Πώς να δημιουργήσετε μόνο μια προβολή εγγράφων Google

Είτε μοιράζεστε το έγγραφό σας είτε εργάζεστε σε αυτό μόνοι σας, μπορεί να προκύψουν ακούσιες επεξεργασίες. Ευτυχώς,

Έγγραφα Google

σας δίνει έναν απλό τρόπο για να αποφύγετε λανθασμένα πατήματα πλήκτρων, τυχαίες διαγραφές και άλλες ακούσιες επεξεργασίες με λειτουργία μόνο προβολής.

Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία προβολής όταν εργάζεστε μόνοι

Εάν παρουσιάζετε το έγγραφό σας σε άλλους ή απλώς το εξετάζετε μόνοι σας, μπορείτε να μεταβείτε εύκολα στη λειτουργία προβολής. Αυτό καθιστά το έγγραφο αμετάβλητο και το μενού συμπυκνωμένο.

Στην επάνω δεξιά γωνία της γραμμής εργαλείων του εγγράφου, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στην επιλογή Επεξεργασία (ή στο εικονίδιο με το μολύβι) και επιλέξτε “Προβολή”. Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στην επιλογή Προβολή > Λειτουργία στο μενού και να επιλέξετε “Προβολή”.

Θα δείτε αμέσως ότι έχετε αλλάξει τρόπους λειτουργίας με ένα σύντομο μήνυμα “Προβολή” στο κάτω μέρος. Θα παρατηρήσετε επίσης ένα συμπαγές μενού με λίγες μόνο επιλογές, όπως η προβολή του πλήθους λέξεων ή μια προεπισκόπηση εκτύπωσης.

Αυτό σας εμποδίζει να κάνετε αλλαγές στο έγγραφο.

Όταν ολοκληρώσετε τη χρήση αυτής της λειτουργίας, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο με το εικονίδιο του ματιού και επιλέξτε “Επεξεργασία”. Εναλλακτικά, μπορείτε να μεταβείτε στην επιλογή Προβολή > Λειτουργία στο μενού και να επιλέξετε “Επεξεργασία”.

Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία προβολής κατά την κοινή χρήση

Όταν μοιράζεστε ένα Έγγραφο Google, μπορείτε να επιτρέψετε σε άλλους να κάνουν αλλαγές. Αυτό είναι ιδανικό εάν συνεργάζεστε στο έγγραφο. Αλλά αν θέλετε κάποιος με τον οποίο μοιράζεστε να έχει μόνο άδεια προβολής και να μην κάνει αλλαγές, αυτό είναι επίσης εφικτό.

Μπορείτε να αλλάξετε την άδεια κοινής χρήσης σε λειτουργία προβολής μόνο τη στιγμή που μοιράζεστε το έγγραφο ή μετά. Επιπλέον, μπορείτε να προσαρμόσετε την άδεια εάν απλώς μοιράζεστε τον σύνδεσμο.

Ρυθμίστε την κοινή χρήση ως μόνο προβολή

Για να μοιραστείτε το έγγραφό σας, κάντε κλικ στο “Κοινή χρήση” επάνω δεξιά. Αφού εισαγάγετε το άτομο με το οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο στα δεξιά και επιλέξτε “Προβολή”.

Στη συνέχεια, μπορείτε να συνεχίσετε να μοιράζεστε το έγγραφο όπως θα κάνατε συνήθως.

Αλλάξτε την κοινή χρήση σε προβολή μόνο

Εάν έχετε ήδη κοινοποιήσει το έγγραφό σας, μπορείτε να αλλάξετε την άδεια σε προβολή μόνο εκ των υστέρων.

Κάντε κλικ στο “Κοινή χρήση” στο επάνω μέρος. Στη συνέχεια, στα δεξιά ενός ατόμου στη λίστα, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο και επιλέξτε “Προβολή”.

Φροντίστε να κάνετε κλικ στο “Αποθήκευση” για να εφαρμόσετε την αλλαγή. Θα δείτε ένα μήνυμα “Εκκρεμείς αλλαγές” μέχρι να το κάνετε.

Περιορίστε την πρόσβαση συνδέσμου μόνο για προβολή

Εάν έχετε αποκτήσει έναν σύνδεσμο προς το έγγραφό σας για να το μοιραστείτε με άλλους, μπορείτε να κάνετε όλους όσους έχουν πρόσβαση στον σύνδεσμο θεατή αντί για επεξεργαστή.

Κάντε κλικ στο “Κοινή χρήση” στο επάνω μέρος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος Επεξεργαστής στην ενότητα “Γενική πρόσβαση” και επιλέξτε “Προβολή”.

Κάντε κλικ στο “Τέλος” για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας. Θα δείτε επίσης αυτόματα ένα αναδυόμενο παράθυρο “Ενημερώθηκε η πρόσβαση”.

Για να προστατεύσετε το έγγραφό σας από ανεπιθύμητες επεξεργασίες, ο καλύτερος τρόπος είναι μόνο η προβολή. Είτε για εσάς είτε για άλλους με τους οποίους κάνετε κοινή χρήση, θυμηθείτε τη λειτουργία προβολής στα Έγγραφα Google. Εάν είστε νέος στην εφαρμογή, ανατρέξτε στον οδηγό μας για αρχάριους στα Έγγραφα Google για πρόσθετες συμβουλές.