Η Google κυκλοφορεί μια ενημέρωση για το Google Workspace. Έγγραφο Google

Η Google ενημέρωσε πρόσφατα το Google Workspace, το οποίο διαθέτει νέες δυνατότητες, επομένως ας γνωρίζουμε κάθε

ενημέρωση

του με την κυκλοφορία της δυνατότητας κρυπτογράφησης από την πλευρά του πελάτη των Εγγράφων Google. Οι χρήστες μπορούν τώρα να συνεργαστούν για να επεξεργαστούν κρυπτογραφημένα έγγραφα, να κάνουν σχόλια και να ορίσουν στοιχεία ενεργειών.

Ο στόχος αυτής της δυνατότητας ανοιχτής έκδοσης beta είναι να επιτύχει ισοτιμία με μη κρυπτογραφημένα έγγραφα, ενώ παράλληλα εγγυάται ότι τα δεδομένα χρήστη προστατεύονται από κλειδιά που κατέχουν για κρυπτογράφηση. Στο μέλλον, η δυνατότητα θα είναι επίσης διαθέσιμη για Φύλλα Google και Παρουσιάσεις εκτός από τα Έγγραφα Google. Οι χρήστες μπορούν να ορίσουν δικαιώματα «προβολής» ή «επεξεργαστή» κατά την κοινή χρήση κρυπτογραφημένων αρχείων, αλλά όχι άδεια «μόνο σχολίου». Κάθε έγγραφο έχει μια λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης που αποθηκεύει αυτόματα σχόλια.

Όταν κάνετε επαναφορά σε προηγούμενη έκδοση, τα σχόλια από αυτήν την έκδοση αποκαθίστανται. Χρησιμοποιώντας το Κέντρο βοήθειας, οι τελικοί χρήστες μπορούν να μάθουν περισσότερα σχετικά με την κρυπτογραφημένη κοινή χρήση αρχείων και οι διαχειριστές μπορούν να ενεργοποιήσουν την κρυπτογράφηση από την πλευρά του πελάτη σε επίπεδο τομέα, OU και ομάδας. Οι χρήστες του Google Workspace

Enterprise

Plus, του Education Standard και του Education Plus μπορούν να έχουν πρόσβαση στη διάθεση, η οποία ξεκίνησε στις 16 Ιανουαρίου 2024, για τομείς Ταχείας κυκλοφορίας και έχει προγραμματιστεί να λήξει την 1η Φεβρουαρίου 2024, για τομείς με προκαθορισμένη έκδοση. Είναι διαθέσιμο σε πελάτες Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard και Education Plus.

Πώς να αρχίσω

• Οι διαχειριστές μπορούν να ενεργοποιήσουν την κρυπτογράφηση από την πλευρά του πελάτη σε επίπεδο τομέα, οργανωτικής μονάδας (OU) και ομάδας, μεταβαίνοντας στην κονσόλα διαχειριστή.
• Επιλέξτε την επιλογή «Ασφάλεια».
• Επιλέξτε «Πρόσβαση και Έλεγχος Δεδομένων».
• Κάντε κλικ στο «Κρυπτογράφηση από την πλευρά του πελάτη».
• Για πρόσθετες λεπτομέρειες σχετικά με την κρυπτογράφηση από την πλευρά του πελάτη, ανατρέξτε στο Κέντρο βοήθειας.

Χρονοδιάγραμμα διάθεσης

• Τομείς με ταχεία κυκλοφορία: Η σταδιακή διάθεση θα ξεκινήσει στις 16 Ιανουαρίου 2024 (με μέγιστο 15 ημέρες για ορατότητα λειτουργιών).
• Οι τομείς κυκλοφορίας έχουν προγραμματιστεί για σταδιακή ανάπτυξη από την 1η Φεβρουαρίου 2024, με την ορατότητα χαρακτηριστικών να εκτείνεται έως και 15 ημέρες.

Αντιγραφή διεύθυνσης URL



Η διεύθυνση URL αντιγράφηκε