Είτε συντάσσετε ένα δοκίμιο για το κολέγιο είτε το σκίζετε σε μια διαδικτυακή συζήτηση, η εισαγωγή κειμένου θα πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο εύκολη και αποτελεσματική. Τα Windows διαθέτουν πολλά ενσωματωμένα εργαλεία και δυνατότητες που εξαλείφουν τον πόνο της πληκτρολόγησης και σας οδηγούν στο δρόμο για τη νιρβάνα του πληκτρολογίου.
Αναζητήστε αντιγραμμένο περιεχόμενο στο ιστορικό του προχείρου σας
Από όλα αυτά τα κόλπα εισαγωγής κειμένου, αυτό είναι ίσως αυτό που χρησιμοποιώ περισσότερο. Συνεχώς κάνω copy-paste όχι μόνο κείμενο, αλλά και στιγμιότυπα οθόνης και εικόνες. Το ενσωματωμένο εργαλείο ιστορικού προχείρου των Windows διατηρεί αρχείο με τα τελευταία 30 περίπου στοιχεία που αντιγράψατε. Ανακαλύψτε το πατώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Windows+V και μπορείτε να βρείτε αυτόν τον σύνδεσμο που αντιγράψατε νωρίτερα και πρέπει να επικολλήσετε ξανά.
Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί ελλείψεων ( . . . . ) για να εμφανίσετε ένα κουμπί διαγραφής εάν προτιμάτε κάτι να μην καταγράφεται ή να πατήσετε το κουμπί “Διαγραφή όλων” για να διαγράψετε εντελώς το ιστορικό του προχείρου. Εάν γνωρίζετε ότι θα το επικολλήσετε πολύ, το κουμπί καρφίτσας θα καρφιτσώσει ένα στοιχείο στην κορυφή του ιστορικού για εύκολη πρόσβαση.
Βάλτε την Αυτόματη Διόρθωση να λειτουργήσει για εσάς
Καταλήγετε συχνά να πληκτρολογείτε την ίδια συγκεκριμένη λέξη ή φράση; Αντί να προσπαθείτε να το διατηρήσετε στο ιστορικό του προχείρου σας, μπορεί να είναι πιο γρήγορο να προγραμματίσετε απλώς την αυτόματη διόρθωση για να αντικαταστήσετε συγκεκριμένους χαρακτήρες που πληκτρολογείτε.
Το πώς ακριβώς θα το κάνετε αυτό θα εξαρτηθεί από το πρόγραμμα που πληκτρολογείτε. Για παράδειγμα, το Word σάς επιτρέπει να δημιουργείτε προσαρμοσμένες καταχωρήσεις στις ρυθμίσεις Αυτόματης Διόρθωσης. Έτσι, αντί να πληκτρολογώ το How-To Geek κάθε φορά που χρειάζεται να αναφέρω το όνομα αυτού του ιστότοπου, μπορώ να προγραμματίσω το Word να διορθώνει κάθε αναφορά του “htg” με το “How-To Geek”.
Αυτό μου εξοικονομεί πολύ χρόνο και είναι ένας τρόπος με τον οποίο μπορείτε να κάνετε την αυτόματη διόρθωση να μην είναι χάλια.
Επικόλληση από το τηλέφωνό σας με κοινή χρήση προχείρου
Έχουμε πάει όλοι εκεί: έχετε στο τηλέφωνό σας κάποιο κείμενο, ίσως έναν σύνδεσμο προς ένα άρθρο, που θέλετε στον υπολογιστή σας. Οι πολλές προσεγγίσεις που θα μπορούσατε να ακολουθήσετε έχουν διαφορετικούς βαθμούς αμηχανίας, όπως η αποστολή email στον εαυτό σας ή η χρήση μιας εφαρμογής συγχρονισμένων σημειώσεων. Ωστόσο, πολύ πιο γρήγορο και απλό είναι να μοιράζεστε το πρόχειρό σας μεταξύ του υπολογιστή και του τηλεφώνου σας. Αντιγράψτε το κείμενο στο τηλέφωνό σας και μπορείτε να το επικολλήσετε αμέσως στον υπολογιστή σας με Windows και αντίστροφα—δεν γίνεται πολύ πιο απλό.
Τώρα, η επίσημη εφαρμογή της Microsoft για κοινή χρήση προχείρου στο Phone Link και το σύντροφό του Android Σύνδεσμος στα Windows είναι αρκετά περιορισμένη. μόνο μερικά επιλεγμένα μοντέλα Android υποστηρίζουν τη δυνατότητα κοινής χρήσης πρόχειρου. Το τηλέφωνό μου δεν είναι ένα από αυτά, επομένως χρησιμοποιώ το δωρεάν και ανοιχτού κώδικα Σύνδεση KDE αντ ‘αυτού, και υπάρχει ένα Androidκαι Εφαρμογή iPhone πολύ. Διαθέτει μια προσθήκη κοινής χρήσης πρόχειρου και μια σειρά από άλλα εργαλεία συνδεσιμότητας από συσκευή σε συσκευή.
Εξοικονομήστε χρόνο με τον πίνακα emoji και συμβόλων
Αναρωτιέστε πώς μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα σύμβολο πτυχίου; Θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα καλά τοποθετημένο emoji κρανίου; Δεν χρειάζεται να σύρετε προς τα έξω το μενού ειδικών χαρακτήρων του Word ή να κάνετε αναζήτηση στον ιστό για κάποιον που μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε. Πατήστε το Windows+. (περίοδος) συντόμευση πληκτρολογίου και θα εμφανιστεί ένας πίνακας με πολλά εργαλεία εισαγωγής κειμένου. Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε μια λέξη-κλειδί αναζήτησης εάν χρειάζεστε κάτι συγκεκριμένο ή κάντε κλικ στο εικονίδιο Emoji για να τις δείτε όλες.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Σύμβολο στο επάνω μέρος για να αποκαλύψετε μια δέσμη ειδικών χαρακτήρων που μπορείτε να κάνετε κλικ για να βάλετε στο κείμενό σας. Η εισαγωγή του συμβόλου πνευματικών δικαιωμάτων δεν ήταν ποτέ ευκολότερη.
Επικόλληση ως απλό κείμενο
Πόσες φορές αυτό που θα έπρεπε να ήταν ένας απλός ελιγμός αντιγραφής-επικόλλησης έχει μετατραπεί σε έναν εξαντλητικό αγώνα για να κάνετε τις γραμματοσειρές να ταιριάζουν ή ακόμα και να φαίνονται ευπαρουσίαστες στο έγγραφό σας; Όλα είναι χάρη στην πρόσθετη μορφοποίηση που προσαρμόζεται όταν αντιγράφετε αυτό το κείμενο, συχνά συγκαλύπτοντας ευαίσθητα και σημαντικά στοιχεία όπως κελιά υπολογιστικών φύλλων και υπερσυνδέσμους.
Ευτυχώς, τις περισσότερες φορές μπορείτε να διορθώσετε τη μάστιγα της ανεπιθύμητης μορφοποίησης χρησιμοποιώντας Ctrl+Shift+V, για να επικολλήσετε μόνο το μη μορφοποιημένο κείμενο, αντί για Ctrl+V.
Αυτή η συντόμευση λειτουργεί σε πολλές δημοφιλείς εφαρμογές όπως το Chrome και το Slack, αλλά ακόμα κι αν δεν υποστηρίζεται, μπορείτε να αποκτήσετε μια συντόμευση που λειτουργεί σε όλες τις εφαρμογές στα Windows χρησιμοποιώντας το PowerToys. Το PowerToy Paste As Plain Text σάς επιτρέπει να κάνετε επικόλληση χωρίς μορφοποίηση πουθενά. Αφού το ενεργοποιήσετε, χρησιμοποιήστε τον προεπιλεγμένο συνδυασμό πληκτρολογίου Ctrl+Windows+Alt+V ή προσαρμόστε τον ώστε να ταιριάζει στη ροή εργασίας σας.
Μετάβαση σε λέξεις και παραγράφους
Χρησιμοποιείτε συχνά τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε στο κείμενο που επεξεργάζεστε; Για να φτάσετε εκεί που πρέπει να πάτε πιο γρήγορα, απλώς κρατήστε πατημένο το Ctrl ενώ πατάτε αυτά τα πλήκτρα βέλους. Το Αριστερό και το Δεξί βέλος θα σας μετακινήσουν λέξη προς λέξη προς κάθε κατεύθυνση και τα Βέλη Επάνω και Κάτω θα σας επιτρέψουν να μεταπηδήσετε από παράγραφο σε παράγραφο. Είναι ένα μικρό tip που μακροπρόθεσμα θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο.
ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Το αλφάβητο συντομεύσεων των Windows 11: 52 βασικές συντομεύσεις πληκτρολογίου
Βρείτε το κείμενο αστραπιαία
Έχω στριμώξει βλέποντας πολλούς ανθρώπους να προσπαθούν να σαρώσουν ολόκληρο το κείμενο ενός εγγράφου για ένα συγκεκριμένο κομμάτι κειμένου χρησιμοποιώντας τα μάτια τους. Δεν γνωρίζουν αρκετοί άνθρωποι για τη συντόμευση για την εύρεση κειμένου σε σχεδόν οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης, πρόγραμμα προβολής PDF ή επεξεργαστή κειμένου.
Εάν γνωρίζετε ότι το κείμενο που πρέπει να βρείτε περιέχει μια συγκεκριμένη λέξη ή φράση, απλώς πατήστε Ctrl+F, πληκτρολογήστε το και χρησιμοποιήστε Ctrl+G ή F3 και Shift+F3 για να μετακινηθείτε μεταξύ των αποτελεσμάτων αναζήτησης. Τα μάτια σας θα σας ευχαριστήσουν.
Επιλέξτε Κείμενο ακόμα πιο γρήγορα
Η επιλογή κειμένου κάνει τον μαζικό χειρισμό κειμένου πολύ πιο εύκολο και ίσως γνωρίζετε ήδη ότι μπορείτε να επιλέξετε κείμενο σε ένα επεξεργάσιμο πεδίο κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Shift ενώ πατάτε τα πλήκτρα βέλους. Γνωρίζατε όμως ότι μπορείτε να επιλέξετε ολόκληρες λέξεις κάθε φορά κρατώντας πατημένο το Ctrl+Shift και πατώντας τα πλήκτρα δεξιού και αριστερού βέλους; Το Πάνω και το Κάτω θα σας επιτρέψουν επίσης να επιλέξετε ολόκληρες γραμμές κάθε φορά.
Ίσως λιγότεροι άνθρωποι γνωρίζουν, ωστόσο, τον καλύτερο τρόπο επιλογής οποιουδήποτε κειμένου με το ποντίκι: διπλό και τριπλό κλικ. Επιλέξτε γρήγορα και καθαρά μια ολόκληρη λέξη κάνοντας διπλό κλικ σε αυτήν. Για να λάβετε περισσότερο κείμενο, κρατήστε πατημένο το Shift και κάντε κλικ σε μια άλλη λέξη και ό,τι αναφέρεται σε αυτήν τη λέξη θα προστεθεί στην επιλογή σας. Κάνοντας τριπλό κλικ, μπορείτε να επιλέξετε μια ολόκληρη παράγραφο σε λιγότερο από ένα δευτερόλεπτο και μια σαρωτική κίνηση επιλογής όλων μπορεί να πραγματοποιηθεί σε μία συντόμευση πληκτρολογίου: Ctrl+A.
Εξαγωγή κειμένου από φωτογραφίες
Έχετε μια εικόνα με κείμενο που πρέπει να χρησιμοποιήσετε σε ένα έγγραφο ή μήνυμα; Μην μπείτε στον κόπο να το αντιγράψετε από τη θέα — χρησιμοποιήστε το σύγχρονο θαύμα της OCR, την Οπτική Αναγνώριση Χαρακτήρων!
Στην πραγματικότητα, υπάρχουν πολλά εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αντιγράψετε κείμενο από εικόνες, αλλά μπορείτε να αποφύγετε την εγκατάσταση μιας εφαρμογής τρίτου κατασκευαστή χρησιμοποιώντας το Windows PowerToy “Text Extractor”. Είναι εξαιρετικά απλό στη χρήση: πατήστε την προεπιλεγμένη συντόμευση πληκτρολογίου Shift+Windows+T και κάντε κλικ και σύρετε για να δημιουργήσετε ένα ορθογώνιο επισημαίνοντας το κείμενο που θέλετε να σηκώσετε και, στη συνέχεια, αφήστε το ποντίκι σας. Δεν θα δείτε επιβεβαίωση ότι συνέβη κάτι, αλλά μην ανησυχείτε: το κείμενο αντιγράφεται στο πρόχειρό σας.
Από την εμπειρία μου, το Text Extractor συχνά δεν καταγράφει τα πάντα σωστά, ειδικά αν το κείμενο είναι μικρό. Ωστόσο, η διόρθωση του ανυψωμένου κειμένου θα είναι πιθανώς πιο γρήγορη από την πληκτρολόγηση με το χέρι.
Πληκτρολογήστε με τη φωνή σας
Θέλετε να ξεκουράσετε τα δάχτυλά σας από την πληκτρολόγηση, αλλά έχετε ακόμα να κάνετε την εισαγωγή κειμένου; Τα Windows 10 και τα Windows 11 διαθέτουν μια ενσωματωμένη δυνατότητα φωνητικής υπαγόρευσης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να πληκτρολογήσετε σε οποιοδήποτε πεδίο κειμένου μιλώντας.
Απλώς χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Windows+H και θα εμφανιστεί ένα μικρό παράθυρο διαλόγου. Εάν το μικρόφωνό σας είναι συνδεδεμένο και λειτουργεί, απλά ξεκινήστε να μιλάτε για να υπαγορεύσετε τα λόγια σας. Για να πληκτρολογήσετε σημεία στίξης, λέτε απλώς τα σημεία στίξης που θέλετε, όπως “περίοδος”, “κόμμα” και “ερωτηματικό”. Η διαγραφή κειμένου είναι τόσο εύκολη όσο να πείτε “διαγραφή” ακολουθούμενη από τη λέξη που θέλετε να σβήσετε ή να πείτε “διαγραφή προηγούμενης πρότασης”. Δείτε τον ειδικό μας οδηγό για την πληκτρολόγηση με τη φωνή σας για να μάθετε πώς να πλοηγείστε σε κείμενο και άλλα κόλπα.
Μην σταματήσετε εκεί να μαθαίνετε τα μυστικά της παραγωγικότητας σε έναν υπολογιστή με Windows. Το Microsoft Word διαθέτει μια κρυφή δυνατότητα μεταγραφής που μπορείτε να δοκιμάσετε, το FancyZones PowerToy σάς επιτρέπει να δημιουργείτε προσαρμοσμένες περιοχές οθόνης με δυνατότητα λήψης και έχουμε μια λίστα με βασικές συντομεύσεις πληκτρολογίου των Windows που πρέπει να χρησιμοποιείτε.
