Modern technology gives us many things.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Chat

Το Google Chat είναι μια συνεργατική πλατφόρμα ανταλλαγής μηνυμάτων για επίσημη και ανεπίσημη συνομιλία. Είναι παρόμοιο με Η πρόσφατα αποθανούσα πλατφόρμα Hangouts της Googleσε συνδυασμό με χαρακτηριστικά Slack για επικοινωνία στο χώρο εργασίας.


Το να καταλάβετε τι μπορεί να κάνει το Google Chat μπορεί να προκαλέσει σύγχυση. Αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε το Google Chat. Πέρα από την εφαρμογή για κινητά, είναι επίσης διαθέσιμη σε Chromebook και προγράμματα περιήγησης. Το Google Chat είναι το καλύτερο για συλλογική εργασία, επομένως εάν θέλετε μια αποκλειστική εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων, δοκιμάστε μία από αυτές τις κρυπτογραφημένες εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων από άκρο σε άκρο.

ANDROID ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΟ ΒΙΝΤΕΟ ΤΗΣ ΗΜΕΡΑΣΚΥΛΙΣΤΕ ΓΙΑ ΝΑ ΣΥΝΕΧΙΣΕΤΕ ΜΕ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ

Google Chat εναντίον Google Hangouts

Η Google συνήθιζε να προσφέρει μια εφαρμογή άμεσων μηνυμάτων που ονομάζεται Hangouts. Η εταιρεία κυκλοφόρησε την έκδοση ιστού του Hangouts το 2013. Υποστήριζε μηνύματα SMS/MMS, λειτουργίες ανταλλαγής μηνυμάτων, φωνητικές κλήσεις και βιντεοκλήσεις.

Η Google έκλεισε το Hangouts τον Νοέμβριο του 2022 και το Google Chat συνεχίζει τις προηγούμενες προσπάθειες της εταιρείας να προσφέρει μια πλούσια σε χαρακτηριστικά και αποτελεσματική πλατφόρμα συνεργασίας σε καταναλωτές και μικρές επιχειρήσεις.

Εάν ήσασταν βαρύς χρήστης του Hangouts πριν από τον τερματισμό της υπηρεσίας, οι συνομιλίες σας θα πρέπει να συγχρονίζονται αυτόματα με το Google Chat, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε από εκεί που σταματήσατε.

Πώς να ρυθμίσετε το Google Chat

Θα χρειαστείτε έναν λογαριασμό Google για να χρησιμοποιήσετε το Google Chat. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αυτόνομη εφαρμογή Google Chat στο τηλέφωνό σας ή να τη χρησιμοποιήσετε με το Gmail σε κινητά και επιτραπέζιους υπολογιστές. Ας το ελέγξουμε στην πράξη.

Ρυθμίστε το Google Chat στο κινητό

Το Google Chat και οι λειτουργίες του είναι ενσωματωμένες στο Gmail, επομένως δεν χρειάζεστε την αυτόνομη εφαρμογή Google Chat για πρόσβαση στα μηνύματά σας. Ωστόσο, η αυτόνομη εφαρμογή Chat είναι χρήσιμη για οργανωτικούς σκοπούς ή εάν χρησιμοποιείτε μια εναλλακτική εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αφού κατεβάσετε την εφαρμογή, συνδεθείτε με τον Λογαριασμό σας Google για να ξεκινήσετε.

Το Google Chat είναι επίσης διαθέσιμο στο App Store για iPhone και iPad.

Ρυθμίστε το Google Chat σε επιτραπέζιο υπολογιστή

Όπως και η εφαρμογή για κινητά, το Google Chat στον υπολογιστή δεν προσφέρει πρόσθετες λειτουργίες στην ενσωμάτωση του Gmail.

Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε τη συνομιλία Google στο πρόγραμμα περιήγησής σας, παραλείψτε το βήμα 3.

  1. Κατευθυνθείτε προς το Ιστότοπος Google Chat.
  2. Συνδεθείτε με το δικό σας Λογαριασμός Google.
  3. Κάντε κλικ στο Εγκαταστήστε το Google Chat κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία του Chrome για λήψη της εφαρμογής.

Ρυθμίστε το Google Chat στο Gmail

Το Google Chat ενσωματώνεται στο Gmail από προεπιλογή, αλλά ενδέχεται να μην είναι ενεργοποιημένο για τον λογαριασμό σας. Αναζητήστε το εικονίδιο Chat στην αριστερή πλευρά της εφαρμογής για υπολογιστές ή στο κάτω μέρος της εφαρμογής για κινητά. Εάν δεν υπάρχει, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να το ενεργοποιήσετε.

Εφαρμογή Gmail

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή Gmail.
  2. Πατήστε το μενού κουμπί στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης σας.
  3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και πατήστε Ρυθμίσεις.
  4. Επιλέξτε τον λογαριασμό σας Google.
  5. Παρακέντηση Κουβέντα για να ενεργοποιήσετε το Google Chat.

Gmail για επιτραπέζιους υπολογιστές

  1. Ανοίξτε το Gmail στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
  2. Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας.
  3. Κάντε κλικ Δείτε όλες τις ρυθμίσεις.
    καρτέλα ρυθμίσεων gmail για επιφάνεια εργασίας

  4. Επίλεξε το Συνομιλία και Συνάντηση αυτί.
    οθόνη ρυθμίσεων του gmail για επιφάνεια εργασίας με ανοιχτή την καρτέλα συνομιλίας

  5. Επίλεξε το Google Chat κουμπί ραδιοφώνου.

Και αυτό είναι το μόνο που υπάρχει. Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Chat σε κινητά και επιτραπέζιους υπολογιστές.

Πώς να στείλετε ένα μεμονωμένο ή ομαδικό μήνυμα στο Google Chat

Υπάρχουν δύο τύποι ομαδικών μηνυμάτων στο Google Chat. Το πρώτο είναι η παραδοσιακή ομαδική συνομιλία, ενώ το δεύτερο, το Spaces, είναι για μακροπρόθεσμα έργα συνεργασίας. Αυτά τα βήματα δείχνουν τον πρώτο τύπο, τέλειο εάν χρειάζεται να στείλετε ένα γρήγορο μήνυμα σε μια ομάδα (όπως όταν οργανώνετε μια ώρα συνάντησης).

  1. Ανοιξε Google Chat. Σε επιφάνεια εργασίας ή πρόγραμμα περιήγησης, πατήστε το συν κουμπί δίπλα στην καρτέλα Συνομιλία.
  2. Πατήστε το Νέα συνομιλία κουμπί.
  3. Αναζητήστε ή επιλέξτε τον παραλήπτη.
  4. Για να προσθέσετε περισσότερα άτομα, πατήστε το Προσθήκη μελών κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας.

Πώς διαφέρουν τα Spaces από το Chat;

Οι χώροι είναι ομαδικές συνομιλίες σε στεροειδή. Αλλά σε αντίθεση με τις τυπικές ομάδες WhatsApp ή Telegram, τα Spaces επικεντρώνονται στη συνεργασία, τη διαχείριση εργασιών και την επικοινωνία.

Είναι χρήσιμοι εάν εργάζεστε σε ένα έργο με άλλους. Μπορείτε να αναθέσετε εργασίες, να μοιραστείτε αρχεία και να δημιουργήσετε γρήγορα συνδέσμους ή συμβάντα ημερολογίου στο Google Meet. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει τα δωμάτια στο Google Workspace, θα βρείτε τον εαυτό σας στο σπίτι με το Spaces. Ας το στήσουμε.

  1. Ανοιξε Google Chat. Σε επιφάνεια εργασίας ή πρόγραμμα περιήγησης, πατήστε το συν κουμπί δίπλα στην καρτέλα Συνομιλία.
  2. Πατήστε το Νέα συνομιλία κουμπί.
  3. Πατήστε το Δημιουργήστε ένα χώρο κουμπί.
  4. Εισαγάγετε όνομα, εικόνα και περιγραφή για το διάστημα. Ο τίτλος είναι η μόνη υποχρεωτική επιλογή, ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε και να προσθέσετε την εικόνα και την περιγραφή αργότερα.
  5. Αναζητήστε και επιλέξτε άτομα για προσθήκη στο Space. Εάν θέλετε να ρυθμίσετε το Space πριν προσθέσετε κάποιον, παραλείψτε αυτό το βήμα.

Πώς να μετατρέψετε μια ομαδική συνομιλία σε χώρο

Εάν θέλετε να εξερευνήσετε τις δυνατότητες παραγωγικότητας του Google Spaces, μετατρέψτε την υπάρχουσα ομάδα σας σε χώρο χρησιμοποιώντας τα παρακάτω βήματα.

  1. Εκτόξευση Google Chat στο τηλέφωνό σας. Επιλέξτε μια ομάδα.
  2. Πατήστε το όνομα της ομάδας στην κορυφή.
  3. Επιλέγω Μετατρέψτε αυτήν τη συνομιλία σε κενό.
  4. Εισαγάγετε το όνομα του διαστήματος, επιλέξτε ένα emoji και πατήστε το σημάδι επιλογής στην επάνω δεξιά γωνία για να μετατρέψετε την ομάδα σας σε κενό. Θα δεις το Αρχεία και Καθήκοντα επιλογές στην κορυφή.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Chat’s Spaces

Αφού δημιουργήσετε ένα Space, είστε έτοιμοι να εξερευνήσετε τις δυνατότητες παραγωγικότητάς του. Είναι περιορισμένοι, αλλά είναι υπεραρκετοί για μικρές ομάδες.

Πώς να μοιράζεστε αρχεία σε ένα Space

  1. Ανοίξτε ένα διάστημα.
  2. Επίλεξε το Αρχεία αυτί.
  3. Πατήστε το Πρόσθεσε αρχεία κουμπί στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης σας.
  4. Βρείτε και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε.
  5. Παρακέντηση Στείλετε για να προσθέσετε το αρχείο στο χώρο.

Πώς να αναθέσετε εργασίες σε ένα χώρο

  1. Ανοίξτε ένα διάστημα.
  2. Επίλεξε το Καθήκοντα αυτί.
  3. Πατήστε το Προσθήκη εργασιών κουμπί στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης σας.
  4. Εισαγάγετε ένα όνομα για την εργασία.
  5. Προσθέστε μια περιγραφή, μια προθεσμία και έναν εκδοχέα με τα τρία κουμπιά κάτω από το όνομα.
  6. Παρακέντηση Αποθηκεύσετε για να προσθέσετε την εργασία στο Space.

Μπορείτε να διαβάσετε τον ειδικό μας οδηγό για να μάθετε περισσότερα για το Google Spaces.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις ενσωματώσεις στο Google Chat

Οι ενσωματώσεις είναι ο όρος του Google Chat για σύνθετα μηνύματα. Υπάρχουν επτά τύποι: Φωτογραφίες, Κάμερα, GIF, Σύνδεσμος Meet, Πρόσκληση Ημερολογίου, Drive και Μορφοποίηση. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις επιλογές πατώντας το Συν κουμπί στα αριστερά του νέου πλαισίου μηνυμάτων στο Google Chat. Ορισμένες από αυτές τις επιλογές βρίσκονται στα δεξιά του πλαισίου μηνυμάτων στην επιφάνεια εργασίας και τις εφαρμογές του προγράμματος περιήγησης.

Οι φωτογραφίες, η κάμερα και το GIF είναι αναγνωρίσιμα σε οποιονδήποτε έχει χρησιμοποιήσει μια εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων. Πατήστε την κατάλληλη επιλογή για να επισυνάψετε μια φωτογραφία ή ένα GIF στο μήνυμά σας και πατήστε Οδηγώ για να εισαγάγετε ένα αρχείο από το Google Drive. Η Μορφή προσθέτει επιλογές μορφοποίησης ελαφρού κειμένου στο μήνυμά σας (για παράδειγμα, τολμηρός, πλάγια γραφήκαι διαγραφή).

Πατώντας το Σύνδεσμος συνάντησης ή Πρόσκληση ημερολογίου κουμπιά δημιουργεί έναν σύνδεσμο πρόσκλησης για μια σύσκεψη ή ένα συμβάν ημερολογίου. Η αποστολή μηνύματος με την ενσωμάτωση του Meet δημιουργεί μια αίθουσα συσκέψεων με δυνατότητα σύνδεσης. Χρησιμοποιήστε την ενσωμάτωση Ημερολογίου για να προγραμματίσετε μια μελλοντική συνάντηση.

Πώς να διαγράψετε αυτόματα το ιστορικό συνομιλιών στο Google Chat

Έχετε την επιλογή να διαγράψετε αυτόματα το ιστορικό συνομιλιών στο Google Chat. Μπορείτε να το ενεργοποιήσετε για τις προσωπικές σας συνομιλίες, για ομαδικές συνομιλίες και σε διαστήματα. Ορίστε τι θα κάνετε.

  1. Ανοίξτε μια προσωπική συνομιλία ή μια ομαδική συνομιλία στο Google Chat.
  2. Πατήστε το όνομα της επαφής ή της ομάδας στο επάνω μέρος.
  3. Απενεργοποιήστε το Η ιστορία είναι ενεργοποιημένη μεταβάλλω.

Από εδώ και στο εξής, τα μηνύματα που αποστέλλονται διαγράφονται σε 24 ώρες. Η επιλογή δεν επηρεάζει το τρέχον ιστορικό συνομιλιών σας. Επηρεάζει μόνο τα πρόσφατα αποσταλμένα ή ληφθέντα μηνύματά σας. Όλοι στην ομάδα μπορούν να δουν τις αλλαγές ιστορικού στη συνομιλία.

Πώς να καρφιτσώσετε σημαντικές συνομιλίες στο Google Chat

Όταν επικοινωνείτε με πολλές συνομιλίες και ομαδικές συνομιλίες, η παρακολούθηση σημαντικών μηνυμάτων είναι δύσκολη. Μπορείτε να καρφιτσώσετε σημαντικές συνομιλίες στο επάνω μέρος για εύκολη πρόσβαση. Μπορείτε να πατήσετε παρατεταμένα σε μια συνομιλία και να επιλέξετε Καρφίτσα. Το Google Chat διατηρεί τέτοιες συνομιλίες κάτω από το Καρφιτσωμένο μενού.

Χρησιμοποιήστε το Google Chat για να στείλετε μηνύματα σε οποιονδήποτε

Οι δυνατότητες παραγωγικότητας του Google Chat είναι ελαφριές σε σύγκριση με το Slack ή το Microsoft Teams, αλλά είναι περισσότερο από επαρκείς για μικρές ομάδες. Εάν διαχειρίζεστε πολλά άτομα ή πολλά έργα, μάλλον θα θέλετε να χρησιμοποιήσετε μία από αυτές τις υπηρεσίες.

Το Google Chat είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη διασφάλιση της παραγωγικότητας των συνεργατικών έργων, αλλά όσον αφορά την προσωπική χρήση, προτείνουμε αυτές τις εξαιρετικές εφαρμογές παραγωγικότητας.



androidpolice.com

Follow TechWar.gr on Google News

Απάντηση