Το Gmail έχει ένα νέο τέχνασμα προγραμματισμού Ημερολογίου Google που θα χρησιμοποιώ συνεχώς

Ο προγραμματισμός μιας πραγματικής ή εικονικής συνάντησης μπορεί μερικές φορές να είναι μια ταλαιπωρία, ανεξάρτητα από το πόσο μπορεί να βοηθήσει η τεχνολογία. Πιθανότατα θα αφιερώσετε πολύ χρόνο συζητώντας την καλύτερη στιγμή για να συναντηθείτε μέσω εφαρμογών συνομιλίας ή email. Όσο περισσότερα άτομα σε μια ομάδα, τόσο πιο δύσκολος μπορεί να είναι ο προγραμματισμός της εκδήλωσης. Γι’ αυτό σκοπεύω να χρησιμοποιώ την ολοκαίνουργια λειτουργία Ημερολογίου

Google

του

Gmail

όσο πιο συχνά γίνεται. Το Gmail σάς επιτρέπει τώρα να καθορίσετε τη διαθεσιμότητά σας μέσω του Ημερολογίου Google χωρίς να φύγετε από το Gmail.

Θα μπορούσατε να είστε παραγωγικοί στο Gmail ενώ στέλνετε τις πληροφορίες που χρειάζονται οι φίλοι, η οικογένεια ή οι συνάδελφοί σας για τον προγραμματισμό μιας συνάντησης. Και είναι το είδος της δυνατότητας που θα έπρεπε να είχαν το Gmail και το Ημερολόγιο από τότε.

Η Google αποκάλυψε στην πραγματικότητα τη νέα λειτουργία Ημερολογίου το 2021, προσκαλώντας τους χρήστες του Google Workspace να επωφεληθούν από τη λειτουργικότητα. Οποιοσδήποτε είχε πρόσβαση σε μια συνδρομή στο Workspace μπορούσε να ορίσει ένα ραντεβού ενώ έδειχνε στους άλλους τους διαθέσιμους χρόνους τους.

Στη συνέχεια, πριν από μερικές εβδομάδες, η Google

ανακοινώθηκε

ότι η δυνατότητα προγραμματισμού Ημερολογίου θα ερχόταν σε όλους τους χρήστες του λογαριασμού Gmail. Αυτό περιλαμβάνει τους δωρεάν προσωπικούς λογαριασμούς Gmail στους οποίους έχουν πρόσβαση οι περισσότεροι άνθρωποι.

Όπως μπορείτε να δείτε στο παρακάτω animation, η νέα δυνατότητα είναι απλή. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα συμβάν Ημερολογίου απευθείας από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να φύγετε από το Gmail. Απλώς πατήστε το εικονίδιο ημερολογίου στο κάτω μέρος του κειμένου του πλαισίου σύνθεσης. Κατά τη δημιουργία της πρόσκλησης για το Ημερολόγιο, μπορείτε να παρέχετε τις διαθέσιμες ώρες σας.

Έχετε δύο διαφορετικές επιλογές Ημερολογίου στο πλαίσιο σύνθεσης. Το ένα λέγεται

Προσφέρετε ώρες που είστε ελεύθεροι

. Αυτό ανοίγει το Ημερολόγιο μέσα στο Gmail και μπορείτε να επιλέξετε τις διαθέσιμες ώρες σας. Στη συνέχεια, θα προστεθούν στο email που συντάσσετε. Ο παραλήπτης θα δει τις προτεινόμενες ώρες και θα επιλέξει τα slots που ταιριάζουν στο πρόγραμμά του. Αυτό θα δημιουργήσει μια πρόσκληση στο Ημερολόγιο.

Είτε πρόκειται για οικογενειακή εκδήλωση είτε για επαγγελματική συνάντηση, αυτή η έξυπνη λειτουργία του Gmail θα διευκολύνει τον προγραμματισμό της εκδήλωσης από πριν.

Αυτό δεν θα εξαλείψει όλες τις τριβές που συνδέονται με τον προγραμματισμό συμβάντων μέσω ψηφιακών προϊόντων όπως το Gmail. Αλλά θα πρέπει να κάνει την όλη διαδικασία ακόμα πιο απλή, αφαιρώντας τα επιπλέον μηνύματα που συζητούν τις καλύτερες στιγμές και εναλλακτικές λύσεις. Αυτό συμβαίνει επειδή ένα από τα μέρη θα καταστήσει σαφή τη διαθεσιμότητά τους από την αρχή.

Η λειτουργία δεν είναι χρήσιμη μόνο όταν δημιουργείτε μόνοι σας συμβάντα. Θα βρίσκεστε επίσης στο τέλος των προσκλήσεων του Ημερολογίου που κάνουν χρήση του

Προσφέρετε ώρες που είστε ελεύθεροι

χαρακτηριστικά. Αντί να ξεκινήσετε προσκλήσεις στο Ημερολόγιο, θα απαντάτε στις ημερομηνίες διαθεσιμότητας κάποιου άλλου.

Ανυπομονώ να ρυθμίσω τα συμβάντα Ημερολογίου με αυτόν τον τρόπο και να απαντήσω σε προσκλήσεις από άλλους. Δυστυχώς, η λειτουργία λειτουργεί μόνο με το κύριο ημερολόγιό σας προς το παρόν. Και δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα διαθεσιμότητας όταν σχεδιάζετε μια εκδήλωση με πολλούς συμμετέχοντες.

Καλείται η δεύτερη επιλογή Ημερολογίου που είναι διαθέσιμη σε όλους τους χρήστες του Gmail

Δημιουργήστε μια εκδήλωση

. Πατήστε το και μπορείτε να προγραμματίσετε μια νέα εκδήλωση απευθείας από το Gmail. Το Ημερολόγιο ανοίγει στα δεξιά και συμπληρώνει αυτόματα τις πληροφορίες συμβάντος από το email. Η λειτουργία ήταν προηγουμένως διαθέσιμη στο μενού με τις τρεις κουκκίδες πάνω από την προβολή συνομιλίας email. Αλλά η νέα τοποθέτηση καθιστά ακόμα πιο εύκολο να ξεκινήσετε σε μια εκδήλωση Ημερολογίου.

Οι νέες δυνατότητες του Ημερολογίου

άρχισε να κυκλοφορεί

σε όλους τους λογαριασμούς Gmail νωρίτερα αυτήν την εβδομάδα. Όσοι βρίσκονται σε τομείς Rapid Release θα το λάβουν τις επόμενες δύο εβδομάδες. Οι τομείς προγραμματισμένης κυκλοφορίας θα έχουν τη δυνατότητα από τις 31 Ιουνίου.