Μάθετε πώς να υπογράφετε ένα PDF με ψηφιακό πιστοποιητικό

Εάν έχετε φτάσει ως εδώ ψάχνοντας πώς να υπογράψετε ένα PDF με ψηφιακό πιστοποιη

τι

κό, είναι επειδή

Ήρθε η ώρα να βάλετε την υπογραφή σας σε ένα έγγραφο

που είναι σε αυτόν τον τύπο μορφής. Μια ενέργεια που είναι ολοένα και πιο κοινή στη νόμιμη κυκλοφορία.

Όταν έχετε ήδη ενεργοποιημένη την ψηφιακή σας υπογραφή στη

συσκευή

σας,

Η εκτέλεση αυτού του τύπου διαδικασίας γίνεται πολύ πιο εύκολη

. Αλλά, για να μην έχετε αμφιβολίες, θα σας εξηγήσουμε πώς να το κάνετε.

Βασική λειτουργία υπογραφής με ψηφιακό πιστοποιητικό σε έγγραφα PDF

Η υπογραφή ενός PDF με ψηφιακό πιστοποιητικό συνεπάγεται ότι προσθέτουμε ηλεκτρονική υπογραφή στο έγγραφο που

αποδεικνύει την ταυτότητά μας.

Συνοπτικά, α

Το ψηφιακό πιστοποιητικό είναι ένα ηλεκτρονικό αρχείο που εκδίδεται από μια οντότητα πιστοποίησης

(στην περίπτωση της Ισπανίας, το National Mint and Stamp Factory) και το οποίο αναμφισβήτητα πιστοποιεί την ταυτότητα του ιδιοκτήτη.

Είναι κάτι σαν ψηφιακό διαπιστευτήριο. Ένας τρόπος για να διασφαλίσετε ότι, ακόμη και αν δεν βρίσκεστε στην ίδια φυσική τοποθεσία με το άλλο μέρος που ενδιαφέρεται να υπογράψει το έγγραφο,

Η υπογραφή που θα εμφανιστεί είναι δική σας.

Όταν υπογράφουμε ένα PDF μέσω ψηφιακού πιστοποιητικού, λ

Αυτό που κάνει το λογισμικό είναι να χρησιμοποιεί το ιδιωτικό κλειδί του πιστοποιητικού για να δημιουργήσει μια μοναδική υπογραφή.

Αυτή η υπογραφή είναι μια κρυπτογραφημένη αναπαράσταση των δεδομένων του εγγράφου και της ταυτότητας του υπογράφοντος.

Αν και όλα αυτά μπορεί να είναι λίγο περίπλοκα, απλά πρέπει να εμμείνετε στην ιδέα ότι

την ηλεκτρονική σας υπογραφή σε έγγραφο PDF

Έχει την ίδια ισχύ όπως αν υπογράψετε αυτό το έγγραφο σε φυσική μορφή και αυτοπροσώπως. Το άλλο μέρος έχει την ίδια ασφάλεια σχετικά με την ταυτότητά σας.

Γιατί είναι χρήσιμο να γνωρίζετε πώς να υπογράφετε ένα PDF με ψηφιακό πιστοποιητικό;

Επειδή αυτή είναι μια ενέργεια που θα πρέπει να πραγματοποιήσετε αργά ή γρήγορα, καθώς η χρήση ψηφιακών υπογραφών για την εκτέλεση όλων των τύπων διαδικασιών γίνεται όλο και πιο συνηθισμένη,

Ακόμη και με τη Δημόσια Διοίκηση.

Μερικά από τα πρόσθετα πλεονεκτήματα αυτού του συστήματος είναι τα ακόλουθα:

Έλεγχος ταυτότητας υπογράφου

Όπως έχουμε ξαναδεί,

η ψηφιακή υπογραφή έχει υψηλό επίπεδο ασφάλειας

και διασφαλίζει ότι όποιος υπογράφει το έγγραφο είναι πραγματικά αυτός που λέει ότι είναι.

Ακεραιότητα εγγράφου

Με την υπογραφή ενός PDF με ψηφιακό πιστοποιητικό, πιστοποιείται η ακεραιότητα του εγγράφου. Ετσι ώστε

Το περιεχόμενό του δεν μπορεί πλέον να παραποιηθεί ή να τροποποιηθεί

μόλις καταγραφεί η υπογραφή.

Δεν αρνούμαι

Αυτό συνεπάγεται ότι, όποιος έχει υπογράψει ένα έγγραφο με το ψηφιακό του πιστοποιητικό,

δεν μπορεί αργότερα να αρνηθεί ότι το έκανε.

Αυτό είναι πολύ σημαντικό όταν μιλάμε για υπογραφή συμβάσεων ή άλλου τύπου δεσμευτικών εγγράφων.

Νομική συμμόρφωση

Στην Ισπανία, η χρήση της ψηφιακής υπογραφής υποστηρίζεται από ένα νομικό πλαίσιο που

αναγνωρίζει την εγκυρότητα της ηλεκτρονικής υπογραφής,

συμπεριλαμβανομένου αυτού που γίνεται μέσω ψηφιακού πιστοποιητικού. Ως εκ τούτου, είναι ένας τρόπος να ολοκληρωθούν οι διαδικασίες με ασφάλεια και νόμιμα.

Επιτάχυνση διαδικασίας

Δεν χρειάζεται πλέον να εκτυπώνετε, να υπογράφετε με το χέρι,

σαρώστε και στείλτε ξανά τα έγγραφα.

Η ψηφιακή υπογραφή σε έγγραφα PDF επιταχύνει τις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων και εξοικονομεί χρόνο και υλικούς πόρους.

Πώς να υπογράψετε ένα PDF με ψηφιακό πιστοποιητικό βήμα προς βήμα

Τώρα που ξέρουμε πόσο πρακτικό μπορεί να είναι, ήρθε η ώρα να μάθουμε τι πρέπει να κάνουμε για να υπογράψουμε ψηφιακά ένα PDF.

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να κάνετε λήψη του Acrobat Reader DC στον υπολογιστή που πρόκειται να χρησιμοποιήσουμε. Αν δεν το έχεις,

Μπορείτε να το κατεβάσετε εδώ.


Επιπλέον

, είναι απαραίτητο ότι

Το ψηφιακό μας πιστοποιητικό είναι επίσης εγκατεστημένο στον εξοπλισμό που χρησιμοποιούμε για τη διαχείριση.

Επόμενο,

Ανοίγουμε το έγγραφο με το οποίο θέλουμε να εργαστούμε στο Acrobat και κάνουμε κλικ στο “Εργαλεία”

. Όταν το κάνετε αυτό, θα εμφανιστούν πολλά εικονίδια, συμπεριλαμβανομένου του εικονιδίου “Πιστοποιητικά”, που είναι αυτό που μας ενδιαφέρει. Μπορείτε να το αναγνωρίσετε γρήγορα επειδή έχει την εικόνα ενός φτερού και κάτι που μοιάζει με επίσημο μετάλλιο ή αναγνώριση.

Στην επόμενη οθόνη επιλέγουμε την επιλογή

«Υπογράψτε ψηφιακά».

Ένα αναδυόμενο παράθυρο μας λέει ότι πρέπει να επιλέξουμε την περιοχή στην οποία θέλουμε να εμφανίζεται η υπογραφή. Επιλέγουμε και κάνουμε κλικ στο «Αποδοχή».

Στο επόμενο βήμα επιλέγουμε το ηλεκτρονικό πιστοποιητικό που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε για την υπογραφή και κάνουμε κλικ στο «Συνέχεια».

Κάνουμε κλικ στο «Υπογραφή» και μπορούμε τώρα να αποθηκεύσουμε το υπογεγραμμένο έγγραφο.

Ωστόσο, εάν το πιστοποιητικό προστατεύεται με κωδικό PIN, πριν ολοκληρώσουμε τη διαδικασία θα πρέπει να υποδείξουμε αυτόν τον κωδικό για να επαληθεύσουμε την ταυτότητά μας.

Αν έχεις κάνει καλά την όλη διαδικασία,

το έγγραφο θα εμφανίζει την εισαγόμενη ψηφιακή υπογραφή,

με παρόμοια μορφή:

Ψηφιακά υπογεγραμμένο από XXX XXX XXX – 0000000000A

Ημερομηνία 2023.01.01

12:35:15 +02’00’

Δηλαδή, όχι μόνο θα υπάρχει αρχείο υπογραφής του εγγράφου, αλλά και η ακριβής στιγμή που το κάνατε.

Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα σημαντικό στο

μέλλον

.

Σε περίπτωση που χρειαστεί να αποδείξετε ότι γνωρίζατε ή δεν γνωρίζατε το περιεχόμενο αυτού του εγγράφου κάποια στιγμή.

Επικυρώστε την υπογραφή ενός ψηφιακά υπογεγραμμένου εγγράφου με το Acrobat Reader DC

Εάν αυτό που θέλετε είναι να επικυρώσετε την υπογραφή που έχετε υπογράψει, ανοίξτε το έγγραφο που έχετε ήδη υπογράψει και κάντε κλικ στο «Πίνακας υπογραφής», μια επιλογή που θα δείτε στο επάνω δεξιό μέρος της οθόνης.

Αυτό θα σας δώσει πρόσβαση στις διάφορες υπογραφές που εμφανίζονται στο έγγραφο.

Κάντε δεξί κλικ σε αυτό που θέλετε να επικυρώσετε και επιλέξτε την επιλογή “Επικύρωση υπογραφής”.

Εάν όλα είναι σωστά, η υπογραφή θα εμφανιστεί σημειωμένη με ένα πράσινο «v» ή ένα παρόμοιο σύμβολο.

Περνώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω από την υπογραφή θα σας πει ότι είναι έγκυρη, το πιστοποιητικό με το οποίο υπογράφηκε και ότι

Δεν υπήρξαν αλλαγές στο έγγραφο από την υπογραφή του.

Τέλος, θα καθορίσετε ότι το έγγραφο είναι υπογεγραμμένο από τον τρέχοντα χρήστη.

Όσον αφορά τον τρόπο υπογραφής ενός PDF με ψηφιακό πιστοποιητικό, η διαδικασία είναι πολύ απλή και έχετε ήδη δει ότι είναι αρκετά διαισθητική. Έτσι

Σας ενθαρρύνουμε να χάσετε τον φόβο σας για αυτού του είδους τις ψηφιακές υπογραφές

γιατί έχετε ήδη δει ότι είναι πολύ χρήσιμα, ασφαλή και ότι είναι το μέλλον.