Μάθετε πώς να μειώσετε το βάρος των αρχείων PDF

Η μορφή PDF έχει γίνει μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες στον επαγγελματικό και ακαδημαϊκό τομέα, επειδή παρέχει επιπλέον ασφάλεια στο περιεχόμενο, μειώνοντας τις δυνατότητες χειραγώγησης του. Ωστόσο, όταν εργαζόμαστε με ένα μεγάλο έγγραφο, το βάρος του μπορεί να γίνει πρόβλημα κατά την αποστολή ή την αποθήκευσή του. Για να λύσουμε αυτό το περιστατικό, πρόκειται να εξηγήσουμε

πώς να μειώσετε το βάρος των αρχείων PDF.

Μια απλή εναλλακτική που θα εξαλείψει το βάρος από το αρχείο χωρίς να επηρεάσει το περιεχόμενό του. Με αυτόν τον τρόπο, θα είναι πολύ πιο εύκολο για εσάς να το μοιραστείτε με άλλους ή να το αποθηκεύσετε στις συσκευές σας.

Γιατί πρέπει να μειώσετε το βάρος ενός αρχείου PDF;

Η γνώση της λειτουργικότητας που θα σας εξηγήσουμε σήμερα θα είναι πολύ χρήσιμη, γιατί μπορεί να σας βγάλει από περισσότερα από ένα προβλήματα.

• 
  Κάνει εύκολη την αποστολή και την κοινή χρήση.
  
  Τα μικρότερα αρχεία PDF αποστέλλονται ευκολότερα μέσω email και μοιράζονται μέσω άλλων διαδικτυακών υπηρεσιών. Επειδή πολλές από αυτές τις
  
  υπηρεσίες
  
  έχουν περιορισμούς στο μέγεθος των αρχείων που μπορούν να ανταλλάσσονται μέσω αυτών.
• 
  Εξοικονόμηση χώρου και αποθήκευσης.
  
  Εάν εργάζεστε με πολλά έγγραφα PDF, η μείωση του βάρους τους μπορεί να σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε περισσότερο τον αποθηκευτικό χώρο που έχετε στον υπολογιστή σας ή στις εξωτερικές σας μνήμες.
• 
  Γρήγορη φόρτωση ιστοσελίδων.
  
  Εάν το έγγραφο PDF που δημιουργείτε πρόκειται να μεταφορτωθεί σε έναν ιστότοπο, το χαμηλότερο βάρος θα διευκολύνει τη γρήγορη φόρτωσή του. Αυτό βελτιώνει σημαντικά την εμπειρία χρήστη.
• 
  Βελτιστοποίηση για φορητές συσκευές.
  
  Χρησιμοποιούμε όλο και περισσότερο κινητά τηλέφωνα για να συμβουλευόμαστε πληροφορίες σε διαφορετικές μορφές. Εάν το έγγραφο πρόκειται να προβληθεί σε οθόνη κινητού, ένα μικρότερο μέγεθος θα διευκολύνει το άνοιγμα και την ανάγνωση.
• 
  Βελτιωμένη απόδοση εκκένωσης.
  
  Μειώνοντας το βάρος ενός αρχείου PDF κάνουμε τη λήψη του πολύ πιο γρήγορη για τον παραλήπτη.

Τι σημαίνει μείωση του βάρους ενός αρχείου PDF;

Όταν μειώνετε το βάρος των αρχείων PDF, αυτό που επιτυγχάνετε είναι να μειώσετε το μέγεθος αποθήκευσής τους. Αυτό είναι

το κάνουμε να καταλαμβάνει λιγότερο χώρο όταν αποθηκεύεται

στη συσκευή.

Το

βάρος ενός PDF ή άλλου ψηφιακού αρχείου μετριέται σε kilobyte (KB) ή megabyte (MB)

, και αυτό που μας ενδιαφέρει σε αυτή την περίπτωση είναι να το κάνουμε όσο πιο ελαφρύ γίνεται. Μπορούμε να το πετύχουμε αυτό με διάφορους τρόπους:

Συμ

πίεση

των εικόνων

Μείωση της ποσότητας των δεδομένων που είναι απαραίτητα για την αναπαράσταση μιας εικόνας, χωρίς όμως να επηρεάζεται η οπτική της ποιότητα.

Υπάρχουν εκείνοι που επιλέγουν να προσαρμοστούν στο

μειώνει την ποιότητα των εικόνων

να κάνει το έγγραφο να ζυγίζει λιγότερο, αλλά αυτό μπορεί να επηρεάσει την τελική εμφάνιση, επομένως δεν συνιστάται ιδιαίτερα.

Εξάλειψη περιττών πόρων

Σε ορισμένα έγγραφα σε μορφή PDF

Βρίσκουμε πρόσθετους πόρους όπως γραμματο

σειρές

, χρώματα και περιττά γραφικά αντικείμενα.

Αυτά μπορούν να αφαιρεθούν για να μειωθεί το μέγεθος του αρχείου, χωρίς να διακυβεύεται η ποιότητα του περιεχομένου.

Συμπίεση του κειμένου

Το πιο συνηθισμένο πράγμα είναι η συμπίεση του κειμένου, χωρίς να θυσιάζει την αναγνωσιμότητά του, σε

Κάντε το PDF να ζυγίζει λιγότερο.

Αφαίρεση μεταδεδομένων

Τα μεταδεδομένα είναι δεδομένα που παρέχουν πρόσθετες πληροφορίες για το έγγραφο (χρόνος δημιουργίας, ταυτότητα του δημιουργού, αναθεωρήσεις που έγιναν κ.λπ.). Αν δεν είναι πραγματικά απαραίτητα

μπορεί να αφαιρεθεί για να μειωθεί το μέγεθος του αρχείου.

Πώς μειώνετε το βάρος των αρχείων PDF;

Υπάρχουν συγκεκριμένες ιστοσελίδες που χρησιμοποιούνται για τη μείωση του μεγέθους ενός αρχείου PDF, θα μιλήσουμε για αυτές αργότερα, αλλά θεωρούμε ενδιαφέρον το γεγονός ότι γνωρίζετε ότι μπορείτε επίσης να

κάντε το με εργαλεία που μπορεί να έχετε ήδη εγκαταστήσει στον υπολογιστή σας.

Μειώστε το βάρος των αρχείων PDF με το Word

Εάν διαθέτετε Word ή οποιοδήποτε άλλο παρόμοιο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, μπορείτε να αφαιρέσετε το βάρος από ένα αρχείο PDF. Απλώς πρέπει να το ανοίξετε με αυτήν την εφαρμογή και να το μετατρέψετε από PDF στη μορφή με την οποία λειτουργεί το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου σας.

Μόλις το ανοίξετε στο Word, κάντε κλικ στο κουμπί “Αρχείο” στην επάνω γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ

“Εξαγωγή” και εκεί κάντε κλικ στο “Δημιουργία εγγράφου PDF/XPS”.

Στη συνέχεια, θα ανοίξει ένα μενού με τις επιλογές αποθήκευσης εγγράφων. Στο κάτω μέρος του θα δείτε την επιλογή «Ελάχιστο μέγεθος (διαδικτυακή δημοσίευση)». Επιλέξτε το και κάντε κλικ στο «Δημοσίευση». Το αποτέλεσμα είναι ένα αρχείο PDF που ζυγίζει πολύ λιγότερο από το αρχικό.

Μειώστε το βάρος ενός PDF με μια εξωτερική εφαρμογή

Υπάρχουν πολλές πλατφόρμες που, δωρεάν, μας επιτρέπουν να μειώσουμε το βάρος ενός αρχείου PDF. Μερικά από τα πιο αξιοσημείωτα είναι τα ακόλουθα:

Αν και μπορεί να υπάρχουν μικρές διαφορές μεταξύ τους, το κοινό τους χαρακτηριστικό είναι ότι η λειτουργία τους είναι γρήγορη και απλή. Τα βασικά βήματα είναι τα εξής:

• 
  Έχετε πρόσβαση στην πλατφόρμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε
  
  και επιλέξτε τη λειτουργία μείωσης βάρους σε PDF. Τα περισσότερα από αυτά τα εργαλεία προσφέρουν άλλες εναλλακτικές λύσεις για την εργασία με έγγραφα αυτής της μορφής, όπως το κόψιμο, την ένωσή τους κ.λπ., αλλά στη συγκεκριμένη περίπτωση αυτό που θέλουμε είναι να μειώσουμε το βάρος.
• Ανεβάζετε το έγγραφο. Για αυτό θα είναι αρκετό να
  
  σύρετέ το στο παράθυρο εργασίας
  
  ή να το φορτώσετε από τη συσκευή σας.
• 
  Μειώνεις το μέγεθος.
  
  Μόλις μεταφορτωθεί το έγγραφο, επιβεβαιώνετε ότι θέλετε να μειώσετε το βάρος του και αφήστε την πλατφόρμα να κάνει τη δουλειά της.
• 
  Κατεβάστε τη νέα έκδοση.
  
  
  Μέσα
  
  σε λίγα δευτερόλεπτα έχετε μια νέα έκδοση του PDF σας με μειωμένο βάρος.

Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την ασφάλεια και την εμπιστευτικότητα. Αυτοί οι τύποι πλατφορμών είναι πολύ ασφαλείς και διαγράφουν το περιεχόμενο που ανεβάζουν οι χρήστες έτσι ώστε κανένα τρίτο μέρος να μην μπορεί να έχει παράνομη πρόσβαση σε αυτό.

Οι διαδικτυακοί συμπιεστές PDF είναι ευέλικτοι, ασφαλείς και πολύ εύχρηστοι,

Επομένως, είναι μια καλή εναλλακτική για να αφαιρέσετε το βάρος από ένα έγγραφο PDF μέσα σε λίγα μόνο λεπτά.

Με το πόσο εύκολο είναι να ελαφρύνεις ένα έγγραφο, δεν έχεις πλέον δικαιολογία. Μειώστε το βάρος των αρχείων PDF και θα είναι πιο εύκολο να τα μοιραστείτε και να τα αποθηκεύσετε.