Πώς να χρησιμοποιήσετε τα Φύλλα Google | Ειδήσεις των Windows

Τα Φύλλα Google έχουν περιγραφεί σε πολλές περιπτώσεις ως “Google's Excel”. Η αλήθεια είναι ότι αυτός είναι ένας αρκετά ακριβής ορισμός, αν και δεν αντικατοπτρίζει πραγματικά όλα όσα μπορεί να κάνει αυτή η εφαρμογή. Σε αυτό το άρθρο θα απαντήσουμε σε διάφορα ερωτήματα: πώς να χρησιμοποιήσετε τα Φύλλα Google και ποια είναι τα κύρια βοηθητικά του.

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να γνωρίζουμε είναι ότι τα Φύλλα Google είναι ένα εργαλείο που λειτουργεί με το Google cloud με το οποίο μπορείτε δημιουργία και επεξεργασία υπολογιστικών φύλλων το οποίο στη συνέχεια μπορεί να κοινοποιηθεί σε πολλούς χρήστες εξ αποστάσεως. Οι αλλαγές που εφαρμόζονται σε κάθε κοινόχρηστο έγγραφο εφαρμόζονται σε πραγματικό χρόνο.

Επιπλέον, όλες οι αλλαγές που γίνονται στα έγγραφα των Φύλλων Google αποθηκεύονται αυτόματα (εφόσον έχουμε σύνδεση στο Διαδίκτυο, προφανώς). Για αυτόν και πολλούς άλλους λόγους, αυτή η λύση μπορεί να θεωρηθεί ως μια από τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Excelαν και είναι αλήθεια ότι υπάρχουν αξιοσημείωτες διαφορές μεταξύ των δύο προγραμμάτων, όπως εξηγούμε παρακάτω.

Φύλλα Google εναντίον Microsoft Excel

Με την πρώτη ματιά, αυτό φαίνεται Τα Φύλλα Google και το Microsoft Excel είναι δύο παρόμοιες εφαρμογές, οπότε η επιλογή του ενός ή του άλλου θα ήταν απλώς θέμα γούστου. Ωστόσο, η πραγματικότητα είναι αυτή παρουσιάζουν σημαντικές διαφορές. Για να επιλέξουμε το πιο κατάλληλο για εμάς, είναι απαραίτητο να γνωρίζουμε ποιες είναι οι ανάγκες μας.

Αν το δούμε μόνο ικανότητα υπολογισμούΤα Φύλλα Google προσφέρουν όλες τις βασικές δυνατότητες, αλλά το Excel περιλαμβάνει πολλές περισσότερες λειτουργίες, τύπους και δυνατότητες.

Εκτός, Τα Φύλλα Google προσφέρουν άλλα ενδιαφέροντα πράγματα στον χρήστη που λείπει από το Excel. Για παράδειγμα, η λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης, η εφαρμογή για κινητά, οι συνεργατικές λειτουργίες ή η αποθήκευση στο cloud. Εκτός, Είναι μια δωρεάν υπηρεσία.

Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στα Φύλλα Google

Για να αρχίσουμε να χρησιμοποιούμε τα Φύλλα Google πρέπει να μεταβούμε στη σελίδα υπολογιστικά φύλλα google. Εκεί θα βρούμε μια σειρά από διαθέσιμα πρότυπα, θα έχουμε πρόσβαση στα πρόσφατα αρχεία μας και στις επιλογές δημιουργίας και κοινής χρήσης νέων υπολογιστικών φύλλων. Οποιεσδήποτε αλλαγές κάνουμε σε αυτά θα αποθηκευτούν αυτόματα.

Ένας άλλος τρόπος πρόσβασης στα Φύλλα Google είναι από τον λογαριασμό μας Google Driveκαθώς αυτός ο επεξεργαστής υπολογιστικών φύλλων είναι ενσωματωμένος στην υπηρεσία αποθήκευσης Google.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τα Φύλλα Google

Όπως σχεδόν πάντα, ο καλύτερος τρόπος για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε ένα νέο εργαλείο είναι να δοκιμάσετε όλες τις λειτουργίες του, αν και ένας μικρός οδηγός μπορεί να σας βοηθήσει πολύ. Σε αυτήν την ανάρτηση θα δούμε πώς να χρησιμοποιείτε τα Φύλλα Google: να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο, να επεξεργαστείτε δεδομένα, να μοιραστείτε και να προστατέψετε τα έγγραφά μας και πολλά άλλα:

Δημιουργήστε ένα υπολογιστικό φύλλο

Υπάρχουν τρεις διαφορετικοί τρόποι για να δημιουργήσετε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο στα Φύλλα Google:

• Από την κεντρική σελίδα των Φύλλων Google, κάνοντας κλικ στο “Αρχείο” και επιλέγοντας την επιλογή “Νέο υπολογιστικό φύλλο”.
• Από το Google Drive, κάνοντας κλικ στο κόκκινο κουμπί “Νέο” και, στη συνέχεια, επιλέγοντας “Φύλλα Google”.
• Επιλογή προτύπου στην αρχική σελίδα των Φύλλων Google.

Κάνοντας αυτό, θα βρεθούμε στην οθόνη με ένα διεπαφή υπολογιστικού φύλλουή με την επάνω κορδέλα των εντολών και των καρτελών επεξεργασίας που θυμίζει ξεκάθαρα αυτή του Excel, αν και πιο συνθετικά και συνοπτικά.

Εισαγωγή δεδομένων

Όταν επιλέγετε ένα κελί στο υπολογιστικό φύλλο, θα εμφανίζεται με μπλε περίγραμμα. Για να εισαγάγετε δεδομένα σε αυτό, πρέπει απλώς να γράψετε. Μετά, Επικυρώνουμε πατώντας το πλήκτρο Enter, ή πατήστε το πλήκτρο Space για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα και να μετακινηθείτε στο κελί στα δεξιά της ίδιας σειράς. Το πιο άνετο πράγμα είναι να ξεχάσετε το ποντίκι και να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιο για να μετακινηθείτε στο έγγραφο.

Είναι επίσης δυνατή η αντιγραφή και επικόλληση στο υπολογιστικό φύλλο μιας λίστας κειμένου, ενός πίνακα HTML που έχει εξαχθεί από έναν ιστότοπο ή ακόμα και Εισαγάγετε ένα υπάρχον υπολογιστικό φύλλο σε .csv, .xls, .xlsx και άλλες μορφές. Για να κάνετε το τελευταίο, πρέπει να κάνετε κλικ στο “Αρχείο” και στη συνέχεια να επιλέξετε τις επιλογές “Εισαγωγή” και “Φόρτωση”.

Χρησιμοποιήστε τύπους

Τα υπολογιστικά φύλλα των Φύλλων Google έχουν μια σειρά από ενσωματωμένες φόρμουλες τα οποία, αν και δεν είναι τόσο πολλά όσο αυτά του Excel, καλύπτουν τις περισσότερες ανάγκες των χρηστών τους. Βασικά, επικεντρώνονται σε στατιστικές εργασίες και εργασίες χειρισμού δεδομένων. Είναι προσβάσιμα από το αναπτυσσόμενο μενού «Λειτουργίες» βρέθηκε στη ζώνη εργαλείων.

Για να τα χρησιμοποιήσουμε, το μόνο που έχουμε να κάνουμε είναι να επιλέξουμε το πλαίσιο, τη γραμμή ή τη στήλη στην οποία θέλουμε να κάνουμε τον υπολογισμό και να επιλέξουμε την επιθυμητή συνάρτηση. Ακολουθούν μερικά από τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα: SUM, AVERAGE, COUNT, MAX (για να βρείτε την υψηλότερη τιμή σε μια σειρά) και MIN (για να βρείτε την ελάχιστη τιμή).

Εκτός από αυτό, τα Υπολογιστικά φύλλα Google σάς επιτρέπουν να εκτελείτε βασικές αριθμητικές ενέργειες (προσθέστε, αφαιρέστε, πολλαπλασιάστε) από τα ίδια κελιά, χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε κανένα τύπο.

Κοινή χρήση εγγράφων

Ένα από τα μεγάλα πλεονεκτήματα της χρήσης των Φύλλων Google είναι ότι μας επιτρέπει τον τέλειο συγχρονισμό με άλλες συσκευές και χρήστες που μοιράζονται έγγραφα.

Για κοινοποιήστε ένα έγγραφο Πρέπει να μεταβείτε στο “Αρχείο” και να επιλέξετε την επιλογή “Κοινή χρήση” (ή να πατήσετε απευθείας το μπλε κουμπί “Κοινή χρήση” στην επάνω δεξιά γωνία). Στη συνέχεια, στις σύνθετες επιλογές μπορούμε να εισάγουμε τα email των χρηστών που θέλουμε να μπορούν να προβάλουν ή/και να επεξεργαστούν το κοινόχρηστο έγγραφο.

Ένας άλλος τρόπος κοινής χρήσης είναι Κάντε λήψη των δεδομένων και εξαγωγή τους σε άλλη μορφή. Η επιλογή “Λήψη” βρίσκεται στο μενού “αρχείο”. Οι πιο συχνά χρησιμοποιούμενες εξαγωγές είναι .xls (έγγραφο Excel) ή .csv (τιμές διαχωρισμένες με κόμμα).

Λειτουργία εκτός σύνδεσης

Τέλος, πρέπει να αναφέρουμε μια από τις λειτουργίες που περιλαμβάνονται στα Φύλλα Google που δεν υπάρχει στο Excel: τη δυνατότητα εργασίας χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο. Για να επωφεληθείτε από αυτό, απλά πρέπει ενεργοποίηση “Λειτουργία εκτός σύνδεσης”που επιτρέπει τον αυτόματο συγχρονισμό όλων των αλλαγών εκτός σύνδεσης που κάνουμε σε ένα έγγραφο όταν αυτό επανασυνδέεται στο Διαδίκτυο.

Για να μπορέσετε να το χρησιμοποιήσετε θα πρέπει να έχετε την εφαρμογή web Google Driveκαθώς Google Drive Sync. Αυτή η δυνατότητα ισχύει μόνο χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης Chrome.