Αυτό είναι το νέο σχέδιο του Microsoft Planner

Θα μπορούσατε να πείτε ότι το νέο σχέδιο του Microsoft Planner είναι ήδη «στο φούρνο». Ακόμα δεν ξέρουμε πότε θα είναι επίσημο, αλλά

Η Microsoft έχει ήδη επιβεβαιώσει ότι έρχονται ενδιαφέροντα νέα.

Ένα από τα πιο σημαντικά είναι ότι αυτό το εργαλείο θα διαθέτει

τεχνολογία

Τεχνητής Νοημοσύνης (AI).

Στην πραγματικότητα, η ανανέωση μπορεί να είναι τόσο βαθιά, που

Είναι πιθανό να καταλήξει να αλλάξει ακόμη και το όνομά του.

Ας δούμε πιο αναλυτικά τι μας προσφέρει αυτό το εργαλείο και τι μπορούμε να περιμένουμε με τη νέα σχεδίαση.

Το εργαλείο της Microsoft για τη συνεργασία και τη διαχείριση εργασιών

Μεταξύ των εφαρμογών

παραγωγικότητα

ς του Microsoft 365 βρίσκουμε το Planner, ένα εργαλείο που έχει σχεδιαστεί για να

διευκολύνουν τη συνεργασία της ομάδας και τη διαχείριση εργασιών

σε ατομικό και συλλογικό επίπεδο.

Μέσω αυτού μπορούμε να σχεδιάσουμε εργασίες, να παρακολουθήσουμε την πρόοδό τους και

Συνεργαστείτε εύκολα με άλλα άτομα.

Αν δεν το έχετε δοκιμάσει ακόμα και αναρωτιέστε γιατί είναι τόσο δημοφιλές, δείτε μερικούς λόγους:

• 
  Οπτικοί πίνακες.
  
  Οι εργασίες ομαδοποιούνται σε οπτικούς πίνακες, επομένως είναι εύκολο να αποκτήσετε μια ιδέα για την κατάσταση κάθε εργασίας. Μας λέει ποιες εκκρεμούν, ποιες βρίσκονται σε εξέλιξη και ποιες έχουν ολοκληρωθεί. Όταν δουλεύεις ως ομάδα, αυτό
  
  Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τον εξορθολογισμό της συνεργασίας.
  
• 
  Δημιουργία και ανάθεση εργασιών.
  
  Κάθε χρήστης μπορεί να δημιουργήσει εργασίες και να τις αναθέσει σε άλλο μέλος της ομάδας. Το Τ του
  
  o Διευκολύνει πολύ την κατανομή της εργασίας και βοηθά όλους να είναι ξεκάθαροι για το τι πρέπει να κάνουν.
  
• 
  Λίστες ελέγχου και περιγραφές.
  
  Σε κάθε εργασία
  
  μπορούμε να προσθέσουμε μια λίστα με λεπτομέρειες για τα στοιχεία που πρέπει να συμπληρωθούν.
  
  Για παράδειγμα, οι συγκεκριμένες ενότητες που θέλουμε να εμφανίζονται σε μια αναφορά.
• 
  Προβολές και φίλτρα.
  
  Οι χρήστες μπορούν να τμηματοποιήσουν τις πληροφορίες με τον τρόπο που τους είναι πιο χρήσιμος. Για παράδειγμα,
  
  ομαδοποίηση εργασιών κατά ημερομηνία λήξης
  
  κατά κατάσταση προόδου ή ανά ανάθεση.
• 
  Ειδοποιήσεις.
  
  Ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματά του είναι ότι μας στέλνει ειδοποιήσεις και υπενθυμίσεις για τις εργασίες που έχουμε σε εκκρεμότητα.
  
  Και
  
  μας ενημερώνει επίσης για την κατάσταση προόδου των εργασιών. Έτσι, κανείς δεν χάνεται, και
  
  Όλοι στην ομάδα ξέρουν πού βρίσκονται όλοι οι άλλοι.
  

Σε όλα αυτά πρέπει να προσθέσουμε ότι μπορούμε να δουλέψουμε με διαφορετικούς πίνακες ταυτόχρονα. Ετσι,

Έχουμε οργανώσει ανεξάρτητα τις πληροφορίες που σχετίζονται με κάθε έργο,

και μειώνονται οι πιθανότητες λάθους ή διπλασιασμού των εργασιών.

Και, όπως μπορείτε να φανταστείτε, είναι πλήρως ενσωματωμένο στο Microsoft 365, επομένως μας δίνει πρόσβαση σε άλλες εφαρμογές και υπηρεσίες όπως το Outlook, το Teams και το SharePoint.

Τι νέο υπάρχει στη νέα σχεδίαση του Microsoft Planner;

Η Microsoft ήταν ανέκαθεν κορυφαία εταιρεία όσον αφορά τον αυτοματισμό γραφείου και είναι παρούσα μέσω προγραμμάτων όπως το Word ή το Excel σε εταιρείες σε όλο τον κόσμο. Επομένως, δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι, τα τελευταία χρόνια, έχει επιλέξει να βελτιώσει τα εργαλεία της που συνδέονται με το οικοσύστημα εργασίας, όπως το Planner.

Planner + Copilot

Μέσα

από τις πληροφορίες που έχουν διαρρεύσει, μπορέσαμε να το γνωρίζουμε

Το Copilot θα έχει παρουσία στη νέα έκδοση του Planner.

Δηλαδή, θα μπορούμε να εκμεταλλευτούμε όλα τα πλεονεκτήματα της τεχνητής νοημοσύνης σε αυτό το εργαλείο.

Αυτό είναι ένα ακόμη βήμα για να προχωρήσετε στον στόχο που έχετε

Η Microsoft θα επικεντρώσει το AI της στο εργασιακό περιβάλλον

και τη βελτίωση της παραγωγικότητας. Έτσι διαφοροποιείται από άλλες Τεχνητές Νοημοσύνη.

Ο ρόλος του στο Planner δεν έχει ακόμη ανακαλυφθεί, αλλά να

Φαίνεται να δείχνει ότι θα βοηθήσει τους χρήστες να δημιουργήσουν νέα έργα και να οργανώσουν εργασίες με πιο αποτελεσματικό και ταχύτερο τρόπο.

Στην πραγματικότητα, καθώς προχωρά το έργο, το Copilot θα μπορούσε να προτείνει νέες εργασίες για την εκτέλεση ή να προσθέσει νέους στόχους στην εργασία.

Αυτό που μας περιμένει είναι ένας συνδυασμός μεταξύ της εφαρμογής To Do και του Microsoft Project,

μαζί με όλα τα χαρακτηριστικά που διαθέτει επί του παρόντος το Planner,

και τις βελτιώσεις που μπορεί να προκύψουν από το Copilot.

Η νέα έκδοση του

Το Planner θα κάνει το ντεμπούτο του στο Microsoft Teams την άνοιξη του 2024,

και λίγους μήνες αργότερα θα κυκλοφορήσει η νέα σας υπηρεσία web.

Συμβουλές για να αξιοποιήσετε περισσότερο το Microsoft Planner

Ο νέος σχεδιασμός του Microsoft Planner πρόκειται να έρθει με πολλά νέα χαρακτηριστικά. Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο,

Είναι καλύτερο να γνωρίζετε αυτό το εργαλείο σε βάθος και να συμπιέσετε ό,τι είναι δυνατό

τις τρέχουσες λειτουργίες του. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να εφαρμόσετε αυτές τις συμβουλές:

Αποτελεσματικός σχεδιασμός

Πριν αρχίσετε να χρησιμοποιείτε την τεχνολογία, κάντε βασικό σχεδιασμό του έργου σας με τη βοήθεια μολυβιού και χαρτιού. Καθορισμός των στόχων, των εργασιών που πρέπει να εκτελεστούν και των χρόνων παράδοσης.

Με αυτό το ξεκάθαρο, τώρα

μπορείτε να αρχίσετε να δημιουργείτε τους πίνακες σας και να οργανώνετε τις πληροφορίες

Ο καλύτερος δυνατός τρόπος.

Δημιουργήστε πίνακες για κάθε έργο ή υποέργο

Εάν έχετε πολλά έργα σε εξέλιξη, ή α

πολύ μεγάλο έργο που πρόκειται να χωρίσετε σε πολλά μέρη,

Δημιουργήστε διαφορετικούς πίνακες για να οργανώσετε τις πληροφορίες. Αυτό θα σας επιτρέψει να έχετε ένα σαφές και ξεχωριστό όραμα για το τι πρέπει να γίνει ανά πάσα στιγμή και θα σας αποτρέψει από το να μπερδευτείτε.

Αναθέστε εργασίες

Εκμεταλλευτείτε αυτή τη λειτουργία για να αναθέσετε συγκεκριμένες εργασίες σε διαφορετικά μέλη της ομάδας. Αυτό

εγγυάται ταχύτερη πρόοδο,

και σας βοηθά επίσης να μετρήσετε την απόδοση αυτών που εργάζονται μαζί σας.

Ορίστε ημερομηνίες λήξης

Εάν θέλετε η δουλειά να γίνει γρήγορα, ακόμα κι αν δεν συνεργάζεστε με κανέναν και εργάζεστε μεμονωμένα,

Ορίστε ημερομηνίες λήξης για κάθε εργασία.

Αυτός είναι ένας απλός τρόπος για να «πιέσετε» και να διασφαλίσετε ότι δεν υπάρχουν καθυστερήσεις ή βιασύνες της τελευταίας στιγμής.

Επωφεληθείτε από τις λίστες ελέγχου

Εάν μια εργασία είναι περίπλοκη, χρησιμοποιήστε αυτές τις λίστες για να καθορίσετε τα βήματα που πρέπει να γίνουν για να την ολοκληρώσετε.

Αυτό διευκολύνει την εργασία και την πρόοδο στην εργασία γρηγορότερη.

Το νέο σχέδιο του Microsoft Planner θα έρθει σύντομα, δηλαδή

Είμαστε σίγουροι ότι θα κάνει αυτό το εργαλείο ακόμα πιο χρήσιμο και πρακτικό.

Στο μεταξύ, μη χάσετε την ευκαιρία να εκμεταλλευτείτε όλες τις δυνατότητες του και να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας.