Πώς να αλλάξετε το μέγεθος των διαφανειών στο Power Point

Είναι αυτονόητο ότι όσο πιο προσεκτική είναι μια παρουσίαση PowerPoint, τόσο μεγαλύτερη θα είναι η θετική της επίδραση στα άτομα στα οποία πρόκειται να παρουσιαστεί. Εκτός από το να έχεις καλό περιεχόμενο, πρέπει να προσέχεις πολύ και την αισθητική. Σε αυτή την ανάρτηση θα δούμε πώς να αλλάξετε το μέγεθος της διαφάνειας στο power point και αποκτήστε το πιο κατάλληλο σχέδιο για το έγγραφό μας.

Κατά τη στιγμή της διεξαγωγής αυτής της λειτουργίας, μια από τις πιο σημαντικές πτυχές που πρέπει να προσέξουμε είναι αυτή του τη σωστή αναλογία μεταξύ πλάτους και ύψους καθεμιάς από τις διαφάνειες. Πάνω απ ‘όλα, πρέπει να τα αποτρέψουμε από το να εμφανίζονται παραμορφωμένα ή εκτός τετράγωνου.

Η αναλογία που χρησιμοποιείται περισσότερο, και αυτή που είναι πιο ελκυστική οπτικά, είναι αυτή του 16:9. Αυτή η μέτρηση είναι η προεπιλογή στο PowerPoint. Ωστόσο, κατά την προβολή της παρουσίασης σε μεγαλύτερη οθόνη, μπορεί να συναντήσουμε διαφορετικά μεγέθη και αναλογίες. Σε αυτές τις περιπτώσεις δεν έχουμε άλλη επιλογή από το να προσαρμόσουμε το μέγεθος των διαφανειών στο στήριγμα στο οποίο πρόκειται να τις προβάλουμε.

Ευτυχώς, η πραγματοποίηση αυτών των τύπων τροποποιήσεων είναι αρκετά απλή. Το εξηγούμε παρακάτω βήμα-βήμα:

Επιλέξτε μέγεθος από προεπιλογή

Αυτό πρέπει να κάνουμε αν θέλουμε να αλλάξουμε το μέγεθος (ή τις αναλογίες) των διαφανειών στο PowerPoint για να επιτύχουμε καλύτερη παρουσίαση:

1. Πρώτα απ ‘όλα, ανοίγουμε την καρτέλα “Σχέδιο”. Αυτό βρίσκεται στην κορδέλα εργαλείων στο επάνω μέρος της οθόνης.
2. Στη συνέχεια, πηγαίνουμε στην επιλογή «Μέγεθος διαφάνειας».
3. Εκεί θα δούμε το δύο τυπικές επιλογές μεγέθους που μπορούμε να διαλέξουμε: 4:3 και 16:9. Υπάρχει μια συγκεκριμένη λειτουργία που ονομάζεται “Προσαρμοσμένο μέγεθος διαφάνειας”, την οποία θα συζητήσουμε αργότερα.

Οι αλλαγές που έγιναν θα εφαρμοστούν αυτόματα σε όλες τις νέες παρουσιάσεις που δημιουργούμε από εκείνη τη στιγμή. Από την άλλη πλευρά, εάν κάνουμε αυτές τις αλλαγές σε μια ήδη δημιουργημένη παρουσίαση, το PowerPoint θα μας προσφέρει δύο επιλογές:

• Αυξάνω στον ανώτατο βαθμό: Επιλέγουμε αυτή την επιλογή σε περίπτωση που πρέπει να αλλάξουμε τη διαφάνεια σε μεγαλύτερο μέγεθος.
• Βεβαιωθείτε ότι ταιριάζει: αντ' αυτού: Αυτή είναι η επιλογή που επιλέγουμε όταν θέλουμε να προσαρμόσουμε τις διαφάνειες σε μικρότερο μέγεθος.

Σημαντικό: πρέπει να έχουμε κατά νου ότι σε πολλές περιπτώσεις, όταν αλλάζουμε το αρχική αναλογία των διαφανειών, πολλά από τα στοιχεία και τις εικόνες στην παρουσίαση μπορούν να αλλάξουν τη διάταξή τους. Εάν συμβεί αυτό, θα πρέπει να αναπροσαρμόσουμε τα πάντα ξανά.

Προσαρμόστε το μέγεθος και τον προσανατολισμό της διαφάνειας

Στην προηγούμενη ενότητα αναφέραμε τη δυνατότητα να προσδιορίζουμε μόνοι μας το μέγεθος των διαφανειών μας χωρίς να χρειάζεται να περιοριστούμε στην επιλογή ενός από τα δύο προκαθορισμένα μεγέθη (4:3 ή 16:9). Για αυτό, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε την επιλογή «Προσαρμογή μεγέθους διαφάνειας».

Επιλέξτε διαστάσεις

Στο πλαίσιο διαλόγου που εμφανίζεται στην οθόνη όταν χρησιμοποιείτε αυτήν την επιλογή, υπάρχει μια καρτέλα που ονομάζεται “Μέγεθος διαφάνειας για…” το οποίο δείχνει ένα foldout με μια σειρά πρόσθετων αναλογιών (A3, A4, Letter, 16:10, κ.λπ.).

Αλλά αν και αυτές οι επιλογές δεν ταιριάζουν με αυτό που χρειαζόμαστε για την παρουσίασή μας, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τις επιλογές από το αναπτυσσόμενο μενού “Εξατομικευμένη”όπου θα μπορούμε να εισάγουμε το ακριβές ύψος και πλάτος των διαφανειών μας.

Επιλέξτε τον προσανατολισμό

Εκτός από την αλλαγή του μεγέθους των διαφανειών στο Power Point, θα μπορούμε επίσης να το κάνουμε επιλέξτε τον προσανατολισμό της διαφάνειας: οριζόντια ή κάθετη. Το πρώτο συνιστάται στην περίπτωση εικόνων ή διαγραμμάτων, ενώ το δεύτερο είναι πιο κατάλληλο για έγγραφα. Αυτές οι επιλογές δεν έχουν καμία σχέση με το εικόνες φόντου που μπορεί να προστεθεί σε μια παρουσίαση Power Point.

Μερικές συμβουλές για το μέγεθος της διαφάνειας του Power Point

Ανεξάρτητα από το πόσο ειδικοί είμαστε στη χρήση του Power Point, δεν βλάπτει ποτέ να ακούμε συμβουλές και συστάσεις που θα μας βοηθήσουν να κάνουμε μια τέλεια παρουσίαση. Κλείνουμε την ανάρτηση με μερικές ιδέες που μπορεί να είναι πολύ χρήσιμες:

Χρησιμοποιώ τον χάρακα Power Point

Αυτός είναι ένας ιδιαίτερα χρήσιμος πόρος όταν πρόκειται για το σχεδιασμό διαφανειών με διατάξεις προτύπων ή εκτυπώσιμα σχέδια. Σε αυτές τις περιπτώσεις συνιστάται ελέγξτε τη μορφή της διαφάνειας χρησιμοποιώντας την επιλογή “Χάρακας”.το οποίο βρίσκεται στο μενού “Προβολή”.

Επεξεργασία των βασικών διαφανειών

Υπάρχει μια κατηγορία διαφανειών (που ονομάζονται “master slides”) μέσω των οποίων μπορείτε να κάνετε αλλαγές ταυτόχρονα σε μια ομάδα διαφανειών που αναφέρονται σε αυτή. Για να τα βρείτε και να κάνετε αλλαγές σε αυτά, πρέπει να μεταβείτε στο μενού “Προβολή” και να επιλέξετε την επιλογή “Κύριες διαφάνειες”.

Προεπισκόπηση προσομοίωσης

Εάν γνωρίζουμε τις ακριβείς διαστάσεις της οθόνης ή της οθόνης όπου πρόκειται να προβληθούν οι διαφάνειες, υπάρχει ένας πολύ απλός και πρακτικός τρόπος για να πραγματοποιήσουμε μια προκαταρκτική πρόβα. Απλά πρέπει αλλάξουμε τη μορφή οθόνης του υπολογιστή μας να ταιριάζει με την προβολή και να ανοίξει την παρουσίαση για να πάρει κάτι που μοιάζει με προεπισκόπηση.