Η Αναζήτηση της Microsoft προσθέτει βελτιώσεις για την εύρεση περιεχομένου στο χώρο εργασίας στο Microsoft 365 και άλλα

Η

Microsoft

αποκάλυψε ορισμένες νέες δυνατότητες και βελτιώσεις που έχει προσθέσει στην Αναζήτηση της Microsoft. Σε περίπτωση που δεν γνωρίζετε, η Αναζήτηση της Microsoft δεν είναι το ίδιο πράγμα με τη μηχανή αναζήτησης Bing. Αντίθετα, είναι μια εμπειρία αναζήτησης για τις εφαρμογές και τις υπηρεσίες παραγωγικότητας του Microsoft 365 και άλλων.

Σε

μια ανάρτηση ιστολογίου

, η Microsoft δήλωσε ότι μια δυνατότητα που έχει προσθέσει είναι η ίδια εμπειρία αναζήτησης εάν τη χρησιμοποιείτε στο Bing, το SharePoint και το Microsoft365.com. Αυτό σημαίνει ότι εάν αναζητήσετε κάτι σε οποιονδήποτε από αυτούς τους ιστότοπους, θα πρέπει να λάβετε το ίδιο αποτέλεσμα αναζήτησης αντί για διαφορετικά αποτελέσματα.

Μια άλλη νέα δυνατότητα είναι ότι οι συνδρομητές του Microsoft 365 θα μπορούν να βλέπουν τα μηνύματα του

Teams

και του

Outlook

στα αποτελέσματα αναζήτησης τόσο στο Microsoft365.com όσο και στο Bing, μέσω του νέου κλάδου Messages. Επίσης, υπάρχει ένας νέος κλάδος Βίντεο για την αναζήτηση

βίντεο

εντός του οργανισμού σας.

Μια άλλη νέα δυνατότητα για τους συνδρομητές του Microsoft 365 είναι ότι εάν αναζητήσετε ένα αρχείο μέσω του Bing που υποτίθεται ότι θα το δείτε μόνο εσείς, θα επισημαίνεται ως “Μόνο εσείς μπορείτε να το δείτε αυτό” στα αποτελέσματα αναζήτησης. Η Microsoft πρόσθεσε:

Οι χρήστες μπορούν επίσης να δουν και να διαχειριστούν ποιος έχει πρόσβαση σε αρχεία από το “Ποιος μπορεί να το δει αυτό;” επιλογή στο μενού δράσης αρχείου, που βρίσκεται απευθείας στη σελίδα αποτελεσμάτων αναζήτησης. Οι χρήστες μπορούν να το κάνουν μόνο εάν είναι κάτοχος του αρχείου ή έχουν άδεια ενημέρωσης του αρχείου ή των αδειών του.

Τα αποτελέσματα αναζήτησης που εμφανίζουν αρχεία από το εσωτερικό του οργανισμού σας θα εμφανίζουν επίσης ορισμένες πληροφορίες περιβάλλοντος. Για παράδειγμα, ένα αρχείο Word που βρίσκετε στην Αναζήτηση της Microsoft θα μπορούσε να δείξει ότι τροποποιήθηκε χθες, καθώς και ποιος το τροποποίησε. Το αποτέλεσμα αναζήτησης για ένα τέτοιο αρχείο θα μπορούσε επίσης να περιλαμβάνει έναν σύνδεσμο λήψης για αυτό το αρχείο ή έναν σύνδεσμο για την αντιγραφή αυτού του αρχείου.

Υπάρχουν πολλές περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το τι νέο υπάρχει στην Αναζήτηση της Microsoft σε αυτήν την ανάρτηση ιστολογίου, συμπεριλαμβανομένων των αναφορών χρήσης αναζήτησης και άλλων.