Υπάρχουν πολλές εφαρμογές και προγράμματα που μπορούμε να ενσωματώσουμε σ
τι
ς καθημερινές μας δραστηριότητες
να είναι πιο αποτελεσματική, οργανωμένη και παραγωγική.
Αν και δεν είναι όλα εξίσου καλά. Στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει να υπάρχει μια καλή ισορροπία μεταξύ των δυνατοτήτων που προσφέρουν αυτές οι εφαρμογές και της ευκολίας χρήσης τους. Αν τα βάλουμε όλα αυτά στην ζυγαριά, ένα από τα καλύτερα εργαλεία που θα βρούμε είναι
Microsoft To Do
.
Ίσως είναι καιρός να εγκαταλείψουμε κάποιες παλιές συνήθειες, όπως να γράφουμε πράγματα παντού, να γράφουμε σε χαρτί ημερολόγια, να δημοσιεύουμε post-it και άλλες μεθόδους οργάνωσης των καθημερινών μας δραστηριοτήτων. Φέρτε τάξη στο χάος. Αυτό ακριβώς μας παρέχει αυτή η εφαρμογή.
Δείκτης
Τι πρέπει να κάνει η
Microsoft
;
Microsoft To Do
μια εφαρμογή διαχείρισης εργασιών που βασίζεται σε σύννεφο
. Στόχος του είναι οι χρήστες του να μπορούν να διαχειρίζονται τις καθημερινές τους εργασίες από οποιαδήποτε συσκευή (PC, tablet ή smartphone) με απλό και αποτελεσματικό τρόπο. Δημιουργήθηκε το 2017 από
Wunderlist
και εξαγοράστηκε λίγο αργότερα από τη Microsoft, η οποία της έδωσε το σημερινό της όνομα.
Ολα
είναι η έκφραση που χρησιμοποιείται στα αγγλικά για να ορίσει μια λίστα εκκρεμών εργασιών.
Η λειτουργία αυτής της εφαρμογής μοιάζει πολύ με αυτή του a
διαδικτυακή ατζέντα
. Μέσω αυτού, θα μπορούμε να δημιουργήσουμε εργασίες που θα εμφανίζονται ως “εκκρεμείς” και που αργότερα θα μπορούμε να τις επισημάνουμε ως ολοκληρωμένες καθώς εκτελούνται. Από εκεί, κάθε χρήστης μπορεί να προσθέσει το επίπεδο ακρίβειας ή πολυπλοκότητας που θέλει ή χρειάζεται, προσθέτοντας δευτερεύουσες εργασίες, υπενθυμίσεις, σημειώσεις, περιγραφές ή συνημμένα με μέγιστο μέγεθος 25 MB.
Ένα πολύ ενδιαφέρον χαρακτηριστικό του Microsoft To Do είναι ότι μας επιτρέπει να ιεραρχούμε τις εκκρεμείς εργασίες, παραγγέλνοντάς τες σύμφωνα με ορισμένα κριτήρια όπως περισσότερο ή λιγότερο σημαντικές ή περισσότερο ή λιγότερο επείγουσες.
Είναι απαραίτητο να επισημανθούν πάνω από όλα τα
Λειτουργία «Η μέρα μου».
, ακρογωνιαίος λίθος της εφαρμογής. Εδώ οργανώνονται όλες οι εργασίες και εμφανίζονται στον χρήστη με σαφή και δομημένο τρόπο. Η ίδια η εφαρμογή είναι υπεύθυνη να μας υπενθυμίζει τι έχουμε ακόμη σε εκκρεμότητα (ημιτελείς εργασίες) και τις προθεσμίες που απομένουν για την ολοκλήρωση καθεμιάς από τις εργασίες, εάν υπάρχουν.
Χωρίς αμφιβολία, ένα από τα μεγάλα πλεονεκτήματά του είναι ότι είναι
εύκολο στη χρήση και πολύ διαισθητικό.
Αυτά είναι βασικά χαρακτηριστικά για κάθε χρήστη, καθώς η τελική ιδέα είναι η βελτίωση και η απλοποίηση, όχι η προσθήκη περιπλοκών. Οι λίστες που δημιουργούμε μπορούν να έχουν χρωματική κωδικοποίηση και μπορούν επίσης να κοινοποιηθούν με φίλους, οικογένεια, συμμαθητές, συναδέλφους…
Οι χρήστες της Microsoft To Do είναι γενικά πολύ ικανοποιημένοι με την εφαρμογή, αν και τους λείπουν επίσης ορισμένες δυνατότητες, όπως η προβολή ημερολογίου ή η δυνατότητα χρήσης διαφορετικών γραμματοσειρών. Θέματα που πιθανότατα θα διορθωθούν σε μελλοντικές εκδόσεις.
Ενσωματώσεις με άλλες υπηρεσίες της Microsoft
Το
Microsoft To Do είναι ένα ιδανικό εργαλείο για χρήστες που εργάζονται τακτικά
Microsoft 365
. Όπως όλοι γνωρίζουν ήδη, ένα από τα δυνατά σημεία αυτής της σουίτας γραφείου είναι η δυνατότητα ενσωμάτωσης μεταξύ των διαφορετικών εργαλείων της. Αυτό μεταφράζεται σε απλοποίηση των διαδικασιών και, κατά συνέπεια, αύξηση της παραγωγικότητας. Αυτά είναι τα εργαλεία που μπορούν να ενσωματωθούν στο Microsoft To Do:
Με το Outlook
Όταν επισημαίνουμε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια κόκκινη σημαία στο Outlook, αυτό θα μεταβεί αυτόματα σε Εκκρεμότητες με τη μορφή “υποχρεωτικών εργασιών”, με βολική ετικέτα με το όνομα του θέματος του email. Απόλυτος συγχρονισμός. Εκτός από αυτό, ο χρήστης μπορεί να προσθέσει μια υπενθύμιση ή μια ημερομηνία λήξης, μεταξύ άλλων.
Με Planner
Όλες οι εργασίες που έχει αναθέσει ένας χρήστης
σχεδιαστής
Θα εμφανιστούν επίσης αμέσως στο Microsoft To Do. Συγκεκριμένα, θα εμφανιστούν στην ενότητα «Ανατέθηκε στον χρήστη σας». Ομοίως, όταν η εργασία επισημανθεί ως ολοκληρωμένη στο To Do, θα εμφανίζεται επίσης ως ολοκληρωμένη στο Planner και θα σταλούν οι αντίστοιχες ειδοποιήσεις.
συμπέρασμα
Μπορεί να υπάρχουν άλλα πιο πολύπλοκα εργαλεία, που προορίζονται κυρίως για χρήση από
εταιρείες
και μεγάλους οργανισμούς. Ωστόσο, το Microsoft To Do είναι πολύ πιο βολικό για τη συντριπτική πλειοψηφία των χρηστών, προσφέροντας εξαιρετικό επίπεδο και ταυτόχρονα απλό χειρισμό. Με αυτόν τον τρόπο, θα μπορέσουμε
χρησιμοποιήστε αυτήν την εφαρμογή χωρίς προβλήματα για διαφορετικούς τομείς της ζωής μας όπως εργασία, σπουδές ή σπίτι.
Μια μεγάλη βοήθεια αν αυτό που θέλουμε είναι να κρατάμε όλες τις εργασίες μας οργανωμένες. Η
εγγύηση
αποτελεσματικής εργασίας και ένας πολύ πρακτικός τρόπος να βάλουμε τάξη στην καθημερινότητά μας. Δεν πρέπει να ξεχνάμε τη σημασία της τακτοποιημένης ζωής, όχι μόνο για
εκπληρώνουμε όλες τις δεσμεύσεις και τις υποχρεώσεις μας
αλλά και να φιλοδοξούν να επιτύχουν ένα ορισμένο επίπεδο
ψυχολογική και συναισθηματική ισορροπία.
Στο συγκεκριμένο, η βοήθεια του To Do αξίζει σε χρυσό.
Η έκδοση του Microsoft To Do για υπολογιστή για υπολογιστές μπορεί να ληφθεί εντελώς δωρεάν μέσω
αυτός ο σύνδεσμος
. Υπάρχουν επίσης εκδόσεις για φορητές συσκευές
iOS
και
Android
.
VIA:
windowsnoticias.com
