7 Συμβουλές για εργασία από το σπίτι Έμαθα με τον δύσκολο τρόπο

Όπως οι περισσότεροι άνθρωποι, δεν ήμουν

ελάχιστα

έτοιμοι να δουλέψουν από το σπί

τι

πριν από την πανδημία. Το είχα κάνει στο παρελθόν — αλλά έφτιαχνα υπολογιστές, χωρίς να ζήσω την επαγγελματική και προσωπική μου ζωή μέσω ενός. Εδώ είναι μερικά μαθήματα που έμαθα στην πορεία.

1. Πηγαίνετε All-In για την Εργονομία

Δουλεύοντας προσωπικά σε μια αίθουσα σύνταξης, μοιράστηκα έπιπλα με δεκάδες συναδέλφους, σε τρεις διαφορετικές βάρδιες. Τίποτα δεν παραμένει σε άψογη κατάσταση για πολύ καιρό με αυτόν τον τρόπο. Όλοι ανακαλύψαμε, ωστόσο, ότι τα έπιπλα γραφείου ήταν ένα κομμάτι του ουρανού σε σύγκριση με αυτό που είχαμε στο σπίτι. Έχετε προσπαθήσει ποτέ να μείνετε 5 ώρες ή περισσότερες καθισμένοι στο τραπέζι σας, πέντε ημέρες την εβδομάδα;

Τα άτομα με πιο ευρύχωρα σπίτια μπορεί να απολαμβάνουν τα οφέλη μιας πλήρως εξοπλισμένης μελέτης, αλλά οι περισσότεροι από εμάς που ζούμε σε μικρά διαμερίσματα μόλις και μετά βίας έχουμε χώρο για ένα διπλό κρεβάτι. Ωστόσο, μια καλή καρέκλα γραφείου καταλαμβάνει σχεδόν τον ίδιο χώρο με μια φθηνή. Το ίδιο ισχύει και για ένα γραφείο εργασίας.

Αυτό δεν γίνεται μόνο για την αύξηση της

παραγωγικότητα

ς, αν και η διαφορά θα γίνει αμέσως αισθητή. Η υγεία σας μπορεί επίσης να βελτιωθεί, ειδικά εάν υποφέρετε από πόνους που σχετίζονται με τη στάση του σώματος. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε έναν πιο ξεκούραστο ύπνο, καλύτερη διάθεση και ούτω καθεξής.

Αλλά μην πάρετε μόνο οποιοδήποτε γραφείο και οποιαδήποτε καρέκλα. ο

διεθνές πρότυπο για την εργονομία επίπλων γραφείου

υπάρχει για κάποιο λόγο και ακόμη και τα έπιπλα καλής ποιότητας δεν είναι 100% εργονομικά από μόνα τους. Θυμηθείτε να ταιριάξετε το ύψος του γραφείου και της καρέκλας όταν πηγαίνετε για ψώνια—μια μεζούρα βοηθά σε αυτό.

Οι εμπειρικοί κανόνες είναι:

1. Γόνατα στις 90 μοίρες όταν τα πόδια σας είναι στο πάτωμα.
2. Αγκώνες σε 90 μοίρες με τους πήχεις σας στη θέση πληκτρολόγησης.
3. Ίσια σπονδυλική στήλη με το κάτω μέρος της πλάτης σας να υποστηρίζεται πλήρως από την πλάτη της καρέκλας.
4. Τα
   
   μάτια
   
   είναι στραμμένα προς το κέντρο της οθόνης (αυτό πιθανώς σημαίνει χρήση βάσης φορητού υπολογιστή ή υποστήριξης οθόνης).

Υπάρχει πιθανότητα η στάση σας να είναι λανθασμένη για τόσο καιρό που το σώμα σας έχει συνηθίσει σε αυτήν. Η αποκατάσταση αυτής της ζημιάς δεν είναι εύκολη, αλλά είναι σημαντική.

2. Μην παραμελείτε την υγεία σας

Η εργονομία είναι το πρώτο βήμα, αλλά αυτό είναι μόνο: πρώτο βήμα. Κρατώντας ένα μπουκάλι νερό κοντά μπορεί να είναι το μόνο που πρέπει να θυμάστε να πιείτε από αυτό. Μια βόλτα κάθε δύο ώρες περίπου μπορεί επίσης να κάνει θαύματα. Μην κρατάτε την ουροδόχο κύστη σας “μόνο στο τέλος αυτής της παραγράφου”—θα βρείτε άλλη παράγραφο μετά από αυτήν, και άλλη, και άλλη, και μετά έχουν περάσει 3 ώρες.

Επίσης, όταν εργαζόμαστε από το σπίτι, είναι εύκολο να κάνουμε τη δουλειά μας το πιο πιεστικό κομμάτι της ζωής μας—έκανα αυτό το λάθος πάρα πολλές φορές. Αλλά, μόνο και μόνο επειδή ο σταθμός εργασίας σας είναι πάντα κοντά (ενδεχομένως ακόμη και όταν φαίνεται), αυτό δεν σημαίνει ότι είστε πάντα σε ρολόι.

Βάζω την υγεία μου πάνω από τη δουλειά μου μόνο αφού χρειάζομαι τρεις διαφορετικούς τύπους γιατρών μόνο και μόνο για να εκτιμήσω τη ζημιά. Αν είχα κάνει ασκήσεις, είχα φάει πιο αξιοπρεπώς (έχεις αυτό το μεσημεριανό διάλειμμα για κάποιο λόγο) και είχα βγει περιστασιακά για μια βόλτα, θα ήμουν σε πολύ καλύτερη φόρμα.

3. Σεβαστείτε τις ώρες εργασίας σας

Σχετικά με την υγεία είναι οι ώρες εργασίας. όταν εργάζεσαι από το σπίτι, είναι

πολύ

εύκολο να κάνετε υπερωρίες. Εάν η «νοοτροπία των ωρών εργασίας» είναι ενεργή από το ξυπνητήρι μέχρι να πάτε για ύπνο, ίσως είναι καλή ιδέα να πατήσετε φρένο. Η αποφυγή της κίνησης στις μετακινήσεις είναι ευλογία, οπότε γιατί να γεμίσετε τον εξοικονομημένο χρόνο με περισσότερη δουλειά;

Οι περισσότεροι άνθρωποι έχουν 9 έως 5

θέσεις εργασίας

ή ανά έργο, με ευέλικτο ωράριο. Το να έχεις μια καλά καθορισμένη ρουτίνα βοηθά και στις δύο περιπτώσεις. Αυτό που λειτούργησε καλύτερα για μένα ήταν να ορίσω ένα εβδομαδιαίο πρόγραμμα και να το ακολουθήσω κατά γράμμα.

Υπάρχουν κόλπα για να βεβαιωθείτε ότι το κάνετε. Αυτό που με βοήθησε περισσότερο αυτά τα χρόνια είναι ότι δεν έχω τη θέση εργασίας μου στην κρεβατοκάμαρά μου. Δεν χρειάζεται να έχετε μελέτη για να το κάνετε αυτό. Εάν υπάρχει αρκετός χώρος στο σαλόνι σας, σας προτείνω να δοκιμάσετε να μετακινήσετε το γραφείο και τον υπολογιστή σας εκεί.

4. Δώστε προτεραιότητα στο υλικό που ενισχύει την παραγωγικότητα

Μιλώντας για παραγωγικότητα, η επένδυση στο σωστό υλικό σας βοηθά πραγματικά να κάνετε τη δουλειά σας καλύτερα και πιο γρήγορα. Μερικές φορές, αυτό προέρχεται από απροσδόκητα μέρη.

Όταν άρχισα να γράφω, η δουλειά μου απαιτούσε να έχω ανοιχτές δεκάδες καρτέλες. Ο υπολογιστής μου τότε δεν έκανε το κόψιμο. Η αναβάθμιση της μνήμης και της αποθήκευσης βοήθησε μέχρι να εξοικονομήσω αρκετά για έναν υπέροχο φορητό υπολογιστή. Περαιτέρω αναβαθμίσεις—δευτερεύουσες οθόνες και μηχανικό πληκτρολόγιο—σημαίνουν ότι μερικές φορές κάνω διπλάσια δουλειά, σε σύγκριση με τις αρχές του 2020.

Αλλά αυτές ήταν οι συσκευές που βοήθησαν στη συγκεκριμένη κατάστασή μου. Θα χρειαστείτε υλικό που βοηθά με τις εργασίες που απαιτεί η εργασία σας. Εδώ είναι μερικά παραδείγματα.

Επίσης, ορισμένα επαγγέλματα μπορεί να απαιτούν υλικό που δεν απαιτείται από άλλους. Ένας μουσικός σίγουρα θα επωφεληθεί από ακουστικά επαγγελματικής ποιότητας, αλλά, εάν έχετε ένα ηλεκτρονικό κατάστημα, ένα ωραίο κιτ φωτισμού για φωτογραφίες προϊόντων είναι πιθανώς υψηλότερης προτεραιότητας.

5. Το λογισμικό είναι επίσης σημαντικό!

Το να έχετε εξαιρετικό εξοπλισμό δεν θα σας βοηθήσει πολύ εάν δεν χρησιμοποιείτε λογισμικό για να τον υποστηρίξετε. Δεν θα προτείνουμε εφαρμογές για κάθε επαγγελματία εκεί έξω. Αντίθετα, θα παραθέσουμε λύσεις που στοχεύουν ευρύτερα στην παραγωγικότητα.

Αν και πολλοί άνθρωποι προτιμούν να χρησιμοποιούν μια λύση στυλό και χαρτιού, προτείνω επίσης να έχετε μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων πάντα στη διάθεσή σας στον υπολογιστή ή στο τηλέφωνό σας—ακόμα καλύτερα, μια εφαρμογή που συγχρονίζεται μεταξύ των δύο συσκευών. Προσωπικά προτιμώ το σύστημα todo.txt, με το αρχείο κειμένου να είναι αποθηκευμένο στο OneDrive.

Υπάρχουν και οργανωτικά προγράμματα. Προσωπικά δεν μπορώ να κάνω τίποτα χωρίς έναν μάνατζερ όπως ο Rectangle, ο

Συγκεντρωτής OneTab

ή προσαρμοσμένες συντομεύσεις πληκτρολογίου.

Ο καλύτερος τρόπος για να μάθετε ποιες εφαρμογές χρειάζεστε είναι να αναφέρετε τι διαταράσσει τη ροή εργασίας σας και να αναζητήσετε λύσεις για να το αποτρέψετε. Ψάχνει για ένα σημειωματάριο ανάμεσα στην ακαταστασία του γραφείου σας; Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές σημειώσεων. Έχετε εγκατάσταση πολλαπλών οθονών, αλλά τα παράθυρα ανακατεύονται κάθε φορά που κλειδώνετε την οθόνη για να πιείτε έναν καφέ; Ένας διαχειριστής παραθύρων μπορεί να βοηθήσει. Δυσκολεύεστε να εστιάσετε, αλλά δεν μπορείτε καν να θυμηθείτε να αναπνεύσετε όταν «μπαίνετε στη ροή»; Δώστε μια ευκαιρία στα χρονόμετρα pomodoro.

Τέλος, τα άτομα που εργάζονται με διαφορετικά λειτουργικά συστήματα (OSes) θα χρειαστούν διαφορετικές εφαρμογές. Ορισμένες διαδικτυακές λύσεις που είναι αγνωστικές στο λειτουργικό σύστημα, αλλά πολλές φορές χρειάζεται να κάνετε πράγματα τοπικά. Ευτυχώς, οι άνθρωποι στο GitHub έχουν επιμεληθεί λίστες προγραμμάτων για

Windows

,

macOS

και

Linux

έτσι δεν θα σας εξυπηρετήσουν.

6. Δεν μπορείτε να εργαστείτε σε ένα περιβάλλον που δεν λειτουργεί

Ίσως το πιο υποτιμημένο πράγμα που έμαθα δουλεύοντας από το σπίτι είναι ότι η ατμόσφαιρα είναι πρωταρχικής σημασίας. Δεν είναι όλα υπό τον έλεγχό σας — δεν μπορείτε να μειώσετε την ένταση του ήχου των θορυβωδών γειτόνων σας. Αλλά μερικά είναι—με κλιματισμό, μπορείτε να κλείσετε τα παράθυρα χωρίς να πνιγείτε και η δυνατή μουσική τους δεν θα ενοχλήσει πολύ την εργασία σας (ή την ξεκούραση).

Στα κοινά γραφεία, πρέπει να γίνουν συμβιβασμοί, ώστε όλοι να απολαμβάνουν έναν φιλόξενο χώρο εργασίας. Οι πιθανότητες να συμφωνήσουν όλοι για τη θέση του θερμοστάτη είναι απλώς μηδενικές και το ίδιο ισχύει για την ένταση του φωτός, το

soundtrack

κ.λπ. Η εργασία από το σπίτι σας στερεί την ανθρώπινη αλληλεπίδραση, αλλά προσφέρει σχεδόν απόλυτο έλεγχο της ατμόσφαιρας. Μην το σπαταλήσετε λοιπόν!

Θέλετε φυσικό φωτισμό; Τραβήξτε τις κουρτίνες μέχρι το τέλος. Προτιμάτε κάτι πιο ζεστό; Οι έμμεσοι λαμπτήρες λειτουργούν μια χαρά. Θέλετε απόλυτη σιωπή; Χρησιμοποιήστε ακουστικά ANC για να κλείσετε τον έξω κόσμο—δεν θα χρειάζεται να ανησυχείτε μήπως σας χτυπήσουν οι άνθρωποι για μια «πεντάλεπτη ομιλία» που είναι στην πραγματικότητα μια συνάντηση δύο ωρών. Εάν λειτουργείτε καλύτερα με μια λίστα αναπαραγωγής που εκτοξεύεται στη μέγιστη ένταση, δεν υπάρχουν συνάδελφοι που να διαμαρτύρονται γι’ αυτό (αλλά οι γείτονές σας μπορεί, οπότε μην απορρίψετε ακόμα την ιδέα των ακουστικών).

7. Σκεφτείτε να εργάζεστε από το σπίτι αλλά όχι από το σπίτι

Το σημαντικό μειονέκτημα για τις περισσότερες από τις προηγούμενες συμβουλές είναι ότι συχνά απαιτούν μια (μερικές φορές σημαντική) επένδυση. Αλλά υπάρχουν τρόποι να παραλείψετε μερικά από αυτά, τουλάχιστον για αρχάριους.

Οι περισσότεροι άνθρωποι θεωρούν την “εργασία από απόσταση” και την “εργασία από το σπίτι” συνώνυμα, αλλά αυτό δεν χρειάζεται να συμβαίνει. Η ψηφιακή νομαδικότητα δεν απαιτεί ταξιδιωτικό φως, αλλά πιθανώς το μόνο πράγμα που θα χρειαστείτε για να κάνετε τη δουλειά σας εν κινήσει είναι ένας φορητός υπολογιστής.

Για παράδειγμα, σκεφτείτε έναν χώρο εργασίας εάν θέλετε ένα μέρος που είναι δικό σας αλλά δεν το χρειάζεται

εντελώς

δικος σου. Θα εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε ορισμένα ζητήματα γραφείου, όπως η περιστασιακή διαμάχη για τη θερμοκρασία δωματίου, αλλά όχι άλλα — μπορείτε

επιλέγω

όπου θα δουλέψεις, για αρχή.

Υπάρχουν επίσης δωρεάν επιλογές, όπως βιβλιοθήκες, αίθουσες σπουδών κολεγίου και καφετέριες. Για το τελευταίο, απλώς σας συμβουλεύω να αποφύγετε μέρη που είναι

πολύ

καλό ή κινδυνεύετε να ξοδέψετε περισσότερα για ποτά από ό,τι ενοικιάζατε ένα συνεργαζόμενο σταθμό (που συνήθως έχει δωρεάν καφέ).

Οι ανοιχτοί χώροι μπορεί επίσης να είναι μια πιθανότητα. Οι άνθρωποι που εργάζονται για εταιρείες όπως η Apple ή η Google, από το C-level μέχρι το επιχειρησιακό προσωπικό, μιλούν πάντα για το πόσο σημαντικοί είναι οι χώροι πρασίνου. Λοιπόν, γιατί να μην πάρετε τη δουλειά σας σε ένα πάρκο; Πουλιά που τραγουδούν, δροσερό αεράκι, μπορείτε ακόμη και να κάνετε τζόκινγκ μετά το μεσημεριανό σας διάλειμμα.

Ο καλύτερος εαυτός σας για εργασία από απόσταση είναι ο καλύτερος εαυτός σας

Οι απομακρυσμένες εργασίες απαιτούν τη μεγαλύτερη προσοχή για την εξισορρόπηση της επαγγελματικής και της προσωπικής ζωής. Μπορείτε να μπείτε και να πάτε να φτιάξετε έναν καφέ, αλλά ίσως χρειαστεί να αφήσετε το ντους μέχρι τη μέση για να ολοκληρώσετε μια επείγουσα εργασία.

Εξαιτίας αυτού, η αύξηση της παραγωγικότητας ενώ εργάζεστε από το σπίτι μπορεί να σημαίνει αύξηση της παραγωγικότητας και της ευημερίας στο σπίτι ως σύνολο. Και αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να γίνετε ο καλύτερος εαυτός σας – όχι μόνο για δουλειά.