Ασφαλής εργασία σε δημόσιους χώρους: Οδηγίες και συμβουλές

Η εργασία από οπουδήποτε έχει πολλά θετικά στοιχεία: Μπορείτε να εξερευνήσετε διαφορετικά μέρη, να γνωρίσετε νέους ανθρώπους και να ξεφύγετε από τη μονοτονία του συνηθισμένου γραφείου σας. Αλλά πρέπει να λάβετε υπόψη σας ζητήματα ασφάλειας όταν βγαίνετε από τα όρια του σπιτιού ή του γραφείου σας.

TechRadar αναφέρει

σε μια νέα μελέτη από το Beyond Identity που διαπίστωσε ότι το 18 τοις εκατό των απομακρυσμένων εργαζομένων είχαν βρει τα δεδομένα τους κλεμμένα σε έναν χώρο εργασίας. Αν και θα θέλαμε να πιστεύουμε ότι όλοι γύρω σας σε μια καφετέρια ή βιβλιοθήκη είναι ειλικρινείς, η πραγματικότητα είναι ότι πρέπει να είστε προσεκτικοί όταν πρόκειται να εργάζεστε σε δημόσιους χώρους.

Ωστόσο, μπορείτε να τα έχετε όλα—την ελευθερία να εργάζεστε οπουδήποτε και την ηρεμία ότι έχετε ελαχιστοποιήσει τον κίνδυνο να μπορεί οποιοσδήποτε άλλος να παρακολουθεί τι κάνετε.

Ελέγξτε το Wi-Fi σας

Σε έναν ιδανικό κόσμο, εάν χρειάζεστε πρόσβαση στο Διαδίκτυο εν κινήσει, θέλετε να χρησιμοποιείτε ένα hotspot Wi-Fi από το τηλέφωνό σας. Σημαίνει ότι δεν μοιράζεστε ένα δίκτυο με κανέναν, κάτι που είναι εγγενώς πιο ασφαλές. Ωστόσο, ενδέχεται να μην έχετε το σχέδιο δεδομένων ή την ισχύ του σήματος που απαιτείται.

Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε δημόσιο Wi-Fi, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το σωστό δίκτυο—όπως στο, αυτό που διαφημίζεται από το μέρος στο οποίο βρίσκεστε, όχι αυτό που μόλις έστησε ο τύπος στα τρία τραπέζια. Εάν έχετε αμφιβολίες για ποιο, ρωτήστε ένα μέλος του προσωπικού. Μπορεί επίσης να υπάρχει μια πινακίδα που θα σας λέει το όνομα δικτύου και τον αντίστοιχο κωδικό πρόσβασης.

Μπορεί να είναι αναπόφευκτο, αλλά να είστε επιφυλακτικοί για να μην εγκαταλείψετε πάρα πολλές πληροφορίες όταν συνδέεστε σε ένα δημόσιο δίκτυο Wi-Fi. Εάν πρέπει να δώσετε μερικά στοιχεία (όπως μια διεύθυνση email) για να εγγραφείτε, συμπληρώστε μόνο τα υποχρεωτικά πεδία και να θυμάστε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε διευθύνσεις email μιας χρήσης.

Προστατέψτε τα δεδομένα σας

Το να συνδέεστε σε ένα δίκτυο Wi-Fi στο οποίο μπορούν να έχουν πρόσβαση άλλοι άνθρωποι είναι εγγενώς πιο επικίνδυνο από τη χρήση του Wi-Fi στο σπίτι ή στο γραφείο σας—δεν γνωρίζετε ποιος έχει ρυθμίσει το δίκτυο ή ποιος είναι συνδεδεμένος σε αυτό. Εάν δεν έχετε άλλη επιλογή, αποφύγετε να συνδεθείτε σε οτιδήποτε ιδιαίτερα σημαντικό ή ευαίσθητο, όπως η ηλεκτρονική τραπεζική.

Στην ιδανική περίπτωση, θέλετε να εκτελείτε ένα VPN (Εικονικό ιδιωτικό δίκτυο) στον φορητό υπολογιστή σας. Αυτά τα VPN προσθέτουν ένα επιπλέον επίπεδο προστασίας σε οτιδήποτε κάνετε στο διαδίκτυο, καθιστώντας πιο δύσκολο για οποιονδήποτε άλλο είναι συνδεδεμένο στο ίδιο δίκτυο Wi-Fi ή τα άτομα που έχουν εγκαταστήσει και διαχειρίζονται το δίκτυο Wi-Fi, να δουν τι κάνετε κάνει.

Ακόμα κι αν δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα VPN, διατηρήστε ενημερωμένο το λογισμικό του προγράμματος περιήγησης και του επιτραπέζιου υπολογιστή σας και αποφύγετε τη σύνδεση σε ιστότοπους χωρίς επικύρωση HTTPS (θα δείτε μια προειδοποίηση εάν λείπει). Η χρήση VPN είναι η καλύτερη, αλλά τα Windows, το macOS και τα σύγχρονα προγράμματα περιήγησης ιστού έχουν επίσης πολλή ενσωματωμένη προστασία — εφόσον εκτελείτε τις πιο πρόσφατες εκδόσεις.

Ας υποθέσουμε ότι οι άνθρωποι παρακολουθούν

Οι άνθρωποι γύρω σας μπορεί να φαίνονται εντελώς αθώοι, αλλά δεν μπορείτε ποτέ να το καταλάβετε, έτσι δεν είναι; Πάντα να υποθέτετε ότι κάποιος σας παρακολουθεί όταν εργάζεστε σε δημόσιο χώρο, πράγμα που σημαίνει να προσέχετε ιδιαίτερα κάθε φορά που πληκτρολογείτε κωδικό πρόσβασης, διεύθυνση ή αριθμό πιστωτικής κάρτας. Θα πρέπει επίσης να είστε προσεκτικοί με τις λεπτομέρειες που αποκαλύπτετε για εσάς ή την εταιρεία σας στα email και στις βιντεοκλήσεις.

Επίσης, δεν θέλετε να αφήσετε τον φορητό υπολογιστή σας χωρίς επίβλεψη, αλλά αν απομακρυνθείτε, κλειδώστε τον λογαριασμό χρήστη σας, ώστε να απαιτείται κωδικός πρόσβασης για να επιστρέψετε. Είναι

Win+L

στα Windows και

Cmd+Q

στο macOS, παρεμπιπτόντως. Εάν συμβεί το χειρότερο και χαθεί ή κλαπεί η συσκευή, κανείς άλλος δεν θα μπορέσει να μπει σε αυτήν.

Όλοι οι συνήθεις κανόνες ασφαλείας εξακολουθούν να ισχύουν επίσης: Ενεργοποιήστε τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων σε όλους τους λογαριασμούς στους οποίους είναι διαθέσιμος, να είστε σε επιφυλακή για οποιαδήποτε ύποπτη δραστηριότητα λογαριασμού και βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε μοναδικούς και ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης για κάθε σύνδεσή σας (ίσως να θέλετε επίσης να εξετάσετε το ενδεχόμενο να προσθέσετε έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης στη ρύθμιση του λογισμικού σας).