Τα Έγγραφα Google αποκτούν ένα νέο αναπτυσσόμενο μενού κοινής χρήσης

Με τη συνεργασία σε πραγ

ματ

ικό χρόνο να είναι η κύρια ελκυστικότητα των Εγγράφων, των Φύλλων και των Παρουσιάσεων, η Google κάνει λίγο πιο γρήγορη την κοινή χρήση εγγράφων.

Το

“Κοινή χρήση” ανοίγει σήμερα ένα αναδυόμενο παράθυρο που καταλαμβάνει ολόκληρη την οθόνη. Η Google είναι

τώρα ενσωμάτωση

ένα αναπτυσσόμενο μενού στο κουμπί που θα σας εμφανίζει γρήγορες ενέργειες, όπως “εκκρεμή αιτήματα πρόσβασης” και “Αντιγραφή συνδέσμου”. Η Google θα σημειώσει ποιος μπορεί να ανοίξει αυτόν τον σύνδεσμο.

Προσθέτουμε

μι

α νέα δυνατότητα που διασφαλίζει μια απρόσκοπτη εμπειρία κοινής χρήσης σε ολόκληρο το Workspace

Αυτό κυκλοφορεί και θα είναι διαθέσιμο στα

Έγγρ

αφα Google, τα Φύλλα, τις Παρουσιάσεις και τα Σχέδια για Workspace καθώς και σε προσωπικούς λογαριασμούς.

Εν τω μεταξύ, το Google Drive θα σας επιτρέψει να “μοιράζεστε συνδέσμους με χρονική σήμανση σε συγκεκριμένα μέρη ενός βίντεο”. Οι εταιρείες και τα σχολεία συχνά ανεβάζουν βίντεο που προορίζονται για εσωτερική χρήση στο Drive μέσω YouTube.

Ανοίξτε ένα βίντεο και κάντε παύση στην αύξηση του χρόνου που θέλετε. Το κουμπί Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία διαθέτει ένα αναπτυσσόμενο μενού με μια νέα επιλογή “Αντιγραφή συνδέσμου σε αυτήν την ώρα”. Διαθέσιμο στον ιστό, διατίθεται τώρα σε δωρεάν και εταιρικούς λογαριασμούς.

Τέλος, στο μέτωπο κοινής χρήσης,

μπορείτε σύντομα

κοινοποιήστε εύκολα αρχεία στο Drive με τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη του Ημερολογίου Google. Ανοίξτε το μενού Κοινή χρήση (εάν είστε ο κάτοχος ή ο επεξεργαστής του αρχείου) και εισαγάγετε το όνομα ενός συμβάντος Ημερολογίου για να το επιλέξετε. Στη συνέχεια, «επιβεβαιώστε ότι έχει προστεθεί η σωστή λίστα με τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη > επιλέξτε το επίπεδο πρόσβασης των χρηστών > κάντε κλικ στην επιλογή

Αποστολή

».

Με αυτήν τη νέα δυνατότητα, οι χρήστες μπορούν εύκολα να μοιράζονται αρχεία με τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη πριν από μια σύσκεψη, διασφαλίζοντας ότι όλοι είναι προετοιμασμένοι και ικανοί να συνεργαστούν στο ίδιο αρχείο.