Μάθετε πώς να ευθυγραμμίζετε αντικείμενα στο PowerPoint

Οι παρουσιάσεις

PowerPoint

είναι πολύ χρήσιμες ακαδημαϊκά και

επα

γγελμα

τι

κά. Επειδή είναι ένας απλός και προσιτός τρόπος εμφάνισης σχετικών πληροφοριών. Όμως, για να είναι αποτελεσματικά, το περιεχόμενό τους πρέπει να είναι ποιοτικό και καλά οργανωμένο. Επομένως, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε πώς

ευθυγράμμιση αντικειμένων στο PowerPoint.

Έτσι ώστε το τελικό αποτέλεσμα να είναι μια παρουσίαση με ομοιογενή και συνεκτική εμφάνιση. Αυτό αιχμαλωτίζει και διατηρεί την προσοχή του κοινού και σας επιτρέπει να κάνετε την παρουσίασή σας με μεγαλύτερη ασφάλεια.

Γιατί πρέπει να ευθυγραμμίσετε αντικείμενα στο PowerPoint;

Κείμενο, εικόνες, σχέδια… σε κάθε διαφάνεια μπορεί να υπάρχει πολύ διαφορετικό περιεχόμενο μεταξύ τους. Αλλά αυτά τα περιεχόμενα πρέπει να αποτελούν ένα «σύνολο», να συνάδουν μεταξύ τους. Αυτό είναι που κάνει την αισθητική τόσο σημαντική.

Αν δείξουμε τα στοιχεία ευθυγραμμισμένα στις παρουσιάσεις μας, αμέσως

θα κάνουμε τον εγκέφαλο του κοινού μας να καταλάβει ότι αυτά τα στοιχεία,

Αν και είναι διαφορετικά, σχετίζονται μεταξύ τους.

Πριν παρακολουθήσετε ένα σεμινάριο σχετικά με τον τρόπο ευθυγράμμισης αντικειμένων στο PowerPoint, ακολουθεί μια σειρά από

λόγους που θα σε βοηθήσουν να πείσεις τον εαυτό σου ότι αξίζει τον κόπο

Προσπαθήστε να διασφαλίσετε ότι όλα είναι καλά οργανωμένα σε κάθε διαφάνεια.

• 
  Επαγγελματική εμφάνιση.
  
  Η ακριβής ευθυγράμμιση μεταδίδει μια αίσθηση επαγγελματισμού και προσοχής στη λεπτομέρεια σε κάθε διαφάνεια. Γιατί πετυχαίνουμε έναν καλά οργανωμένο και εκλεπτυσμένο σχεδιασμό, που μεταφέρει αξιοπιστία.
• 
  Οπτική παραγγελία.
  
  Τα αντικείμενα που είναι ευθυγραμμισμένα μεταξύ τους παρέχουν μια δομή που είναι εύκολο να ακολουθήσει το κοινό, βελτιώνοντας το επίπεδο κατανόησης των πληροφοριών που παρέχουμε.
• 
  Αποφύγετε το αίσθημα της αποδιοργάνωσης.
  
  Η οπτική ακαταστασία μπορεί να δημιουργήσει την αίσθηση ότι οι πληροφορίες δεν είναι καλά προετοιμασμένες, να δυσκολέψει το κοινό να καταλάβει και να προκαλέσει απώλεια ενδιαφέροντος.
• 
  Βελτιώνει τη συνέπεια.
  
  Το καλά ευθυγραμμισμένο και οργανωμένο περιεχόμενο είναι πιο ευανάγνωστο και αποφεύγει τους περιττούς περισπασμούς. Γιατί η άποψη του κοινού παραμένει σταθερή σε ένα σημείο.
• 
  Έμφαση σε βασικά στοιχεία.
  
  Εάν όλες οι πληροφορίες είναι καλά ευθυγραμμισμένες, είναι ευκολότερο να επισημάνετε ορισμένα βασικά σημεία.
• 
  Διευκολύνει την επεξεργασία.
  
  Εάν όταν εργάζεστε με διαφάνειες προσθέτετε νέο περιεχόμενο ή τροποποιείτε αυτό που έχετε ήδη, η ευθυγράμμιση σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε γρήγορα το περιεχόμενο χωρίς να χρειάζεται να μετακινήσετε κάθε στοιχείο χειροκίνητα.
• Προσαρμογή σε διαφορετικές οθόνες. Το ευθυγραμμισμένο περιεχόμενο προσαρμόζεται εύκολα σε διαφορετικούς τύπους οθονών, γεγονός που διασφαλίζει ότι θα είναι πάντα ευανάγνωστο.

Πώς να ευθυγραμμίσετε αντικείμενα στο PowerPoint

Έχουμε ετοιμάσει για εσάς ένα βήμα προς βήμα σεμινάριο στο οποίο θα μάθετε

όλα όσα χρειάζεστε για να ευθυγραμμίσετε αντικείμενα στο PowerPoint.

Ανοίξτε την παρουσίασή σας

Φυσικά, πρώτα πρέπει

ανοίξτε την παρουσίαση

εργάζεστε και πού θέλετε να ευθυγραμμίσετε τις φωτογραφίες και άλλα αντικείμενα στις διαφάνειες που το αποτελούν.

Θα δείτε ότι η διαδικασία είναι πολύ γρήγορη, ώστε να μπορείτε να ευθυγραμμίσετε το

περιεχόμενο πολλών παρουσιάσεων

διαφορετικό σε πολύ σύντομο χρονικό διάστημα.

Επιλέξτε τα αντικείμενα προς μετακίνηση

Εάν εργάζεστε σε

υπολογιστή

, κάντε κλικ στο αντικείμενο που θέλετε να ευθυγραμμίσετε και κρατήστε πατημένο

“Ctrl”

ενώ κάνετε κλικ σε άλλα στοιχεία που θέλετε επίσης να ευθυγραμμίσετε. Εάν χρησιμοποιείτε Mac, τότε πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο

“Cmd.”

Για να επιλέξετε όλα τα στοιχεία στη διαφάνεια, απλώς κάντε κλικ και σύρετε μέχρι να τα επιλέξετε όλα.

Πρόσβαση στο εργαλείο ευθυγράμμισης

Στην επάνω γραμμή εργαλείων, μεταβείτε στην καρτέλα

“Σχέδιο”

είτε

“Μορφή”

(εξαρτάται από την έκδοση του PPT που έχετε εγκαταστήσει).

Ευθυγράμμιση και διανομή περιεχομένου

Μόλις βρίσκεστε στη λειτουργία Μορφή εικόνας και Ευθυγράμμιση, εμφανίζονται διάφορες επιλογές:

• 
  Ευθυγραμμίστε οριζόντια.
  
  Μπορείτε να στοιχίσετε αριστερά, στο κέντρο οριζόντια ή δεξιά.
• 
  Ευθυγραμμίστε κάθετα.
  
  Σας δίνει την επιλογή να ευθυγραμμίσετε πάνω, στο κέντρο κάθετα ή στο κάτω μέρος.
• 
  Να διανέμω.
  
  Σας επιτρέπει να κατανέμετε ομοιόμορφα αντικείμενα στο χώρο της διαφάνειας. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ διανομής οριζόντια ή κατακόρυφης διανομής.

Ελέγξτε την ευθυγράμμιση

Αφού επιλέξετε την επιλογή που σας φαίνεται πιο κατάλληλη,

βεβαιωθείτε ότι το αποτέλεσμα είναι αυτό που θέλατε.

Εάν όχι, μπορείτε να κάνετε προσαρμογές επαναλαμβάνοντας τα βήματα που έχουμε δει ή χρησιμοποιώντας τους έξυπνους οδηγούς.

Έξυπνοι οδηγοί για ευθυγράμμιση αντικειμένων στο PowerPoint

Επιλέξτε οποιοδήποτε από τα αντικείμενα στη διαφάνεια και ξεκινήστε να το μετακινείτε. ΠΡΟΣ ΤΗΝ

θα μοιάζει με πλέγμα με τη μορφή κόκκινων διακεκομμένων γραμμών

που θα σας επιτρέψει να τοποθετήσετε το στοιχείο τόσο κάθετα όσο και οριζόντια.

Έξυπνες γραμμές εμφανίζονται επίσης μεταξύ των ίδιων των αντικειμένων ολίσθησης και κοντά στις άκρες, ώστε να μπορείτε να κατανέμετε τα στοιχεία ομοιόμορφα.

Συμβουλές για να κάνετε τέλειες παρουσιάσεις PPT

Με τη σωστή διανομή του περιεχομένου, οι διαφάνειές σας θα είναι πιο ευχάριστες στο μάτι, θα αιχμαλωτίζουν και θα διατηρούν καλύτερα την προσοχή και θα γίνονται καλύτερα κατανοητές.

Για να κάνετε τη δουλειά σας ακόμα πιο αποτελεσματική, προσπαθήστε

Εφαρμόστε αυτές τις συμβουλές κατά τη δημιουργία παρουσιάσεων PowerPoint:

• 
  Απλός και καθαρός σχεδιασμός.
  
  Αποφύγετε το υπερβολικό περιεχόμενο, κείμενο και εικόνες. Χρησιμοποιήστε έναν σταθερό και απλό συνδυασμό χρωμάτων. Όσο πιο απλό είναι το σχέδιο, τόσο πιο εύκολο θα είναι να κατανοήσουμε και να διατηρήσουμε πληροφορίες.
• 
  Εφαρμόστε συνεπή ευθυγράμμιση.
  
  Τοποθετήστε το περιεχόμενο έτσι ώστε να είναι καλά οργανωμένο και να δίνει επαγγελματική εμφάνιση στην παρουσίαση.
• Χρησιμοποιήστε τον λευκό χώρο στρατηγικά. Είναι υπέροχοι σύμμαχοι για την καταπολέμηση του οπτικού κορεσμού αν τα συνδυάσουμε με καλή ευθυγράμμιση. Χρησιμοποιήστε τα για να διαχωρίσετε στοιχεία.
• 
  Επιλέξτε καλά τις πηγές σας.
  
  Χρησιμοποιήστε ευανάγνωστες, επαγγελματικές γραμματοσειρές. Επιπλέον, ευθυγραμμίζει το κείμενο ομοιόμορφα για πιο προσεγμένη εμφάνιση.
• 
  Δημιουργήστε οπτική ιεραρχία.
  
  Παίξτε με το μέγεθος, το χρώμα και την τοποθέτηση του κειμένου για να δημιουργήσετε οπτική ιεραρχία και να μεταφέρετε ό,τι είναι πιο σημαντικό στο μήνυμά σας.
• 
  Χρησιμοποιήστε καθαρά γραφήματα και διαγράμματα.
  
  Εάν χρησιμοποιείτε γραφήματα και διαγράμματα ως οπτική υποστήριξη για τις πληροφορίες, βεβαιωθείτε ότι είναι καθαρά ορατά και εύκολα κατανοητά.
  
  Διατηρήστε ένα σταθερό στυλ. Το ύφος ολόκληρης της παρουσίασης πρέπει να είναι συνεκτικό και ομοιογενές. Επομένως, θα χρησιμοποιούμε πάντα τον ίδιο τύπο γραμματοσειράς και παρόμοια
  
  χρώματα
  
  . Και πάλι, η ευθυγράμμιση θα μας βοηθήσει να επιτύχουμε μια πιο ομοιόμορφη εμφάνιση.

Τώρα που ξέρετε πώς να ευθυγραμμίζετε αντικείμενα στο PowerPoint, η δημιουργία πιο επαγγελματικών παρουσιάσεων θα είναι ευκολότερη από ποτέ.