Νέα ενημέρωση Google για χρήστες περιεχομένου συνομιλίας για μείωση του φόρτου

Ο χώρος εργασίας της Google κυκλοφόρησε νέα ενημέρωση στη συνομιλία Google. Προσφέρει τεράστια δυνατότητα στους χρήστες περιεχομένου συνομιλίας. Χρησιμοποιήστε το νέο εργαλείο εποπτείας στον πίνακα διαχειριστή για να διαχειριστείτε αποτελεσματικά το αναφερόμενο περιεχόμενο στο Google Chat.

Η νέα ενημέρωση μειώνει το βάρος του Super Admin

Ένας νέος κεντρικός κόμβος προστίθεται στην κονσόλα διαχειριστή για την καλύτερη διαχείριση του αναφερόμενου περιεχομένου στο Google Chat.

Στην ενότητα Εφαρμογές> Google Workspace> Εποπτεία,

Αυτή η πύλη παρέχει μια εύχρηστη περίληψη των αναφορών που έχουν εξεταστεί και εκείνων που είναι ακόμη σε εκκρεμότητα. Είναι φτιαγμένο για να ενσωματώνεται εύκολα με την ενσωματωμένη λειτουργία καραντίνας email του Gmail. Αυτός ο μηχανισμός εποπτείας θα χρησιμοποιείται κυρίως από σούπερ διαχειριστές, οι οποίοι μπορούν να παρέχουν το προνόμιο «Μέτριας αναφοράς περιεχομένου συνομιλίας» σε συγκεκριμένα άτομα εντός της εταιρείας, απαλλάσσοντας επομένως τους υπερδιαχειριστές από τον κόπο τους.

Για να το θέσουμε, οι διαχειριστές και οι επιλεγμένοι συντονιστές χρειάζονται αυτό το εργαλείο. Είναι σημαντικό γιατί εγγυάται τη σωστή και ασφαλή επικοινωνία στο Google Chat, ένα απαραίτητο εργαλείο για ομαδική εργασία και

παραγωγικότητα

. Μεταξύ των πολλών δυνατοτήτων που προσφέρει το εργαλείο εποπτείας είναι η δυνατότητα ανάγνωσης όλων των αναφορών που συνδέονται με ένα μήνυμα, συμπεριλαμβανομένων των προηγούμενων αναλύσεων, που διαγράφονται αυτόματα μετά από 180 ημέρες.

Επιπλέον, διευκολύνει την εξέταση της μεταγραφής συζήτησης και την επεξεργασία του ιστορικού ενός αναφερόμενου μηνύματος, παρέχοντας λεπτομέρειες σχετικά με τον τύπο της συνομιλίας, τους συμμετέχοντες, τους διαχειριστές χώρου, τους κανόνες και άλλες πτυχές. Χάρη σε αυτές τις εκτενείς πληροφορίες, οι διαχειριστές και οι συντονιστές μπορούν να κάνουν καλά ενημερωμένες κρίσεις βάσει οργανωτικών κανονισμών, όπως η κατάργηση ορισμένων μηνυμάτων ή ολόκληρων χώρων. Εάν χρειάζεται, μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν παρατηρήσεις σε εκθέσεις για επερχόμενους ελέγχους.

Για την καλύτερη εξυπηρέτηση όλων των χρηστών του Google Workspace, το εργαλείο εποπτείας διαθέτει πλέον μια σελίδα για τη διαχείριση μηνυμάτων Gmail που έχουν τεθεί σε καραντίνα. Οι σούπερ διαχειριστές έχουν άμεση πρόσβαση σε αυτήν τη δυνατότητα

εδώ

. Μπορούν να το εντοπίσουν στην πύλη διαχειριστή κάτω από

Εφαρμογές > Google Workspace > Εποπτεία

. Αυτή η δυνατότητα θα κυκλοφορήσει σταδιακά από τις 22 Ιανουαρίου 2024, με διάρκεια 15 ημέρες. Οι πελάτες του Google Workspace

Enterprise

Plus, του Education Standard και του Education Plus μπορούν να έχουν πρόσβαση στις αναφορές περιεχομένου και την εποπτεία του Google Chat.

Αντιγραφή διεύθυνσης URL



Η διεύθυνση URL αντιγράφηκε