Αναβάθμιση των κανόνων αυτοματισμού με το Microsoft Loop

Η Microsoft

συνεχίζει να προσθέτει λειτουργίες στην εφαρμογή και τα εργαλεία συν

εργασία

ς Loop που κυκλοφόρησε πρόσφατα για συνδρομητές του Microsoft 365. Σήμερα, η εταιρεία αποκάλυψε ότι το Loop υποστηρίζει πλέον τη χρήση αυτοματοποιημένων κανόνων εργασιών, ώστε οι χρήστες του να μπορούν να εξοικονομήσουν χρόνο με ορισμένες δυνατότητες.

Στο

Ιστολόγιο Microsoft 365 Insider

, η εταιρεία δηλώνει ότι οι χρήστες μπορούν να ρυθμίσουν αυτούς τους κανόνες, έτσι ώστε όταν υπάρχουν ορισμένες συνθήκες, ορισμένες ενέργειες να αντιμετωπίζονται από την εφαρμογή Loop. Για παράδειγμα, μπορείτε να ρυθμίσετε τα πράγματα έτσι ώστε να δημοσιεύεται ένα

μήνυμα

ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν γίνουν διαθέσιμες ορισμένες συνθήκες σε έναν πίνακα.

Για να ελέγξουν αυτές τις νέες δυνατότητες, οι χρήστες μπορούν

μεταβείτε στον ιστότοπο Loop

και είτε δημιουργήστε έναν νέο πίνακα σε μια σελίδα βρόχου είτε ανοίξτε έναν υπάρχοντα. Στη συνέχεια μπορούν να κάνουν κλικ στο μενού με τις τρεις τελείες (…) και να κάνουν κλικ στο

Κανόνες πίνακα

Ενότητα. Στη συνέχεια, μπορούν να ορίσουν τους κανόνες που απαιτούνται για την αυτοματοποίηση μιας συγκεκριμένης ενέργειας. Η Microsoft λέει ότι υπάρχουν τρεις τέτοιοι κανόνες:

• Έναρξη (“Όταν αυτή η στήλη…”)
• Συνθήκη (“…έχει αυτήν την τιμή/αλλάζει με αυτόν τον τρόπο…”)
• Ενέργεια (“…τότε κάντε αυτό.”)

Μόλις ρυθμιστούν οι κανόνες, οι χρήστες μπορούν να κάνουν κλικ

Να συνεχίσει

και, στη συνέχεια, επιλέγουν ποιες εφαρμογές θα χρησιμοποιούν αυτούς τους κανόνες. Στη συνέχεια μπορούν να επιλέξουν

Επόμενο

και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις email των ατόμων με τα οποία θα επικοινωνήσετε με αυτήν την αυτοματοποιημένη ενέργεια.

Τέλος, μπορούν να κάνουν κλικ

Δημιουργία

ροής


και όλα πρέπει να είναι έτοιμα. Η Microsoft δηλώνει ότι αυτή η δυνατότητα ενδέχεται να μην λειτουργεί σε όλα τα στοιχεία του βρόχου. Εάν αυτό ισχύει για το στοιχείο Loop, θα πρέπει να μεταβείτε στο

Κανόνες πίνακα

ενότητα για το Loop’s

Νέος

Κανόνας


σελίδα για περισσότερες πληροφορίες.

Η Microsoft λέει ότι οι νέες δυνατότητες Loop είναι πλέον διαθέσιμες για όλους τους συνδρομητές του Microsoft 365. Ωστόσο, η ενεργοποίηση αυτών των αυτοματοποιημένων λειτουργιών θα απαιτήσει επίσης α

Άδεια Power Automate

μαζί με την άδεια από την πολιτική DLP της εταιρείας ή του οργανισμού σας για την ενεργοποίηση των συνδέσεων βρόχου.