Η Microsoft ενημέρωσε τη δυνατότητα Catch Up για Word, Excel και PowerPoint για τον Ιστό

Εάν έχετε εγγραφεί στο Microsoft 365, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εκδόσεις Ιστού των δημοφιλών εφαρμογών παραγωγικότητας Word, Excel και

PowerPoint

της εταιρείας. Αυτή την εβδομάδα, η Microsoft αποκάλυψε ότι έχει κάνει κάποιες βελτιώσεις και για τις τρεις εφαρμογές που επικεντρώνονται στη λειτουργικότητά τους Catch Up.

Το Catch Up, σε περίπτωση που δεν το γνωρίζετε, επιτρέπει στους χρήστες να βλέπουν γρήγορα τα πιο πρόσφατα σχόλια και τις αλλαγές που έγιναν σε αρχεία που μοιράζονται και συνεργάζονται με άλλα άτομα. Σε

μια ανάρτηση στο ιστολόγιο του Microsoft 365

η εταιρεία λέει ότι οι χρήστες του Word, του Excel και του PowerPoint έχουν πλέον δύο ακόμη λειτουργίες Catch Up για έλεγχο.

Η πρώτη από τις δύο νέες δυνατότητες είναι μια ενότητα που ονομάζεται Activities For You. Η Microsoft λέει:

Όταν επιστρέφετε σε ένα αρχείο συν

εργασία

ς, η λειτουργία Catch Up θα σας ειδοποιεί για οποιαδήποτε νέα δραστηριότητα σχολίων που απευθύνεται σε εσάς, στην ενότητα Δραστηριότητες για εσάς. Κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε από τα στοιχεία αυτής της λίστας θα μεταφερθείτε απευθείας σε αυτό το σχόλιο, ώστε να μπορείτε γρήγορα να επικοινωνήσετε με τους συνεργάτες σας. Αυτές οι δραστηριότητες θα περιλαμβάνουν εργασίες σχολίων, αναφορές και απαντήσεις.

Η Microsoft προσθέτει ότι όταν οι χρήστες βλέπουν μια μπλε κουκκίδα δίπλα σε ένα όνομα στην ενότητα Δραστηριότητες για εσάς, αυτό σημαίνει ότι υπάρχουν δραστηριότητες που δεν έχετε δει ακόμα. Οποιοδήποτε στοιχείο σε αυτήν τη λίστα δραστηριοτήτων μπορεί να απορριφθεί από τον χρήστη εάν δεν επιθυμεί πλέον να το δει.

Η άλλη νέα λειτουργία Catch Up θα επιτρέπει στους χρήστες γρήγορα που έχουν κάνει αλλαγές ή αλλαγές σε ένα αρχείο συνεργασίας:

Θα βρείτε μια περίληψη του ποιος έκανε αλλαγές στο έγγραφο, το βιβλίο εργασίας ή την παρουσίαση από την τελευταία φορά που το προβάλατε. Κάνοντας κλικ σε αυτήν την ενότητα θα οδηγηθείτε στην καλύτερη επεξεργασία του αρχείου. Εάν δεν υπάρχουν νέες τροποποιήσεις, θα μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση σε προηγούμενες τροποποιήσεις από αυτήν την ενότητα.

Τα αρχεία πρέπει να αποθηκευτούν είτε στο OneDrive είτε στο SharePoint για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Catch Up. Είναι τώρα διαθέσιμο τόσο για το Word όσο και για το PowerPoint στον ιστό και θα προστεθεί σύντομα στην

εφαρμογή

ιστού του Excel. Η Microsoft προσθέτει ότι το Catch Up θα προστεθεί στις εκδόσεις

Windows

όλων αυτών των εφαρμογών στο εγγύς μέλλον.