Το Microsoft 365 Insiders μπορεί πλέον να ελέγξει τις σημειώσεις συναντήσεων συνεργασίας στις συσκέψεις του Teams

Τα μέλη του προγράμματος

Microsoft

365 Insiders μπορούν τώρα να ελέγξουν μια νέα και δυνητικά χρήσιμη δυνατότητα στις συναντήσεις ομάδων της Microsoft. Η νέα λειτουργία, που ονομάζεται “Συνεργατικές σημειώσεις Loop”, θα επιτρέπει στα μέλη της ομάδας σε συναντήσεις να συνεργάζονται για τη σύνταξη σημειώσεων και άλλου περιεχομένου κατά τη διάρκεια μιας συνεδρίας.

Η ανάρτηση ιστολογίου της Microsoft

εξηγεί:

Τα στοιχεία βρόχου σάς επιτρέπουν να συνεργάζεστε απευθείας μέσα σε ένα μήνυμα συνομιλίας στο Microsoft Teams. Χρησιμοποιώντας το στοιχείο Collaborative notes Loop, μπορείτε να συνεργαστείτε με άλλους και να κρατάτε τους πάντες ενημερωμένους ως σημειώσεις όπως συγχρονίζονται σε όλες τις συσκευές. Επίσης, οι εργασίες σημειώσεων που ανατίθενται με τη χρήση σημειώσεων συνεργασίας συγχρονίζονται αυτόματα με το To Do και το Planner, παρέχοντας έναν αποτελεσματικό τρόπο διαχείρισης εργασιών και βελτιστοποίησης των ροών εργασίας.

Οι χρήστες που προγραμματίζουν μια συνάντηση στο Teams μπορούν τώρα να κάνουν κλικ στο

Προσθέστε μια ατζέντα που μπορούν να επεξεργαστούν όλοι

επιλογή στο κάτω μέρος για να ξεκινήσετε τη λειτουργία συλλογικής σημείωσης. Όλες οι σημειώσεις που γίνονται κατά τη διάρκεια της σύσκεψης μπορούν επίσης να αποθηκευτούν στην εφαρμογή OneNote.

Μετά το τέλος της σύσκεψης, οι χρήστες μπορούν να πάνε να ελέγξουν τυχόν σημειώσεις και εργασίες παρακολούθησης που έγιναν κατά τη διάρκεια της συνεδρίας. Επίσης, τυχόν σημειώσεις ή εργασίες που έχουν ανατεθεί σε χρήστες μπορούν να ελεγχθούν στις εφαρμογές Planner και To Do κάνοντας κλικ στο

Μου ανατέθηκε

επιλογή.

Πρέπει να είστε μέλος της Δημόσιας Προεπισκόπησης Teams για να αποκτήσετε πρόσβαση σε νέες εκδόσεις Insider σε πελάτες

Windows

,

macOS

ή web Teams.

Υπάρχουν πολλά γνωστά ζητήματα και περιορισμοί με αυτήν την έκδοση Insider:

Γνωστά προβλήματα

• Οι εξωτερικοί και οι προσκεκλημένοι συμμετέχοντες δεν έχουν πρόσβαση στις σημειώσεις της σύσκεψης πριν ή κατά τη διάρκεια της σύσκεψης.
• Το Planner στέλνει ειδοποιήσεις μέσω email όταν λήγουν οι εργασίες.
• Εάν @αναφέρετε έναν χρήστη ενώ επεξεργάζεστε Συνεργατικές σημειώσεις στο Microsoft 365, θα πρέπει να δώσετε πρόσβαση σε χρήστες που χρησιμοποιούν το Κοινόχρηστο στοιχείο και να ειδοποιήσετε
• Μπορεί να δείτε ένα μήνυμα σφάλματος:
  • Εάν συμμετάσχετε σε μια συνάντηση με περισσότερους από 100 συμμετέχοντες.
  • Εάν συμμετέχετε σε περισσότερες από 300 συναντήσεις που περιλαμβάνουν εργασίες.
• Οι επακόλουθες εργασίες δεν θα συγχρονιστούν με το Planner εάν προστεθούν ή τροποποιηθούν χρησιμοποιώντας το Microsoft 365. Για να συγχρονίσετε εργασίες, ανοίξτε τις σημειώσεις συνεργασίας από το Ημερολόγιο ομάδων.
• Οι συμμετέχοντες στους οποίους δεν εστάλη πρόσκληση στη σύσκεψη ενδέχεται να μην δουν τις σημειώσεις συνεργασίας στη σύσκεψή τους. Για να τους παραχωρήσετε πρόσβαση, μοιραστείτε τον σύνδεσμο προς τις σημειώσεις.
• Χρησιμοποιήστε το Ημερολόγιο ομάδων ή το Microsoft 365 για να επεξεργαστείτε την ατζέντα ή τις σημειώσεις για συσκέψεις που θα πραγματοποιηθούν στο μέλλον ή που έγιναν στο παρελθόν.

Γνωστοί περιορισμοί

• Το Teams δεν υποστηρίζει συσκέψεις καναλιών, ad hoc συσκέψεις Meet Now και κλήσεις 1:1.
• Οι δυνατότητες που περιγράφονται παραπάνω δεν υποστηρίζονται αυτήν τη στιγμή στην εφαρμογή Teams για κινητά.
• Όταν συμμετέχετε σε μια σύσκεψη χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού, η εμπειρία στη σύσκεψη δεν είναι προς το παρόν διαθέσιμη.
• Εάν ο κάτοχος της σύσκεψης χρησιμοποιεί ένα γραμματοκιβώτιο που είναι αποθηκευμένο σε διακομιστή Exchange εσωτερικής εγκατάστασης, οι σημειώσεις συνεργασίας δεν μπορούν να προστεθούν στη σύσκεψη τη στιγμή του προγραμματισμού. Για να προσθέσετε σημειώσεις συνεργασίας, ο κάτοχος της σύσκεψης θα πρέπει πρώτα να στείλει την πρόσκληση σε σύσκεψη και, στη συνέχεια, να προσθέσει σημειώσεις συνεργασίας.

Επίσης, η Microsoft αναφέρει ότι η προηγούμενη λύση σημειώσεων συνάντησης Teams δεν είναι πλέον διαθέσιμη σε αυτήν την έκδοση Insider. Τα άτομα που έχουν κρατήσει σημειώσεις με αυτήν την παλαιότερη λειτουργία μπορούν να τις κατεβάσουν τοπικά.