Καθώς περισσότερες εταιρείες αγκαλιάζουν την απομακρυσμένη εργασία, η παρακολούθηση του τι κάνει κάθε εργαζόμενος είναι δύσκολη, ειδικά για μεγαλύτερες εταιρείες με εκατοντάδες εργαζόμενους. Επίσης, δεν βοηθά το γεγονός ότι τα άτομα είναι διασκορπισμένα σε πολλές χώρες, ηπείρους και ζώνες ώρας.
Τα εργαλεία επικοινωνίας όπως το Slack είναι απαραίτητα για να παραμείνουν συνδεδεμένες και παραγωγικές οι απομακρυσμένες ομάδες. Μία από τις πιο χρήσιμες λειτουργίες της εφαρμογής είναι η δυνατότητα ορισμού μηνυμάτων κατάστασης, τα οποία μπορούν να ενημερώνουν τους συναδέλφους σας πότε είστε διαθέσιμοι ή απασχολημένοι. Είτε κάνετε ένα γρήγορο διάλειμμα για επαναφόρτιση, σε μια σύσκεψη ή εκτός γραφείου για την ημέρα, αυτό το άρθρο σάς δείχνει πώς να ενημερώσετε την κατάσταση Slack στον υπολογιστή σας ή στο κορυφαίο τηλέφωνο 5G.
Πώς να ορίσετε την κατάσταση Slack στην επιφάνεια εργασίας
Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή ιστού ή επιτραπέζιου υπολογιστή Slack, μπορείτε να ορίσετε την κατάστασή σας ακολουθώντας αυτά τα βήματα:
- Εκκινήστε το Slack web ή εφαρμογή Windows στον υπολογιστή σας και συνδεθείτε στον χώρο εργασίας που θέλετε να ενημερώσετε.
- Κάντε κλικ στο δικό σας Η φωτογραφία προφίλ στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Εμφανίζεται ένα αναπτυσσόμενο μενού.
- Κάντε κλικ στο Ενημερώστε την κατάστασή σας κουμπί. Εμφανίζεται ένα άλλο πλαίσιο με τις προεπιλεγμένες επιλογές κατάστασης που χρησιμοποιεί η εταιρεία σας, μαζί με emoji.
- Επιλέξτε μια κατάσταση από τις προκαθορισμένες επιλογές. Εναλλακτικά, μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια προσαρμοσμένη κατάσταση στο πεδίο με την ετικέτα Ποια είναι η κατάστασή σας.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο φούσκα συνομιλίας στα αριστερά της κατάστασης που μόλις πληκτρολογήσατε. Ανοίγει ένα αναπτυσσόμενο πλαίσιο emoji.
- Επιλέξτε ένα emoji που ταιριάζει με την κατάστασή σας.
- Πατήστε το πλαίσιο κάτω από το Αφαίρεση κατάστασης μετά επιλογή για να επιλέξετε πόσο θα διαρκεί η κατάσταση.
- Επιλέξτε την κατάλληλη ώρα. Η κατάσταση διαγράφεται μετά την πάροδο αυτής της περιόδου.
- Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο Παύση ειδοποιήσεων εάν προτιμάτε να μην διασκεδάζετε μηνύματα ενώ η κατάστασή σας είναι ενεργή.
- Κάντε κλικ Αποθηκεύσετε όταν τελειώσεις.
Ένα emoji εμφανίζεται στο προφίλ σας και δίπλα στο όνομά σας σε κάθε συνομιλία. Όταν οι συνάδελφοι ανοίγουν το προφίλ σας ή τοποθετούν το δείκτη του ποντικιού πάνω από το emoji, βλέπουν τη νέα σας κατάσταση.
Πώς να ορίσετε την κατάσταση Slack στην εφαρμογή για κινητά
Εάν είστε εν κινήσει και δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον υπολογιστή σας, μπορείτε να ρυθμίσετε το Slack στο τηλέφωνό σας ακολουθώντας τα εξής βήματα:
- Εκκινήστε το Slack εφαρμογή για κινητά και συνδεθείτε στο προφίλ που θέλετε να ενημερώσετε.
- Πλοηγηθείτε στο Εσείς καρτέλα στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης.
- Πατήστε το Ενημερώστε την κατάστασή σας κουτί.
- Επιλέξτε μια κατάσταση από τις προκαθορισμένες επιλογές της εταιρείας σας. Εναλλακτικά, πατήστε το Ποια είναι η κατάστασή σας πλαίσιο για να εισαγάγετε ένα χειροκίνητα.
- Πατήστε το χαμογελαστός στα αριστερά της κατάστασης που πληκτρολογήσατε για να προσθέσετε ένα emoji.
- Επιλέγω Καθαρό μετά και επιλέξτε ώρα και ημερομηνία για να διαγραφεί η νέα σας κατάσταση.
- Παρακέντηση Αποθηκεύσετε στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης για να πραγματοποιήσετε τις αλλαγές σας.
Το emoji εμφανίζεται δίπλα στο όνομά σας στις συνομιλίες και στην αρχική σελίδα. Οι συνάδελφοί σας στο κινητό μπορούν να δουν την πλήρη κατάστασή σας πατώντας το όνομα ή το avatar σας σε οποιοδήποτε μήνυμα.
Γιατί είναι σημαντικό το emoji κατάστασης Slack;
Αν και οι συνάδελφοι δεν θα δουν την κατάστασή σας στο Slack μέχρι να κάνουν κλικ στο όνομά σας και να ανοίξουν το προφίλ σας, το emoji βρίσκεται πάντα δίπλα στο όνομά σας, είτε στην αρχική οθόνη είτε στην οθόνη συνομιλίας. Ως εκ τούτου, είναι ένας γρήγορος τρόπος να ειδοποιήσετε τους συναδέλφους για τη νέα σας κατάσταση.
Τα χαλαρά emoji είναι ακόμη πιο χρήσιμα για εταιρείες με προκαθορισμένες επιλογές κατάστασης, καθώς τα περισσότερα άτομα εντός του οργανισμού θα γνωρίζουν τι σημαίνει το καθένα. Ακόμα κι αν γράψετε μια εξατομικευμένη κατάσταση και επιλέξετε ένα τυχαίο emoji, εξακολουθεί να σημαίνει ότι κάτι συμβαίνει, ζητώντας από τους συμπαίκτες να ανοίξουν το προφίλ σας και να ελέγξουν την πλήρη κατάστασή σας.
Οι χαλαρές καταστάσεις θα είναι αόρατες και κρυφές εάν τα emoji δεν τις συνοδεύουν. Λοιπόν, τι συμβαίνει όταν δεν επιλέγετε ένα emoji για την κατάστασή σας; Λοιπόν, το Slack επιλέγει αυτόματα ένα για εσάς — το μπαλόνι ομιλίας. Αυτό το emoji εμφανίζεται ανεξάρτητα από το αν έχετε ορίσει την κατάστασή σας σε κινητό ή επιτραπέζιο υπολογιστή.
Αυτόματες ενημερώσεις κατάστασης Slack
Η διαδικασία της μη αυτόματης αλλαγής της κατάστασης Slack είναι απλή. Αλλά σε ένα εταιρικό περιβάλλον με γρήγορο ρυθμό, η ενημέρωση της κατάστασής σας κάθε φορά που συμβαίνει κάτι μπορεί να γίνει ταλαιπωρία. Ωστόσο, με τον αυτοματισμό Slack, τα πράγματα είναι λιγότερο δυσκίνητα.
Ενσωματωμένοι αυτοματισμοί κατάστασης Slack
Εκτός από τα κείμενα, το Slack έχει και άλλα ενσωματωμένα εργαλεία επικοινωνίας, όπως κλήσεις και κουβάρια. Όταν χρησιμοποιείτε οποιοδήποτε από αυτά τα εργαλεία, η κατάστασή σας Slack ενημερώνεται αυτόματα για να την αντικατοπτρίζει. Για παράδειγμα, εάν βρίσκεστε σε κλήση Slack, η κατάστασή σας αλλάζει σε “Σε κλήση”. Ομοίως, αλλάζει σε “In a huddle” όταν βρίσκεστε σε ένα Slack huddle. Μόλις κατεβείτε, η κατάστασή σας επιστρέφει αμέσως.
Αξίζει να σημειωθεί ότι αυτή η δυνατότητα λειτουργεί μόνο εάν δεν έχετε κατάσταση. Εάν έχετε ένα, το Slack δεν το αλλάζει ούτε το παρακάμπτει. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε εντελώς τη ρύθμιση, από τις ρυθμίσεις Ήχου και βίντεο, εάν δεν θέλετε το Slack να αλλάξει την κατάστασή σας από την αρχή.
Αυτοματισμοί κατάστασης Slack τρίτων κατασκευαστών
Το Slack ενσωματώνεται με πολλές εφαρμογές τρίτων, επιτρέποντας στις εταιρείες να συγχρονίζουν διάφορες πτυχές της επιχείρησής τους με την πλατφόρμα επικοινωνίας. Ορισμένες από αυτές τις ενσωματώσεις Slack μπορούν να ενημερώσουν την κατάστασή σας.
Για παράδειγμα, το εργαλείο συγχρονισμού Google Calendar + Slack του Clockwise ενημερώνει την κατάστασή σας με βάση τα συμβάντα σας στο Ημερολόγιο Google. Οι αυτοματοποιημένες ροές εργασίας του Zapier πάνε τα πράγματα ένα βήμα παραπέρα. Ενσωματώνεται με πολλά ημερολόγια, λίστες υποχρεώσεων και άλλα εργαλεία για να αντλεί πληροφορίες για να ενημερώσει την κατάστασή σας στο Slack.
Από το διάλειμμα για καφέ μέχρι το μεσημεριανό γεύμα στη διαθεσιμότητα
Η ρύθμιση της κατάστασης Slack σάς βοηθά να παραμένετε συνδεδεμένοι με την ομάδα σας και να κρατάτε όλους στην ίδια σελίδα, ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται. Ενώ το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για απομακρυσμένη επικοινωνία, δεν θα διαβάζετε ή θα απαντάτε σε μηνύματα όλη την ώρα. Εάν πρέπει να κάνετε ένα διάλειμμα από τις ολοένα πολυάσχολες ομάδες για να φάτε μεσημεριανό γεύμα ή να εστιάσετε σε μια εργασία που σχετίζεται με την εργασία, ίσως χρειαστεί να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις Slack.
