Οδηγός: Πώς να διαιρέσετε κελιά στο Excel βήμα προς βήμα

Το Excel έχει τόσες πολλές λειτουργίες που η διαχείριση όλων φαίνεται σχεδόν αδύνατη. Ωστόσο, σιγά σιγά μπορείτε να μάθετε μερικές από τις πιο κοινές και πρακτικές λειτουργίες, μέχρι να γίνετε αληθινός ειδικός. Σε αυτή την περίπτωση, θέλουμε να σας μιλήσουμε

πώς να χωρίσετε κελιά στο excel.

Κάτι που μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο όταν πρόκειται για εργασία με υπολογιστικά φύλλα που περιέχουν πολλές πληροφορίες. Ακόμα κι αν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα διαφορετικό από το Excel, τα βήματα που θα δούμε θα εξακολουθούν να λειτουργούν για εσάς.

Γιατί είναι χρήσιμο να γνωρίζουμε πώς να διαιρούμε κελιά στο Excel;

Η κατοχή αυτής της ικανότητας μπορεί να σας βοηθήσει πολύ όσον αφορά το θέμα

εργαστείτε γρήγορα και αποτελεσματικά με ένα υπολογιστικό φύλλο

. Δώστε προσοχή στους ακόλουθους λόγους για τους οποίους θα είναι χρήσιμο να γνωρίζετε πώς να πραγματοποιήσετε αυτήν την

ενέργεια

:

Βελτιώστε την παρουσίαση. Κατά τη διαίρεση των κυττάρων p

Μπορείτε να επισημάνετε και να τμηματοποιήσετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες,

κάτι που θα βελτιώσει την παρουσίαση των υπολογιστικών φύλλων σας και θα επιτρέψει την καλύτερη κατανόηση των δεδομένων.

• 
  Διευκόλυνση χειραγώγησης δεδομένων.
  
  Εάν θέλετε να χωρίσετε μια συμβολοσειρά κειμένου σε μικρότερα μέρη, μπορείτε να το κάνετε με αυτήν τη λειτουργία. Για παράδειγμα, εάν έχετε εισαγάγει το όνομα και το επώνυμο διαφορετικών ατόμων σε ένα κελί, μπορείτε να τμηματοποιήσετε τις πληροφορίες και να βάλετε τα ονόματα σε ένα κελί και τα επώνυμα σε ένα άλλο.
• 
  Ανάλυση δεδομένων.
  
  Διαιρώντας τα κελιά οργανώνετε τις πληροφορίες σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας και αυτό διευκολύνει πολύ την ανάλυση.
• 
  Εισαγωγή εξωτερικών δεδομένων.
  
  Εάν εισάγετε δεδομένα που λαμβάνονται από μια εξωτερική πηγή στο Excel, αυτές οι πληροφορίες ενδέχεται να μην ανταποκρίνονται πλήρως στις ανάγκες σας. Ωστόσο, διαιρώντας τα κελιά, μπορείτε να τα οργανώσετε όπως εσείς κρίνετε κατάλληλο.
• 
  Διευκόλυνση ταξινόμησης και φιλτραρίσματος.
  
  Όταν εργάζεστε με μεγάλες ποσότητες δεδομένων, η διαίρεση κελιών μπορεί να επιτύχει μια πιο αποτελεσματική οργάνωση των πληροφοριών και να τις χωρίσει σε πιο διαχειρίσιμα μέρη.
• 
  Δημιουργία γραφικών.
  
  Χρησιμοποιώντας την ενέργεια διαίρεσης, μπορείτε να δημιουργήσετε γραφήματα που επιτρέπουν μια απλή απεικόνιση των δεδομένων που σας ενδιαφέρουν.
• 
  Προηγμένες δυνατότητες.
  
  Εάν χρησιμοποιείτε άλλες προηγμένες δυνατότητες του Excel, ο διαχωρισμός κελιών μπορεί να είναι χρήσιμος για τη δημιουργία προσαρμοσμένων ετικετών ή την εφαρμογή μορφοποίησης υπό όρους και την επισήμανση ορισμένων τμημάτων πληροφοριών.

Πώς να διαιρέσετε τα κελιά στο Excel βήμα προς βήμα

Είναι σαφές ότι αυτή είναι μια πολύ ενδιαφέρουσα λειτουργία τόσο για αρχικούς χρήστες υπολογιστικών φύλλων όσο και για πιο έμπειρους χρήστες. Επομένως, παρακάτω περιγράφουμε λεπτομερώς βήμα προς βήμα πώς να κάνετε αυτή τη διαίρεση γρήγορα και εύκολα.

Διαχωρίστε τα κελιά που έχουν συνδεθεί προηγουμένως στο Excel

Σε ορισμένες περιπτώσεις χρησιμοποιούμε την επιλογή συνδυασμού κελιών για ομαδοποίηση πληροφοριών. Εάν το κελί με το οποίο εργάζεστε είναι αποτέλεσμα προηγούμενης ένωσης, είναι πολύ εύκολο να τα χωρίσετε.

Κάντε κλικ στο συνδυασμένο κελί και μετά μεταβείτε στο

“Αρχή”

στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος. Από εκεί πηγαίνετε στο

“Ευθυγραμμία”

και κάντε κλικ στο εικονίδιο συνδυασμού κελιών. Ανοίγει ένα αναπτυσσόμενο μενού μέσα στο οποίο θα δείτε την επιλογή

«Χωριστά κελιά».

Αυτό χωρίζει τα κελιά που ενώσατε πριν και τα επαναφέρει στην αρχική τους κατάσταση.

Διαχωρίστε ένα κελί σε πολλές στήλες

Ας φανταστούμε ότι έχουμε δημιουργήσει μια βάση δεδομένων με το όνομα και τη θέση καθενός από τα άτομα της εταιρείας μας, ώστε οι πληροφορίες κάθε ατόμου να καταγράφονται σε ένα μόνο κελί. Αλλά τώρα

χρειαζόμαστε αυτές τις πληροφορίες για τμηματοποίηση

, έτσι ώστε τα ονόματα να βρίσκονται στη μία πλευρά και η θέση σε διαφορετικό κελί. Αυτό που χρειαζόμαστε σε αυτή την περίπτωση είναι να χωρίσουμε τα κελιά σε πολλές στήλες.

Για να το πετύχουμε αυτό, θα χρησιμοποιήσουμε ένα μικρό κόλπο: το εργαλείο διάταξης κειμένου στήλης. Επιλέγουμε το κελί με το οποίο θέλουμε να εργαστούμε και πηγαίνουμε στην καρτέλα “Δεδομένα” στη γραμμή εργαλείων και από εκεί πηγαίνουμε στην υποομάδα

«

Εργα

λεία δεδομένων».

Στη συνέχεια εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου, σκοπός του οποίου είναι να μας βοηθήσει να μετατρέψουμε κείμενο σε στήλες.

Ως διαχωριστές θα επιλέξουμε

“χώρος”.

Η επιλογή “πίνακας”, η οποία εμφανίζεται επιλεγμένη από προεπιλογή, μπορεί να παραμείνει ως έχει ή να μην επιλεγεί, επειδή δεν θα επηρεάσει το τελικό αποτέλεσμα.

Στο παράθυρο προεπισκόπησης θα δείτε τον τρόπο με τον οποίο το Excel θα διαιρέσει τα κελιά. Εάν δεν είναι αυτό που θέλετε, σημειώστε νέα διαχωριστικά έως ότου οι πληροφορίες διαιρεθούν πλήρως με τον τρόπο που θέλετε. Όταν το έχετε έτοιμο κάντε κλικ

“Φινίρισμα”

και τελείωσες,

Οι πληροφορίες σας χωρίζονται πλέον σε πολλά κελιά σε διαδοχικές στήλες.

Διαχωρίστε τα κελιά στο Excel σε μία ή περισσότερες

σειρές

Ας υποθέσουμε ότι δεν θέλετε να διαιρέσετε τα περιεχόμενα ενός κελιού σε διαδοχικές στήλες αλλά σε σειρές. Για να το πετύχουμε αυτό, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη λειτουργικότητα της μεταφοράς γραμμών και στηλών.

Ακολουθούμε ακριβώς τα ίδια βήματα που είδαμε στην προηγούμενη ενότητα, έτσι ώστε το περιεχόμενο ενός κελιού να χωρίζεται σε πολλά κελιά που συλλέγονται σε διαδοχικές στήλες. Μόλις το έχουμε έτοιμο, θα μεταφέρουμε τις στήλες για να τις μετατρέψουμε σε σειρές.

Επιλέγουμε το

εύρος

των δεδομένων με το οποίο θέλουμε να εργαστούμε και κάνουμε κλικ στο «Αντιγραφή».

Τώρα πηγαίνουμε στο πρώτο κελί στο οποίο θέλουμε να μεταφέρουμε τα δεδομένα, το επιλέγουμε και κάνουμε κλικ

“Επικόλληση” > “Μεταφορά”,

και το έχουμε έτοιμο.

Ένα σημαντικό ζήτημα κατά τον διαχωρισμό κελιών στο Excel και τη μετατροπή τους σε διαφορετικές στήλες ή σειρές: πρέπει να βεβαιωθούμε ότι δεν υπάρχουν πληροφορίες γραμμένες στα νέα κελιά που πρόκειται να χρησιμοποιήσουμε, επειδή

Θα αντικατασταθεί και θα χάσουμε το αρχικό περιεχόμενο αυτών των κελιών.

Με αυτές τις μικρές προσαρμογές που έχουμε δει, μπορείτε να κάνετε τις πληροφορίες στα υπολογιστικά φύλλα σας πολύ καλύτερα οργανωμένες. Κάντε το πιο οπτικό και πιο εύκολο στην κατανόηση και την εργασία.

Ο διαχωρισμός κελιών στο Excel δεν είναι περίπλοκος, έχετε ήδη δει ότι η διαδικασία είναι αρκετά διαισθητική. Ακολουθήστε τα βήματα που έχουμε κάνει και, αφού το κάνετε μερικές φορές, είμαστε σίγουροι ότι αυτή η λειτουργία δεν θα έχει μυστικά για εσάς.