Microsoft Syntex: Η επέκταση που διαχειρίζεται το περιεχόμενο με το AI

Αυτοματοποιήστε τις επιχειρηματικές διαδικασίες, επιτύχετε μεγαλύτερη ακρίβεια στις αναζητήσεις, έχουμε περισσότερο έλεγχο στις βάσεις δεδομένων που διαχειριζόμαστε… Υπάρχουν πολλά σενάρια στα οποία

Microsoft Syntex

μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο. Σε αυτό το άρθρο πρόκειται να εξηγήσουμε τι ακριβώς αποτελείται από αυτό το εργαλείο και πώς οποιοσδήποτε χρήστης μπορεί να αποκτήσει μεγάλα πλεονεκτήματα με αυτό.

Η πιο αξιοσημείωτη πτυχή αυτής της λύσης είναι ότι ενσωματώνει μια σειρά υπηρεσιών και λειτουργιών

Τεχνητή Νοημοσύνη προσανατολισμένη στην ανάλυση

, ταξινόμηση και διαχείριση περιεχομένου. Με σημαία την αποτελεσματικότητα, το Microsoft Syntex είναι ένας πολύ καινοτόμος πόρος που αποτελεί μέρος του οικοσυστήματος Microsoft 365. Πολλές νέες δυνατότητες τόσο για εταιρείες όσο και για μεμονωμένους χρήστες.

Τι είναι το Microsoft Syntex;

Μπορείτε να ορίσετε το Microsoft Syntex ως α

προηγμένη πλατφόρμα διαχείρισης περιεχομένου

. Έχει σχεδιαστεί για να διευκολύνει το έργο των εταιρειών κατά τη διαχείριση των δεδομένων και των εγγράφων τους μέσω της αυτοματοποίησης και της απλοποίησης των διαδικασιών εργασίας.

Η τεχνητή νοημοσύνη παίζει θεμελιώδη ρόλο σε οτιδήποτε αφορά την επεξεργασία, την ταξινόμηση και την εξαγωγή πληροφοριών από μεγάλους όγκους περιεχομένου. Σε αντίθεση με άλλα εργαλεία διαχείρισης δεδομένων,

Η Microsoft Syntex όχι μόνο ταξινομεί περιεχόμενο, μπορεί επίσης να εξαγάγει, να αναλύει και να ταξινομεί τα ίδια δεδομένα

.

Η πιο ενδιαφέρουσα πτυχή αυτού του εργαλείου είναι ότι εμβαθύνει στην έννοια του περιεχομένου που αναλύει και διαχειρίζεται, κάτι πολύ πολύτιμο για εταιρείες και οργανισμούς στη λήψη αποφάσεων.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Πρέπει να γνωρίζετε ότι το Microsoft Syntex είναι ένα πρόσθετο, επομένως, οι χρήστες που επιθυμούν να το χρησιμοποιήσουν πρέπει επίσης να διαθέτουν άδεια χρήσης για το Microsoft 365.

Δυνατότητες Microsoft Syntex

Παρακάτω περιγράφουμε εν συντομία τα κύρια χαρακτηριστικά της Syntex, καθώς και τα πλεονεκτήματα της χρήσης του:

Συναρμολόγηση περιεχομένου

Αυτή η λειτουργία χρησιμοποιείται για την αυτόματη δημιουργία τυπικών επιχειρηματικών εγγράφων που χρησιμοποιούνται τακτικά (συμβάσεις, επικοινωνίες, τακτική αλληλογραφία…) πιο γρήγορα και αποτελεσματικά.

Επεξεργασία προκατασκευασμένων εγγράφων

Τα προκατασκευασμένα μοντέλα αντιπροσωπεύουν σημαντική εξοικονόμηση χρόνου στην επεξεργασία και εξαγωγή πληροφοριών από ορισμένα έγγραφα, όπως συμβόλαια, τιμολόγια ή αποδείξεις.

Δομημένη και ελεύθερης μορφής επεξεργασία εγγράφων

Ένα χρήσιμο εργαλείο που μας βοηθά να αναγνωρίζουμε αυτόματα τις τιμές πεδίων και πινάκων σε ορισμένα δομημένα έγγραφα, όπως τιμολόγια ή φόρμες.

Μη δομημένη επεξεργασία εγγράφων

Για ταξινόμηση μη δομημένων εγγράφων (όπως γράμματα και άλλα αρχεία) και αυτόματη εξαγωγή πληροφοριών από αυτά.

Επισήμανση εικόνων

Ένα από τα πιο πρακτικά χαρακτηριστικά του Microsoft Syntex. Μέσω της προσθήκης ετικετών, είναι δυνατή η αναζήτηση και η διαχείριση εικόνων στις βιβλιοθήκες εγγράφων του SharePoint. Οι ετικέτες περιέχουν εξαιρετικά περιγραφικές λέξεις-κλειδιά που δημιουργούνται από την τεχνητή νοημοσύνη, οι οποίες αποθηκεύονται σε μια βάση δεδομένων διαχείρισης μεταδεδομένων. Με αυτόν τον τρόπο, η αναζήτηση, η ταξινόμηση ή το φιλτράρισμα εικόνων είναι πολύ πιο γρήγορη, απλούστερη και ακριβέστερη.

Ταξινομική επισήμανση

Μια δυνατότητα που έχει σχεδιαστεί για την αναζήτηση και τη διαχείριση όρων σε βιβλιοθήκες εγγράφων του SharePoint. Η λειτουργία του μοιάζει πολύ με αυτή της προσθήκης ετικετών σε εικόνες.

Syntex eSignature

Μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε για την αποστολή ηλεκτρονικών αιτημάτων, διατηρώντας πάντα το περιεχόμενο στο Microsoft 365. Η αποστολή πραγματοποιείται γρήγορα και με απόλυτη ασφάλεια.

Οπτική αναγνώριση χαρακτήρων

Η γνωστή διαδικασία OCR (οπτική αναγνώριση χαρακτήρων) συνίσταται στην εξαγωγή έντυπου ή χειρόγραφου κειμένου από εικόνες. Είναι αυτό που χρησιμοποιείται για τη μετατροπή των χάρτινων βιβλίων σε ηλεκτρονική μορφή. Η Syntex προσθέτει επίσης αυτή τη δυνατότητα στη λίστα της, καθιστώντας το κείμενο των εικόνων διαθέσιμο για αναζητήσεις λέξεων-κλειδιών.

Αρχείο Microsoft 365 (προεπισκόπηση)

Πόσο κοστίζει η χρήση του Microsoft Syntex;

Το εργαλείο μπορεί να ενσωματωθεί σε οποιονδήποτε εξοπλισμό με τη μορφή

επέκταση

(Σύνδεσμος:

Microsoft Syntex

). Λειτουργεί μέσω του

σύστημα πληρωμής ανά χρήση

Δηλαδή, κάθε υπηρεσία που χρησιμοποιείται από την παραπάνω λίστα χρεώνεται από μετρητές syntex στη συνδρομή Azure που καθορίστηκε κατά τη διαδικασία εγκατάστασης. Αυτός είναι ο πίνακας τιμών σε δολάρια:

• Επεξεργασία προκατασκευασμένων εγγράφων: 0,01 $ ανά συναλλαγή.
• Δομημένη και ελεύθερης μορφής επεξεργασία εγγράφων: 0,05 $ ανά συναλλαγή.
• Μη δομημένη επεξεργασία εγγράφων: 0,05 $ ανά συναλλαγή.
• Συναρμολόγηση περιεχομένου: 0,15 $ ανά συναλλαγή.
• Προσθήκη ετικετών εικόνας: 0,01 $ ανά συναλλαγή.
• Taxonomy Tagging: 0,05 $ ανά συναλλαγή.
• SharePoint eSignature: 2,00 $ ανά συναλλαγή.
• Οπτική αναγνώριση χαρακτήρων: 0,01 $ ανά συναλλαγή.
• Αρχείο Microsoft 365 (Προεπισκόπηση): 0,05 $/μήνα.
• Microsoft 365 Backup (Προεπισκόπηση): 0,15 $/μήνα.