Η Microsoft πρόκειται να αλλάξει τον τρόπο διαχείρισης αρχείων στο Microsoft Teams

Τι πρέπει να ξέρετε

• Η Microsoft ανακοίνωσε αρκετές βελτιώσεις για την εφαρμογή OneDrive για ομάδες αυτή την εβδομάδα.
• Η εφαρμογή OneDrive θα αντικαταστήσει την εφαρμογή Files στο Teams, η οποία ενοποιεί την εμπειρία διαχείρισης αρχείων στο Microsoft 365.
• Η πρόσβαση σε
  
  υπηρεσίες
  
  τρίτων που επί του παρόντος ενσωματώνονται με την εφαρμογή Files στο Teams θα απαιτήσει εφαρμογές Microsoft Teams.
• Η εφαρμογή OneDrive θα αποσταλεί στις νέες ομάδες τον Δεκέμβριο του 2023 και στις κλασικές ομάδες στις αρχές του 2024.

Το

Microsoft Teams έχει μια νέα εμπειρία διαχείρισης αρχείων στο δρόμο. Αυτόν τον μήνα, η Microsoft θα κυκλοφορήσει την εφαρμογή OneDrive για Teams, η οποία θα αντικαταστήσει την εφαρμογή Files στο Teams. Η εφαρμογή OneDrive θα φτάσει στη συνέχεια στην κλασική έκδοση του Teams στις αρχές του 2024, αν και το όνομα Files θα παραμείνει στο κλασικό Teams. Οι χρήστες κινητών δεν θα επηρεαστούν από την αλλαγή.

Η νέα εφαρμογή OneDrive ενοποιεί την εμπειρία διαχείρισης αρχείων στο Microsoft 365. Η εφαρμογή υπόσχεται καλύτερη απόδοση, χάρη στο γεγονός ότι χρησιμοποιεί πρόσφατες ενημερώσεις στην εμπειρία βιβλιοθήκης OneDrive και SharePoint.

Όλο το περιεχόμενό σας στο Microsoft 365 θα βρίσκεται στην εφαρμογή OneDrive για ομάδες. Οι προβολές και τα φίλτρα θα διευκολύνουν την εύρεση αρχείων, σύμφωνα με τη Microsoft.

Ακολουθούν τα κυριότερα σημεία του τι μπορείτε να κάνετε με τη νέα εφαρμογή OneDrive για Ομάδες, όπως κοινοποιήθηκε από τη Microsoft:

• 
  OneDrive στο σπίτι
  
  : Με το OneDrive μπορείτε να βρείτε τα πρόσφατα αρχεία σας και άλλο περιεχόμενο, όπως Loop, Lists, Power BI ή Whiteboard – ανεξάρτητα από το πού είναι αποθηκευμένα στο Microsoft 365.
• 
  Για σενα
  
  : Αυτή η ενότητα στο επάνω μέρος της αρχικής σελίδας του OneDrive σάς δείχνει προ
  
  τάσεις
  
  αρχείων με τεχνητή νοημοσύνη με μικρογραφίες και ενημερώσεις δραστηριότητας αρχείων.
• 
  Κοινή προβολή
  
  : Οποιοδήποτε αρχείο έχει κοινοποιηθεί μαζί σας, ανεξάρτητα από το αν κοινοποιήθηκε σε μια συνομιλία, κανάλι, σύσκεψη ή μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα εμφανίζεται στην κοινόχρηστη προβολή. Είναι το κατάλληλο σημείο για να βρείτε όλα τα αρχεία στα οποία συνεργάζεστε.
• 
  Προβολή συναντήσεων
  
  : Η προβολή συσκέψεων εμφανίζει τις επερχόμενες και τις προηγούμενες συσκέψεις των ομάδων, μαζί με ηχογραφήσεις συσκέψεων και κοινόχρηστα αρχεία. Είτε αυτά τα αρχεία κοινοποιήθηκαν στη συζήτηση είτε στην πρόσκληση σε σύσκεψη, θα τα βρείτε όλα εδώ.
• 
  Οι άνθρωποι βλέπουν
  
  : Μερικές φορές δεν θυμάστε το όνομα ενός αρχείου ή τη συγκεκριμένη συνομιλία όπου έγινε κοινή χρήση ενός αρχείου, αλλά θυμάστε το άτομο που το μοιράστηκε. Το περιβάλλον είναι ζωτικής σημασίας όταν ψάχνετε για το σωστό αρχείο. Η προβολή ατόμων οργανώνει τα αρχεία σας από τα άτομα με τα οποία συνεργάζεστε.
• 
  Αγαπημένα
  
  : Η παρακολούθηση σημαντικών αρχείων είναι πλέον ευκολότερη με τα αγαπημένα. Μπορείτε να επισημάνετε οποιοδήποτε αρχείο ως αγαπημένο και, στη συνέχεια, να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό από τη λίστα αγαπημένων σας σε εφαρμογές OneDrive, Teams, File Explorer, Microsoft 365 και άλλα.
• 
  Κάδος
  
  ανακύκλωση
  
  ς
  
  : Χωρίς να εγκαταλείψετε το πρόγραμμα-πελάτη Teams τώρα μπορείτε εύκολα να προβάλετε και να
  
  επα
  
  ναφέρετε αρχεία που είχαν διαγραφεί προηγουμένως.

Η Microsoft προσπαθεί να ενσωματώσει το AI με όλες τις υπηρεσίες της και η εφαρμογή OneDrive για Ομάδες είναι η επόμενη στη λίστα. Η εφαρμογή θα προτείνει αρχεία με βάση αυτά που η τεχνητή νοημοσύνη καθορίζει ότι είναι σχετικά.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε άλλες υπηρεσίες cloud στο Microsoft Teams;

Οι βελτιώσεις στην εφαρμογή OneDrive για ομάδες θα βελτιώσουν τα πράγματα για όσους χρησιμοποιούν τη Microsoft για αποθήκευση στο cloud, αλλά θα αλλάξει επίσης τον τρόπο πρόσβασης σε αρχεία από υπηρεσίες τρίτων. Στο εξής, θα πρέπει να χρησιμοποιείτε τις αντίστοιχες εφαρμογές του Teams για άλλες υπηρεσίες.

Η Microsoft υπόσχεται ότι συνεργάζεται με τρίτους παρόχους cloud και διαχείρισης για να μεταφέρει περισσότερες εφαρμογές στο Teams. Αυτή τη στιγμή, υπάρχουν 160 διαθέσιμες εφαρμογές σε αυτήν την κατηγορία, συμπεριλαμβανομένων των Stack Overflow και Box. Συγκεκριμένα, το Dropbox δεν διαθέτει εφαρμογή Microsoft Teams. ΕΝΑ

Έγγραφο υποστήριξης Dropbox

περιγράφει πώς να ενσωματώσετε το Dropbox με την καρτέλα Αρχεία στο Teams, αλλά αυτό δεν θα είναι επιλογή στο μέλλον.

Θα πρέπει να περιμένουμε για να δούμε ποιες υπηρεσίες έχουν προστεθεί εφαρμογές στη βιβλιοθήκη του Teams. Υποψιάζομαι ότι τελικά θα οδηγήσει σε μια καλύτερη συνολική εμπειρία, αλλά ότι οι χρήστες ορισμένων υπηρεσιών cloud θα αντιμετωπίσουν κάποια προβλήματα στην αρχή. Ας ελπίσουμε ότι η Microsoft θα συνεργαστεί με το Dropbox και οποιεσδήποτε άλλες υπηρεσίες δεν έχουν εφαρμογές Teams για την κάλυψη των κενών.