Οι 6 καλύτερες εφαρμογές Gmail για Mac
Marcus Mears III / How-To Geek
Το
Gmail
είναι κάτι περισσότερο από μια απλή υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είναι ένα οικοσύστημα, ένα εργαλείο παραγωγικότητας και μια μοναδική εμπειρία εισερχομένων στην οποία βασίζονται εκατομμύρια άνθρωποι καθημερινά. Εάν διαπιστώσετε ότι η χρήση του Gmail στο πρόγραμμα περιήγησής σας Mac είναι λίγο δύσκολη, δοκιμάστε μια εφαρμογή αλληλογραφίας συμβατή με το Gmail.
Το Boxy Suite 2 είναι ένα πλήρες περιτύλιγμα
Google
Suite για macOS. Σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε το Gmail, το Ημερολόγιο Google, το Google Keep και τις Επαφές Google στο Mac σας σαν να ήταν εγγενείς εφαρμογές. Κάθε ένα εμφανίζεται σε ξεχωριστό παράθυρο, επιτρέποντάς σας να τα διατηρείτε στο dock σας, να τα τοποθετείτε σε δεύτερη ή τρίτη οθόνη και να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μέσω email που εμφανίζονται μαζί με τις άλλες ειδοποιήσεις Mac σας.
Η χρήση του Gmail με το Boxy Suite 2 μοιάζει πολύ με τη χρήση της εφαρμογής Ιστού, αλλά με μια διεπαφή που μοιάζει περισσότερο με μια εγγενή εφαρμογή. Μπορείτε να προσθέσετε πολλούς λογαριασμούς και να κάνετε γρήγορη εναλλαγή μεταξύ τους, να επιλέξετε το θέμα σας, να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία κοινής χρήσης macOS για να μεταφορτώσετε εργασίες σε άλλες εφαρμογές και να χρησιμοποιήσετε τις υπάρχουσες συντομεύσεις πληκτρολογίου του Gmail (ή να προσθέσετε περισσότερες δικές σας) για να μετακινηθείτε.
Επιπλέον, υπάρχει ένας ισχυρός Quick Launcher που λειτουργεί πολύ όπως το Spotlight στο Mac. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα για να πλοηγηθείτε σε διαφορετικά εισερχόμενα και να αλλάξετε γρήγορα λογαριασμούς απλά πληκτρολογώντας. Υπάρχουν μερικές πρόσθετες ευχάριστες λειτουργίες, όπως η ανίχνευση παρακολούθησης, η οποία σας δείχνει εάν ένα email προσπαθεί να σας παρακολουθήσει (αν και οι ιχνηλάτες δεν θα αποκλειστούν). Το Boxy διαθέτει επίσης μια “λειτουργία ανάγνωσης” για email που αντικατοπτρίζει το Reader στο Safari, ιδανική για την απορρόφηση ενημερωτικών δελτίων μεγάλης μορφής.
Μπορείτε να δοκιμάσετε το Boxy Suite 2 για 14 ημέρες χωρίς χρέωση, αλλά θα πρέπει να καταχωρίσετε τα στοιχεία πληρωμής σας για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν τη δοκιμή. Μόλις ολοκληρωθεί η δοκιμαστική περίοδος, θα χρεωθείτε 39 $ για ένα χρόνο.
Το Mimestream μπορεί να είναι απλώς η καλύτερη «εγγενής» εμπειρία εφαρμογής Gmail που μπορείτε να έχετε στο Mac σας. Χρησιμοποιεί το Gmail API για να παρέχει μια εμπειρία Gmail με υψηλή απόκριση και είναι μοναδικά σχεδιασμένο για να λειτουργεί καλύτερα με το Gmail. Προς το παρόν, υποστηρίζονται μόνο οι διευθύνσεις email της Google, αλλά με τον καιρό η εφαρμογή σχεδιάζει να προσθέσει υποστήριξη για λογαριασμούς email
Microsoft
365 και Outlook, IMAP και JMAP.
Η εφαρμογή υποστηρίζει όλες τις βασικές λειτουργίες του Gmail, όπως κατηγορίες εισερχομένων, ετικέτες email, φίλτρα, φωτογραφίες προφίλ Google, ενσωμάτωση Ημερολογίου (με απαντήσεις σε απευθείας σύνδεση σε προσκλήσεις), αναίρεση αποστολής και τη δυνατότητα αποστολής αλληλογραφίας από οποιοδήποτε ψευδώνυμο Gmail που έχετε διαμορφώσει.
Μπορείτε να προσθέσετε πολλούς λογαριασμούς στο Mimestream και να κάνετε εναλλαγή μεταξύ τους κατά βούληση ή να χρησιμοποιήσετε μια ενοποιημένη προβολή εισερχομένων για να δείτε όλα τα μηνύματα αλληλογραφίας σας σε μία οθόνη. Αυτό περιλαμβάνει ετικέτες για να σας βοηθήσουν να κατανοήσετε από πού προέρχεται το email. Η εφαρμογή περιλαμβάνει υποστήριξη για τη διαμόρφωση αυτόματων απαντήσεων εκτός γραφείου ή διακοπών, τη δυνατότητα αναβολής μηνυμάτων και εμφάνισης τους αργότερα, καθώς και υποστήριξη για μορφοποίηση σήμανσης και μπλοκ κώδικα.
Όντας μια εγγενής εφαρμογή, το Mimestream προσφέρει εγγενείς ενσωματώσεις Mac, όπως ειδοποιήσεις (συμπεριλαμβανομένου ενός προσαρμοσμένου προγράμματος ειδοποιήσεων ωρών εργασίας), υποστήριξη για Φίλτρα εστίασης, συντομεύσεις πληκτρολογίου, σάρωση για γρήγορη μετάβαση στα εισερχόμενά σας, σκοτεινή λειτουργία macOS, λειτουργίες σήμανσης προεπισκόπησης και εγγενές
Apple
Silicon εφαρμογή.
Όχι μόνο το Mimestream δείχνει το μέρος στην επιφάνεια εργασίας Mac σας, αλλά προσφέρει επίσης κάποια πρόληψη παρακολούθησης αποκλείοντας τους ιχνηλάτες από ορισμένες υπηρεσίες. Εγγραφείτε για μια δωρεάν δοκιμή 14 ημερών (δεν απαιτούνται λεπτομέρειες πληρωμής) και στη συνέχεια πληρώστε 49,99 $ ετησίως για το ατομικό πρόγραμμα που σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε το Mimestream σε χρήση σε 5 συσκευές, σε όσους λογαριασμούς Gmail θέλετε.
Το Kiwi for Gmail ήταν μία από τις πρώτες εφαρμογές που σχεδιάστηκε για να φέρει το Gmail στην επιφάνεια εργασίας, ως αυτόνομη εφαρμογή. Η εφαρμογή προσφέρει υποστήριξη για ολόκληρη τη γκάμα εφαρμογών του Google Suite με διαχείριση πολλαπλών λογαριασμών που καθιστά εύκολη την εργασία με προσωπικούς, επαγγελματικούς, σχολικούς και άλλους λογαριασμούς.
Το Kiwi βγάζει το Gmail από το κέλυφός του που βασίζεται στον ιστό με πολλά παράθυρα για το Gmail και τις άλλες εφαρμογές της Google. Αυτό περιλαμβάνει τη δυνατότητα σύνταξης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε νέα παράθυρα, με μια εύχρηστη ετικέτα για να σας υπενθυμίζει με ποιον λογαριασμό απαντάτε στη γραμμή τίτλου. Το Kiwi για το Gmail χωρίζεται σε τρία επίπεδα τιμολόγησης, με ορισμένες από τις πιο χρήσιμες λειτουργίες να περιορίζονται στα πιο ακριβά προγράμματα.
Για παράδειγμα, μια δυνατότητα που ονομάζεται Focus Filtered Inbox σάς δίνει μια προβολή “Σήμερα” που σας δείχνει όλα όσα έχετε κυκλοφορήσει σήμερα. Μπορείτε να το προσαρμόσετε ώστε να σας δείχνει τις τελευταίες δύο ημέρες ή περισσότερες από το email, αν θέλετε, και να φιλτράρετε περαιτέρω τα εισερχόμενα μηνύματά σας με βάση το αν το Gmail πιστεύει ότι είναι σημαντικά, εάν έχουν συνημμένα κ.λπ. Αυτό περιορίζεται στο επίπεδο “Premium” και άνω.
Όλες οι βαθμίδες του Kiwi για Gmail περιλαμβάνουν υποστήριξη για εγγενείς ειδοποιήσεις macOS, αλλά εάν εγγραφείτε στο Premium ή καλύτερα, μπορείτε να τις περιορίσετε σε “Σημαντικά” μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως ορίζονται από το Gmail. Υπάρχει επίσης ένα γραφικό στοιχείο για χρήστες Premium που σας δίνει μια γρήγορη προβολή του αριθμού των μη αναγνωσμένων σας χρησιμοποιώντας ένα γραφικό στοιχείο γραμμής μενού και μια εναλλαγή “μην ενοχλείτε” για τη σίγαση των εισερχομένων σας για το υπόλοιπο της ημέρας.
Ευτυχώς, όλοι οι χρήστες ενσωματώνονται σε βάθος με τις άλλες εφαρμογές της Google, συμπεριλαμβανομένης της εκκίνησης με ένα κλικ για Έγγραφα ή Φύλλα, τη δυνατότητα γρήγορης ανάκλησης εγγράφων που έκλεισαν πρόσφατα από το μενού “Αρχείο” στο επάνω μέρος της οθόνης και ξεχωριστά παράθυρα για τυχόν έγγραφα δουλεύεις.
Το Kiwi για το Gmail δεν έχει δωρεάν επιλογή και δωρεάν δοκιμή, αλλά το πρόγραμμα “Standard” είναι φθηνό για να το δοκιμάσετε στα 2,75 $ για ένα μήνα ή 30 $ το χρόνο.
Το Microsoft Outlook δεν είναι αυστηρά πελάτης Gmail, αλλά είναι μια ισχυρή εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συγχρονίζεται καλά με την υπηρεσία email της Google. Είναι συμβατό με βασικές λειτουργίες του Gmail, όπως ετικέτες, και συγχρονίζεται επίσης με τις Επαφές Google και το Ημερολόγιο Google. Είναι μια καλή επιλογή εάν χρησιμοποιείτε το Gmail μαζί με λογαριασμούς από άλλους παρόχους email όπως η Microsoft, η Yahoo ή παλαιότερα εισερχόμενα IMAP και POP.
Πέρα από το βασικό σύνολο δυνατοτήτων του Gmail (όπως ετικέτες που εμφανίζονται ως φάκελοι και αυτόματη συμπλήρωση διευθύνσεων email που προέρχονται από τις Επαφές σας Google) υπάρχει μια σειρά από ισχυρές λειτουργίες του Outlook, συμπεριλαμβανομένης της πρόσβασης στη βάση δεδομένων “Πρόσθετα” της Microsoft που σας επιτρέπει να επεκτείνετε τη λειτουργικότητα του Outlook και της ταξινόμησης Εστιασμένων Εισερχομένων της Microsoft που ταξινομεί αυτόματα τα εισερχόμενά σας κατά προτεραιότητα για να ξεχωρίζουν τα πιο σημαντικά μηνύματά σας.
Μπορείτε να ορίσετε κανόνες για να οργανώνετε αυτόματα τα εισερχόμενα μηνύματα, να μετατρέπετε τα email σε συναντήσεις ή συσκέψεις και να έχετε πρόσβαση σε λειτουργίες όπως η προβολή “My Day” που μπορεί να σας βοηθήσει να κατανοήσετε το πρόγραμμά σας. Το Outlook μπορεί να συγκεντρώσει πολλές διευθύνσεις email και έχει αρκετά πρόσθετα εργαλεία για να τα κάνει όλα να λειτουργούν μαζί.
Ίσως το καλύτερο πράγμα για το Outlook είναι ότι μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε δωρεάν απλά κατεβάζοντας την εφαρμογή από το
Mac App Store
. Η δωρεάν έκδοση του Outlook υποστηρίζεται από διαφημίσεις, οι οποίες εμφανίζονται σαν τυπικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά είναι αρκετά εύκολο να εντοπιστούν με την ετικέτα “Διαφήμιση”.
Μπορείτε να εγγραφείτε στο Microsoft 365 Basic μόνο με 1,99 $ το μήνα για να απαλλαγείτε από τις διαφημίσεις και να προσθέσετε 100 GB αποθηκευτικού χώρου στο OneDrive.
Το Airmail είναι μια άλλη σταθερή επιλογή για τους χρήστες του Gmail που πρέπει επίσης να παρακολουθούν άλλους λογαριασμούς email όπως το iCloud ή το POP/IMAP. Αυτό σημαίνει ότι δεν έχει σχεδιαστεί αποκλειστικά για χρήση με το Gmail, αλλά υποστηρίζει εξαρχής βασικές λειτουργίες του Gmail. Αυτό περιλαμβάνει τη δυνατότητα αντιστοίχισης των ετικετών σας στο Gmail σε φακέλους εντός της Airmail και εναλλαγής κατηγοριών Gmail, όπως οι Προσφορές και τα κοινωνικά μέσα στο
ρυθμίσεις της εφαρμογής
.
Αν και δεν έχει σχεδιαστεί γύρω από την υπηρεσία email της Google και μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να ρυθμιστεί, υπάρχουν μερικοί καλοί λόγοι για να επιλέξετε την Airmail. Η εφαρμογή προσφέρει μία από τις πιο προσαρμόσιμες εμπειρίες email που θα βρείτε σε οποιαδήποτε πλατφόρμα, με ισχυρές ροές εργασίας που σας επιτρέπουν να αυτοματοποιείτε κάθε είδους ενέργειες.
Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε κανόνες για να κάνετε πράγματα όπως λήψη συνημμένων από συγκεκριμένες διευθύνσεις email και να τα τοποθετήσετε σε έναν συγκεκριμένο φάκελο σε έναν πάροχο αποθήκευσης cloud της επιλογής σας. Πηγαίνετε παρακάτω και αρχειοθετήστε το email έτσι ώστε να παραλείπει τα εισερχόμενά σας. Τα τραπεζικά σας αντίγραφα ή τα μηνιαία τιμολόγιά σας οργανώνονται πλέον αποτελεσματικά και το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να τα ελέγχετε περιοδικά.
Η Airmail διαθέτει επίσης ένα ισχυρό σύστημα ειδοποιήσεων, το οποίο σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τα στοιχεία ελέγχου που βλέπετε στις ειδοποιήσεις εισερχόμενης αλληλογραφίας. Μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικούς ήχους για διαφορετικά εισερχόμενα ή μπορείτε να επιλέξετε να ομαδοποιήσετε ή να καταργήσετε την ομαδοποίηση των ειδοποιήσεων, ώστε να βλέπετε τα πάντα ξεχωριστά ή να περιορίσετε την ακαταστασία. Η Airmail παρέχει ακόμη και υποστήριξη για το AppleScript, το οποίο επιτρέπει στους ισχυρούς χρήστες να περάσουν την αυτοματοποίηση και την ταξινόμηση στο επόμενο επίπεδο.
Η Airmail σάς επιτρέπει να προσαρμόζετε τα χρώματα και τα θέματα που βλέπετε, να αλλάζετε τι κάνουν τα swipe κατά την περιήγηση στα εισερχόμενά σας, να προσθέτετε πρόσθετα για πράγματα όπως η κρυπτογράφηση αλληλογραφίας και ακόμη και να κάνετε εκτός σύνδεσης ολόκληρο τον λογαριασμό σας στο Gmail. Το Airmail είναι διαθέσιμο ως δωρεάν λήψη για Mac, iPhone και iPad με πολλές δυνατότητες διαθέσιμες δωρεάν.
Το Airmail Pro κοστίζει 9,99 $ και περιλαμβάνει δωρεάν δοκιμή ή μπορείτε να πληρώνετε 29,99 $ ετησίως. Η εγγραφή στο Airmail Pro σάς δίνει πρόσβαση στην πλήρη σειρά λειτουργιών τόσο σε επιτραπέζιους όσο και σε φορητές πλατφόρμες.
Το Twobird είναι μια άλλη εφαρμογή που δεν είναι συγκεκριμένη για την Google, αλλά είναι αυτή που συγχρονίζεται καλά με το Gmail. Προς το παρόν υποστηρίζει λογαριασμούς Google και Microsoft, ενώ προγραμματίζεται υποστήριξη για περισσότερους τύπους λογαριασμών για μελλοντικές εκδόσεις. Όπως θα περίμενε κανείς, το Twobird λειτουργεί με βασικές λειτουργίες όπως ετικέτες Gmail, συμπληρώνει αυτόματα τις διευθύνσεις email από τις Επαφές σας Google και ενσωματώνεται στο Ημερολόγιο Google.
Το μοναδικό σημείο πώλησης της εφαρμογής είναι η επιθυμία της να μετατρέψει τα εισερχόμενά σας σε λίστα υποχρεώσεων. Δεν είναι μια εντελώς νέα ιδέα, αλλά το Twobird το κάνει σκληρά και αυτό σημαίνει ότι θα εμφανιστεί σε έναν συγκεκριμένο τύπο χρήστη που προσπαθεί για μια προσέγγιση “inbox zero”. Με το Twobird, το email χωρίζεται στα Εισερχόμενά σας (ουσιαστικά μια λίστα με εκκρεμείς εργασίες) και στο φάκελο Χαμηλής Προτεραιότητας.
Το email είναι η λίστα με τις υποχρεώσεις σας. Μπορείτε είτε να αποφασίσετε μεταξύ της ενέργειας ανάγνωσης (και απόρριψης) είτε αρχειοθέτησης ενός μηνύματος για να το επισημάνετε ως ολοκληρωμένο. Μπορείτε να επιλέξετε να αφήσετε το Twobird να σας υπενθυμίζει το μήνυμα αργότερα, το οποίο θα εμφανιστεί σε μια πιο βολική στιγμή. Μπορείτε επίσης να μετακινήσετε μηνύματα από τα εισερχόμενα χαμηλής προτεραιότητας στα κύρια Εισερχόμενά σας και αντίστροφα, σε μια προσπάθεια να εκπαιδεύσετε το Twobird ώστε να οργανώνει καλύτερα την αλληλογραφία σας.
Το Twobird είναι επίσης μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων και μια εφαρμογή ημερολογίου. Οι σημειώσεις και τα ραντεβού εμφανίζονται στα εισερχόμενά σας, ακριβώς δίπλα στο email σας. Αυτό σας δίνει μια ενιαία διεπαφή για τα πάντα. Δεν είναι κακή ιδέα, αλλά δεν πρόκειται να αρέσει σε όλους. Υπάρχει ένα αξιοπρεπές φίλτρο αναζήτησης για την εύρεση πραγμάτων και μπορείτε να κάνετε πράγματα όπως σίγαση νημάτων, να τα επισημάνετε ως ανεπιθύμητα και να εφαρμόσετε ετικέτες για ευκολότερη ταξινόμηση.
Δεν υπάρχουν πολλά άλλα να μιλήσουμε, εκτός από την ενότητα “Κατάργηση εγγραφής” που σας επιτρέπει να διαγραφείτε γρήγορα από τις λίστες αλληλογραφίας με λίγα κλικ. Δεν υπάρχουν κανόνες για να μιλήσουμε και η εφαρμογή είναι αναμφισβήτητα καλύτερη στο να καταναλώνει αλληλογραφία (και να το μετατρέπει σε μια λίστα εκκρεμοτήτων) παρά στη σύνταξη τους.
Το Twobird είναι εντελώς δωρεάν προς χρήση αυτή τη στιγμή και παρόλο που οι προγραμματιστές σχεδιάζουν να παρουσιάσουν προγράμματα premium αργότερα, δηλώνουν ότι σκοπεύουν να προσφέρουν πάντα μια δωρεάν έκδοση της εφαρμογής.
Σας λείπει το Google Inbox; Δοκιμάστε το Shortwave
Θυμάστε το Google Inbox, τον εναλλακτικό τρόπο διαχείρισης του Gmail; Όταν η Google ολοκλήρωσε το έργο, η εταιρεία υποσχέθηκε να ενσωματώσει στο Gmail πολλά από αυτά που άρεσε στους ανθρώπους σχετικά με το έργο. Δυστυχώς, αυτό δεν συνέβη ποτέ πραγματικά. Η διεπαφή χρήστη που πολλοί αγάπησαν ουσιαστικά εξαφανίστηκε οριστικά.
Εκεί είναι που
Βραχύ κύμα
Έχει σχεδιαστεί από μια ομάδα πρώην μηχανικών της Google και επαναλαμβάνει πολλές από τις λειτουργίες που έκαναν το Google Inbox τόσο καλό. Αυτό περιλαμβάνει τη διεπαφή, την έξυπνη λειτουργία “Sweep” για την αρχειοθέτηση μηνυμάτων και περιλήψεις AI. Η εφαρμογή έχει δωρεάν επίπεδο και χρησιμοποιεί την ίδια προσέγγιση πληρωμής με εφαρμογές όπως το Slack, όπου λαμβάνετε 90 ημέρες ιστορικού email με δυνατότητα αναζήτησης (ξεκλειδώστε τα πάντα με 9 $/μήνα).
Δημιουργήστε εφαρμογές Ιστού στο macOS Sonoma
Τη στιγμή της γραφής, το macOS Sonoma απέχει λίγους μήνες από την κυκλοφορία της Η Apple έχει υποσχεθεί μια νέα δυνατότητα εφαρμογής web «Προσθήκη στο Dock» που αντιμετωπίζει τους ιστότοπους σαν εγγενείς εφαρμογές. Αυτή η λειτουργία συνοδεύεται από πλεονεκτήματα όπως ξεχωριστές ειδοποιήσεις και μια απλοποιημένη γραμμή πλοήγησης. Θα μπορείτε να προσθέσετε το Gmail στη βάση σύνδεσης macOS και να το χρησιμοποιήσετε σαν ξεχωριστή εφαρμογή.
Μάθετε ποιες άλλες δυνατότητες έρχονται στο macOS 14 Sonoma και εάν το Mac σας μπορεί να το εκτελέσει.
