Πώς να χρησιμοποιήσετε Καμβάδες και νέα παράθυρα στο Slack

Ανάλογα με το μέγεθος της κοινότητας Slack, η πλατφόρμα παραγωγικότητας μπορεί να φαίνεται λίγο χαοτική. Αλλά στην τελευταία της ενημέρωση, η εφαρμογή παρουσίασε δύο εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να προσθέσετε τάξη στο χάος.

Οι νεότερες προσθήκες του Slack είναι τα λεγόμενα Canvases της εταιρείας και η δυνατότητα ανοίγματος νέων παραθύρων. Αυτές οι επιλογές θα διευκολύνουν την παρακολούθηση όλων των συνομιλιών στις οποίες θέλετε να κρατήσετε καρτέλες και θα κρατήσετε σημειώσεις για ό,τι είναι σημαντικό.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Canvases στο Slack

Είτε χρησιμοποιείτε το Slack για δουλειά είτε για να συμβαδίζετε με τους φίλους σας, το περιβάλλον μπορεί να γίνει πολύ μπερδεμένο, πολύ γρήγορα, ειδικά καθώς περισσότερα άτομα προσέρχονται στον χώρο εργασίας σας. Αλλά τώρα μπορείτε να σημειώνετε σημειώσεις και να προσθέτετε λίστες υποχρεώσεων, συνδέσμους και άλλα μέσα σε συνομιλίες και κανάλια με το Canvases.

Για να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο, ανοίξτε οποιαδήποτε συνομιλία ή κανάλι και κάντε κλικ στο

το εικονίδιο καμβά

στην επάνω δεξιά γωνία της διεπαφής—μοιάζει με μια αυτοκόλλητη σημείωση με αυτιά σκύλου με ένα μικρό σύμβολο συν. Αυτό θα ανοίξει έναν νέο χώρο στη δεξιά πλευρά της οθόνης (όπως αυτό που συμβαίνει όταν ανοίγετε ένα νήμα) που θα λειτουργεί ως ένα εξαιρετικά ευέλικτο σημειωματάριο.

[Related: Seven quick tricks to do more with Slack]

Το Slack παρέχει μερικές προκαθορισμένες ιδέες για να ξεκινήσετε, μεταξύ των οποίων

λίστες υποχρεώσεων

,

Πόροι

και

Σημειώσεις συνάντησης

, όλα τα οποία μπορείτε να προσαρμόσετε για να διασφαλίσετε ότι είναι ένας παραγωγικός χώρος για εσάς. Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία στο κάτω μέρος της διεπαφής για να προσθέσετε στοιχεία: κάντε κλικ στο

σύμβολο συν

για να προσθέσετε αρχεία ή εικόνες ή να εγγράψετε ένα βίντεο ή κλιπ ήχου εντός της εφαρμογής. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το

επιλογή emoji

για να προσθέσετε όσα χαμογελαστά πρόσωπα ή θαυμαστικά θέλετε, και το

εικονίδιο λίστας ελέγχου

για να προσθέσετε πλαίσια ελέγχου.

Θα περιμένατε το

επιλογή κειμένου

(δύο Α το ένα δίπλα στο άλλο) θα έδειχναν τα κλασικά εργαλεία μορφοποίησης: μέγεθος γραμματοσειράς, έντονη γραφή, υπογράμμιση, πλάγια γράμματα, κ.λπ., αλλά δεν είναι αυτό που κάνει εδώ. Στους καμβάδες, υπάρχει η επιλογή κειμένου για να σας βοηθήσει να δώσετε τη σειρά και την ιεραρχία του κειμένου σας. Υπάρχουν διαφορετικές επικεφαλίδες (από H1 έως H3) για να οργανώσετε τις σκέψεις σας ανά θέμα και υποθέματα, μπορείτε να προσθέσετε λίστες με κουκκίδες και αριθμημένες λίστες και μπορείτε να προσθέσετε μπλοκ κειμένου εισαγωγικά. Εάν γνωρίζετε τι κάνετε, θα μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα μπλοκ κώδικα που θα εμφανίζεται στη διεπαφή. Όσο για το μέγεθος γραμματοσειράς, έντονη, υπογράμμιση και πλάγια γραφή, απλώς χρησιμοποιήστε το

καθολικές συντομεύσεις μορφοποίησης κειμένου

.

Οι καμβάδες μπορεί να φαίνονται σαν ένας άνετος χώρος για να κρατάτε σημειώσεις για το τι συμβαίνει στο Slack, αλλά να είστε προσεκτικοί: αυτή η λειτουργία είναι συλλογική από προεπιλογή, πράγμα που σημαίνει ότι όλοι στο κανάλι ή στο άμεσο μήνυμα όπου ανοίξατε τον καμβά έχουν πρόσβαση σε αυτό. Έτσι, αν το αφεντικό σας σας έδωσε ένα ενοχλητικό έργο και το προσθέσατε στη λίστα υποχρεώσεων σας με ένα αστείο όνομα, θα το μάθουν. Αλλά αυτό δεν είναι κακό, καθώς οι συνεργατικές λίστες υποχρεώσεων μπορούν, για παράδειγμα, να είναι πραγματικά χρήσιμες για την παρακολούθηση μεγάλων ομαδικών έργων, με άτομα να προσθέτουν και να ενημερώνουν στοιχεία σε πραγματικό χρόνο.

Οι καμβάδες μπορούν επίσης να γίνουν ένας διαδραστικός χώρος και κάθε στοιχείο σε έναν μπορεί να μετατραπεί σε ένα νήμα. Στην επιφάνεια εργασίας και τις εφαρμογές ιστού, απλώς τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από κάθε στοιχείο (αν είναι λίστα) ή παράγραφο και κάντε κλικ στο

εικονίδιο φούσκα ομιλίας

που εμφανίζεται στα δεξιά για να προσθέσετε ένα σχόλιο όπως θα κάνατε συνήθως. Στο κινητό, πατήστε ένα στοιχείο στον καμβά και, στη συνέχεια, πατήστε το εικονίδιο με το συννεφάκι ομιλίας στο κάτω μέρος της οθόνης σας για να ανοίξετε ένα νήμα.

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε έναν καμβά μόνο για εσάς, έχετε δύο επιλογές. Εάν χρησιμοποιείτε πρόγραμμα επί πληρωμή, μπορείτε να κάνετε κύλιση μέχρι το πάνω μέρος της αριστερής πλευρικής γραμμής (ή στην κύρια διεπαφή στην εφαρμογή για κινητά) και να κάνετε κλικ

Καμβάδες

. Εκεί, θα μπορείτε να δημιουργήσετε όσους καμβάδες θέλετε και θα εμφανιστούν όλοι ως νέα παράθυρα (περισσότερα για αυτό στην επόμενη ενότητα). Όταν τους κλείσετε, θα βρείτε όλους τους καμβάδες σας αποθηκευμένους και καταχωρισμένους σε αυτήν την ενότητα της εφαρμογής και θα μπορείτε να τους μοιραστείτε με συγκεκριμένα άτομα εάν θέλετε—απλώς κάντε κλικ στο

Κουμπί κοινής χρήσης

στην επάνω δεξιά γωνία του καμβά. Οι αυτόνομοι καμβάδες σάς επιτρέπουν επίσης να μειώσετε την πιθανότητα χάους δημιουργώντας τους έγγραφα μόνο για ανάγνωση—αν είστε ο δημιουργός, απλώς κάντε κλικ στο

τρεις τελείες

στην επάνω δεξιά γωνία του καμβά και επιλέξτε

Προβολή μόνο για ανάγνωση

. Λάβετε υπόψη ότι αυτό θα αποτρέψει τα άτομα με τα οποία έχετε μοιραστεί τον καμβά από την επεξεργασία του εγγράφου, αλλά όχι από το άνοιγμα νημάτων μέσα σε αυτό.

Οι χρήστες ελεύθερου επιπέδου δεν έχουν τη δυνατότητα να δημιουργήσουν απεριόριστους αυτόνομους καμβάδες, αλλά θα εξακολουθούν να μπορούν να δημιουργήσουν έναν για τον εαυτό τους χρησιμοποιώντας τη λειτουργία άμεσων μηνυμάτων του χρήστη τους. Εάν δεν το γνωρίζετε ήδη, αυτό είναι κυριολεκτικά ένα DM που έχετε με τον εαυτό σας, το οποίο είναι ένα ιδανικό μέρος για να αποθηκεύσετε συνδέσμους, μηνύματα και GIF στα οποία θέλετε να επιστρέψετε στο μέλλον. Θα το βρείτε στην κορυφή της λίστας DM σας και λειτουργεί όπως κάθε άλλη ιδιωτική συνομιλία με έναν φίλο ή συνάδελφο, επομένως περιλαμβάνει επίσης την επιλογή Καμβάς.

Πώς να ανοίξετε νέα παράθυρα στο Slack

Επίσης, ένα πρόσφατο ντεμπούτο χαρακτηριστικών, τα νέα παράθυρα Slack θα σας επιτρέψουν να ανοίξετε πολλές συνομιλίες στην οθόνη σας, κάτι που είναι απίστευτα χρήσιμο εάν υπάρχουν πολλά νήματα που θέλετε να ακολουθήσετε.

Για να ανοίξετε ολόκληρα κανάλια ή να κάνετε απευθείας συνομιλίες στα δικά τους ειδικά παράθυρα, απλώς κάντε κλικ σε αυτά κρατώντας πατημένο το κουμπί

Ctrl

κλειδί (Windows) ή το

Cmd

κλειδί


(Μακ). Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στη συνομιλία και να επιλέξετε

Ανοιξε σε νέο παράθυρο

.

[Related: Slack’s new video tool is @here—and you might already be able to use it]

Εάν θέλετε να παρακολουθείτε τις απαντήσεις σε μια συγκεκριμένη ανάρτηση, μπορείτε να ανοίξετε ένα νήμα και να κάνετε κλικ στο

νέο εικονίδιο παραθύρου

στην επάνω δεξιά γωνία της διεπαφής—μοιάζει με ένα μικρό τετράγωνο που βγαίνει από ένα μεγαλύτερο.

Η λειτουργία νέου παραθύρου είναι διαθέσιμη για όλους τους χρήστες και τους επισκέπτες του Slack, αλλά μόνο στην εφαρμογή για υπολογιστές. Μια άλλη προειδοποίηση: Ίσως επειδή το άνοιγμα νημάτων σε νέα παράθυρα είναι πλέον διαθέσιμο, το Slack δεν σας επιτρέπει πλέον να κρατάτε τα νήματα ανοιχτά στη δεξιά πλαϊνή γραμμή ενώ περιηγείστε σε άλλα κανάλια. Αυτό είναι σίγουρα τρομερό αν δεν είστε λάτρης της ύπαρξης πολλών παραθύρων ή εάν η ευρύχωρη οθόνη σας παρέχει ήδη αρκετό χώρο στην κύρια οθόνη για συνομιλία.