Το γεγονός ότι είναι δύσκολο να βρεις ένα αρχείο σε μια πλατφόρμα που ανήκει στην εταιρεία που διαχειρίζεται τη μεγαλύτερη μηχανή αναζήτησης στον κόσμο είναι απλώς καθαρή ειρωνεία.
Φανταζόμαστε ότι αυτό δεν χάνεται στο
Google
, γι’ αυτό διευκόλυνε την αναζήτηση στο Google Drive με την εισαγωγή των τσιπ αναζήτησης. Αυτή η δυνατότητα μπορεί να σας βοηθήσει να κυνηγήσετε αυτό το βαθιά θαμμένο έγγραφο που τόσο χρειάζεστε στην υπηρεσία
cloud
της εταιρείας, επιτρέποντάς σας να προσθέσετε πολλές παραμέτρους αναζήτησης, όπως η ιδιοκτησία του αρχείου, ο τύπος και η τοποθεσία.
Επιπλέον, τα τσιπ αναζήτησης είναι ευκολότερα στη χρήση και την εύρεση από τα κλασικά φίλτρα Σύνθετης αναζήτησης, αν και αυτά εξακολουθούν να είναι διαθέσιμα για να βελτιώσετε περαιτέρω το ερώτημά σας.
Αναζήτηση στο Google Drive σαν επαγγελματίας
Το όνομα “Search Chips” αναφέρεται απευθείας στον τρόπο εμφάνισης αυτής της δυνατότητας στη διεπαφή του Google Drive.
Μπορεί να έχετε δει κάτι παρόμοιο στο
Gmail
: μια σειρά από κουμπιά που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να φιλτράρετε τα μηνύματα ανάλογα με το ποιος τα έστειλε όταν στάλθηκαν και αν έχουν συνημμένα.
[Related:
You should download the new Google Drive for
Desktop
]
Τα τσιπ αναζήτησης του Google Drive είναι βασικά τα ίδια, αλλά τα φίλτρα είναι βελτιστοποιημένα για την εύρεση αρχείων στο cloud. Για να τους καλέσετε, εισαγάγετε μια λέξη-κλειδί στη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος της οθόνης και πατήστε
Εισαγω
—μια σειρά κουμπιών με διαφορετικές επιλογές φιλτραρίσματος θα εμφανιστεί αμέσως στην κορυφή της σελίδας αποτελεσμάτων.
Κάντε κλικ σε καθένα από αυτά για να ανοίξετε ένα αναπτυσσόμενο μενού και να κάνετε πιο συγκεκριμένη την αναζήτησή σας. Από αριστερά προς τα δεξιά, η πρώτη σας επιλογή,
Τύπος αρχείου
, θα σας επιτρέψει να φιλτράρετε με βάση τη μορφή του εγγράφου που αναζητάτε. Το μενού περιλαμβάνει τύπους αρχείων συμβατούς με τη σουίτα παραγωγικότητας της Google (Φύλλα, Έγγραφα, Φόρμες, κ.λπ.), καθώς και άλλες δημοφιλείς μορφές, όπως αρχεία PDF και Zip. Θα μπορείτε επίσης να επιλέξετε κατηγορίες, όπως π.χ
Φωτογραφίες & Εικόνες
, που είναι ένας γενικός όρος για αρχεία εικόνας με επεκτάσεις όπως JPEG, GIF, PNG και TIFF. Από εδώ θα μπορείτε επίσης να αναζητάτε αποκλειστικά φακέλους και συντομεύσεις.
Το επόμενο φίλτρο που μπορείτε να ρυθμίσετε είναι
Ανθρωποι
, το οποίο σας επιτρέπει να κάνετε αναζήτηση με βάση τα άτομα που έχουν πρόσβαση στο αρχείο που αναζητάτε. Κάντε κλικ σε αυτό για να ανοίξετε ένα αναπτυσσόμενο μενού, το οποίο θα έχει πάντα το όνομά σας στην κορυφή και θα συμπληρώνεται από συχνές επαφές. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από μια καταχώριση για να δείτε πώς αυτό το άτομο μπορεί να συμμετέχει στο αρχείο που αναζητάτε—μπορείτε να επιλέξετε από αρχεία που ανήκουν σε αυτό (
Ανήκει σε
), αυτά που έχουν δημιουργήσει (
Δημιουργείται από
), και αυτά που έχουν μοιραστεί μαζί σας (
Κοινή χρήση από
). Υπάρχει επίσης μια γραμμή αναζήτησης σε περίπτωση που θέλετε να βρείτε κάποιον που δεν περιλαμβάνεται στη λίστα.
Το τρίτο κουμπί είναι το
Τελευταία τροποποίηση
φίλτρο, το οποίο σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα προκαθορισμένο (
Σήμερα
,
Τελευταίες 7 μέρες
,
Τελευταίες 30 ημέρες
,
Αυτή την χρονιά
κ.λπ.) ή ένα προσαρμοσμένο εύρος ημερομηνιών για αναζήτηση μόνο μεταξύ αρχείων που έχουν υποστεί επεξεργασία εντός αυτού του χρονικού πλαισίου.
Επόμενο είναι
Τοποθεσία
, που σας επιτρέπει να επιλέξετε πού θέλετε να αναζητήσει η μηχανή αναζήτησης το αρχείο σας. Η προεπιλεγμένη επιλογή είναι
Οπουδήποτε στο Drive
αλλά μπορείς να το αλλάξεις με κάτι άλλο. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να κάνετε αναζήτηση μόνο μεταξύ αρχείων που κάποιος άλλος μοιράστηκε μαζί σας (
Μοιράστηκε μαζί μου
), ή μεταξύ των εγγράφων που βρίσκονται επί του παρόντος στη μονάδα δίσκου σας (
Το Drive μου
). Το τελευταίο συνεπάγεται όλα τα έγγραφα που έχετε δημιουργήσει, αλλά και αυτά που μοιράζεστε από άλλους που έχετε αποθηκεύσει προληπτικά στη μονάδα δίσκου σας. Εάν πιστεύετε ότι μπορεί να έχετε κάνει λάθος, μπορείτε επίσης να περιορίσετε την αναζήτησή σας σε
Απορρίμματα.
Εάν συμβαίνει αυτό, να θυμάστε ότι τα στοιχεία στον Κάδο απορριμμάτων του Google Drive θα επιβιώσουν μόνο για 30 ημέρες, επομένως, εάν διαγράψατε κατά λάθος το χαμένο έγγραφό σας πριν από περισσότερο από ένα μήνα, καλύτερα να ελπίζετε ότι κάποιος άλλος στην ομάδα σας έχει ένα αντίγραφο.
Πιο δεξιά θα βρείτε το
Μόνο τίτλος
φίλτρο, το οποίο λειτουργεί σαν διακόπτης—κάντε κλικ σε αυτό και η Google θα αναζητήσει μόνο τη λέξη-κλειδί που πληκτρολογήσατε στη γραμμή αναζήτησης στους τίτλους των εγγράφων και όχι το περιεχόμενό τους.
Το τελευταίο τσιπ αναζήτησης είναι το
Να κάνω
αναπτυσσόμενο μενού, το οποίο φιλτράρει τα έγγραφα κατά παροτρύνσεις για δράση. Για αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Follow-ups ως φίλτρο και να κάνετε αναζήτηση μόνο μεταξύ εγγράφων που σας ανήκουν και έχουν ανεπίλυτες προτάσεις (
Προτάσεις
) ή εκείνα που απαιτούν την προσοχή σας αλλά δεν έχετε απαντήσει ακόμα (
Σχόλια που μου ανατέθηκαν
). Μπορείτε επίσης να φιλτράρετε το ερώτημά σας για να βλέπετε μόνο έγγραφα με εκκρεμή αιτήματα μεταβίβασης ιδιοκτησίας (
Ελέγξτε και αποδεχτείτε
) ή κάντε πιο συγκεκριμένη την αναζήτησή σας χρησιμοποιώντας ένα από τα Google Drive
εγκρίσεις εγγράφων
. Στο μενού Εκκρεμότητες, κάντε κλικ
Εκκρεμεί η έγκρισή μου
για να δείτε τα αρχεία στα οποία δεν έχετε δώσει ακόμη το OK σας και
Ζητήθηκε από εμένα
για αναζήτηση μεταξύ εκείνων με εκκρεμή αιτήματα.
