fbpx
Modern technology gives us many things.

Δημιουργήστε ψηφιακή υπογραφή για έγγραφα PDF σε υπολογιστή

0

Το Adobe Acrobat Reader DC είναι το καλύτερο δωρεάν πρόγραμμα για να το καταφέρετε.

Ακόμη και πριν από την πανδημία COVID-19 κλείσει τα περισσότερα γραφεία, όλο και περισσότερα επίσημα έγγραφα μετατρέπονταν σε έγγραφα PDF.

(Το PDF σημαίνει Portable Document Format· είναι ένα πρότυπο που δημιουργήθηκε από την Adobe στις αρχές της δεκαετίας του 1990 και επιτρέπει τη μετατροπή των έντυπων εγγράφων σε ακριβή ψηφιακά αντίγραφα.)

Σήμερα, η έντυπη γραφειοκρατία γίνεται γρήγορα η εξαίρεση και όχι ο κανόνας. Ωστόσο, ακόμη και τα ψηφιακά έγγραφα πρέπει να υπογράφονται. Μπορείτε να το κάνετε σε μεγάλο βαθμό — να εκτυπώσετε αυτά τα έγγραφα, να τα υπογράψετε και μετά να τα σαρώσετε ξανά στον υπολογιστή σας — ή μπορείτε να δημιουργήσετε μια ψηφιακή υπογραφή και να την τοποθετήσετε απευθείας στο PDF.

Δυστυχώς, ενώ τα Windows δεν προσφέρουν μια ενσωματωμένη δυνατότητα υπογραφής PDF όπως κάνει ένας Mac , υπάρχουν εφαρμογές τρίτων που μπορείτε να κατεβάσετε που θα σας δώσουν την ίδια δυνατότητα. Σε αυτήν την περίπτωση, χρησιμοποιώ το Adobe Acrobat Reader DC, το οποίο είναι το δωρεάν πρόγραμμα ανάγνωσης PDF της Adobe. Δείτε πώς μπορείτε να το ρυθμίσετε και να το χρησιμοποιήσετε για να υπογράψετε τα έγγραφά σας PDF.

  • Κατεβάστε το Adobe Acrobat Reader DC . Η Adobe έχει την ατυχή τάση να ενθαρρύνει τους χρήστες να κάνουν λήψη υπερβολικών εφαρμογών, επομένως βεβαιωθείτε ότι έχετε αποεπιλέξει όλες τις πρόσθετες εγκαταστάσεις που ενδέχεται να εμφανιστούν στη σελίδα: στην περίπτωσή μου, ήταν δύο εφαρμογές McAfee και η επέκταση Chrome του Acrobat. (Μπορείτε να εγκαταστήσετε αυτό το τελευταίο αργότερα, αν νομίζετε ότι μπορεί να είναι χρήσιμο.)
  • Αφού κάνετε κλικ στο «Λήψη του Adobe Reader», μπορείτε να ξεκινήσετε την εγκατάσταση κάνοντας κλικ στο ληφθέν αρχείο .EXE.
adobe1   Copy - Δημιουργήστε ψηφιακή υπογραφή για έγγραφα PDF σε υπολογιστή
Είναι καλή ιδέα να αποεπιλέξετε τις προωθητικές προσφορές της Adobe πριν κάνετε λήψη του Acrobat Reader.
  • Στο τέλος της εγκατάστασης, το Acrobat Reader DC θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να ορίσετε το Adobe Acrobat Reader ως προεπιλεγμένη εφαρμογή PDF. Στο χέρι σου.
  • Μόλις εγκατασταθεί, θα ανοίξει το Acrobat Reader. Αναζητήστε το “Fill & Sign” στο κύριο παράθυρο. Κάντε κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο “Επιλογή αρχείου” για να επιλέξετε ένα αρχείο PDF για εργασία.
adobe10 - Δημιουργήστε ψηφιακή υπογραφή για έγγραφα PDF σε υπολογιστή
Ξεκινήστε επιλέγοντας «Γέμισμα και υπογραφή» και, στη συνέχεια, επιλέγοντας το αρχείο PDF με το οποίο θέλετε να εργαστείτε.
  • Εναλλακτικά, μπορείτε να ανοίξετε πρώτα το αρχείο (μεταβαίνοντας στο «Αρχείο» > «Άνοιγμα») και στη συνέχεια να επιλέξετε τη λειτουργία «Συμπλήρωση και υπογραφή» από τη δεξιά στήλη της εφαρμογής. (Αν δεν βλέπετε καμία ετικέτα κάτω από τα εικονίδια, είναι αυτή που μοιάζει με στυλό κατά τη γραφή.)
  • Ένα νέο παράθυρο θα ρωτήσει “Τι θέλετε να κάνετε;” Κάντε κλικ στο κουμπί «Γέμισμα και υπογραφή» κάτω από την αριστερή εικόνα.
adobe5 - Δημιουργήστε ψηφιακή υπογραφή για έγγραφα PDF σε υπολογιστή
Επιλέξτε «Συμπλήρωση και υπογραφή».
  • Το έγγραφό σας θα εμφανιστεί στο Acrobat. Κάντε κλικ στο εικονίδιο “Υπογραφή” (άλλο στυλό) στην επάνω γραμμή.
  • Κάντε κλικ στο «Προσθήκη υπογραφής». (Εάν έχετε ήδη προσθέσει μια υπογραφή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή “Προσθήκη αρχικών” για να αποθηκεύσετε μια δεύτερη υπογραφή, εάν θέλετε.)
adobe6 - Δημιουργήστε ψηφιακή υπογραφή για έγγραφα PDF σε υπολογιστή
Επιλέξτε «Προσθήκη υπογραφής». Μόλις αποθηκεύσετε την υπογραφή σας, θα εμφανιστεί σε αυτό το αναπτυσσόμενο μενού.
  • Ένα αναδυόμενο παράθυρο θα σας δώσει τρεις τρόπους για να υπογράψετε το έγγραφό σας: πληκτρολογήστε το όνομά σας (η Adobe σας παρέχει πολλές γραμματοσειρές με χειρόγραφη εμφάνιση), σχεδιάστε την υπογραφή σας (είτε χρησιμοποιώντας την επιφάνεια αφής σας είτε απευθείας σε μια οθόνη αφής) ή ανεβάστε μια εικόνα η υπογραφή σου.
  • Όπως και να δημιουργήσετε την υπογραφή σας, εάν θέλετε να τη χρησιμοποιήσετε στο μέλλον, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο “Αποθήκευση υπογραφής”. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο “Εφαρμογή”.
adobe7 - Δημιουργήστε ψηφιακή υπογραφή για έγγραφα PDF σε υπολογιστή
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπογραφή.
  • Μόλις πατήσετε “Εφαρμογή”, το έγγραφο PDF σας θα επιστρέψει. Τοποθετήστε τη νέα σας υπογραφή στο σημείο που θέλετε στο έγγραφο και κάντε αριστερό κλικ. Στη συνέχεια, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος ή την τοποθέτηση της υπογραφής εάν το επιθυμείτε.
adobe8 - Δημιουργήστε ψηφιακή υπογραφή για έγγραφα PDF σε υπολογιστή
Τώρα μπορείτε να τοποθετήσετε την υπογραφή σας όπου θέλετε.

Και τελείωσες! Τώρα, εάν θέλετε να προσθέσετε την υπογραφή σας σε ένα PDF, απλώς ανοίξτε το έγγραφό σας χρησιμοποιώντας το Adobe Acrobat Reader και κάντε κλικ στο εικονίδιο “Υπογραφή”. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε την αποθηκευμένη υπογραφή σας και να την τοποθετήσετε όπου τη χρειάζεστε στο έγγραφο PDF σας.

adobe12 - Δημιουργήστε ψηφιακή υπογραφή για έγγραφα PDF σε υπολογιστή
Η υπογραφή σας είναι πλέον διαθέσιμη όποτε τη χρειάζεστε.

Το Adobe Acrobat Reader DC δεν είναι, φυσικά, η μόνη εφαρμογή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διαβάσετε ή/και να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο PDF. Υπάρχει μια ποικιλία άλλων εφαρμογών εκεί έξω με δωρεάν εκδόσεις που θα σας επιτρέψουν να κάνετε βασικές εργασίες PDF, όπως το HelloSign , το Smallpdf και το Docsketch . Ωστόσο, οι περισσότερες από αυτές τις δωρεάν εκδόσεις συνοδεύονται από περιορισμούς — για παράδειγμα, τόσο το HelloSign όσο και το Docsketch σάς επιτρέπουν να εγγράφετε έως και τρία έγγραφα το μήνα, ενώ το Smallpdf σάς επιτρέπει να επεξεργάζεστε έως και δύο έγγραφα την ημέρα. Το Adobe Reader δεν έχει περιορισμούς στην ικανότητά σας να υπογράφετε έγγραφα, αλλά εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα PDF ή να το εξαγάγετε σε άλλη μορφή, θα πρέπει να αποκτήσετε την έκδοση Pro.

google news - Δημιουργήστε ψηφιακή υπογραφή για έγγραφα PDF σε υπολογιστή

Λάβετε ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο απευθείας στη συσκευή σας, εγγραφείτε τώρα.

Μπορεί επίσης να σας αρέσει
Σχολιάστε το Άρθρο

Η διεύθυνση email σας δεν θα δημοσιευθεί.