Απίστευτο! Αυτός είναι ο τρόπος που το Word μπορεί να κάνει ό,τι του ζητήσετε – Δείτε το μυστικό τώρα!

Η σουίτα γραφείου

του

Office είναι μαζί μας εδώ και δεκαετίες και, αν και δεν είναι καθόλου άγνωστη στους χρήστες, η αλήθεια είναι ότι υπάρχει πάντα χώρος για να συνεχίσουμε να μαθαίνουμε γι’ αυτήν.

Γνωρίζατε ότι το Word μπορεί να κάνει ό,τι του ζητήσετε;

Το λογισ

μι

κό δημιουργίας εγγράφων της Microsoft διαθέτει ορισμένες δυνατότητες που μπορούν να μας βοηθήσουν να αυξήσουμε την παραγωγικότητά μας. Ως εκ τούτου, θα δούμε μερικά άλλα κόλπα με τα οποία θα μπορέσετε να κάνετε ένα άλμα στην ποιότητα στη χρήση αυτού του προγράμματος.

Πείτε στο Word τι θέλετε να κάνετε

Το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου έχει λειτουργικότητα που δεν είναι τεχνητή νοημοσύνη αλλά είναι παρόμοια. Σας έχει συμβεί ποτέ να μην θυμάστε καλά πώς να κάνετε μια συγκεκριμένη ενέργεια, όπως η προσθήκη έντονης γραφής ή η εισαγωγή μιας κεφαλίδας; Λοιπόν, η λύση είναι τόσο απλή όσο να κάνετε ερωτήσεις σε αυτό το πρόγραμμα και θα σας παρέχει τις λύσεις που χρειάζεστε, σχεδόν σαν να ήταν AI.

Η τελευταία έκδοση του Word έχει ένα σύμβολο μεγεθυντικού φακού δίπλα στην επιλογή “Βοήθεια”. Αν δεν ξέρεις πώς να κάνεις κάτι,

γράψτε το στη συγκεκριμένη μηχανή αναζήτησης

και το πρόγραμμα θα σας πει πώς να εκτελέσετε τη λειτουργία που θέλετε να εκτελέσετε.

Δοκιμάστε αυτό, στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου σας γράψτε μερικές γραμμές και επιλέξτε το κείμενο, στη συνέχεια μεταβείτε στο πλαίσιο αναζήτησης που έχουμε υποδείξει και πληκτρολογήστε “έντονα” ή “πλάγια” και

Θα βρείτε

αμέσως

το εργαλείο που χρειάζεστε για να κάνετε την αλλαγή.

Προστατέψτε το έγγραφό σας με κωδικό πρόσβασης

Το Word μπορεί να κάνει ό,τι του ζητήσετε, συμπεριλαμβανομένης της παροχής ειδικής προστασίας σε εκείνα τα έγγραφα που πρέπει να κρατήσετε ιδιωτικά.

Εάν δεν θέλετε κανείς να έχει πρόσβαση στα αρχεία κειμένου σας, δώστε του επιπλέον προστασία.

Κάνε αυτό:

• Κάντε κλικ στο
  
  «Αρχείο».
  
• Παω σε
  
  «Προστασία εγγράφου».
  
• Στο αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε
  
  “
  
  Κρυπτογράφηση
  
  με κωδικό πρόσβασης”.
  
• Επιλέξτε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης που μπορείτε να θυμάστε.
• Τύπος
  
  “Αποδέχομαι”.
  

Τώρα, κάθε φορά που χρειάζεται να ανοίξετε αυτό το έγγραφο, θα πρέπει να εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης που δημιουργήσατε. Δεν θα μπορείτε να το ανακτήσετε, επομένως βεβαιωθείτε ότι το θυμάστε σωστά διαφορετικά δεν θα μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο αρχείο.

Προσαρμόστε την αυτόματη διόρθωση του Word

Η αυτόματη διόρθωση μας έσωσε όλους από την υποβολή ενός εγγράφου με ορθογραφικά λάθη. Γιατί, όσο και να προσέχεις, κάποιοι πάντα ξεφεύγουν.

Τα ορθογραφικά λάθη και τα τυπογραφικά λάθη είναι η σειρά της ημέρας όταν εργαζόμαστε γρήγορα με το πληκτρολόγιο και

το autocorrect είναι εκεί για να τα λύσει.

Εάν θέλετε να είναι ακόμα πιο αποτελεσματικό, μπορείτε να το προσαρμόσετε.

Έχετε συνειδητοποιήσει ότι κάνετε ένα λάθος σε επαναλαμβανόμενη βάση;

Εάν ναι, ρυθμίστε την αυτόματη διόρθωση ώστε να τη διορθώνει αμέσως μόλις την εντοπίσει.

Αυτό είναι πολύ απλό, απλά πρέπει να ακολουθήσετε αυτή τη διαδρομή:

• Αρχείο.
• Επιλογές.
• Αναθεώρηση.
• Επιλογές αυτόματης διόρθωσης.

Θα ανοίξει ένα παράθυρο στο οποίο μπορείτε να προσθέσετε διαφορετικούς όρους και λέξεις.

Ορίζει τον λανθασμένο όρο ή έκφραση στην αριστερή πλευρά,

και στα δεξιά το κείμενο με το οποίο θέλετε να αντικατασταθεί αυτόματα.

Απόκρυψη όλων των γραμματικών σφαλμάτων, γιατί το Word μπορεί να κάνει ό,τι θέλετε

Η φροντίδα της γραμματικής είναι κάτι που πρέπει να κάνουμε όλοι. Αλλά αν αυτή η πειθαρχία δεν σας αρέσει, τα κείμενά σας μπορεί να καταλήξουν γεμάτα κόκκινες υπογραμμίσεις που σας λένε ότι υπάρχει κάτι που πρέπει να διορθώσετε.

Η σύστασή μας είναι να δώσετε προσοχή στο γραμματικό έλεγχο του Word. Ωστόσο, υπάρχουν στιγμές που αυτό δεν θα είναι απαραίτητο. Για παράδειγμα, αν απλά

συντάσσετε ή κρατάτε σημειώσεις,

και σε εκείνο το σημείο ούτε η γραμματική ούτε η ορθογραφία έχουν σημασία.

Μπορείτε να εμποδίσετε το πρόγραμμα να επισημάνει τα γραμματικά σας λάθη με κόκκινο χρώμα, αν ακολουθήσετε τη διαδρομή:

• Αρχείο.
• Επιλογές.
• Αναθεώρηση.
• Απόκρυψη ορθογραφικών λαθών μόνο σε αυτό το έγγραφο.
• Απόκρυψη γραμματικών σφαλμάτων μόνο σε αυτό το έγγραφο.

Μετατροπή κειμένου σε πίνακα

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Word, αλλά μερικοί από αυτούς είναι περίπλοκοι. Ευτυχώς, υπάρχει επίσης ένας πολύ απλός τρόπος

μετατροπή κειμένου σε πίνακα,

Το θέμα είναι ότι δεν την ξέρουν όλοι.

Εάν είναι ένα κείμενο που έχει κάποια συνοχή και μπορεί να διαχωριστεί,

Αυτό το κόλπο λειτουργεί πολύ καλά.

Ξεκινήστε επιλέγοντας το κείμενο και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τη διαδρομή:

• Εισάγετε.
• Σανίδα.
• Μετατροπή κειμένου σε πίνακα.

Το πρόγραμμα θα δημιουργήσει αυτόματα έναν πίνακα, με τον αριθμό των γραμμών, στηλών και διαχωριστικών που θεωρεί κατάλληλα με βάση το κείμενο που έχετε δώσει.

Προσθέστε συνδέσμους γρήγορα

Το Word έχει πολλά χαρακτηριστικά, αλλά δεν είναι όλα εξίσου καλά αναπτυγμένα. Υπό κανονικές συνθήκες, η δημιουργία ενός συνδέσμου στο κείμενό μας σε μια ιστοσελίδα μπορεί να είναι κάπως κουραστική, επειδή πρέπει να κάνουμε πολλά βήματα και να χρησιμοποιήσουμε τόσο το πληκτρολόγιο όσο και το ποντίκι.

Ωστόσο, υπάρχει μια πολύ εύχρηστη συντόμευση πληκτρολογίου. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο κείμενο που πρόκειται να χρησιμοποιήσετε ως άγκυρα και πατήστε Control + Alt + K και το πλαίσιο για τη δημιουργία υπερσυνδέσμων θα ανοίξει αυτόματα.

Επικόλληση απλού κειμένου

Η αποκοπή και επικόλληση κειμένου είναι μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες επιλογές στο Word, αλλά

Αυτή η λειτουργία δεν είναι πλέον πρακτική όταν πρέπει να αντιμετωπίσουμε το πρόβλημα αλλαγής μορφής.

Ευτυχώς, με ένα μικρό κόλπο, μπορούμε να επικολλήσουμε απλό κείμενο.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε το επιθυμητό κείμενο στο πρόχειρό σας. Στη συνέχεια ακολουθήστε τη διαδρομή:

• Αυτί
  
  “Αρχή”.
  
• Κάντε κλικ στο κάτω βέλος κάτω από την επιλογή
  
  “Επικόλληση”.
  
• Διατήρηση μόνο κειμένου.

Το κείμενο θα εμφανίζεται ακριβώς εκεί που θέλετε, αλλά δεν θα διατηρήσει την αρχική του μορφοποίηση. Αυτό θα σας αποτρέψει από το να χρειαστεί να κάνετε αλλαγές.

Καταργήστε όλη τη μορφοποίηση από ένα έγγραφο

Εάν αυτό που θέλετε είναι να αφήσετε το κείμενο εντελώς χωρίς μορφοποίηση για να εξαλείψετε τη μίξη μορφών που μπορεί να προκύψει μερικές φορές, πατήστε τη σειρά Control + Space. Η έντονη γραφή και οι διαφορετικοί τύποι γραμματοσειρών που υπήρχαν στο έγγραφό σας θα εξαφανιστούν. Τώρα αν θέλεις,

μπορείτε να του δώσετε ομοιόμορφη μορφή από την αρχή.

Διαγραφή κειμένου με συντόμευση πληκτρολογίου

Για να διαγράψουμε μια καλή ποσότητα κειμένου, συνήθως το επιλέγουμε με το ποντίκι και μετά πατάμε το πλήκτρο διαγραφής, αλλά μπορούμε να το κάνουμε και μέσω συντομεύσεων του ποντικιού.

Πατώντας Control + delete διαγράφουμε ολόκληρες λέξεις. Αν έχεις αλλάξει γνώμη,

Πατήστε Alt + delete και θα αντιστρέψετε την ενέργεια που έγινε.

Το έχετε δει, το Word μπορεί να κάνει ό,τι του ζητήσετε. Το κλειδί είναι να γνωρίζετε τα καλύτερα κόλπα για να αξιοποιήσετε στο έπακρο.