Πώς να στείλετε φαξ από το Gmail
Related Posts
Το φαξ εξακολουθεί να χρησιμοποιείται σήμερα για την αποστολή εγγράφων σε ορισμένες επιχειρήσεις και κρατικούς φορείς με ασφαλή και συμμορφούμενο τρόπο. Η υπηρεσία έχει εξελιχθεί με την πάροδο του χρόνου και δεν χρειάζεστε πλέον μια μεγάλη συσκευή φαξ για την αποστολή των φαξ σας. Σήμερα, μπορείτε να στείλετε φαξ χρησιμοποιώντας υπολογιστές Windows ή Mac, ή ακόμα και το αγαπημένο σας Chromebook και smartphone Android, χρησιμοποιώντας διαδικτυακές υπηρεσίες φαξ που σας επιτρέπουν να στέλνετε έγγραφα φαξ μέσω Διαδικτύου μέσω μερικών από τις καλύτερες εφαρμογές Android.
Μπορείτε ακόμη και να στείλετε φαξ έγγραφα χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό email σας, όπως το
Gmail
. Εάν πρέπει να στείλετε φαξ σε κάποιον, δεν χρειάζεται να επενδύσετε σε παραδοσιακές μηχανές φαξ ή αριθμούς σταθερής τηλεφωνίας. Δείτε πώς μπορείτε να στείλετε ένα φαξ από το Gmail με απλά βήματα.
Πώς να στείλετε ένα φαξ από το Gmail
Το Gmail δεν διαθέτει ενσωματωμένη λειτουργία φαξ που σας επιτρέπει να στέλνετε φαξ μέσω email. Αντίθετα, θα χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία φαξ τρίτου μέρους που παρέχει έναν αριθμό φαξ και σας επιτρέπει να στέλνετε και να λαμβάνετε φαξ χρησιμοποιώντας έναν λογαριασμό Gmail.
Για αυτόν τον οδηγό, χρησιμοποιούμε τη δημοφιλή υπηρεσία φαξ FAX.PLUS, όπως είναι διαθέσιμη στο
Google
WorkSpace Marketplace. Ωστόσο, υπάρχουν αρκετές εναλλακτικές λύσεις που μπορείτε να βρείτε στο τέλος αυτού του άρθρου, τις οποίες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να στείλετε φαξ από το Gmail.
-
Ανοιξε
Gmail
στο πρόγραμμα περιήγησης του υπολογιστή σας, συνδεθείτε με τα διαπιστευτήριά σας και αναζητήστε το
κουμπί συν (+).
στη δεξιά πλαϊνή γραμμή που φιλοξενεί την ενσωμάτωση του Ημερολογίου Google, του Keep και του Tasks. -
Κάντε κλικ στο
κουμπί συν (+).
για να ανοίξετε το Google Workspace Marketplace.
-
Αναζήτηση για το
FAX.PLUS
υπηρεσία.
-
Ανοιξε το
FAX.PLUS
υπηρεσία.
-
Κάντε κλικ στο
Εγκαθιστώ
κουμπί για να το προσθέσετε στον λογαριασμό σας Google.
-
Μεταβείτε στις οθόνες ρύθμισης και εκχωρήστε στο FAX.PLUS τα απαραίτητα δικαιώματα για να λειτουργήσει.
-
Αφού ολοκληρώσετε τη διαδικασία εγκατάστασης, θα δείτε το FAX.PLUS στη δεξιά πλαϊνή γραμμή μαζί με τα άλλα πρόσθετά σας.
-
Για να στείλετε ένα φαξ, κάντε κλικ στο
Εικονίδιο FAX.PLUS
και εισαγάγετε τον αριθμό φαξ του παραλήπτη. Ο αριθμός φαξ ξεκινά με ένα σύμβολο + ακολουθούμενο από τον διεθνή κωδικό κλήσης (κωδικός χώρας και κωδικό περιοχής) και τον τοπικό αριθμό φαξ. Βεβαιωθείτε ότι έχετε προσθέσει τον σωστό αριθμό χωρίς κενά και κάντε κλικ στο
Νέο Φαξ
κουμπί.
-
Ανοίγει ένα παράθυρο σύνθεσης με τη διεύθυνση παραλήπτη που έχει προστεθεί από την υπηρεσία. Χρησιμοποιήστε το
εικονίδιο συνδετήρα
για να επισυνάψετε αρχεία που θέλετε να στείλετε ως φαξ.
-
Για να προσθέσετε μια συνοδευτική σελίδα στο φαξ σας, πληκτρολογήστε το περιεχόμενο στο σώμα του μηνύματος του email σας. Τώρα διασταυρώστε τα πάντα και κάντε κλικ στο
Στείλετε
κουμπί για αποστολή του φαξ.
Αφού η υπηρεσία στείλει το φαξ, λαμβάνετε ένα email επιβεβαίωσης που δηλώνει ότι το φαξ σας έχει σταλεί. Μπορείτε να στείλετε φαξ σε διάφορες μορφές, όπως έγγραφα Microsoft Word και Excel, TXT, PDF, JPG και TIFF. Η τιμολόγηση του FAX.PLUS ξεκινά από 6,99 $ το μήνα, που σας επιτρέπει να στέλνετε 200 σελίδες, να εκχωρείτε έναν αριθμό φαξ για τη λήψη φαξ, να παρέχει απεριόριστο χώρο αποθήκευσης φαξ και πολλά άλλα.
Οι καλύτερες διαδικτυακές υπηρεσίες φαξ για χρήση με το Gmail
Το FAX.PLUS είναι μία από τις καλύτερες διαδικτυακές υπηρεσίες φαξ για αποστολή φαξ μέσω του λογαριασμού σας στο Gmail, αλλά δεν είναι η μόνη. Ακολουθούν ορισμένες άλλες υπηρεσίες φαξ που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να στείλετε φαξ μέσω email.
1. eFax
Το eFax είναι μια από τις πιο δημοφιλείς διαδικτυακές υπηρεσίες φαξ που προσφέρει λειτουργίες όπως αποστολή φαξ μέσω Gmail ή Outlook, μια εφαρμογή για φορητές συσκευές για φαξ από τις συσκευές σας Android ή iOS, τη δυνατότητα αποστολής φαξ σε πολλούς παραλήπτες, απεριόριστο ηλεκτρονικό χώρο αποθήκευσης για φαξ, υποστήριξη για μεγάλο μέγεθος αρχείου και πολλά άλλα. Το eFax σάς επιτρέπει επίσης να στέλνετε φαξ απευθείας από τα Έγγραφα Google και τις εφαρμογές Google Drive.
Μπορείτε επίσης να λάβετε έναν τοπικό αριθμό φαξ για να δείξετε ότι η επιχείρησή σας είναι τοπική και έναν αριθμό χωρίς χρέωση που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι πελάτες σας για να επικοινωνήσουν μαζί σας. Η υπηρεσία κοστίζει σχεδόν τριπλάσια από το FAX.PLUS, γεγονός που μπορεί να την κάνει μακριά από την προσιτότητα ορισμένων χρηστών. Εάν είστε μια επιχείρηση που χρειάζεται τις επιχειρηματικές δυνατότητες του eFax, θα πρέπει να το κάνετε. Ωστόσο, οι μεμονωμένοι χρήστες και οι μικρότερες επιχειρήσεις θα πρέπει να επιμείνουν σε φθηνότερες υπηρεσίες.
2. HelloFax
Το HelloFax είναι μια καλή διαδικτυακή υπηρεσία φαξ που ενσωματώνεται με δημοφιλείς εφαρμογές, συμπεριλαμβανομένων των Gmail, Dropbox, Google Drive και Slack, επιτρέποντάς σας να στέλνετε φαξ από οποιαδήποτε από αυτές τις υπηρεσίες. Το HelloFax διαθέτει ένα δωρεάν επίπεδο που σας επιτρέπει να στέλνετε δωρεάν φαξ έως και πέντε σελίδων. Εάν χρειάζεται να στέλνετε φαξ μόνο μια στο τόσο και δεν θέλετε να πληρώσετε, αυτή μπορεί να είναι μια καλή επιλογή για εσάς.
Η επί πληρωμή υπηρεσία του HelloFax ξεκινά από 9,99 $ το μήνα και σας επιτρέπει να στείλετε έως και 300 σελίδες χωρίς επιπλέον κόστος. Λαμβάνετε διεθνή κάλυψη, ενσωματώσεις εφαρμογών, υποστήριξη για έως και πέντε δέκτες, δυνατότητα επεξεργασίας και υπογραφής φαξ, ασφαλή αποθήκευση στο cloud και πολλά άλλα.
3. MetroFax
Η τελευταία εναλλακτική που προτείνουμε είναι το MetroFax. Ξεκινώντας από 9,96 $ το μήνα, το MetroFax σάς επιτρέπει να στέλνετε και να λαμβάνετε 550 σελίδες φαξ. Μπορείτε να στείλετε φαξ online από επιτραπέζιους ή κινητές συσκευές (Android και iOS) και να στείλετε φαξ σε πολλούς παραλήπτες. Η υπηρεσία υποστηρίζει τις πιο δημοφιλείς μορφές αρχείων (πάνω από 50 μορφές), συμπεριλαμβανομένων των αρχείων PDF, JPEG, Microsoft Office, Lotus, Coral και άλλων.
Μας αρέσει επίσης το γεγονός ότι το MetroFax επιτρέπει στους χρήστες να προσθέτουν ετικέτες και να αναζητούν τα φαξ τους, διευκολύνοντας την εύρεση τους. Το καλύτερο πράγμα για το MetroFax είναι ότι δεν υπάρχουν κρυφές χρεώσεις και πληρώνετε μόνο ό,τι βλέπετε στο διάγραμμα τιμών τους.
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με την αποστολή φαξ από το Gmail
Ε. Μπορείτε να στείλετε ένα φαξ από το Gmail δωρεάν;
Ναι, υπάρχουν διαδικτυακές υπηρεσίες φαξ που προσφέρουν δωρεάν δοκιμή ή δωρεάν βαθμίδα. Ωστόσο, το δωρεάν επίπεδο περιορίζεται γενικά από τον αριθμό των σελίδων και των παραληπτών φαξ. Εάν στέλνετε και λαμβάνετε τακτικά φαξ, θα πρέπει να πληρώσετε για αυτό.
Ε. Μπορείτε να λαμβάνετε φαξ στο Gmail;
Ναί. Όλες οι διαδικτυακές υπηρεσίες φαξ σάς δίνουν έναν αριθμό φαξ που μπορείτε να μοιραστείτε. Όταν κάποιος σας στέλνει ένα φαξ στον αριθμό σας, ο πάροχος υπηρεσιών φαξ σας προωθεί το φαξ στα εισερχόμενά σας στο Gmail ως συνημμένο αλληλογραφίας.
Ε. Μπορείτε να στείλετε φαξ από τα Έγγραφα Google ή τα Φύλλα Google;
Θα πρέπει να δείτε ποιες ενσωματώσεις προσφέρει ο πάροχος υπηρεσιών φαξ σας, αλλά γενικά, οι περισσότερες διαδικτυακές υπηρεσίες φαξ ενσωματώνονται με όλες τις εφαρμογές Google. Σημαίνει ότι μπορείτε να στείλετε φαξ από το Google Drive, τα Έγγραφα Google και τα Φύλλα Google.
Ε. Ποιες μορφές αρχείων μπορώ να στείλω ως φαξ;
Οι διαδικτυακές υπηρεσίες φαξ όπως το eFax και το MetroFax υποστηρίζουν 50+ μορφές αρχείων, όπως PDF, Word, Excel, Pages, JPEG, PNG, TIFF και άλλα. Ανεξάρτητα από το πόσο σκοτεινό είναι το αρχείο σας, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να το στείλετε ως φαξ.
Ε. Μπορώ να στείλω φαξ από την κινητή συσκευή μου;
Ναι, όλες οι διαδικτυακές υπηρεσίες email-to-fax που αναφέρονται σε αυτήν τη λίστα προσφέρουν εφαρμογές για κινητά και σας επιτρέπουν να στέλνετε φαξ από Android ή iPhone.
Στείλτε ένα φαξ από το Gmail με μερικά απλά βήματα
Ελπίζουμε ότι αυτό το σεμινάριο σας βοήθησε να στείλετε φαξ από τον λογαριασμό σας στο Gmail. Μόλις εγγραφείτε σε μια ηλεκτρονική υπηρεσία φαξ, η αποστολή φαξ μέσω email είναι εύκολη. Επίσης, αν είστε ένθερμος χρήστης του Gmail, ρίξτε μια ματιά στο άρθρο μας σχετικά με τις καλύτερες εφαρμογές και εργαλεία του Gmail για να δαμάσουν τα εισερχόμενά σας.
