Η πρόσφατα συνδυασμένη εφαρμογή υπενθυμίσεων Google Tasks είναι στην πραγματικότητα κάπως καλή

Η

Google

πέρασε την τελευταία μισή δεκαετία πειράζοντάς με σκληρά με την εφαρμογή της λίστας υποχρεώσεων. Το Google Tasks κυκλοφόρησε για πρώτη φορά ως αυτόνομη εφαρμογή το 2018 και η Google φαινόταν να έχει μεγάλα σχέδια για το εργαλείο διαχείρισης εργασιών της. Και μετά… τίποτα. Στην πραγματικότητα, χειρότερο από το τίποτα: η Google κυκλοφόρησε και ανέπτυξε τόσα πολλά αποσυνδεδεμένα προϊόντα ρύθμισης υπενθυμίσεων που έγινε σχεδόν αδύνατο να καταλάβετε πού ήταν οι εργασίες σας, ποιες είναι και πώς έπρεπε να πραγματοποιήσετε οτιδήποτε.

Αλλά τους τελευταίους δύο μήνες, συνέβη κάτι θαύμα: η Google το διόρθωσε πραγματικά. Η εταιρεία πέρασε αυτή την άνοιξη συνδυάζοντας όλα τα προϊόντα Tasks και Reminders σε ένα ενιαίο εργαλείο που είναι προσβάσιμο σχεδόν παντού και μέσω σχεδόν οποιουδήποτε προϊόντος Google. Υπάρχουν ακόμα κάποιες τρύπες στο σύστημα και εξακολουθούν να λείπουν πολλές λειτουργίες διαχείρισης εργασιών. Αλλά το Google Tasks έχει επίσης μερικά μοναδικά πλεονεκτήματα, και για πρώτη φορά, το χρησιμοποιώ πραγματικά και το απολαμβάνω.

Η μεγάλη αλλαγή που έκανε η Google ήταν να διοχετεύσει όλες τις υπενθυμίσεις στο Google Tasks. Τώρα, αν πείτε στον Βοηθό Google, “Υπενθύμισέ μου να αλλάξω τα ρούχα σε μια ώρα”, αυτό πηγαίνει στο Google Tasks. Προσθέστε μια εργασία από το Nest Hub Max και θα εμφανίζεται στο Tasks. Εάν κάποιος σας αναθέσει μια εργασία σε ένα Έγγραφο Google, θα εμφανιστεί στη λίστα εργασιών σας με έναν σύνδεσμο προς αυτό το έγγραφο. Δημιουργείτε μια εργασία στο Ημερολόγιο Google; Εμφανίζεται και στο Google Tasks. Εκεί που παλιά υπήρχαν πολλά back-ends, τώρα υπάρχουν μόνο τα Google Tasks.

Αυτή είναι μια αναμφισβήτητα καλύτερη ιδέα από ό,τι χάος είχε η Google πριν, για να μην αναφέρουμε την προφανώς σωστή απάντηση — είναι σχεδόν παράξενο που χρειάστηκε τόσο πολύ η Google για να κάνει μια τόσο απλή αλλαγή. Ποτέ δεν είχε νόημα ότι το “Remind me to bring in the trash bins tonight” θα πήγαινε οπουδήποτε εκτός από το Tasks. Αλλά ρε! Τώρα πηγαίνει στο Tasks.

Το Google Tasks δεν είναι πολύ κοντά στο να είναι ένα ισχυρό εργαλείο διαχείρισης έργων στο ίδιο επίπεδο με το Todoist ή κάποιες από τις άλλες εφαρμογές εκεί έξω. Ακόμη και η εφαρμογή Υπενθυμίσεις της

Apple

μπορεί να κάνει περισσότερα. Είναι πολύ πιο κοντά στο πνεύμα μιας χάρτινης λίστας υποχρεώσεων — απλώς ένα σωρό πράγματα γραμμένα που πρέπει να ολοκληρώσετε.

Αλλά η Google έχει ένα κρίσιμο πράγμα: την πανταχού παρουσία. Σε αντίθεση με το χαρτί στο οποίο γράφω τις λίστες μου και μετά χάνω ή τις εφαρμογές που έχω ρυθμίσει και μετά ξεχνάω να ελέγχω για μέρες κάθε φορά, το Google Tasks είναι ουσιαστικά αναπόφευκτο αν χρησιμοποιείτε προϊόντα Google. Βρίσκεται στην πλαϊνή γραμμή του

Gmail

, των Εγγράφων και άλλων προϊόντων Google, οι εργασίες εμφανίζονται απευθείας στο Ημερολόγιο Google, η εφαρμογή για κινητά είναι απλή αλλά λειτουργεί καλά και μου αρέσει να μπορώ να εμφανίζω τον Βοηθό Google και να λέω απλώς: “Ποιες είναι οι εργασίες μου για σήμερα?”

Αυτό το είδος ενσωμάτωσης βοηθά να βεβαιωθείτε ότι δεν χάνετε πράγματα στη λίστα σας, αλλά ακόμα πιο σημαντικό διευκολύνει την τοποθέτηση πραγμάτων

επί

η λίστα. Περνάω συνεχώς ανάμεσα σε εξαιρετικά ισχυρές εφαρμογές λίστας υποχρεώσεων που αποδεικνύονται πολύ περίπλοκες και εργαλείων που δεν κάνουν πολλά, αλλά τουλάχιστον διευκολύνουν την προσθήκη στη λίστα μου. Το Google Tasks βρίσκεται στο τελευταίο άκρο αυτού του φάσματος. Επιπλέον, ανοίγοντας το Assistant και λέγοντας: “Υπενθύμισέ μου σε τρεις μέρες να παραλάβω το στεγνό καθάρισμα”, είναι το καλύτερο εργαλείο λήψης που έχω βρει ποτέ. Ένα δευτερόλεπτο αργότερα, αυτή η εργασία βρίσκεται στη λίστα μου και στο ημερολόγιό μου και ακριβώς εκεί δίπλα στα εισερχόμενά μου. Ίσως να θυμηθώ να το κάνω τώρα.

Το μόνο που απομένει είναι το

Google Keep

, το οποίο εξακολουθεί να είναι πολύ περίεργο: μπορείτε να προσθέσετε μια υπενθύμιση σε μια σημείωση Keep, αλλά δεν εμφανίζεται στο Tasks. Αυτή η ενσωμάτωση

θα μπορούσε

να είστε υπέροχοι — Το Tasks θα μπορούσε ακόμη και να συλλάβει όλα τα στοιχεία της λίστας ελέγχου στις σημειώσεις σας στο Keep, να προσθέσει ημερομηνίες λήξης και ούτω καθεξής — αλλά μπορώ τουλάχιστον να ζήσω με την ιδέα ότι έχω μια εφαρμογή σημειώσεων και μια εφαρμογή εργασιών και είναι ξεχωριστά πράγματα . Εξάλλου, το Keep βρίσκεται στην κορυφή της λίστας των “εφαρμογών που δεν είμαι καν σίγουρη ότι η Google θυμάται ότι φτιάχνει”, επομένως δεν εκνευρίζομαι που δεν αποτελεί μέρος της νέας ρύθμισης.

Η κύρια ανησυχία μου είναι η ίδια που έχω για σχεδόν κάθε άλλο προϊόν Google: όλα είναι πολύ περίπλοκα αν έχετε περισσότερους από έναν λογαριασμούς Google. Απλώς δεν υπάρχει τρόπος να δεις

όλα

τις εργασίες σας σε ένα μέρος, εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς, γεγονός που καθιστά δύσκολη τη διαχείριση των πάντων. Το Tasks θα έπρεπε πραγματικά να έχει μια προβολή παρόμοια με τη λειτουργία “Όλα τα εισερχόμενα” της εφαρμογής Gmail, αλλά το μόνο που λαμβάνετε στο κινητό είναι η γρήγορη εναλλαγή μεταξύ λογαριασμών. Θα ήθελα επίσης να έχω έναν τρόπο να εγγραφώ στο Tasks, όπως για παράδειγμα εγγράφομαι σε πράγματα στο Ημερολόγιο Google, με τον οποίο μπορώ να δω τη δουλειά και τα προσωπικά μου συμβάντα σε ένα μέρος. Αλλά ούτε ζάρια εκεί. Βασικά έχετε κολλήσει με πανομοιότυπες αλλά εντελώς ξεχωριστές λίστες υποχρεώσεων για κάθε έναν από τους λογαριασμούς σας.

Η ιστορία λέει ότι αυτή είναι η τελευταία φορά που η Google θα ενδιαφέρεται για το Tasks για λίγο, κανένα από τα προβλήματα που απομένουν δεν θα διορθωθεί για άλλη μια μισή δεκαετία και δεν θα γίνει ποτέ η πραγματική δύναμη παραγωγικότητας που θα μπορούσε να είναι. Ακόμα κι αν συμβαίνει αυτό, είναι τελικά μια εφαρμογή που αξίζει να χρησιμοποιήσετε. Δεν είναι εργαλείο ηλεκτρικού χρήστη, αλλά δεν χρειάζεται να είναι. Απλώς πρέπει να είναι ένα μέρος όπου μπορείτε να πετάξετε τα πάντα χωρίς να ανησυχείτε ότι δεν θα το βρείτε ποτέ ξανά. Κατά κάποιο τρόπο, το να έχεις ένα σωρό εργαλεία υπενθύμισης είναι στην πραγματικότητα χειρότερο από το να μην έχεις κανένα. Η Google επιτέλους έχει μόλις ένα.

Λοιπόν, δύο. Δεν νομίζω ότι θα αποκτήσω ποτέ την τέλεια ενσωμάτωση του Keep που περίμενα. Αλλά θα πάρω ό,τι μπορώ.