσα Pomodoro θα χρειαστεί για να ολοκληρωθεί το καθένα. Στη συνέχεια, θα λάβετε μια εκτίμηση για την ώρα που θα πρέπει να τελειώσετε εάν τηρείτε το πρόγραμμα.

Μπορείτε να προσαρμόσετε το χρονόμετρο για να ορίσετε προσαρμοσμένες περιόδους εργασίας, μικρά διαλείμματα και μεγάλα διαλείμματα. αποφασίστε εάν θα ξεκινήσετε αυτόματα τα διαλείμματα και το Pomodoros. και αλλάξτε τον ήχο ειδοποίησης και το θέμα της εφαρμογής Ιστού. Το Pomofocus περιλαμβάνει υποστήριξη ειδοποιήσεων για προγράμματα περιήγησης ιστού, έτσι ώστε να βλέπετε ένα αναδυόμενο παράθυρο όταν έρθει η ώρα να ξεκινήσετε ή να σταματήσετε να λειτουργείτε.

Η εφαρμογή λειτουργεί στη συντριπτική πλειοψηφία των προγραμμάτων περιήγησης, συμπεριλαμβανομένων των εφαρμογών για κινητά. Μπορείτε ακόμη και να συνδέσετε μια κινητή συσκευή έτσι ώστε να λαμβάνετε μια ειδοποίηση στο τηλέφωνό σας καθώς και στο πρόγραμμα περιήγησης του υπολογιστή σας. Υπάρχει μια αναβάθμιση $1,99 για την ενσωμάτωση του Todoist και τη χρήση των webhook, αλλά η βασική λειτουργικότητα είναι εντελώς δωρεάν.

Καλύτερη εφαρμογή Pomodoro για Windows: Ρολόι (ενσωματωμένο) ή

YAPA2

Γνωρίζατε ότι τα Windows 11 έχουν ενσωματωμένη λειτουργία Pomodoro; Εκκινήστε την εφαρμογή Ρολόι που συνοδεύει τα Windows 11 και κάντε κλικ στην καρτέλα «Εστίαση συνεδριών» από την πλαϊνή γραμμή στα αριστερά του παραθύρου. Εδώ, θα βρείτε ένα πολύ γυμνό ρολόι Pomodoro που ενσωματώνεται στα Windows 11 για να αυξήσει την παραγωγικότητα.

Ρυθμίστε το χρόνο για τον οποίο θέλετε να παραμείνετε εστιασμένοι σε λεπτά και, στη συνέχεια, πατήστε “Έναρξη συνεδρίας εστίασης” και τα Windows θα ξεκινήσουν το χρονόμετρο. Θα προστεθεί ένα διάλειμμα πέντε λεπτών για κάθε μπλοκ 30 λεπτών και τα Windows θα θέσουν ακόμη και σε σίγαση τις ειδοποιήσεις ενώ λειτουργεί το χρονόμετρο. Το μέγιστο που μπορείτε να κάνετε όσον αφορά την προσαρμογή είναι να ενεργοποιήσετε την εναλλαγή “Παράλειψη διαλειμμάτων”.

Εναλλακτικά, οι χρήστες των Windows που αναζητούν κάτι με περισσότερες δυνατότητες θα πρέπει να δοκιμάσουν

Μια άλλη εφαρμογή Pomodoro 2

(YAPA2). Αυτή η δωρεάν και μινιμαλιστική εφαρμογή εμφανίζει μια επικάλυψη στην οθόνη, ώστε να μπορείτε να δείτε πόσος χρόνος απομένει από την τρέχουσα συνεδρία σας. Επιπλέον, συνοδεύεται από πολλές προσαρμογές όσον αφορά τις περιόδους, τις ενάρξεις διαλειμμάτων, τους ήχους και πολλά άλλα.

Μαρινάρα

είναι ένα web-based Pomodoro timer που μπορεί να χρησιμοποιήσει ο καθένας και αποτελεί μια καλή εναλλακτική του Pomofocus (αναφέρεται παραπάνω) για οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης. Τούτου λεχθέντος, το αγαπημένο μας μέρος του Marinara είναι η επέκταση Chrome, η οποία απλοποιεί σε μεγάλο βαθμό την εκκίνηση ενός χρονοδιακόπτη Pomodoro. Μόλις γίνει λήψη της επέκτασης, απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο στο επάνω μέρος του προγράμματος περιήγησής σας για να ξεκινήσετε.

Μπορείτε να προσαρμόσετε τη διάρκεια των συνεδριών Pomodoro, των μικρών διαλειμμάτων και των μεγάλων διαλειμμάτων. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη συχνότητα με την οποία συμβαίνουν μεγάλα διαλείμματα, τον ήχο που ακούτε για να σας ειδοποιεί και να επιλέξετε να βλέπετε επίσης ειδοποιήσεις καρτέλας και επιφάνειας εργασίας.

Επιπλέον, ο Marinara παρακολουθεί το ιστορικό σας Pomodoro, το οποίο μπορείτε ακόμη και να εξαγάγετε ως .CSV ή να συγχρονίσετε μη αυτόματα με άλλες παρουσίες της επέκτασης.

Καλύτερη εφαρμογή Pomodoro για Mac:

Τομίτο

Δεν λείπουν τα χρονόμετρα Pomodoro για Mac, αλλά

Τομίτο

είναι ίσως η καλύτερη δωρεάν επιλογή της δέσμης. Είναι ένα σταθερό μικρό χρονόμετρο με απλή διεπαφή και ένα γραφικό στοιχείο επιφάνειας εργασίας που μπορείτε να τοποθετήσετε στο Κέντρο ειδοποιήσεων ή να καρφιτσώσετε στην επιφάνεια εργασίας σας. Τα παλιά σας Pomodoros παρακολουθούνται, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε την παραγωγικότητά σας.

Το Tomito τυγχάνει επίσης να είναι γεμάτο με επιλογές προσαρμογής. Αλλάξτε τη διάρκεια των συνεδριών Pomodoro, σύντομου διαλείμματος και μεγάλου διαλείμματος και διαφοροποιήστε τη συχνότητα κάθε κύκλου. Μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση της εφαρμογής, να απενεργοποιήσετε το εικονίδιο βάσης, να επιλέξετε προσαρμοσμένους ήχους, να ενεργοποιήσετε και να προσαρμόσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου, ακόμη και συμπεριφορές ύπνου.

Οι χρήστες Mac που θέλουν μια ακόμα πιο γεμάτη δυνατότητες εμπειρία Pomodoro που δεν φοβούνται να πληρώσουν για αυτό, ίσως θέλουν να ρίξουν μια ματιά στο

Εστίαση σε εκκρεμότητες

αντι αυτου. Η εφαρμογή διαθέτει μια αξιοπρεπή δωρεάν επιλογή που σας επιτρέπει να ρυθμίζετε χρονοδιακόπτες, αλλά κλειδώνει μερικές από τις καλύτερες δυνατότητες της πίσω από μια μηνιαία συνδρομή 3,99 $ (διατίθεται ως ισόβια αγορά 11,99 $).

Καλύτερη εφαρμογή Pomodoro για iPhone και iPad:

Ροή

Τα περισσότερα χρονόμετρα Pomodoro Technique στο iPhone και το iPad είναι εφαρμογές freemium που περικλείουν λειτουργίες πίσω από συνδρομές premium και

Ροή

δεν διαφέρει. Ωστόσο, σε αντίθεση με ορισμένες εφαρμογές, οι περισσότερες δυνατότητες είναι διαθέσιμες σε δωρεάν χρήστες και το Flow έχει σχετικά φθηνή μηνιαία χρέωση 1,49 $ (ή 29,99 $ εφάπαξ εφόρου ζωής συνδρομή).

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις βασικές δυνατότητες του Pomodoro δωρεάν, να διαφοροποιήσετε τη διάρκεια του Pomodoro και των διαλειμμάτων σας και να ξεκινήσετε αυτόματα νέα διαλείμματα και συνεδρίες εργασίας. Η εφαρμογή διαθέτει μερικές προσεγμένες επιπλέον λειτουργίες, όπως η ενσωμάτωση

Apple

Health για συγχρονισμό των συνεδριών εστίασης με τα ευρύτερα δεδομένα Υγείας σας. Μπορείτε επίσης να δείτε τα προηγούμενα στατιστικά σας ροής, συμπεριλαμβανομένων μετρήσεων όπως διακοπές.

Η πληρωμή για μια αναβάθμιση Pro σάς επιτρέπει να ορίσετε τον αριθμό των γύρων που θέλετε να ολοκληρώσετε, να συγχρονίσετε το Ημερολόγιό σας και να αποκλείσετε εφαρμογές και περισπασμούς ιστότοπων. Το Flow λειτουργεί επίσης εξαιρετικά στο Mac, ώστε να μπορείτε να πληρώνετε μία φορά και να το χρησιμοποιείτε παντού. Εναλλακτικά, εάν θέλετε μια εφαρμογή Pomodoro που περιλαμβάνει επίσης διαχείριση εργασιών (και δεν φοβάστε να πληρώσετε), δώστε

Φύλακας εστίασης

ένας πυροβολισμός.

Καλύτερη εφαρμογή Pomodoro για Android:

Δάσος

Το Forest είναι μια εφαρμογή Pomodoro Technique που μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν στο Android. Είναι ενδιαφέρον ότι η ίδια εφαρμογή είναι διαθέσιμη για

iPhone και iPad

, αλλά κοστίζει 3,99 $ για λήψη με πρόσθετες αγορές εντός εφαρμογής. Η εφαρμογή είναι ένας βραβευμένος χρονοδιακόπτης Pomodoro που ενισχύει την παραγωγικότητα με το να φυτεύετε και να μεγαλώνετε μικρά δέντρα ενώ εργάζεστε.

Η ιδέα είναι ότι αφήνοντας την εφαρμογή ανοιχτή και το δέντρο σας να μεγαλώνει, θα ενθαρρυνθείτε να συνεχίσετε την εργασία σας αντί να κάνετε κύλιση στα

μέσα κοινωνικής δικτύωσης

ή να παίζετε παιχνίδια. Η εφαρμογή περιλαμβάνει επίσης μια λειτουργία χρονόμετρου, η οποία σας επιτρέπει να τη χρησιμοποιήσετε και ως παρακολούθηση συνήθειας. Πληρώστε για το premium για να λάβετε στατιστικά στοιχεία, να προσθέσετε φίλους, να λάβετε μέρος σε αποκλειστικές εκδηλώσεις για συγκεκριμένες περιοχές και ακόμη και να βοηθήσετε στη χρηματοδότηση της φύτευσης δέντρων στην πραγματική ζωή.

Εάν προτιμάτε να έχετε ένα βασικό δωρεάν χρονόμετρο Pomodoro, δώστε το εύστοχο όνομα

Pomodoro Timer

ένας πυροβολισμός. Έχει μια λίστα εργασιών, φραγμό χρόνου, θέματα, ειδοποιήσεις και μια εύχρηστη απλή διεπαφή.

Μείνετε παραγωγικοί εκεί έξω

Δεν υπάρχει μια ενιαία απάντηση για την παραγωγικότητα. Για κάποιους, η τεχνική Pomodoro λειτουργεί ως απόλαυση, αλλά άλλοι πρέπει να πάνε ένα βήμα παραπέρα. Οι χρήστες iPhone μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη λειτουργία εστίασης για να θέσουν σε σίγαση όλες εκτός από τις βασικές ειδοποιήσεις και να θέσουν όρια στις εφαρμογές κοινωνικών μέσων για να αποτρέψουν την κύλιση καταστροφής.

Οι πολλαπλές

οθόνες

μπορούν να σας βοηθήσουν να γίνετε πιο παραγωγικοί με μια πιο αποτελεσματική διεπαφή χρήστη, αλλά ίσως χρειαστεί να αποκλείσετε το

Facebook

και άλλους ιστότοπους που αποσπούν την προσοχή. Ό,τι κι αν κάνετε, φροντίστε να κάνετε συχνά διαλείμματα, να σηκώνεστε και να περπατάτε και να έχετε κατά νου την καλή στάση του σώματος ενώ εργάζεστε σε ένα γραφείο.