Η επαναφορά και η οργάνωση αρχείων με το Copilot για OneDrive

Σε ένα

ανάρτηση

, η Microsoft έδωσε στους χρήστες μια κλεφτή ματιά στο

Copilot

για το OneDrive, το οποίο σχεδιάζει να κυκλοφορήσει στα τέλη Απριλίου. Το Copilot για το OneDrive θα αναλάβει τον ρόλο ενός βοηθού έρευνας, ο οποίος θα μπορεί να βρίσκει, να συνοψίζει και να εξάγει πληροφορίες από ένα ευρύ φάσμα αρχείων. Αυτά περιλαμβάνουν έγγραφα κειμένου (Word και εμπλουτισμένο κείμενο), παρουσιάσεις, υπολογιστικά φύλλα, σελίδες HTML,

αρχεία

PDF και άλλα. Οι χρήστες μπορούν να ζητήσουν από το Copilot να προσαρμόσει τις περιλήψεις σύμφωνα με τις προτιμήσεις τους, όπως μόνο βασικά σημεία ή σημεία από μια συγκεκριμένη ενότητα.

Γνωρίζαμε ότι θα ερχόταν μια αναθεώρηση AI του OneDrive από το περασμένο φθινόπωρο, όταν η Microsoft ανακοίνωσε την τρίτη γενιά της υπηρεσίας αποθήκευσης cloud. Η εταιρεία υποσχέθηκε ότι η τεχνητή νοημοσύνη θα έκανε την αναζήτηση αρχείων ευκολότερη και ταχύτερη και θα ήταν σε θέση να συνοψίζει και να οργανώνει έξυπνα έγγραφα. Οι χρήστες θα μπορούσαν να ζητήσουν από το Copilot να βρει γρήγορα τα φορολογικά τους έγγραφα ή να συνοψίσει αυτή τη βαρετή παρουσίαση του PowerPoint από την εργασία, για παράδειγμα.

Το chatbot θα μπορεί επίσης να απαντά σε προτροπές φυσικής γλώσσας και να απαντά σε πολύ συγκεκριμένες ερωτήσεις σχετικά με το

περιεχόμενο

των αρχείων ενός χρήστη. Μερικοί

παραδείγματα που δίνονται

από τη Microsoft συμπεριέλαβε το αίτημα του Copilot να καταγράψει τις πωλήσεις ποτών μιας εβδομάδας και να ρίξει τα δεδομένα σε προβολή πίνακα ανά ημέρα. Ή, ζητώντας του να απαριθμήσει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα ενός έργου ή να εμφανίσει τα πιο πρόσφατα ή σχετικά αρχεία. Οι χρήστες μπορούν ακόμη και να ζητήσουν συμβουλές από το Copilot για το πώς να βελτιώσουν τα έγγραφά τους.

Το Copilot στο OneDrive θα μπορεί επίσης να δημιουργεί περιγράμματα, πίνακες και λίστες για χρήστες, με βάση τα υπάρχοντα αρχεία. Μερικά παραδείγματα

που

δόθηκαν ήταν:

• Χρησιμοποιώντας το /sales-enablement.docx ως αναφορά, δημιουργήστε ένα περίγραμμα μιας προώθησης πωλήσεων σε έναν νέο πελάτη.

• Για αυτά τα επιλεγμένα βιογραφικά, δημιουργήστε έναν πίνακα με ονόματα, τρέχοντα τίτλο, χρόνια εμπειρίας, εκπαιδευτικά προσόντα και τρέχουσα τοποθεσία.

• Δημιουργήστε μια λίστα με συχνές ερωτήσεις σχετικά με το έργο Moonshot.

Οι χρήστες του OneDrive θα πάρουν μια πρώτη γεύση του Copilot αργότερα αυτόν τον μήνα, όταν θα κυκλοφορήσει η Microsoft

περιλήψεις κοινών εγγράφων

. Οι χρήστες μπορούν να συμπεριλάβουν μια σύνοψη που δημιουργείται από AI ενός εγγράφου του Microsoft Word πριν από την κοινή χρήση, την οποία οι παραλήπτες μπορούν να διαβάσουν στο email τους πριν καν ανοίξουν το έγγραφο.

Το Copilot θα είναι διαθέσιμο στο OneDrive για web ή από το πρόγραμμα προβολής αρχείων στο Microsoft Teams, το OneDrive και το SharePoint. Θα είναι διαθέσιμο για πελάτες εργασίας και σχολείου με άδεια Copilot για

Microsoft 365

κάποια στιγμή στα τέλη Απριλίου.