Αναγνωρίζοντας τα Shadow Data και προστατεύοντας τα από τις απειλές

Ενώ τα σκιώδη δεδομένα μπορεί να φαίνονται αβλαβή στην αρχή, αποτελούν σοβαρή απειλή και η εκ

μάθηση

πώς να τα αποτρέψετε είναι ζωτικής σημασίας για τις επιχειρηματικές σας δραστηριότητες.

Σκεφτείτε όλα τα δεδομένα στα οποία βασίζεται η επιχείρησή σας καθημερινά – μάλλον είναι πολλά! Έχετε πληροφορίες πελατών, οικονομικά στοιχεία και ίσως ακόμη και κάποια άκρως απόρρητα έργα. Αλλά εδώ είναι το θέμα:

Αυτό που βλέπετε είναι μόνο η κορυφή του παγόβουνου

. Υπάρχει ένας ολόκληρος κρυμμένος κόσμος δεδομένων που κρύβεται κάτω από την επιφάνεια – αυτό ονομάζουμε σκιώδη δεδομένα.

Μια και μόνο παραβίαση σκιωδών δεδομένων θα μπορούσε να αποκαλύψει εμπιστευτικές πληροφορίες πελατών, εμπορικά μυστικά ή οικονομικά αρχεία, οδηγώντας σε καταστροφικές συνέπειες για την επιχείρησή σας και ένας αόρατος κίνδυνος είναι ο πιο επικίνδυνος από όλους.

Τι είναι τα σκιώδη δεδομένα;

Τα σκιώδη δεδομένα είναι όλα τα δεδομένα που υπάρχουν σε έναν οργανισμό αλλά δεν διαχειρίζονται ή παρακολουθούνται ενεργά από το τμήμα IT. Αυτό σημαίνει ότι δεν διαθέτει τους συνήθεις ελέγχους ασφαλείας και την προστασία που εφαρμόζονται στα κύρια καταστήματα δεδομένων της εταιρείας.

Παραδείγματα σκιωδών δεδομένων περιλαμβάνουν:

• Ευαίσθητες πληροφορίες που αποθηκεύονται σε προσωπικούς φορητούς υπολογιστές, smartphone ή εξωτερικούς σκληρούς δίσκους των εργαζομένων
• Αρχεία που βρίσκονται σε υπηρεσίες αποθήκευσης cloud (όπως Dropbox, OneDrive, κ.λπ.) που δεν έχουν εγκριθεί επίσημα από την εταιρεία
• Δεδομένα που παραμένουν σε παλιά συστήματα, διακομιστές ή συστήματα αντιγράφων ασφαλείας που δεν διατηρούνται πλέον ενεργά
• Αντίγραφα ή αντίγραφα ασφαλείας αρχείων που δημιουργήθηκαν για ευκολία, αλλά διασκορπίστηκαν σε διαφορετικές τοποθεσίες χωρίς σωστή διαχείριση

Τα σκιώδη δεδομένα παρουσιάζουν σοβαρό κίνδυνο ασφάλειας, επειδή είναι συχνά λιγότερο ασφαλή από τα κύρια καταστήματα δεδομένων, καθιστώντας τα πρωταρχικό στόχο για χάκερ και παραβιάσεις δεδομένων. Μπορεί επίσης να οδηγήσει σε παραβιάσεις συμμόρφωσης σε ρυθμιζόμενες βιομηχανίες και να περιπλέξει την ικανότητα ενός οργανισμού να ανταποκρίνεται σε συμβάντα ασφαλείας λόγω έλλειψης ορατότητας στο σύνολο των δεδομένων του.

Πώς χρησιμοποιούν οι χάκερ τα σκιώδη δεδομένα;

Οι χάκερ βλέπουν τα σκιώδη δεδομένα ως μια

πρωταρχική

ευκαιρία, επειδή συχνά δεν διαθέτουν τα ίδια ισχυρά μέτρα ασφαλείας που προστατεύουν τα κύρια συστήματα δεδομένων σας. Είναι το ψηφιακό ισοδύναμο μιας κακώς ασφαλισμένης πλευρικής εισόδου στον οργανισμό σας. Οι χάκερ αναζητούν ενεργά αυτά τα τρωτά σημεία, γνωρίζοντας ότι μπορούν να γλιστρήσουν πιο εύκολα από το να επιτεθούν στην καλά φυλασσόμενη εξώπορτά σας.

Αυτός ο τύπος δεδομένων μπορεί να είναι ένας θησαυρός για τους χάκερ. Μπορεί να περιέχει ευαίσθητες πληροφορίες πελατών, όπως αριθμούς πιστωτικών καρτών και προσωπικά στοιχεία, εμπιστευτικά εταιρικά αρχεία ή πολύτιμη πνευματική ιδιοκτησία. Ακόμα κι αν τα ίδια τα σκιώδη δεδομένα δεν φαίνονται αμέσως προσοδοφόρα, οι χάκερ μπορούν να τα εκμεταλλευτούν ως σκαλοπάτι για πιο εκτεταμένες επιθέσεις. Μπορεί να βρουν πληροφορίες σύνδεσης, να ανακαλύψουν τρωτά σημεία στα συστήματά σας ή να τα χρησιμοποιήσουν για να αποκτήσουν βαθύτερη βάση στο δίκτυό σας.

Ακόμη χειρότερα, οι επιθέσεις σε σκιώδη δεδομένα μπορεί να περάσουν απαρατήρητες για εκτεταμένες περιόδους, καθώς τα τμήματα πληροφορικής συχνά αγνοούν την ύπαρξή τους. Αυτό δίνει στους χάκερ άφθονο χρόνο για να κλέψουν αθόρυβα πληροφορίες, να προκαλέσουν ζημιά ή να προετοιμαστούν για μεγαλύτερες, πιο καταστροφικές επιθέσεις.

Ποιοι είναι οι κίνδυνοι που ενέχουν τα σκιώδη δεδομένα;

Τα σκιώδη δεδομένα δεν είναι απλώς ακαταστασία – είναι μια ωρολογιακή βόμβα για ασφάλεια και συμμόρφωση:

• 
  Παραβιάσεις δεδομένων
  
  : Τα μη προστατευμένα σκιώδη δεδομένα παρέχουν έναν δελεαστικό στόχο για τους χάκερ. Μια παραβίαση θα μπορούσε να έχει ως αποτέλεσμα ευαίσθητες πληροφορίες να πέσουν σε λάθος χέρια
• 
  Παραβιάσεις συμμόρφωσης
  
  : Βιομηχανίες με αυστηρούς κανονισμούς όπως η υγειονομική περίθαλψη και τα οικονομικά μπορεί να αντιμετωπίσουν κυρώσεις για την αποτυχία να προστατεύσουν όλα τα ευαίσθητα δεδομένα, ακόμη και τα αόρατα σκιώδη δεδομένα
• 
  Ζημιά στη φήμη
  
  : Οι ειδήσεις για παραβίαση δεδομένων που προκαλείται από κακή διαχείριση σκιωδών δεδομένων μπορεί να διαβρώσουν την εμπιστοσύνη των πελατών και να βλάψουν τη φήμη του οργανισμού σας

Σε ένα περιστατικό ασφαλείας, η μη γνώση του πλήρους τοπίου των δεδομένων σας εμποδίζει την ικανότητά σας να αντιδράτε γρήγορα και να περιορίζετε τη ζημιά.

Βασικές στρατηγικές για την

πρόληψη

σκιωδών δεδομένων

Με την προληπτική διαχείριση και προστασία αυτών των μη ορατών δεδομένων, μπορείτε να μειώσετε ουσιαστικά τον κίνδυνο παραβιάσεων, ζητημάτων συμμόρφωσης και λειτουργικών διαταραχών.

Ακολουθούν ορισμένες βέλτιστες πρακτικές που θα σας βοηθήσουν να εξημερώσετε τα δεδομένα των σκιών:

Δεν μπορείς να προστατέψεις αυτό που δεν βλέπεις

Η χαρτογράφηση δεδομένων είναι το πρώτο ουσιαστικό βήμα στη διαχείριση σκιωδών δεδομένων. Πραγματοποιήστε διεξοδικούς ελέγχους για να εντοπίσετε όλες τις διαφορετικές τοποθεσίες όπου ενδέχεται να βρίσκονται τα δεδομένα σας. Αυτό περιλαμβάνει τους επίσημους διακομιστές και τις βάσεις δεδομένων της εταιρείας σας, τις συσκευές εργαζομένων, όπως φορητούς υπολογιστές και smartphone, και τυχόν υπηρεσίες αποθήκευσης cloud που χρησιμοποιούνται. Χρησιμοποιήστε εργαλεία ανακάλυψης δεδομένων για να σαρώσετε τα συστήματά σας για διαφορετικούς τύπους αρχείων, βοηθώντας στον εντοπισμό πιθανών σκιωδών δεδομένων.

Ο κρίσιμος ρόλος της διαχείρισης της ασφάλειας δεδομένων στην ψηφιακή εποχή

Αφού εντοπίσετε τα δεδομένα σας, το επόμενο κρίσιμο βήμα είναι η ταξινόμηση. Κατηγοριοποιήστε τα δεδομένα με βάση το επίπεδο ευαισθησίας τους. Τα αρχεία πελατών, οι οικονομικές πληροφορίες και η πνευματική ιδιοκτησία απαιτούν τα υψηλότερα επίπεδα προστασίας. Τα λιγότερο κρίσιμα δεδομένα, όπως το υλικό μάρκετινγκ, ενδέχεται να χρειάζονται λιγότερο αυστηρά μέτρα ασφαλείας. Αυτή η διαδικασία ταξινόμησης σάς επιτρέπει να δώσετε προτεραιότητα στις προσπάθειές σας για την ασφάλεια, εστιάζοντας τους πόρους σας στην προστασία των πιο πολύτιμων και ευαίσθητων πληροφοριών.

Οι σαφείς κανόνες είναι το κλειδί

Καθιερώστε σαφείς κατευθυντήριες γραμμές που περιγράφουν πώς οι εργαζόμενοι πρέπει να αλληλεπιδρούν με τα δεδομένα της εταιρείας. Αυτό περιλαμβάνει εγκεκριμένες μεθόδους αποθήκευσης, πρόσβασης και κοινής χρήσης πληροφοριών. Καθορίστε με σαφήνεια ποιες συσκευές, συστήματα και λύσεις αποθήκευσης cloud είναι εξουσιοδοτημένες για εταιρικά δεδομένα και ποιες απαγορεύονται αυστηρά.

Η προληπτική εκπαίδευση είναι το κλειδί. Διεξάγετε τακτικά εκπαιδευτικές συνεδρίες για υπαλλήλους που αντιμετωπίζουν τους συγκεκριμένους κινδύνους των σκιωδών δεδομένων.

Το

νίστε το

Η ασφάλεια των δεδομένων είναι κοινή ευθύνη

, με κάθε εργαζόμενο να διαδραματίζει ζωτικό ρόλο στην προστασία των πληροφοριών της εταιρείας. Αυτές οι συνεδρίες θα πρέπει να καθιστούν σαφές γιατί προκύπτουν σκιώδη δεδομένα και πώς οι φαινομενικά αβλαβείς ενέργειες μπορούν να έχουν σοβαρές συνέπειες.

Τα σωστά εργαλεία κάνουν τη διαφορά

Λύσεις πρόληψης απώλειας δεδομένων

ενεργήστε ως άγρυπνοι φρουροί στο δίκτυό σας. Παρακολουθούν τον τρόπο με τον οποίο κινούνται τα δεδομένα, με τη δυνατότητα να ανιχνεύουν και να αποκλείουν τυχόν προσπάθειες μεταφοράς ευαίσθητων πληροφοριών σε μη εξουσιοδοτημένες τοποθεσίες, όπως προσωπικές συσκευές ή μη εγκεκριμένους λογαριασμούς cloud.

Κάποια από τα

αποδεδειγμένα DLP

είναι:

Επίσης,

μεσίτες ασφάλειας πρόσβασης στο cloud

παρέχετε ουσιαστική επίβλεψη και έλεγχο για τα δεδομένα σας που είναι αποθηκευμένα στο cloud. Αυξάνουν την ορατότητα στη χρήση της υπηρεσίας cloud, επιτρέποντάς σας να επιβάλλετε τις πολιτικές ασφαλείας σας, να διαχειρίζεστε τα δικαιώματα πρόσβασης και να επισημαίνετε οποιαδήποτε ασυνήθιστη ή επικίνδυνη δραστηριότητα στο περιβάλλον σας στο cloud.

ο

καλύτερα CASB

του 2024 είναι:

Τελευταίο αλλά εξίσου σημαντικό, η κρυπτογράφηση δεδομένων κρυπτογραφεί ευαίσθητα δεδομένα, καθιστώντας τα μη αναγνώσιμα χωρίς το σωστό κλειδί αποκρυπτογράφησης. Ακόμα κι αν οι χάκερ καταφέρνουν να πάρουν στα χέρια τους σκιώδη δεδομένα, η κρυπτογράφηση τα καθιστά άχρηστα για αυτούς. Είναι σαν να προσθέτετε μια ισχυρή κλειδαριά για να προστατεύσετε τις πληροφορίες σας, ακόμα κι αν είναι αποθηκευμένες σε λιγότερο ασφαλή τοποθεσία.

Τα σκιώδη δεδομένα είναι ένα περίπλοκο ζήτημα, αλλά

το να το αγνοήσεις δεν είναι επιλογή

. Ακολουθώντας μια προληπτική προσέγγιση, εφαρμόζοντας ισχυρές πολιτικές και χρησιμοποιώντας τις κατάλληλες τεχνολογίες, μπορείτε να μειώσετε σημαντικά τον κίνδυνο σκιωδών δεδομένων που θέτουν σε κίνδυνο την ασφάλεια των πολύτιμων πληροφοριών της επιχείρησής σας.

Πίστωση επιλεγμένης εικόνας


:

svstudioart/Freepik

.