Τα έγγραφα PDF χρησιμοποιούνται ευρέως τόσο στον επαγγελματικό τομέα όσο και στον ακαδημαϊκό κόσμο. Επειδή
Έχουν ειδική προστασία έναντι της χειραγώγησης από τρίτους.
Και αυτό μας διαβεβαιώνει ότι το περιεχόμενο που βλέπουμε είναι αυτό που δημιουργήθηκε αρχικά. Σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να είναι πολύ μεγάλα έγγραφα και, για να επιταχυνθεί η ανάγνωση, δεν υπάρχει τίποτα σαν να ξέρεις πώς να αναζητάς λέξεις σε ένα PDF.
Αυτό θα μας επιτρέψει να φτάσουμε μόνο στο θέμα που μας ενδιαφέρει, χωρίς να χρειάζεται να διαβάσουμε ολόκληρο το έγγραφο. Όπως θα δείτε,
Αυτή είναι μια πολύ απλή λειτουργία για να γίνει,
που μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο.
Δείκτης
Γιατί μπορεί να χρειαστεί να αναζητήσετε μία ή περισσότερες συγκεκριμένες λέξεις σε ένα PDF;
Όταν εργαζόμαστε ή σπουδάζουμε όλοι επιδιώκουμε τη μέγιστη αποδοτικότητα και αποτελεσματικότητα.
Δηλαδή, θέλουμε να κάνουμε τα πράγματα καλά, αλλά γρήγορα. Και αυτό είναι κάτι για το οποίο το κόλπο που θα δούμε σήμερα θα είναι πολύ χρήσιμο.
Ξέρω
αναζήτηση συγκεκριμένων λέξεων σε ένα έγγραφο σε μορφή PDF
Μπορεί να μας φανεί χρήσιμο να:
-
Εντοπίστε συγκεκριμένες πληροφορίες.
Με αυτόν τον τρόπο δεν θα χρειαστεί να διαβάσουμε ολόκληρο το έγγραφο, μπορούμε να πάμε απευθείας στην ενότητα που ασχολείται με το θέμα που μας ενδιαφέρει. -
Μελέτη και αναφορά.
Η έρευνα λέξεων-κλειδιών μας βοηθά να προσδιορίσουμε θέματα ή ενότητες που σχετίζονται με εμάς. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο κατά τη μελέτη ή εάν πρέπει να χρησιμοποιήσουμε αυτό το έγγραφο ως πηγή για να προετοιμάσουμε μια αναφορά ή μια αναφορά. -
Αναθεώρηση και επεξ
εργασία
.
Εάν είστε αυτός που ετοίμασε το έγγραφο, η αναζήτηση συγκεκριμένων λέξεων θα σας βοηθήσει όταν κάνετε μια πλήρη ανασκόπηση αυτού που γράψατε. Είναι χρήσιμο να δούμε ποιοι συγκεκριμένοι τομείς απαιτούν περαιτέρω ανάπτυξη ή περισσότερη γραμματική προσοχή. -
Ανάλυση δεδομένων.
Εάν το έγγραφο σε αυτήν τη μορφή είναι η πηγή σας για την προετοιμασία μιας αναφοράς, η γνώση του τρόπου αναζήτησης λέξεων σε ένα PDF σάς επιτρέπει να εντοπίσετε γρήγορα ορισμένα δεδομένα. -
Αποτελεσματική πλοήγηση.
Όταν εργαζόμαστε με ένα πολύ εκτενές έγγραφο, η αναζήτηση με λέξεις-κλειδιά μας επιτρέπει να έχουμε άμεση πρόσβαση στην ενότητα της εργασίας όπου βρίσκονται οι σχετικές πληροφορίες, χωρίς να χρειάζεται να κάνουμε κύλιση με μη αυτόματο τρόπο. -
Εξοικονόμηση χρόνου.
Σε γενικές γραμμές, αυτός ο τρόπος εντοπισμού πληροφοριών μας βοηθά να εξοικονομήσουμε πολύ χρόνο όταν εργαζόμαστε με έγγραφα PDF.
Πώς να αναζητήσετε λέξεις σε ένα PDF;
Για αυτούς τους σκοπούς, δεν έχει σημασία αν χρησιμοποιείτε το
Adobe
Reader για να εργαστείτε με έγγραφα PDF ή οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα που υποστηρίζει αυτήν τη μορφή, επειδή τα βήματα θα είναι πάντα τα ίδια. Στην πραγματικότητα, εσείς
Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε αυτό το απλό τέχνασμα εάν πρόκειται για έγγραφο PDF στο οποίο έχετε πρόσβαση στο διαδίκτυο.
Άνοιγμα του εγγράφου PDF
Λογικά, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνουμε σε αυτές τις περιπτώσεις και
s ανοίξτε το έγγραφο σε μορφή PDF με το οποίο μας ενδιαφέρει να εργαστούμε.
Γνωρίζετε ήδη ότι αυτά τα αρχεία μπορεί να είναι μεγάλα και να αργήσουν να ανοίξουν. Ας κάνουμε λοιπόν υπομονή τώρα
Περιμένετε μέχρι να εμφανιστεί πλήρως το έγγραφο.
Αυτό εγγυάται ότι η αναζήτηση θα πραγματοποιηθεί σε όλες τις σελίδες σας.
Εντολές για αναζήτηση όρου
Μόλις ανοίξει το έγγραφο, πατήστε τον ακόλουθο συνδυασμό πλήκτρων:
-
Ctrl + F στα
Windows
.
CMD + F σε Mac.
Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου στο οποίο
πρέπει να εισαγάγετε τον όρο που θέλετε να αναζητήσετε.
Εάν αυτό που θέλετε είναι να χρησιμοποιήσετε την προηγμένη μηχανή αναζήτησης,
χρησιμοποιήστε τις παρακάτω εντολές:
-
Ctrl + Shift + F στα Windows.
CMD + Shift + F σε Mac.
Με την προηγμένη μηχανή αναζήτησης μπορείτε:
-
Αναζήτηση στο ανοιχτό έγγραφο PDF ή στο
άλλα έγγραφα PDF που έχετε στη
συσκευή
σας.
- Υποδείξτε τη λέξη-κλειδί που θέλετε να εντοπίσετε.
-
Καθορίστε εάν χρειάζεται να αναζητήσετε μόνο ολόκληρη τη λέξη,
Εάν πρέπει να υπάρχει αντιστοιχία μεταξύ πεζών και κεφαλαίων,
ή εάν πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε την αναζήτηση σε σελιδοδείκτες και σχόλια.
Αποτέλεσμα αναζήτησης
Αφού υποδείξετε τις παραμέτρους που σας ενδιαφέρουν, κάντε κλικ στο
“ΕΠΟΜΕΝΟ”
είτε
“Ψάχνω”
και το σύστημα θα αρχίσει να κάνει τη δουλειά του.
Εάν η λέξη βρεθεί να επαναλαμβάνεται περισσότερες από μία φορές σε όλο το κείμενο,
μπορείτε να μετακινηθείτε από τον έναν όρο στον άλλο κάνοντας κλικ ή πατώντας enter
. Αν θέλετε να επιστρέψετε, απλώς πατήστε το δεξί πλήκτρο βέλους.
Για να κρύψετε το παράθυρο αναζήτησης, απλά πρέπει
και πατήστε το ίδιο τμήμα εντολών που έχετε επισημάνει ώστε να εμφανιστεί.
Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι και άλλα προγράμματα όπως το Word ή το Excel διαθέτουν παρόμοιο σύστημα αναζήτησης για συγκεκριμένους όρους.
. Αυτό μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο για να εργάζεστε πιο εύκολα και γρήγορα με όλους τους τύπους εγγράφων.
Μια καθολική μορφή που πρέπει να ξέρετε πώς να χρησιμοποιείτε
Η κατανόηση των εργαλείων και των λειτουργιών που είναι διαθέσιμα στα προγράμματα προβολής PDF θα σας επιτρέψει να απολαμβάνετε μια σειρά από πλεονεκτήματα όταν εργάζεστε με μια μορφή που χρησιμοποιείται ήδη παγκοσμίως:
-
Διατήρηση της μορφής.
Η γνώση των βασικών εργαλείων και λειτουργιών σάς επιτρέπει να χειρίζεστε και να εργάζεστε με αυτά τα έγγραφα χωρίς να χάνουν την αρχική τους μορφή σε καμία περίπτωση. Γραμματο
σειρές
, γραφικά και όλα όσα δεν έχετε «αγγίξει» θα παραμείνουν στη θέση τους. -
Αποκτήστε διαδραστικότητα.
Τα PDF επιτρέπουν την ενσωμάτωση διαδραστικών στοιχείων όπως συνδέσμους ή φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης. Εάν γνωρίζετε πώς να χρησιμοποιείτε αυτές τις λειτουργίες, μπορείτε να δώσετε στα έγγραφά σας πολύ υψηλότερη ποιότητα. -
Ασφάλεια εγγράφων.
Μεταξύ των λειτουργιών αυτών των εγγράφων είναι μια που σας επιτρέπει να προστατεύετε το περιεχόμενο με κωδικό πρόσβασης. Αυτό θα αποτρέψει την ανάγνωσή τους από τρίτους και θα μειώσει τον κίνδυνο χειραγώγησής τους χωρίς άδεια. -
Σελιδοδείκτες και πλοήγηση
. Εάν δεν θέλετε οι άλλοι να χρησιμοποιούν τη δυνατότητα αναζήτησης λέξεων, μπορείτε να διευκολύνετε την πλοήγηση στο έγγραφό σας δημιουργώντας σελιδοδείκτες και εσωτερικούς συνδέσμους. Αυτό βελτιώνει σημαντικά την εμπειρία χρήστη. -
Ηλεκτρονική Υπογραφή.
Μπορείτε να προσθέσετε μια ηλεκτρονική υπογραφή σε ένα έγγραφο PDF που πιστοποιεί και νομιμοποιεί το περιεχόμενο.
Τώρα που ξέρετε πώς να αναζητάτε λέξεις σε ένα PDF, και αυτό
Υπάρχουν άλλες χρήσιμες λειτουργίες που μπορείτε να προσθέσετε στα έγγραφά σας,
Είμαι βέβαιος ότι η εργασία με αυτήν τη μορφή θα είναι πολύ πιο άνετη και ευκολότερη για εσάς. Ανεξάρτητα από το αν είστε ο δημιουργός του εγγράφου ή ένας απλός αναγνώστης.
VIA:
windowsnoticias.com