Μάθετε πώς μπορείτε να αφαιρέσετε και να προσθέσετε το υδατογράφημα στο Excel

Τα προγράμματα του Microsoft office μας προσφέρουν μια μεγάλη ποικιλία λειτουργιών και με αυτήν την ευκαιρία θέλουμε να επισημάνουμε τη δυνατότητα προσθήκης ή αφαίρεσης

υδατογράφημα στο Excel.

Αυτός είναι ένας απλός τρόπος για να προσφέρετε μεγαλύτερη προστασία στα υπολογιστικά φύλλα σας και, ακριβώς για αυτόν τον λόγο, είναι σημαντικό να το γνωρίζετε. Διαβάστε παρακάτω για να ανακαλύψετε νέα κόλπα του Excel.

Τι είναι το υδατογράφημα στο Excel και σε τι χρησιμεύει;

Αυτή είναι μια δυνατότητα διαθέσιμη σε προγράμματα του Office με την οποία μπορούμε

εισαγάγετε μια εικόνα ή ένα διαφανές κείμενο στο φόντο ενός εγγράφου.

Στη συγκεκριμένη περίπτωση, στο φόντο ενός υπολογιστικού φύλλου.

Αυτό μπορεί να έχει διάφορους σκοπούς:

• 
  Οπτική ταυτότητα και επαγγελματισμός.
  
  Μέσω αυτής της λειτουργικότητας μπορούμε να εισάγουμε το λογότυπο της εταιρείας στο έγγραφο για να αναγνωρίσουμε τις αναφορές και τις παρουσιάσεις της. Μπορούμε επίσης να το χρησιμοποιήσουμε για να προσθέσουμε το όνομα του έργου, την ημερομηνία ή άλλες σχετικές πληροφορίες, και έτσι να του δώσουμε μια πολύ επαγγελματική τελική πινελιά.
• 
  Προστασία ευαίσθητων δεδομένων.
  
  Εάν χρησιμοποιήσουμε ένα υδατογράφημα στο Excel με τη λέξη “εμπιστευτικό” ή άλλο προειδοποιητικό μήνυμα, ειδοποιούμε οποιονδήποτε βλέπει αυτό το έγγραφο ότι το
  
  περιεχόμενο
  
  πρέπει να προστατεύεται ιδιαίτερα.
• 
  Εξατομίκευση.
  
  Μερικές φορές αυτά τα διαφανή σχέδια ή κείμενο χρησιμοποιούνται απλώς για τη βελτίωση της αισθητικής εμφάνισης του υπολογιστικού φύλλου. Για να τους δώσει μια δημιουργική πινελιά.
• 
  Διακρίνετε εκδόσεις ή καταστάσεις.
  
  Όταν εργαζόμαστε με πολλές εκδόσεις υπολογιστικών φύλλων, η προσθήκη ενός σημείου αυτού του τύπου μπορεί να μας επιτρέψει να γνωρίζουμε με ποια συγκεκριμένη έκδοση εργαζόμαστε ή σε ποιο σημείο βρίσκεται αυτό το έγγραφο.
• 
  Προστασία συγγραφής.
  
  Ο κύριος λόγος για τον οποίο η υδατοσήμανση χρησιμοποιείται συνήθως σε έγγραφα είναι η προστασία της πατρότητας του έργου. Αποτρέψτε την αντιγραφή του χωρίς να προσδιορίσετε τον δημιουργό του.

Πώς να προσθέσετε ένα υδατογράφημα στο Excel

Σε αντίθεση με αυτό που συμβαίνει με το Word,


Το

Excel δεν έχει τη δική του ενσωματωμένη λειτουργικότητα που μας επιτρέπει να προσθέσουμε απευθείας ένα υδατογράφημα.

Κάτι που είναι περίεργο, γιατί η προστασία των πληροφοριών που συλλέγονται σε ένα υπολογιστικό φύλλο και η συγγραφή του μπορεί να είναι ιδιαίτερα σημαντική.

Σε κάθε περίπτωση, επειδή το πρόγραμμα δεν έχει αυτή τη λειτουργία από προεπιλογή, δεν σημαίνει ότι δεν μπορούμε να τη χρησιμοποιήσουμε. Γιατί

ε έχουμε τη δυνατότητα προσθήκης κεφαλίδας σελίδας

που εκτελεί την ίδια λειτουργία.

Για να το πετύχουμε αυτό, θα ανοίξουμε το έγγραφο του Excel με το οποίο θέλουμε να εργαστούμε. Τώρα πηγαίνουμε στο επάνω μέρος της οθόνης, για να κάνουμε κλικ στο μενού

“Εισάγετε”

από τη γραμμή εργαλείων.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο “Κεφαλίδα και υποσέλιδο”. Αυτόματα, η παρουσίαση υπολογιστικού φύλλου αλλάζει σε

«Προβολή σχεδίασης».

Στο τμήμα του

“Επί κεφαλής”

Περιλαμβάνουμε το κείμενο που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε ως εικόνα νερού. Επιλέγοντας, αν το κρίνουμε απαραίτητο, και συγκεκριμένη γραμματοσειρά και χρώμα. Τέλος, προσαρμόζουμε το μέγεθος της λέξης ή των λέξεων.

Εφόσον θέλουμε να λειτουργούν ως υδατογράφημα στο Excel, το μέγεθος πρέπει να είναι αρκετά

μεγάλο

, αφού το τελικό αποτέλεσμα πρέπει να καταλαμβάνει όλη ή σχεδόν ολόκληρη τη σελίδα.

Τελικά,

Τοποθετούμε τον κέρσορα στην αρχή της λέξης και πατάμε Enter

όσες φορές χρειάζεται μέχρι το κείμενο να τοποθετηθεί στο ύψος στο οποίο θέλουμε να εμφανίζεται μέσα στο υπολογιστικό φύλλο.

Αν θέλουμε να προσθέσουμε μια εικόνα αντί για μία ή περισσότερες λέξεις, μπορούμε να το κάνουμε ακριβώς το ίδιο. Αλλά, όταν φτάσουμε στο μενού “

Εργα

λεία κεφαλίδας και υποσέλιδου”, θα κάνουμε κλικ στο εικονίδιο “Εικόνα” για να

προσθέστε ένα που έχουμε στην ομάδα μας.

Όταν έχουμε το κείμενο ή την εικόνα στην επιθυμητή θέση, κάνουμε κλικ έξω από το πλαίσιο κειμένου και

Ελέγχουμε ότι το στοιχείο που έχουμε προσθέσει εισάγεται αυτόματα

σαν υδατογράφημα στο Excel.

Ένα σημαντικό γεγονός που πρέπει να θυμάστε είναι ότι αυτοί οι τύποι σημάτων δεν εμφανίζονται στην “Κανονική προβολή” του εγγράφου. Για να εκτιμήσουμε την παρουσία του πρέπει να πάμε στη «Διάταξη σελίδας» ή «Προεπισκόπηση πριν την εκτύπωση».

Πώς να αφαιρέσετε ένα υδατογράφημα

Τώρα που ξέρετε πώς να εισάγετε το υδατογράφημα, μπορείτε να φανταστείτε ότι η αφαίρεσή του είναι εξίσου απλή. Βασικά πρόκειται για την εκτέλεση των ίδιων βημάτων αλλά ακριβώς το αντίθετο.

Εάν χρησιμοποιείτε τη μηχανή αναζήτησης Excel και πληκτρολογείτε “κεφαλίδα”, t

Το μενού “Κεφαλίδα και υποσέλιδο” θα εμφανιστεί

αμέσως

.

Κάνοντας κλικ θα ενεργοποιηθεί το πλαίσιο κειμένου ή η εικόνα στην οποία βρίσκεται το υδατογράφημα. Κάντε κλικ σε αυτό και διαγράψτε απευθείας το περιεχόμενο. Όταν κάνετε ξανά κλικ έξω από το πλαίσιο κειμένου, το σημάδι θα έπρεπε να έχει εξαφανιστεί. Για έλεγχο, μεταβείτε στην “Προεπισκόπηση πριν από την εκτύπωση” ή “Διάταξη σελίδας” και ελέγξτε ότι δεν εμφανίζεται πλέον τίποτα στο φόντο του υπολογιστικού φύλλου.

Πώς να προσφέρετε τη μέγιστη προστασία στο βιβλίο εργασίας του Excel

Το υδατογράφημα στο Excel είναι ένας καλός τρόπος για να προσθέσετε επιπλέον προστασία στα υπολογιστικά φύλλα σας. Ωστόσο, όπως είδαμε,

Η κατάργησή του είναι γρήγορη και εύκολη για οποιονδήποτε έχει πρόσβαση επεξεργασίας στο έγγραφο,

και αυτό το κάνει να χάνει λίγη αποτελεσματικότητα.

Προκειμένου να βελτιωθεί η ασφάλεια των εγγράφων σας και να μην είναι δυνατή η επεξεργασία ούτε του υδατογραφήματος ούτε άλλων δεδομένων χωρίς την άδειά σας, είναι καλύτερο να τα προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης. Με αυτόν τον τρόπο,

Μόνο εξουσιοδοτημένα άτομα θα μπορούν να δουν και να τροποποιήσουν το περιεχόμενο.

Πρέπει να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα:

• Ανοίξτε το βιβλίο που θέλετε να προστατέψετε.
• Ακολουθήστε τη διαδρομή
  
  “Αναθεώρηση” > “Αλλαγές” > “Προστασία βιβλίου”.
  
• Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε
  
  “Δομή”.
  
• Προσθέστε έναν κωδικό πρόσβασης στο συγκεκριμένο πλαίσιο για αυτό. Προσπαθήστε να επιλέξετε ένα που είναι εύκολο για εσάς να θυμάστε και δύσκολο για τους άλλους να το ανακαλύψετε.
• Κάντε κλικ στο “
  
  Αποδέχομαι”
  
  και πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό πρόσβασης για επιβεβαίωση. Επιλέξτε ξανά
  
  “Αποδέχομαι”.
  
• Εάν επιστρέψετε στην καρτέλα “Αναθεώρηση”, μπορείτε να δείτε ότι το εικονίδιο
  
  “Προστατέψτε το βιβλίο”
  
  επισημαίνεται. Αυτό σημαίνει ότι το περιεχόμενο προστατεύεται πλέον ειδικά.
• Από εκείνη τη στιγμή, όποιος δεν έχει τον κωδικό πρόσβασης δεν θα μπορεί να έχει πρόσβαση στο υπολογιστικό φύλλο ή να τροποποιήσει το περιεχόμενό του ή τη δομή του βιβλίου εργασίας.

Το υδατογράφημα στο Excel είναι πολύ χρήσιμο και εύκολο στην εισαγωγή. Μη διστάσετε να το χρησιμοποιήσετε για να δώσετε μια πιο επαγγελματική πινελιά στα υπολογιστικά φύλλα σας.