Προσθέστε ή αφαιρέστε ημερομηνίες στο Excel Είναι μια αρκετά συνηθισμένη επέμβαση. Επομένως, εάν χρησιμοποιείτε συχνά αυτό το εργαλείο γραφείου, αυτό είναι ένα από τα χαρακτηριστικά που πρέπει να γνωρίζετε. Και θα εξηγήσουμε πώς να το πραγματοποιήσουμε.
Σας φέρνουμε ένα βήμα προς βήμα σεμινάριο με το οποίο θα μάθετε να προσθέτετε και να αφαιρείτε ημερομηνίες χωρίς καμία προσπάθεια. Θα δείτε ότι είναι πολύ πιο απλό από όσο φαντάζεστε. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να γνωρίζετε μια σειρά από συναρτήσεις που θα σας επιτρέψουν να προσθέτετε και να αφαιρείτε κουτιά αυτόματα. Πάμε τώρα στη δουλειά.
Δείκτης
Ποιος είναι ο σκοπός της προσθήκης ή της αφαίρεσης ημερομηνιών στο Excel;
Μέσω αυτής της λειτουργίας μπορούμε να υπολογίσουμε χρονικά διαστήματα, να προγραμματίσουμε συμβάντα και να παρακολουθήσουμε προθεσμίες. Παρακάτω περιγράφουμε αναλυτικά ορισμένα από τα οφέλη αυτής της επέμβασης.
Υπολογισμός όρων ή λήξεων
Εάν εργάζεστε σε ένα έργο στο οποίο υπάρχουν προθεσμίες, αυτή η επιλογή θα κάνει τη δουλειά σας πολύ πιο εύκολη και θα αποφύγει πιθανά λάθη.
Αυτό που κάνουμε σε αυτή την περίπτωση είναι ξεκινώντας από μια αρχική ημερομηνία και προσθέτοντας έναν ορισμένο αριθμό ημερών σε αυτήνπου θα είναι αυτοί στους οποίους παρατείνεται η θητεία.
Παρακολούθηση χρονικών διαστημάτων
Οταν από μια ημερομηνία αφαιρούμε μια άλλη, μπορούμε να υπολογίσουμε το χρονικό διάστημα που υπάρχει μεταξύ δύο γεγονότων. Αυτό θα είναι ιδιαίτερα χρήσιμο κατά τη μέτρηση παραγόντων όπως οι χρόνοι απόκρισης ή τυχόν άλλοι δείκτες που σχετίζονται με τον παράγοντα χρόνο.
Δημιουργία ημερολογίων και χρονοδιαγραμμάτων
Εάν πρέπει να προγραμματίσετε τον χρόνο εργασίας σας λεπτομερώς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Προσθέστε ή αφαιρέστε ημερομηνίες του Excel για να δημιουργήσετε ημερολόγια, χρονοδιαγράμματα ή να προγραμματίσετε επαναλαμβανόμενα συμβάντα.
Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο για να διαχειριστείτε την πρόοδο των βημάτων του έργου σας ή να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα επισκέψεων για την ομάδα πωλήσεων της επιχείρησής σας.
Έλεγχος τήρησης προθεσμιών
Εάν αφαιρέσετε από την τρέχουσα ημερομηνία την ημερομηνία στόχο μέχρι την οποία πρέπει να ολοκληρώσετε μια συγκεκριμένη εργασία, θα είναι πολύ πιο εύκολο για εσάς να κάνετε μια προθεσμίες παρακολούθησης και φρόντισε να τελειώσεις ό,τι έχεις σε εκκρεμότητα εγκαίρως.
Υπολογισμός ηλικίας
Αφαίρεση της τρέχουσας ημερομηνίας από την ημερομηνία γέννησης ενός ατόμου, μπορούμε να υπολογίσουμε γρήγορα την ηλικία σας. Μπορούμε να το κάνουμε αυτό με το Excel και είναι ιδιαίτερα χρήσιμο στη διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού, όπου τα δεδομένα που καταγράφονται σε σχέση με τους υπαλλήλους είναι πάντα η ημερομηνία γέννησής τους και όχι η συγκεκριμένη ηλικία τους.
Αφαίρεση ημερομηνιών στο Excel
Εδώ έχουμε αρκετές εναλλακτικές λειτουργίες και θα πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τη μία ή την άλλη ανάλογα με το αποτέλεσμα που αναζητούμε:
Αφαίρεση ημερών
Αν θέλουμε να μάθουμε πόσος χρόνος μεσολαβεί μεταξύ μιας ημερομηνίας και μιας άλλης, χρησιμοποιούμε απλώς τον τύπο “=A2-B2”. Επιλέγοντας στην περίπτωσή σας τις κυψέλες με τις οποίες θέλετε να λειτουργήσετε.
Αφαίρεση ημερών με ημερομηνία έναρξης και λήξης
Για να μπορέσουμε να πάρουμε μια αναφορά για την αρχή της περιόδου και μια άλλη για το τέλος, θα εφαρμόσουμε τον τύπο “=DAYS(B2;A2)”.
Αφαίρεση μηνών
Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση DATE.E για να κάνουμε τον υπολογισμό γρήγορα. Σε αυτή την περίπτωση πρέπει να παρέχουμε το ημερομηνία έναρξης και έναν αρνητικό αριθμό που θα είναι ο αριθμός των μηνών που πρέπει να αφαιρεθεί. Ένα παράδειγμα τύπου θα ήταν αυτό “=DATE.E(“15/6/2018”;-3)”. Αυτό θα πρέπει να μας δώσει ένα αποτέλεσμα 15/3/2018.
Αφαίρεση ετών
Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε δύο διαφορετικούς τύπους. “=DATE(YEAR(A2)-B2;MONTH(A2);DAY(A2))” Ω καλά, “=YEAR(A2)-YEAR(B2)”.
Αφαίρεση με σύνταξη DATEIF
Αυτή η λειτουργία μας επιτρέπει να γνωρίζουμε τη διαφορά των ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών. Είναι σημαντικό η ημερομηνία έναρξης να έχει τιμή χαμηλότερη από την ημερομηνία λήξης, διαφορετικά το αποτέλεσμα θα μας δώσει ένα σφάλμα.
Ο τύπος είναι “=DATEIF(ημερομηνία_έναρξης:ημερομηνία_λήξης;μονάδα). Εάν η μονάδα είναι “ΡΕ” Θα γνωρίζουμε τον αριθμό των ημερών που πέρασαν σε αυτήν την περίοδο, αλλά μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε άλλες μονάδες:
- ΚΑΙ. Αριθμός πλήρων ετών στην περίοδο.
- Μ. Αριθμός πλήρων μηνών σε αυτήν την περίοδο.
- M.D. Διαφορά μεταξύ των ημερών της αρχικής ημερομηνίας και της τελικής ημερομηνίας. Στην περίπτωση αυτή, οι μήνες και τα χρόνια αγνοούνται. Η χρήση αυτού του επιχειρήματος δεν συνιστάται ιδιαίτερα επειδή μπορεί να οδηγήσει σε διαφορετικά σφάλματα.
- ΥΜ. Μας λέει τη διαφορά μεταξύ των μηνών της αρχικής ημερομηνίας και της τελικής ημερομηνίας. Με θέα τις μέρες και τα χρόνια.
- ΥΔ. Το αποτέλεσμα είναι η διαφορά μεταξύ των ημερών της αρχικής και της τελικής ημερομηνίας, αγνοώντας τα έτη.
Προσθέστε ημερομηνίες στο Excel
Όταν πρόκειται για την προσθήκη ή την αφαίρεση ημερομηνιών στο Excel, οι τύποι για την προσθήκη δεν διαφέρουν πολύ από αυτούς που έχουμε δει μέχρι τώρα.
Προσθήκη ημερών
Χρησιμοποιούμε τον ίδιο τύπο όπως για την αφαίρεση, αλλά σε αυτή την περίπτωση προσθέτουμε το θετικό πρόσημο αντί για το αρνητικό. Κάτι τέτοιο θα είχαμε “=B4+C4”.
Προσθέστε ημέρες, χρόνια και μήνες
Εδώ αυτό που πρέπει να κάνουμε είναι να προσθέσουμε το χρονικό διάστημα που θέλουμε να ληφθεί υπόψη:
- Για να προσθέσω χρόνια. “=ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ(ΕΤΟΣ(A2)+B3;MONTH(A2),DAY(A2)).
- Για να προσθέσω μήνες. “=ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ(ΕΤΟΣ(A2),MONTH(A2))+B3;DAY(A2)).
- Για προσθήκη ημερών. “=ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ(ΕΤΟΣ(A2);MONTH(A2));DAY(A2)+B6).
Σημαντικές εκτιμήσεις κατά την προσθήκη ή την αφαίρεση ημερομηνιών στο Excel
Για να κατανοήσετε καλύτερα πώς λειτουργεί αυτό το σύστημα, λάβετε υπόψη ότι Το Excel αποθηκεύει τις ημερομηνίες ως διαδοχικούς σειριακούς αριθμούς να μπορεί να δουλεύει μαζί τους και να κάνει υπολογισμούς. Αυτό το πρόγραμμα πληροί τις προϋποθέσεις, από προεπιλογή, την ημερομηνία 1 Ιανουαρίου 1900 με τον αύξοντα αριθμό 1. Οι υπόλοιπες ημερομηνίες θα χαρακτηριστούν βάσει αυτού.
Έτσι, την 1η Ιανουαρίου 2008, λαμβάνει ως αύξοντα αριθμό τον αριθμό 39.448 για να λειτουργήσει, που είναι ο αριθμός των ημερών που έχουν περάσει από την 1η Ιανουαρίου 1900.
Είναι αυτή η μετατροπή ημερομηνιών σε σειριακούς αριθμούς, που το πρόγραμμα κάνει αυτόματα, που μας επιτρέπει να κάνουμε υπολογισμούς με ημερομηνίες. Κάτι που θα ήταν πολύ δύσκολο να επιτευχθεί με οποιονδήποτε άλλο τρόπο.
Η προσθήκη ή η αφαίρεση ημερομηνιών στο Excel θα είναι χρήσιμη για πολλαπλές εργασίες. Από τον υπολογισμό των προθεσμιών μέχρι τη διαχείριση έργων και την παρακολούθηση χρονικών διαστημάτων. Αυτή είναι μια λειτουργικότητα που σας εξοικονομεί πολύ κόπο και χρόνο και θα σας βοηθήσει τόσο στην ακαδημαϊκή όσο και στην επαγγελματική σας ζωή. Ελπίζουμε ότι αφού διαβάσετε το σεμινάριο μας, θα είστε πιο σαφείς σχετικά με το πώς πρέπει να κάνετε αυτό το είδος λειτουργίας.
VIA: windowsnoticias.com
