Η εμπειρία σας στον έλεγχο πριν και μετά

Richard Stevenson, Διευθυντής Διαχείρισης Κινδύνων και Συμμόρφωσης στον κυβερνοχώρο στην Drata

Ο αυτοματισμός μεταμορφώνει την εμπειρία του ελέγχου. Αυτό που κάποτε ήταν ένα βάρος που έπρεπε να σηκωθεί γίνεται ανταγωνιστικό πλεονέκτημα που επιτρέπει στην εταιρεία σας να μεγιστοποιήσει κάθε ευκαιρία.

Ο εξορθολογισμός της διαδικασίας ελέγχου δεν είναι το μόνο όφελος

αυτοματοποίηση συμμόρφωσης

. Από την υψηλότερη παραγωγικότητα έως την ισχυρότερη στάση ασφαλείας, ο αυτοματισμός βελτιώνει το πρόγραμμα συμμόρφωσής σας.

Τι είναι ο Αυτοματισμός Συμμόρφωσης;

Οι παραβιάσεις της ασφάλειας μπορούν να συμβούν ανά πάσα στιγμή, δεδομένης της πολυπλοκότητας των σύγχρονων συστημάτων πληροφορικής και του διάχυτου περιβάλλοντος απειλής. Αυτές οι παραβιάσεις μπορεί να προκαλέσουν λειτουργική διακοπή, απώλεια εσόδων, δυσαρέσκεια πελατών και νομικές ή ρυθμιστικές ενέργειες.

Οι εταιρείες απλά δεν μπορούν να αντέξουν οικονομικά τη μη συμμόρφωση.

Ταυτόχρονα, οι μη αυτόματες διαδικασίες δεν μπορούν να συμβαδίσουν. Οι άνθρωποι ξοδεύουν όλο και μεγαλύτερο μέρος της ημέρας τους ελέγχοντας συστήματα και συμπληρώνοντας υπολογιστικά φύλλα. Οι υπεύθυνοι συμμόρφωσης πρέπει να αντιστοιχίσουν αυτά τα στοιχεία σε σχέση με τις εσωτερικές πολιτικές και τα εξωτερικά πλαίσια συμμόρφωσης.

Κατά τη στιγμή του ελέγχου, αυτά τα στιγμιότυπα μπορεί να μην είναι αρκετά. Για να ικανοποιήσουν τους ελεγκτές, οι ομάδες συμμόρφωσης πρέπει να στραφούν σε υπερένταση για να ενημερώσουν την κατάσταση συμμόρφωσης της εταιρείας.

Η αυτοματοποίηση συμμόρφωσης αντικαθιστά αυτές τις μη αυτόματες διαδικασίες που βασίζονται σε υπολογιστικά φύλλα με λύσεις λογισμικού που:

• Παρακολουθήστε συνεχώς τους ελέγχους ασφαλείας 24-7.
• Καλύψτε όλα τα συστήματα εσωτερικής εγκατάστασης, τους παρόχους υπηρεσιών
  
  cloud
  
  και τους προμηθευτές
  
  SaaS
  
  .
• Αντιμετωπίστε αυτόματα μικρά ζητήματα συμμόρφωσης.
• Δημιουργήστε ειδοποιήσεις για ζητήματα που απαιτούν την προσοχή του προσωπικού.
• Δημιουργήστε αναφορές για την τεκμηρίωση της συνεχούς συμμόρφωσης.

Γιατί πρέπει να στοχεύσετε στον αυτοματισμό

Ο αυτοματισμός εκσυγχρονίζει τη διαδικασία ελέγχου. Ταυτόχρονα, ο αυτοματισμός βελτιώνει τη συμμόρφωση και τη στάση ασφαλείας καθώς και την παραγωγικότητα του προγράμματος συμμόρφωσής σας.

Βελτιωμένοι έλεγχοι

Οι εταιρείες που παρακολουθούν τη συμμόρφωση με μη αυτόματο τρόπο φοβούνται τα αιτήματα για ελέγχους. Προσπαθούν να συλλέξουν στοιχεία, να συμβιβάσουν υπολογιστικά φύλλα και να επιλύσουν τυχόν προβλήματα που προκύπτουν. Τα ελλιπή ή ανακριβή δεδομένα στην τελική αναφορά θα μπορούσαν να θέσουν σε κίνδυνο την αναφορά και να παρουσιάσουν ανακριβή δεδομένα στους πελάτες και τους υποψήφιους πελάτες σας.

Η αυτοματοποίηση συμμόρφωσης απλοποιεί τη διαδικασία ελέγχου. Με συνεχή παρακολούθηση και συλλογή αποδεικτικών στοιχείων, όλες οι απαραίτητες πληροφορίες βρίσκονται ήδη σε ένα μέρος.

Η συνεχής πιστοποίηση της συμμόρφωσης και όχι σε μια χρονική στιγμή δίνει στους πελάτες μεγαλύτερη εμπιστοσύνη στην ικανότητα της εταιρείας σας να διατηρήσει τη συμμόρφωση και σας δίνει ένα πόδι έναντι των ανταγωνιστών σας.

Ισχυρότερη στάση συμμόρφωσης και ασφάλειας

Ο αυτοματισμός είναι ο μόνος τρόπος για συνεχή παρακολούθηση όλων των συστημάτων. Ο χρόνος προσωπικού είναι περιορισμένος, επομένως οι χειροκίνητες διαδικασίες απαιτούν προτεραιότητα στα συστήματα υψηλού κινδύνου. Το να αφήνετε τους άλλους να περνούν χωρίς παρακολούθηση για οποιοδήποτε χρονικό διάστημα επιτρέπει να παραμείνουν κενά συμμόρφωσης. Το λογισμικό μπορεί να παρακολουθεί όλα τα συστήματα όλη την ώρα.

Ο αυτοματισμός κάνει επίσης πιο ακριβή την παρακολούθηση της συμμόρφωσης. Οι μη αυτόματες διαδικασίες που βασίζονται σε υπολογιστικά φύλλα είναι επιρρεπείς σε ανθρώπινο λάθος. Η κοσμική και επαναλαμβανόμενη εργασία υπολογιστικών φύλλων οδηγεί φυσικά σε λάθη και παραλείψεις μεταγραφής. Επιτρέποντας στο λογισμικό αυτοματοποίησης συμμόρφωσης να χειριστεί αυτή τη χαμηλής αξίας εργασία εξαλείφει αυτά τα σφάλματα.

Με όλα τα αποδεικτικά στοιχεία συμμόρφωσης που συλλέγονται αυτόματα, το προσωπικό σας αποκτά ορατότητα βαθιά στις εγκαταστάσεις σας και στα συστήματα cloud. Οι πίνακες ελέγχου σάς παρέχουν γρήγορες περιλήψεις της κατάστασης συμμόρφωσης. Ταυτόχρονα, έχετε τα εργαλεία για να διερευνήσετε ζητήματα και να αποκτήσετε γνώσεις σχετικά με την απόδοση συμμόρφωσης σε ολόκληρο τον οργανισμό.

Η συνεχής, χωρίς σφάλματα παρακολούθηση και η αυξημένη ορατότητα συνδυάζονται για να βελτιώσουν τη συμμόρφωση και τη στάση ασφαλείας της εταιρείας σας. Τα συστήματα συμμόρφωσης μπορούν να εντοπίσουν και να επιλύσουν μικρά ζητήματα αυτόματα. Τα πιο σημαντικά προβλήματα κλιμακώνονται γρήγορα στους αξιωματικούς συμμόρφωσης για άμεση δράση.

Βελτιωμένη παραγωγικότητα

Οι εργαζόμενοι και οι εργολάβοι ξοδεύουν πάρα πολύ χρόνο συλλέγοντας στοιχεία σε υπολογιστικά φύλλα. Αυτή η καθημερινότητα σπαταλά τα ακριβά ταλέντα για τα οποία προσλήφθηκαν αυτοί οι άνθρωποι. Η αυτοματοποίηση συμμόρφωσης απελευθερώνει τους ανθρώπους να επικεντρωθούν στην υψηλής αξίας, ουσιαστική εργασία που ενισχύει τις προσπάθειές σας για συμμόρφωση.

Πράγματα που πρέπει να αναζητήσετε σε έναν συνεργάτη συμμόρφωσης

Δεδομένης της σημασίας της συμμόρφωσης για την επιχείρηση, πρέπει να αξιολογήσετε προσεκτικά τους πιθανούς συνεργάτες συμμόρφωσης. Μερικά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:

Εστίαση στη διαδικασία ελέγχου

Η συμμόρφωση είναι ένας συνεχώς εξελισσόμενος τομέας που μπορεί να προκαλέσει ακόμη και τις μεγαλύτερες επιχειρήσεις. Μπορείτε να συμπληρώσετε το ταλέντο της εταιρείας σας στη συμμόρφωση επιλέγοντας συνεργάτες με ισχυρή τεχνογνωσία στον τομέα.

Μια άλλη πρόκληση που αντιμετωπίζουν οι εταιρείες είναι να βρουν ανεξάρτητους ελεγκτές που κατανοούν τα πλαίσια συμμόρφωσης καθώς και την πλατφόρμα συμμόρφωσης της εταιρείας. Αναζητήστε συνεργάτες που σας δίνουν πρόσβαση σε δίκτυα ελεγμένων ανεξάρτητων ελεγκτών.

Διαμόρφωση ελέγχου

Κάθε εταιρεία έχει έναν μοναδικό συνδυασμό υποδομής πληροφορικής, ανοχής κινδύνου και απαιτήσεων συμμόρφωσης. Αναζητήστε προσαρμόσιμες και επεκτάσιμες λύσεις αυτοματισμού που προσφέρουν την ποικιλία ελέγχου που χρειάζεστε. Αυτό σας δίνει την ευελιξία που χρειάζεστε σε ένα συνεχώς εξελισσόμενο περιβάλλον κινδύνου.

Υποστήριξη για Πλαίσια Συμμόρφωσης

Οι λύσεις που υποστηρίζουν μια ποικιλία πλαισίων καθιστούν τα προγράμματα συμμόρφωσης πιο ισχυρά. Αντί να εκτελούνται περιττές διαδικασίες, η αυτοματοποιημένη συλλογή αποδεικτικών στοιχείων μπορεί να υποστηρίξει ταυτόχρονα

ISO 27001

,

GDPR

,

HIPAA

και άλλους ελέγχους.

Εγγενείς ενσωματώσεις και ανοιχτά API

Για να μεγιστοποιήσετε τα πλεονεκτήματα της αυτοματοποίησης συμμόρφωσης, αναζητήστε συνεργάτες που προσφέρουν μεγάλη ποικιλία ενσωματώσεων πάνω-κάτω στη στοίβα τεχνολογίας. Θα πρέπει να προσφέρουν ασφαλείς και αξιόπιστες εγγενείς ενσωματώσεις αντί για προσθήκες.

Δεδομένου ότι κανένας συνεργάτης δεν μπορεί να καλύψει κάθε δυνατότητα, δείτε εάν προσφέρει ένα Open API, ώστε οι προγραμματιστές σας να μπορούν να ενσωματώσουν γρήγορα πρόσθετα συστήματα.

Ταξίδια συμμόρφωσης φιλικά προς το χρήστη

Οι λύσεις αυτοματισμού συμμόρφωσης θα πρέπει να απομακρύνουν τον πόνο από την παρακολούθηση της συμμόρφωσης. Οι προγραμματιστές επωφελούνται από ενσωματώσεις και API που χρησιμοποιούνται εύκολα, ενώ οι λειτουργίες επωφελούνται από προσβάσιμους πίνακες εργαλείων και ειδοποιήσεις.

Η ελεγκτική σας εμπειρία: Μια ματιά στο πριν και το μετά

Πριν από την αυτοματοποίηση των διαδικασιών συμμόρφωσής σας, οι έλεγχοι είναι μνημειώδεις προκλήσεις. Το προσωπικό σας αναλαμβάνει μεγαλύτερο φόρτο εργασίας καθώς:

• Βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία είναι επίκαιρα.
• Ενημέρωση, ενοποίηση και συμφωνία υπολογιστικών φύλλων.
• Αντιμετωπίστε τα κενά συμμόρφωσης που ανακαλύφθηκαν πρόσφατα.
• Δημιουργήστε, ελέγξτε και διορθώστε αναφορές.

Στο τέλος, όλη αυτή η δουλειά μπορεί να πάει χαμένη. Οι μη αυτόματες διαδικασίες αυξάνουν τον κίνδυνο αποτυχημένων ελέγχων και χαμένων ευκαιριών.

Η αυτοματοποιημένη συλλογή αποδεικτικών στοιχείων και η παρακολούθηση του ελέγχου σάς μεταφέρει από τη στιγμή στη συνεχή συμμόρφωση. Η ομάδα σας μπορεί να αντιμετωπίσει προληπτικά τα κενά συμμόρφωσης και να εξορθολογίσει τη διαδικασία ελέγχου ώστε να ανταποκρίνεται γρήγορα, με ακρίβεια και πλήρως σε οποιοδήποτε αίτημα.

Η πλατφόρμα αυτοματισμού συμμόρφωσης της Drata θα σας βοηθήσει να μετατρέψετε το λειτουργικό βάρος της ελεγκτικής σας εμπειρίας σε ανταγωνιστικό πλεονέκτημα. Προσφέρουμε όλα όσα αναζητούν οι πελάτες μας σε έναν συνεργάτη συμμόρφωσης, συμπεριλαμβανομένων:

• 75+ ενσωματώσεις.
• Μια βιβλιοθήκη με 500+ στοιχεία ελέγχου σε ολόκληρη τη στοίβα τεχνολογίας σας.
• Φιλικοί πίνακες εργαλείων, ειδοποιήσεις και αναφορές.
• Ένας προελεγμένος κατάλογος ανεξάρτητων ελεγκτών.

Σε όλες τις βιομηχανίες, οι επιχειρήσεις όλων των μεγεθών βαθμολογούν το Drata ως το καλύτερο στη φυλή. Κερδίσαμε αυτή τη φήμη κατανοώντας την εμπειρία του ελέγχου και φέρνοντας αυτή την τεχνογνωσία σε κάθε δέσμευση πελατών.

Προγραμματίστε μια επίδειξη

για να δείτε πώς η Drata μπορεί να μεταμορφώσει την εμπειρία ελέγχου σας.

Χορηγός και συγγραφή από

Δράτα